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1、设备档案资料管理管控规章制度一、设备档案资料管理管控总则设备档案资料是设备制造、使用、管理管控、维修的重要依据，为保 证设备维修工作质量、使设备处于良好的技术状态，提高使用、维修 水平，充分发挥设备档案资料为日常设备管、修、用服务的职能，特 制定本规章制度。二、有关设备档案资料的说明.有关设备资料是指从设备选型（设计）、购置、安装、使用、维修 改造、更新、直至报废等全过程中形成并经整理应当归档保存的图纸、 图表文字说明、计算资料、照片、录像、录音带等科技文件资料，设 备管理管控部门机构相关相关项目全公司生产设备的资料整理、存档。1 .设备档案资料的内容.厂家的技术检验文件、合格证、技术说明书、
2、装箱单。（1） .设备安装、记录、调试记录本合同支付资金服务移交书。（2） .设备附件及工具清单。（3） .设备大、小修理记录，竣工本合同支付资金服务单，修理检查记 录。（4） .精度校验及检查记录。（5） .设备改装、更新技术。（6） .设备缺陷记录及事故报告书（原因分析处理结果）。（7） .设备技术状况鉴定表。（8） .安装基础图及土建图。（9） .设备结构及易损件、主要配件图纸。（10） .设备操作规程（包括：岗位职责、主要技术条件、操作程序、维 护保养相关项目等）。.其他资料。三、设备档案的管理管控由公司电气部相关相关项目统一集中管理管控，保证设备档案资料。 四、设备档案的收集整理1
3、.新设备进公司，采购部及相关部门机构管理管控相关人员相关相关 项目收集整理设备文件资料，并移交公司设备管理管控部门机构，且 在移交单上共同本相关项目联系相关公司正式正式生效方法。2 .设备检修与维修期间，由设备管理管控部门机构组织工程技术相关 人员及有关相关人员对设备的易损件、传动件等进行测绘，经校对后 将测绘图纸汇总成册存档保管。3 .原图原件或无备件的技术档案资料一律不得外借或带出设备管理 管控部门机构。五、设备档案资料管理管控的具体要求.技术文件力求齐全、完整、准确。1 .检验（检测）、检修、本合同支付资金服务记录等资料由设备管理 管控部门机构分管相关人员作分类整理后统一管理管控。2 .
4、所有图纸要有统一的编号。3 .图纸上的技术要求要求标注齐全、图纸清晰。4 .型号相同的设备、因制造厂和出厂年份不同，零件尺寸可能不同， 应与实物核对，并在图纸索引中加以注明。5 .设备经改装或改造后，图纸应及时修改。6 .图纸的修改应表示在底图上，并在修改索引中注明。7 .凡原制造厂的图纸，一律沿用原制造厂的编号。8 .外协加工和自己制造的非标设备的各种资料管理管控与外购标准 设备相同。9 .严禁将图册中的图纸设备图纸资料作为加工和外协等用。六、图纸资料的借阅审批手续L资料管理管控员认真按图纸资料借阅登记表填写名称、图号、 张数、借阅时间、期限等项，借阅人在本相关项目联系相关公司正式 正式生效方法栏内本相关项目联系相关公司正式正式生效方法。2 .绝密文件资料借阅，需经总工本相关项目联系相关公司正式正式生 效方法批准后方可借阅，其它资料可由设备主管领导人本相关项目联 系相关公司正式正式生效方法后方可借阅。3 .借阅超期未还者，应办理延期手续，丢失、损坏者作价赔偿。4 .非为我公司服务的外单位相关人员不得借阅公司的设备档案资料, 为我公司服务的相关人员经设备主管批准，可在资料室查阅有关的档 案资料，但不得将档案资料带出，外来服务相关人员需将资料带出， 应经公司经理本相关项目联系相关公司正式正式生效方法批准。5 .原图原件或无备件的技术档案资料一律不得外借，只能在资料室查 阅。