项目管理组织机构_3.pdf

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1、 项目管理组织机构 一、组织机构设置及岗位职责 1、组织机构设置 若我公司有幸中标,立即成立专门的项目经理部,项目部设项目经理 1 人,项目副经理 1 人,项目总工程师 1 人,下设综合办公室、财务科、工程科、质量科、材料供应科、设备科、安全科、共 7 个职能科室和 1 个工地试验室,下设船台工区、基层工区和施工作业队。2、组织机构框图 3、各岗位及各部门的职能 项目部各岗位及各部门的职能我公司体系文件中已有明确的规定,现概述如下:项目经理:作为派驻施工现场的全权代表,全面负责项目部的管项目经理 项目副经理 项目总工程师 设 备 科 财 务 科 试验室 办 公 室 质 量 科 安全科 基层工

2、区船台工区 其他施工作业队 工 程 科 供 应 科 理工作。负责协调与业主及外部相关单位、人士之间的联系工作;分管项目经理部的行政、人事、财务、安全等各项工作。项目副经理:对项目经理负责,负责本工程的生产组织工作,落实生产计划等。项目总工程师:全面负责本工程的生产计划安排、协调工作,全面负责本工程的技术、质量管理工作,通过技术部门和相关的技术、质量管理人员,对工程施工的各作业层及施工工序进行技术管理和质量监控,保证工程质量及总体进度满足合同的要求,确保工程的顺利进行。安全工程师:负责施工现场的安全管理工作,对施工现场的各个环节进行有效的安全监控,处理施工现场涉及安全的各项事宜,确保整个施工过程

3、始终处于安全的状态。综合办公室:负责项目部与外部相关单位的有关工作联系;负责项目部的人事、工资管理、后勤保障工作;负责安全管理、人员培训、文件和资料管理工作。财务科:对项目部资金流动作全过程的审核,负责工程成本的分析工作,保证工程进度所需资金。工程科:负责本工程施工计划的安排、技术及质量工作。主要职能为工程技术管理、质量监督、计量支付、生产安排等,并负责协调各作业层的关系,负责工程承包后劳务队伍的管理工作。质量科:负责本工程的质量管理工作。严格执行质检程序,对工程施工进行质量管理和质量监控等。设备科:负责项目部设备的按时进场及管、用、养、修工作,负责船舶的组织、调遣,确保满足本工程的设备需要。

4、材料科:负责工程所需材料的采购、保管和供应工作,负责大宗地方材料的组织工作,确保按计划保质、保量的供给工程所需材料。试验室:负责整个工程的现场试验工作,对原材料、半成品及各类构件按设计要求和规范规定进行检验、试验、测试,确保各项检查指标均满足设计要求及规范规定。4、施工队伍组织分工 本工程共划分为船台工区、基层工区和其他施工作业队。二、项目组织机构管理 1、项目物资组织管理 严格执行质量认证体系文件中物资管理的规定和要求,使施工项目需用的物资:满足设计的要求;到现场时间满足施工进度要求;减少消耗,提高经济效益。2、施工技术组织管理(1)技术管理目标 通过对项目各项施工技术活动的科学、系统、有效

5、的管理,实现项目工期目标、质量目标、安全目标和经营目标的最大优化,达到项目管理的既定目标。(2)技术管理组织结构及职责 施工项目技术管理工作由项目总工程师主持,项目工程部组织,业务上接受公司工程部和档案科的监督和指导。项目工程部在项目范围内负责施工技术管理、施工技术开发、技术文件和资料管理、项目施工调度以及项目技术经济分析与评价等工作。3、施工调度管理(1)施工调度人员应协助项目施工经理对外沟通关系,解决矛盾排除障碍,同心协力;对内协调和处理施工中分工与配合的问题,协调和纠正施工计划执行中的偏差,协助解决施工中资源中的供求平衡,沟通信息,加快作业进度,提高效率。(2)项目施工协调由项目工程部管

6、理。(3)施工调度的任务 1)详细了解项目各种进度计划,切实掌握进度实施情况,组织指挥、督促检查计划实施;及时发现计划与实际脱节的问题,积极参与计划平衡,适时组织调配,保证施工总进度计划的实现。2)及时发现施工中发生的各类矛盾,协调解决单位之间、部门之间、专业施工之间的配合问题。3)平衡资源(人员、资金、设施、设备、技术和方法),提前打开施工作业进行的绿灯。4)组织召开调度会议,落实与监督实施调度会议决议,必要时可发布调度令。5)组织的和协调施工总平面图的实施:组织和协调现场文明施工,组织现场文明施工检查与评比。6)检查、督促开工报告的办理及相关证明的办理。7)综合协调后续工序的准备工作,协调

7、和督促工序交接,组织施工项目的中间交接。8)随时掌握气象变化情况,适时公布天气预报,督促落实雨天施工措施。(4)施工调度原则 1)调度工作必须依据施工进度计划(施工总进度计划、专项进度计划)、围绕施工组织设计和其它技术文件进行,不得擅自变更。2)施工生产中的问题,调度人员通过协调工作促进有关部门解决调人员不得取代其它职能部门工作。3)项目部的调度决定与顾客的调度决定不一致时,执行顾客的调度决定。4)调度人员必须深入现场、基层,切实掌握施工中的具体情况,分析问题,提出建设性意见,当好项目施工经理的参谋。4、现场文明施工管理 文明施工,是现代化施工的一个重要标志,也是现代化施工的客观要求,它充分体

8、现出施工队伍的精神风貌和技术素质。文明施工管理目的是使施工现场保持良好的施工环境和施工秩序,因此它贯穿于施工全过程,是一项涉及面广、群众性强的管理工作,项目部必须职责明确、常抓不懈。(1)现场文明施工管理由项目生产副经理负责,项目工程部组织和协调,项目安全管理部进行日常监督、检查。(2)项目部组织各职能部室对施工活动优化管理,努力达到人、机、物、料、环的最佳组合,做到人尽其用、合理安排、科学施工、文明安全、优质高效。(3)开展全员文明施工教育,提高全体职工的素质;使其真正懂得文明施工是安全无事故生产的基础、是施工高质量的保证、是职业道德的具体表现、是赢得信誉的基本条件;从而养成遵章守纪和文明施

9、工的习惯,逐步使文明施工成为全体职工的自觉行动。(4)项目部结合现场实际,制订文明施工实施细则,指导和推进文明施工活动。5、施工交接管理(1)工序交接 工序交接是施工过程中项目部内部进行的技术管理行为,是加快施工进度,明确施工质量责任,保证施工质量的重要措施。为方便交接按程序进行,应建立工序交接制度。工序交接应在该工序施工作业完毕、并经规定的检查栏、验证合格后进行。1)未设质量控制点的工序 由施工队工长组织交接班组在自检、互检、交接检、验收合格的基础上交接。2)设质量控制点的工序 在三检(自检、互检、交接检)一评(质量评定)合格的基础上交接。a、在作业队内部进行的工序交接,由施工工长会同项目工

10、程部技术人员组织施工班组交接。b、作业队之间进行的工序交接,由项目工程部单位工程技术负 责人或专业技术负责人组织,并办理工序交接记录,记录一式二份,签署后交接双方专业技术人员各保留一份。3)竣工交接 a、竣工交接指项目部完成合同中某一单位工程的全部施工安装任务、具备合同规定的工程交接条件时,项目向顾客办理的工程移交。b、竣工交接时必须:交接范围内的工程已按设计文件和合同的内容全部建成;工程质量达到了有关施工和验收规范规定的标准及设计文件要求;6、施工质量问题处理(1)处理质量问题应达到安全可靠,不留隐患,满足生产、使用要求,施工方便,经济合理的目的。处理中应重视分析和消除产生质量问题的原因,并

11、举一反三,防上类似的问题发生。(2)施工质量问题的分析、评审鉴定、纠正、预防遵照公司质量体系文件不合格品控制程序和纠正和预防措施程序。(3)项目工程部质量员负责编制处理方案,按分级管理原则审批后实施。(4)施工质量问题实施返工之后应重新进行检验和评定;对实施让步接受的施工质量问题,必须取得顾客和设计单位的认证。7、施工技术总结(1)实践是检验真理的唯一标准,通过工程施工的实践过程,必然会有很多经验和体会,认真加以总结,不仅是公司积累工程资料 和施工经验的方法,也是提高全体职工素质和管理水平的重要手段。(2)项目工程部制订施工技术总结计划和评比、奖励办法,经项目总工程师和项目生产副经理批准后进行

12、动员和落实。(3)施工技术总结的内容可包括施工组织设计和施工方案实施情况,工法、施工工艺和操作的改进,新工艺、新技术、新材料、新设备的实施使用情况和体会,施工存在问题分析、处理、效果探讨,施工管理总结等。(4)施工技术总结由项目工程部组织编写,项目总工程师审核,项目经理审批并组织评比、奖励。(5)项目工程部负责将施工技术总结报公司技术开发部审查并归档,同时选择和推荐优秀的总结参加公司评比与交流。8、技术管理措施 科学技术是第一生产力,技术管理是项目管理的关键环节和重要组成部分,它直接左右项目的综合效益。技术管理,就是通过对施工项目的深入全面的了解和研究,综合本企业的实际,采用先进、科学的施工技

13、术和管理技术,优化配备资源(人力、资金、设施、设备、技术和方法),最大限度地达到质量、工期和成本的统一,实现项目管理的既定目标。通过对施工技术活动科学、系统、有效的管理,在施工过程中正确贯彻国家各项政策;科学地组织各项技术工作;充分发挥技术的作用;建立良好的生产秩序;保证生产过程符合技术规范的要求;不断推进技术进步。项目施工技术管理中,我们将以公司质量体系文件为依托,以项目法管理模式;通过对技术管理人员的岗位和责任,制订工作质量考核标准,使项目施工技术管理成为工程“进度及时、质量创优、成本节约”的强有力的保证。9、劳务管理 为了保障劳动者合法权益,切实保障职工工作生活条件及人身安全,保证工程顺

14、利进行,保护用工者和务工者的合法权益,严格执行XX 县有关法令、法规。自工程项目开始至完工结束,项目部必须认真执行国家、省市及公司有关劳务用工者和务工者的合法利益。凡进入工地的施工人员,必须提交身份证及计划生育证明,无身份证者或未满十八周岁的人员,工地不得留用,工地内一律严禁使用童工,若有违反按有关条例和处罚规定执行。招用务工人员应安排工作之日前,与项目部签订临时劳动合同和办理就业证和务工证。就业证到期,需变更延续者,在原证到期十日内办理合同延续签手续。务工人员进入工地,应接受安全教育、法制教育和文明施工教育。遵守工地的各项规章制度,服从领导的安排。依法推行劳动合同法,做到经常性宣传教育,提高职工思想认识和自我防范意识,使职工感觉到有法可依。10、治安保卫工作(1)治安保卫组织管理网络 成立保卫工作领导小组,以项目经理为组长,安全负责人为副组长,其他成员若干人。(2)职责与任务 定期分析施工人员的思想状况,做到心中有数。定期对职工几保卫教育,提高思想认识,一旦发生险情,做到招之即来,团结奋斗。

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