XX公司员工招聘及录用管理办法.pdf

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1、XXXXXXXXXXXXXXX 1 1 员工招聘及录用管理办法 第一章 总 则 第一条 目的 为加强公司员工队伍建设，提高员工的基本素质，通过合理的人员招聘及录用,获取公司发展所必需的优秀人才，规范业务流程,特制定本办法。第二条 适用范围 适用于公司全体员工.第三条 原则（一）公开、公正的原则:在招聘过程中做到计划公开，岗位公开、要求公开、考核和评价标准公开。（二)平等和竞争原则：考核过程中引入竞争机制。（三）保密原则：招聘考核人员必须注意自身言行，严守公司机密，在招聘过程中，妥善保管公司有关资料文件。（四）招聘顺序原则:招聘分为内部招聘和外部招聘,招聘实行先公司内部招聘,再外部招聘.出现下列

2、情形则实行外部招聘：1。公司内部无合适人选时。2。需求量大，内部人力不足时。3.需特殊技术或专业知识需对外招募人才时。第二章 职责划分 第四条 人力资源部职责:XXXXXXXXXXXXXXX 2 2（一)负责招聘、录用工作的归口管理工作；（二）负责招聘计划的编制；（三）负责招聘工作的组织与实施；（四）负责面试工作的组织与实施;（五)负责应聘人员的筛选、初试、复试考评；(六）负责面试合格人员录用手续及转正手续的工作办理。第五条 用人部门职责（一)负责本部门人力资源的需求申请;（二)负责本部门应聘人员的筛选、复试考评;第六条 用人部门主管副总职责（一)负责所管辖部门的人力资源需求的审核;（二）负责

3、所管辖部门中层岗位应聘人员的复试考评;(三）负责对所管辖部门录用决策的监督管理。第七条 总经理职责(一）负责年度招聘计划的审核；（二）负责中层岗位应聘人员的复试考评;（三）负责对人力资源部招聘、录用决策的监督管理。第八条 集团公司职责 负责公司高层管理人员的招聘、录用决策。第九条 审批职责（一）人员需求需由各部门提出申请，通过各级管理者进行审查、审核及审批，权限范围如下：XXXXXXXXXXXXXXX 3 3 审批 应聘 权限 人员 岗位类别 用人部门 部长 人力资源部 部长 用人部门 主管副总 总经理 中层管理岗位/申请 审批 一般管理岗位 申请 审查/审核 审核 审批 工程技术岗位 申请

4、审查/审核 审核 审批 技能岗位 申请 审查/审核 审核 审批（二）员工转正录用须由不同层级的管理者进行考评、审核及审批，权限范围如下:审批 录用 权限 人员 岗位类别 用人部门 部长 人力资源部 部长 用人部门 主管副总 总经理 中层管理岗位/申请 审批 一般管理岗位 考评 考评/审核 审核 审批 工程技术岗位 考评 考评/审核 审核 审批 技能岗位 考评 考评/审核 审核 审批 第三章 员工招聘 第十条 人员需求申请、审核、审批(一）年度计划内招聘 XXXXXXXXXXXXXXX 4 4 每年 6 月 30 日前，用人部门根据本部门年度用人需求，填写 人员引进计划表（附表 2）,经部门负责

5、人审核、用人部门主管副总复审后,报人力资源部.人力资源部根据各用人部门上报的用人需求编制年度人员招聘计划，经总经理批准后实施。（二)临时性招聘 对于人员调动或其它原因造成人员短缺的临时需求，用人部门在进行本部门内部调整后确认不能满足需求的情况下,由本部门填写人力资源需求申请表（附表 3）,人力资源部根据年度人力资源规划及岗位工作量测评等方面对人力资源需求申请进行审查，经主管副总审核，总经理审批后实施.第十一条 招聘方案 人力资源部根据招聘计划，制定详细的招聘实施方案，交由总经理审批。招聘方案应主要包括人员需求、信息发布时间和渠道、选拔方案及时间安排、招聘费用预算、招聘工作时间表等内容。第十二条

6、 招聘材料（一)招聘广告：招聘广告包括公司的基本情况、招聘岗位、应聘人员的基本条件报名方式、报名时间、地点、报名需带的证件、材料以及其他注意事项。(二)公司宣传资料：宣传资料应能体现公司的真实状况及发展前景,并发给初试的人员。（三）测评材料：1。专业测验(由用人部门拟定试题);2。能力测验;3。智力测验等。XXXXXXXXXXXXXXX 5 5 第十三条 招聘渠道（一）内部招聘渠道：公司公示、员工推荐。（二）外部招聘渠道：现场招聘、网络招聘、校园招聘、猎头荐才、人才中介、报纸招聘等。第十四条 初步筛选 人力资源部对应聘人员资料进行整理、分类,并交给各用人部门负责人。用人部门负责人根据资料对应聘

7、人员进行初步筛选，确定面试人选，由人力资源部通知面试人员.第十五条 初试（一）人力资源部组织相关人员进行初试；（二）初试分为两个步骤：1、由主持人介绍公司的企业文化、企业理念（配宣传资料），介绍公司的用人政策及待遇问题；2、对应聘人员进行价值观、工作经历、个性品质、能力等相关基础口试或测试。（三）初试结果由人力资源部统计汇总后交用人部门负责人以作参考,并由用人部门决定参加复试的人员，并通知人力资源部复试人员名单。第十六条 复试(一）根据岗位不同，由人力资源部协同用人部门负责人共同主持；同时，人力资源部负责应聘人员的引导工作。1、中层以下岗位由用人部门负责人与人力资源部负责人复试。XXXXXXX

8、XXXXXXXX 6 6 2、中层岗位先由用人部门主管副总及综合管理主管副总复试，再由总经理复试。（二）复试可采用笔试（专业能力)和面谈两种方法,主要侧重于专业技能的考察。如果采用笔试，由用人部门根据录用岗位的不同情况制定测试题目,笔试成绩交人力资源部备案，作为录用依据.第十七条 人力资源部在复试结束一周内以书面或电话的形式通知被录用的应聘人（内部竞聘结果需公示），并办理接收手续。第十八条 为体现公司以人为本的管理理念，原则上初试和复试工作应在一个工作日内完成。确因面试工作量大,可由用人部门负责人和人力资源部协商确定间隔天数.第四章 员工录用 第十九条 试用期(含培训期）确定（一)所有新入职的

9、员工,都要进行试用考察，通过试用，对员工的适岗能力和素质进行考核。（二）根据首次签订劳动合同的期限，设置试用期。试用期间公司与员工为双向选择期，试用期结束新员工将成为公司正式员工。（三）试用期中包含时间不等的培训期，期限具体规定为：1技能人员，培训期一般为 7-30 天.2内部转岗员工，职能转职能岗位培训期一般为 13 个月，技能转职能岗位培训期为 3 个月.3职能岗位成熟人才引进，培训期一般为 1-3 个月.4应届生引进,本科及以下培训期一般为 6 个月；硕士及以上，XXXXXXXXXXXXXXX 7 7 培训期一般为 36 个月.第二十条 试用期（含培训期）福利待遇（一）培训期员工 员工培

10、训期福利待遇根据公司薪酬管理规定及员工福利管理制度执行.（二）实习生 1、应届毕业生与公司签订三方协议后可提前到公司实习,与公司签订实习协议，每月予以发放生活补贴.2、应届毕业生毕业前实习时间，毕业后可以作为培训期连续计算.(三)休假 试用期内休假按国家相关法律法规及公司相关管理规定执行。第二十一条 入职手续（一）入职调查 员工入职前用人部门及人力资源部应对其学历、工作证明等基本信息进行核实。(二）入职资料 报到时需携带以下证件：身份证、毕业证、学位证、职称证，应届毕业生需提前签订三方协议、社保定点医院的体检报告，参加过工作的人员需提供与原单位解除劳动合同的证明文件及个人社保相关证明等。所有人

11、员需提供四张一寸照片.（三)手续办理 XXXXXXXXXXXXXXX 8 8 1、新员工填写员工入职录用登记表（附表 4）；2、根据公司新员工入职培训相关规定进行员工入职培训和安全培训；3、新员工签入职承诺书（附表 5）;4、新员工（应届毕业生)签告知书(附表 6）；5、录入考勤、办理出入证；6、新员工分配到各部门，确定新员工的指导人员，由指导人员指导新员工试用期的工作。第二十二条 劳动合同签订 新员工入职一个月内签订劳动合同书。对负有保密义务的新员工，需要按劳动合同管理办法相关规定,签署保密协议。第五章 员工转正 第二十三条 培训期考核（一）员工在培训期内的考核，主要是依据部门职责及岗位描述

12、中对员工的能力素质要求，考核员工在实际工作中表现出来的专业基础、工作态度、工作能力和综合素质，以及与公司文化的融合和认同程度。（二）新员工需在培训期结束前 3 天，填写试用期员工考评表（附表 7),由用人部门做出评价，交人力资源部审核，经总经理审批后予以转正,同时按要求进行岗位资格评定.（三）培训期考核不合格的人员，可视情况给予延长培训期；XXXXXXXXXXXXXXX 9 9 仍无法胜任本岗位工作，则按照培训期不合格进行处理。第二十四条 转正工资 经考核合格的员工工资计发方式根据公司薪酬管理规定执行。第二十五条 回避制度 应聘人员如有家属或亲朋在公司内工作,并在工作上有一定关联，应采取回避制

13、度，相关人员不参与应聘人员的面试、录用及转正考核等工作。第七章 附 则 第二十六条 本办法由人力资源部负责制定、解释和修订。第二十七条 本办法自下发之日起实施。附表 1:员工入职流程图 附表 2：人员引进计划表 附表 3：人力资源需求申请表 附表 4:员工入职录用登记表 附表 5：入职承诺书 附表 6:新员工告知书 附表 7：试用期员工考评表 XXXXXXXXXXXXXXX 10 10 XXXXXXXXXXXXXXX 11 11 附表 1：员工入职流程图 制定年度招聘计划和实用人部门提出制定月度招聘发布招聘信息 对应聘人员进行初步筛选，交用人部门负用人部门负责人确定面试人组织初试、复试 面试合

14、格，通知员工报到 提交相关证件，填进行入职教育、录入考勤、手续办理完毕，带部门负责人介绍工作具体内容，安排工作试用期（含培训试用期（培训期）结束，合 格 签订劳动合同（一转正定岗定级 不 合 格 离职面谈 办理离职手续 用人部门临时XXXXXXXXXXXXXXX 12 12 附表 2：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 质量记录 名称：人员引进计划表 编号:QR/HT-MJ169 版本:A/O 1、应届毕业生引进计划表:序号 需求部门 需求理由 引进岗位 引 进数量 学历 所学专业 引进院校 2、成熟人员引进计划表:序号 需求部门 需求理由 需求岗位 引进数量 学历 工作

15、经验 附表 3：XXXXXXXXXXXXXXX 13 13 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 质量记录 名称:人力资源需求申请表 编号：QR/HT-MJ-50 版本：A/O 申请 部门 申请 日期 编制 部门领导 审核 申请岗位:需求理由：申请岗位基本情况：需求条件 人数 性别 年龄范围 到岗时间 资格要求及特殊要求 主管副总 意见 签章：人力资源部 意见 签章:总经理 审批意见 签章:备注 XXXXXXXXXXXXXXX 14 14 附表 4:XXXXXXXXXXXXXXX 质量记录 名称：员工入职录用登记表 编号：QR/HT-MJ178 版本:A/O 填表时间：年 月 日

16、 姓 名 性别 籍贯 民族 出生年月日 身份证号码 现家庭住址 联系电话 最高学历 职称 政治面貌 婚否 毕业院校 专业 毕业时间 外语 等 级 紧急联系人电话 履 历 起止时间 在何校何单位 担任工作 家庭成员 姓名 与本人关系 出生年月 在何地何单位任何职 工作业绩及特长 聘用 结果 部门 职位 兼职 工作时间 标准工时工作制；综合工时工作制 聘用日期 备 注 聘用审批情况 批准 审核 部门 XXXXXXXXXXXXXXX 15 15 附表 5：XXXXXXXXXXXXX 质量记录 名称：入职承诺书 编号：QR/HT-MJ-170 版本:A/O XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

17、XXX:我于 年 月 日被公司录取试用，试用期 月（从 年 月 日至 年 月 日）,在 部任 岗位,为表诚信，我自愿向公司做出以下承诺：一、恪守诚信，我保证所提供的个人简历、证件及相关复印件真实合法有效（现因个人原因原单位未能提供离职证明，责任在我本人，与贵单位无关,若由此产生的法律责任和损失均由本人承担）.二、我入职时已参加了公司组织的入职培训及三级安全培训，已充分了解了公司的相关规章制度,本人愿意认真遵守和履行公司各项规章制度。三、因个人原因提出离开公司，我需提前三十日（培训期需提前三日）向公司提出书面申请，且在离职前将本人的工作完整的交接清楚，退还领用物品，结清借款和扣款。未经批准不得擅

18、自离职，否则视为旷工，并愿意按照公司相关制度接受处理，同时公司保留要求按试用期工资三倍进行赔偿的权利。四、我上交公司的健康体检证明真实有效，对公司未隐瞒任何身体健康方面的隐患，本人身体情况能够胜任公司安排的岗位工作。如有隐瞒或提供虚假资料，由此引发的责任由本人承担，同时无条件接受公司解除劳动关系的处理。承诺人：身份证号码：时间：附表 6：XXXXXXXXXXXXXXX 16 16 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 新员工告知书 亲爱的员工,您好：欢迎您加入 XXXXXXX，成为公司的一员！衷心希望你在全新的工作环境中，创新向前、不断追求，推动公司发展，实现个人和企业“双

19、赢”的目标。为使新员工尽快融入企业，帮助新员工适应企业,培养其职业意识，公司将定期或不定期组织技术培训、岗位培训、质量培训、管理培训等相关培训。现将有关事项告知如下：1、新员工在公司工作期间应遵守公司相关规章制度；严格遵守劳动安全卫生、生产工艺、操作规程及工作规范;爱护公司财产;积极参加公司组织的各种培训,提高思想觉悟及职业技能。2、新员工违反公司劳动纪律，有权依据公司相关规章制度处理。3、新员工应保守公司商业秘密，遵守公司保密制度，不做有损公司利益的事。4、新员工如因违反公司相关规定，给他人或集体造成损失时，由本人承担相应责任。5、公司安排新员工进行相关技术学习,每日工作时间及工作内容按公司

20、相关规章制度执行.6、公司负责对新员工进行政治思想、职业道德、业务技术、劳动安全卫生及有关规章制度的教育和培训。7、公司为新员工提供设备、工具、安全防护装置.8、针对相关岗位所引进的应届毕业生或学徒人员在公司连续工作满三年后，依据公司 薪酬管理规定及员工福利管理办法，对该员工按月计发培训补贴 X 元/月X 个月，共计 XX 元。告知方：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 被告知人：身份证号码：日 期：日 期 附表 7：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXX 17 17 质量记录 名称：试用期员工考评表 编号：QR/HTMJ-173 版本：A/O 部门 姓名 性别 岗 位 试用起止期 转正申请期 本人自评：考核内容 优秀 良好 合格 较差 备注 能力 专业知识 岗位技能 工作经验 学历水平 态度 积极性、主动性 创造性 劳动纪律 绩效 工作质量 工作效率 工作效果 综合评定 总经理 人力资源部 部门领导 请各部门领导根据实际情况对申请转正人员认真判定。关于“能力”一栏的指标，请具体参照岗位描述中对本岗位的各项要求测。