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1、设备档案管理管控规章制度（试行）第一章（目的）第一条设备档案是设备制造、使用、管理管控、维修的重要依据，为保证 设备维修工作质量、使设备处于良好的技术状态，提高使用、维修水平, 充分发挥设备档案资料为日常设备管、修、用服务的职能，特制定本规 章制度。第二章（管理管控职责）第二条设备档案对公司的资产管理管控起着至关重要的作用，对其管理管 控的主要相关相关项目部门机构是大唐呼伦贝尔能源开发有限公司（以 下简称公司）机电管理管控部，主要应做好的工作是：资料来源的组织 工作；归集记录工作；资料加工分析工作；归档审定工作以及资料使用 过程的管理管控工作。第三条设备的档案应分三级保存。分别为机电管理管控部
2、、使用设备的相 关项目单位、使用设备的车间。机电设备管理管控员应严格按公司制定 的档案管理管控条例，加强对设备档案的管理管控包括资料借阅和审 批手续等。第三章（主题释意与说明）第四条有关设备档案是指从设备规划、设计、制造（购置）、安装、使用、 维修改造、更新、直至报废等全过程中形成并经整理应当归档保存的图年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日注：本单填写一式六份，各有关单位（部门机构）留存一份。设备到货本合同支付资金服务附表设备到货清单序号名称、规格、型号实际本合同支 付资金服务实物去向单位数量123456789101112附件工具说明书 资料等实物提领后，在“去向”栏里本相关项目 联系相关
3、公司正式正式生效方法或盖章签收共页第页说明：1、按表格中的名称、规格、型号、单位、数量等一一填写清楚，不能遗漏，包括附件、 工具等。2、注明实物去向。3、说明书、资料要详细登记。4、说明书、资料在货物本合同支付资金服务后交设备管理管控部门机构，设备管理管控部 门机构将资料移交档案室，其它使用资料单位一律从档案室借用。5、本表格一式六份，各有关单位（部门机构）留存一份。图纸资料借阅登记表序 号借阅日期文件名称图号张数借阅人借阅期限借阅用途归还时间审批人纸、图表、文字说明、计算资料、照片、录像、录音带等科技文件资料, 设备管理管控员相关相关项目将本部门机构（单位）机电设备逐台建立 设备档案及设备档
4、案的管理管控工作。第五条设备档案包括如下内容：1、制造厂的技术检验文件、合格证、技术说明书、装箱单。2、设备安装本合同支付资金服务移交书。3、设备附件及工具清单。4、设备大、中修理施工记录，竣工本合同支付资金服务单，修理检 测记录。5、精度校验及检验记录。6、设备改装、更新技术。7、设备缺陷记录及事故报告单（原因分析处理结果）。8、设备技术状况鉴定表。9、安装基础图及土建图。10、设备结构及易损件、主要配件图纸。11、设备操作规程（包括：岗位职责、主要技术条件、操作程序、 维护保养相关项目等）。12、设备检修规程（包括：检修周期、工期、相关项目、质量标准 及本合同支付资金服务规范等）。13、其
5、他资料。第六条设备档案管理管控的范围包括公司内机械、电气、动力设备及土建设施的有关图纸说明书、技术文件、设备制造图、备件图册、设备档案 袋、设备改装图纸、修理工具图册及设备维修、使用等。第四章（设备档案资料的收集）第七条设备管理管控部门机构（单位）相关相关项目图纸资料的收集工作, 将设计通用标准、检验标准、设备说明书以及各种型号的设备制造图、 装配图，重要易损零件图配置完整。第八条新设备进公司，开箱应通知设备管理管控员及有关相关人员收集随 机带来的图纸资料。说明书上的电器图，在新设备安装前必须复制，以 指导安装施工，原图分级妥善保管。第九条设备检修与维修期间，由设备管理管控部门机构（单位）组织
6、车间 技术相关人员及有关相关人员对设备的易损件、传动件等进行测绘，经 校对后将测绘图纸汇总成册存档管理管控。第十条带来的图纸资料及外购图纸和测绘图纸由设备管理管控部门机构组 织审核校对，发现图纸与实物不符，必须做好记录，并在图纸上修改。 原图未经批准一律不外借或带出资料室。第五章设备档案的整理第十一条所有进入资料室保管的蓝图，设备管理管控员员必须经过整理、清 点编号、装订（指蓝图），登账后上架妥善保管。第十二条图纸入资料室后必须按总图、零件、标准件、外购件目录、部件总 图、零件的图号顺序整理成套，并填写图纸目录和清单，详细记明实有 张数，图面必须符合国家制图标准，有名称、图号，有设计、校对、审
7、 核人本相关项目联系相关公司正式正式生效方法。第十三条所有底图按设备类别清点、编号、记账确保准确无误。底图的修改 应由设备管理管控部门机构有关相关相关项目相关人员签名（本相关项 目联系相关公司正式正式生效方法或盖章）批准，注明修改日期。底图作废、销毁，应由设备管理管控员提出交设备管理管控部门机构组 织技术相关人员分别核实，确定无保存价值者，列出清单，经设备管理 管控部门机构相关相关项目人批准后方可销毁。第六章传导设备技术档案的保管第十四条传导设备技术档案资料是高低压电力电缆、电力架空线路、相关公 司正式正式生效方法电缆等的平面敷设布置图。第十五条传导设备档案资料由设备管理管控部门机构组织有关技
8、术相关人员 按照各种电缆、管道的实际敷设走向进行测绘，底图交公司资料室作密 级资料保管。第十六条档案资料必须保持与实物或实际情况相符，布置若有变动的情况， 档案资料必须作相应的变动，修改后归档。第七章设备档案管理管控的具体要求第十七条技术文件应力求齐全、完整、准确第十八条检验(检测)、检修、本合同支付资金服务记录等资料由设备管理管 控员作分类整理，集中统一管理管控。第十九条所有图纸要有统一的编号，各项技术要求标注齐全，图纸清晰。第二十条型号相同的设备，因制造厂和出厂年份不同，零件尺寸可能不同， 应与实物核对，并在图纸索引中加以注明。第二十一条设备经改装或改造后，图纸应及时修改。第二十二条图纸的
9、修改应表示在底图上，并在修改索引上注明。第二十三条凡原制造厂的图纸，一律沿用原制造厂的编号。第二十四条订制设备、年久设备和无制造厂设备图纸的编号，按下列办法进行, 即第一节为设备型号，第二节为部件号，第三节为零件号，每节用短横 线连接。每个部件的零件号都从0()1开始，以便书写整齐和查阅清楚。 第二十五条严禁将图册中的图纸拆下作为加工和外协等用。第八章图纸资料的借阅管理管控规定第二十六条设备管理管控员认真按图纸资料借阅登记表填写名称、图号、 张数、借阅时间、借阅期限等项。借阅人在图纸资料借阅登记表本 相关项目联系相关公司正式正式生效方法栏本相关项目联系相关公司正 式正式生效方法。第二十七条绝密
10、文件资料借阅，设备管理管控员需报请设备管理管控部门机构 相关相关项目人批准后方可借阅。第二十八条资料借阅时间规定为10天内，借阅期满，设备管理管控员应催收。 需继续借阅者，应办顺延手续，该归还不归还或遗失、损失者，由设备 管理管控部按其损失作估价赔偿。第二十九条非为我公司服务的外单位相关人员不得借阅公司的设备档案资料。 为我公司服务的相关人员，经设备管理管控部允许，可在资料室查阅有 关的档案资料，但不得将档案资料带出资料室。外单位相关人员因工作 需要，需将档案资料带出资料室，应经公司领导人批准。第三十条原图原件或无备件的技术档案资料一律不得外借，只能在资料室查 阅。第三十一条本单位相关人员调出
11、我公司或办理离、退休手续前，有借阅设备档 案资料未归还者，须到资料室办理归还手续。否则，办公室不得办理调 动或退休手续。第九章附件档案编号:设备档案设备名称:设备编号:使用部门机构：填写日期：存档资料记录卡编号:设备名称规格型号设备编号生产厂家设备用途外形尺寸制造日期设备重量进厂日期出厂编号使用部门设备原值设备技术资料序号资料名称份数存放处设备到货开箱本合同支付资金服务表本合同支付资金服务报告编号：合同协议编号:设备名称基本情况：供货单位：贸易公司：分批本合同支付资金服务：口一次本合同支付资金服务：口附：设备清单到货日期：年 月 日本合同支付资金服务日期：年 月 日验货结论：数量：外观：合格证、说明书等资料：问题：结论：合格 口不合格口供货单位：施工单位：监理单位：建设单位：