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1、Castle门禁考勤软件使用说明书（VNT9.0）一系统介绍：1.使用先进的信息组织技术使相关业务流程在一个操作界面内能迅速完成多种信息的记录操作与查阅，使用方便；2.所有事件数据都能导出至Microsoft Excel、Html、Xml、Txt等多种格式文档；3.系统支持Access和SQL Server两种数据库；4.支持用户权限自定义功能；二软件的安装要使用Sql Server数据库时，网络中必须安装有SQLSERVER效劳器同时验证方式必须设置成windows 和Sql server 混合验证。1 执行光盘中的“SETUP”安装程序。2 选择安装途径，默认安装途径是C:Program
2、FilesCast。3 配置数据库。假如要使用Sql SerVer数据库，先执行程序菜单中的数据源设置来创立Sql Server数据库第一次运转软件时会弹出如下对话框：Access数据库：下一步，选择门禁软件安装目录下的DATA目录下的Data.mdb，然后按完成即可。MS Sql数据库：下一步，出现如下画面：输入Sql Server效劳器名称，登录Sql Server的用户名称及密码，然后选择Cast，点击测试连接，假如测试连接成功，按完成即可。以后能够通过系统设置 数据治理 数据源设置来更改所要使用的数据库。4 软件安装后，默认的用户名为：ADMIN，密码为空。软件功能一系统设置此项共包括
3、4个小项：人事材料导入、数据库治理、用户治理、退出系统1）.人事材料导入：即通过EXCEL表格式一次性的将人事材料复制到系统数据库中。导入的表格跟人事录入操作时一样。（编号、工号、姓名、部门为必填的字段,编号长度必须为4位数字。）“数据来源”即选取需要导入的人事材料文档（EXCEL表格）“导入材料”马上选取的人事材料文档导入到系统数据库中。“导出款式表”即从软件中提取一份人事材料文档作为标本，按这标本做档案，再把这个档案导入。2）.数据库治理数据源设置：能够设置软件是使用Access数据库依然使用Sql Server数据库。数据库维护：包括数据备份，数据恢复，数据整理以及数据初始化。（注：假如
4、使用数据库初始化功能，将会去除数据库的全部内容，恢复到系统初装时的状态，请不要随意使用。）3）.用户治理：即对软件操作员权限和密码的设置。本系统默认的用户名为ADMIN，即为治理员用户，密码为空。同时该用户不会被删除，正式使用后可将其密码更改。治理员可依照需要为某个操作员设置帐号，密码和权限或增加，修正，删除其帐号。二操纵器与卡片治理：主要包括13个模块：通讯端口设置、操纵器设置、操纵群组、上传操纵器参数、紧急门区设置、部门班组设置、人员类别/职务设置、人员材料治理、卡片材料治理、卡片领用治理、重传发卡名单、领用卡片返潜回治理，实时监控。1）.通迅端口设置：PC机与操纵器数据线连接时的串口设置
5、，串口选择与转换器相连的串口。通讯速率固定为19200。2）.操纵器设置：新增：增加一台操纵器。点“新增”钮，输入操纵器地址，操纵型号和操纵器名称。增加成功后，操纵器参数是默认初始设置。复制参数：确实是把设置好的操纵器参数复制到其它操纵器。上传参数：把设置的参数上传到操纵器，当设置好参数后一定要上传参数设置才能生效。更新时间：当操纵器时间不准时，能够通过此项功能更改操纵器时间，更改的时间以电脑当前时间为准。状态检测：检测当前操纵器与电脑通讯是否正常操纵器内容说明：1读头设置：设置连接在操纵器上的读头类型及读头地址。两门操纵器最多只能接4个读头，4门操纵器最多只能接8个读头。1、2、3、4是进入
6、门读头地址，5、6、7、8是出门读头地址。（说明：1、5，1是第一个门的进入读头地址，5是第一个门的外出读头地址。依此类推。）2.门区设置：一台两门操纵器最多可操纵 2 个门区，一台四门操纵器最多可操纵 4 个门区。各门区可个别设定是否要执行反潜回 (Anti-PassBack) 检查；假设设定执行A.P.B.检查时，则各门区可规划属于第几阶层反潜回检查，本系统最多可规划三个阶层。当卡片阅读机为有KeyPad 型式时，卡片阅读机可设定一个平安密码，否则平安密码设定亦无效。设定说明如下：1. 点击门区设置，如下列图所示。2. 勾选所要连接的进入或外出读头，并输入该门区名称。3. 勾选”执行返潜回
7、管制”，并选取”管制阶层”。4. 开门通道：操纵器1 至4 个数字输出点。5. 开门输出动作时间：1 至999 秒。3时段及时区设置：系统出厂原始设定为24 小时，均可读卡进出，不予管制。假设有特别应用需做时间区段管制时，则本功能特显重要。时段：最多可设定30 个时段，编号为01 至30，每个时段包含起始及完毕时间。00：系统预设为”禁止通行”，使用者无法变更0130：系统预设为”禁止通行”，使用者可自行变更31：系统预设为”24 小时通行”，使用者无法变更时区：最多可设定60 个时区，编号为01 至60，每个时区包含3 个时段，使用者均可自行变更。0159：系统预设为”时段31”(24 小时
8、通行)60：系统预设为”时段00”(禁止通行)时区内的3 个时段，其执行优先级为时段1、时段2、时段3，时间参考以较早者为执行依照。例：假设门区需施行读卡进出管制，且其中时段为12:0018:00，则于该时间区段内进出者可读卡进出，而于该时间区段之前或后，则禁止进出。4假日管制：系对假日期间施行进出管制，使各进出区域到达有效平安掌握。本假日管制可规划最多8 种不同的假日应用群组，以达弹性管制目的；8 种假日应用群组之管制方式，需于”应用群组”中设定，请参考”应用群组设定”说明。设定说明如下：1. 点击鼠标右键，选择增加假日管制日期。2. 设定假日开场完毕日期，假日名称，管制类型，然后点确定。5
9、应用群组设定：系统提供每个操纵器有16 种应用群组，以供卡片管制使用，且每张感应卡，在不同的操纵器里，能够设定不同的应用群组。点击”应用群组”， 每个应用群组包含以下设定工程：1. “通行管制” 2. “密码管制” 3. “假日管制” 4. “周计划”5. “应用群组说明”。应用群组-通行管制：系对每一卡片施行进出区域管制；本系统同意各操纵器所属读头，施行个别进出管制，以到达不同读头，个别管制不同感应卡及管制进出不同门区。本系统亦同意设定在管制时间内(通行时区外)，直截了当感应卡片即可外出，而不受管制。1. 点选”通行管制”。2. 勾选同意通行之进入或外出读头。3. 勾选同意在管制时间内(通行
10、时区外)，可直截了当外出之门区。例：设 操纵器 #1 应用群组 #1 只有读头 #1 可通行操纵器 #2 应用群组 #2 只有读头 #2 可通行操纵器 #3 应用群组 #3 只有读头 #3 可通行操纵器 #1/#2/#3 应用群组 #4 设定所有读头均不可通行另设卡片 #0001 领用时，应用群组设定如下：操纵器 #1 应用群组 #1操纵器 #2 应用群组 #4操纵器 #3 应用群组 #4则卡片 #0001：操纵器 #1 可通行读头 #1 的门区操纵器 #2 及操纵器 #3 所有读头均不可通行应用群组-密码管制：本功能在有附加按键(KeyPad)的读头上，操纵器才会执行密码管制，否则本功能无效
11、。密码管制区分为：1. 平安密码管制时区(公用密码)：管制门区2. 个人密码管制时区(个人专用密码)：管制卡片其中“平安密码”在“门区设置”中设定，而“个人密码”在“操纵器与卡片治理”中的“发行卡片”内设定。针对各门区设定需感应卡片加密码输入的管制时间，则于管制时间内，操纵器接收到卡片感应时，将要求进出者输入平安密码或个人密码。应用群组-假日管制：假日管制规划有8 种品种：且每天又可设定不同的管制时区，以达弹性的假日管制。系统亦同意设定在管制时间内(通行时区外)，直截了当感应卡片即可外出，而不受管制。1. 点选每一品种之管制时区。2. 勾选是否同意在管制时间内(通行时区外)可直截了当外出。应用
12、群组-周计划：周计划好像假日计划，差异在于周计划是规划一整个星期7 天的通行时区，而每个星期均重复循环执行。假设当周中有假日，且该假日亦有设定管制时区，则按照假日管制时区执行，否则依周计划当日执行。系统预设应用群组 #1 之周计划，为每天均可读卡进出，且在管制时间内(通行时区外)，直截了当感应卡片即可外出，而不受管制；而其余应用群组均预设为不可进出之管制。应用群组-应用群组说明：输入该应用群组之参考说明，方便日后查询参考。3）.门位侦测点：1.选择要设置的操纵器2.点选各门区之模组代码及所使用的信道3.设置各侦测点的正常状态重要提示门位侦测点设定完成后，请至”操纵器数据处理”，将设定之数据传送
13、至所属操纵器，操纵器才会立即生效动作。4）.上传操纵器参数把设置的操纵器参数数据，传送至实际联机的操纵器的内存中。操纵器参数传送，需选择要处理的操纵器编号，选择要传送的工程。一般说来，主要传送工程为：1. 门区设置：门区增加或移除或安装位置名称变更或开门操纵点参数变更。3. 应用群组：卡片管制方式变更。5）.紧急门区设定能够设置10紧急群组。设定好紧急门区后，在监控状态假如出现紧急情况需要开门或关门，只要点击相应的群组及可按预设值开启或关闭相应的门！5）.人员材料治理：此模块对员工材料进展“增加”、“删除”、“修正”操作。要增加新员工，点“新增”钮后输入人事材料，点“保存”钮即可。需要留意的是
14、：编号、工号、姓名、部门为必填的字段（既软件中显示蓝色的字段为必填）。查询员工，此处可按工号，姓名查询。删除：是把员工的材料从数据库中完全删除，同时删除后的人员材料不会保在历史档案中。留意：假如卡片没有注销，则不能删除用户材料。6) .卡片材料治理：把要使用的卡片登录到数据库中，供发卡使用。在发卡前一定要录入所要使用的卡片材料。能够手工输入或通过操纵器读取。也能够外接键盘型发卡器。留意手工输入时必须输入卡片上的前10编号。假如是外接键盘型发卡器，首先点击新增按钮，然后在发卡器读卡及可。7）.卡片领用治理：主要是对已建立好人事材料的人员进展门禁受权及取消受权操作。受权：选定人员选取要发的卡号选择
15、开门权限领用卡片。取消受权：选定要取消受权人员退还卡片。 8) . 重传发卡信息：假如操纵器被初始化过或修正了开门权限，能够选重传发卡信息，把受权名单重新下发到操纵器。9）.领用卡片返潜回治理能够设置卡片全部执行返潜回治理、卡片全部不执行返潜回治理、去除所有卡片返潜回状态和去除单张卡片返潜回状态10）.实时监控实时监控每个操纵器上的进出记录及报警情况。四数据采集与事件查询：数据采集，正常刷卡事件查询，异常刷卡事件查询，报警事件查询，遥控事件查询。1）.数据采集：把操纵器的所有事件记录采集到PC上，数据包括正常刷卡数据，异常刷卡数据和非刷卡数据。做考勤分析之前一定要先采集数据。2）。正常刷卡事件
16、查询：只能看到当天的正常刷卡信息。3）。异常刷卡事件查询：只能看到当天异常刷卡信息。4）。报警事件查询：只能看到当非刷卡事件信息。5）。遥控事件查询：查询多日正常刷卡信息。五考勤治理：包括“考勤参数设置”，“班次设置”，“考勤排班”，“节假日登记”，“调体日期登记”，“员工请假登记”，“原始数据修正”，“考勤数据处理分析”, “考勤明细表”, “考勤汇总表”，“日打卡查询”和“补卡数据查询”。1）.考勤参数设置：这里主要设置出勤多少分钟记半小时和记一小时。这主要依照公司实际考勤制度而定。例如：设置出勤=28(分钟)计半小时，意思是说只要出勤时间大于等于28分钟就计为上班半小时，尽管不够半小时。
17、假如小于28分钟则不计入考勤时间。设置出勤=58(分钟)计一小时，意思是说只要出勤时间大于等于58分钟就计为上班一小时，尽管不够一小时。假如小于58分钟则计半个小时的考勤时间。2）.班次设置：此模块用于设置考勤规则及员工上下班的时间表。本软件最多支持三个上下班时间段，既最多6个打卡点。如下列图所示：其中每个班次可单独设置其迟到早退旷工等参数，当钩选“是否半天班”时，则此班次为半天班即以0.5天计算。同时旷工可按正班和加班来计算。每个上班段配有强大的动态提早延时捕捉打卡技术。各参数详细涵义说明 (按上图所示说明)其班次构造举例如下列图所示：8:0012:0014:0018:00上班打卡点1上班打
18、卡点2下班打卡点1下班打卡点2出勤时间：240分钟出勤时间：240分钟19:0022:00加班上班打卡点加班下班打卡点1加班时间：180分钟此处需要留意的是，一个班次最多支持3个时间段，同时班次支持跨0点功能，但打卡点不可为0：00处； 如今我们再来解释一下考勤参数的每项含义，同样我们以3点两段打卡的方式来举例说明，如下列图所示：第一段打卡：下班有效打卡范围1上班有效打卡范围1出勤时间：240分钟12:008:00早退_分钟算早退迟到早退算旷工55推延时间迟到_分钟算迟到5提早时间上图说明，此段（8：00-12），总出勤时间为4小时，其中各名词意义如下：提早时间：假如上班时间为8：00，而提早
19、时间为120分钟，则在6：00到8：00打卡时，软件考勤分析后，其考勤时间是从8：00钟开场算；假如员工在6：00往常打卡，软件则认为其在有效打卡范围之外，软件考勤分析时，将不处理此打卡记录，则员工由于一个时间段（8：00-12：00）中缺少一次打卡记录，则此段时间记为旷工时间，而非出勤时间。超出_分钟(不记、考勤、加班)：是指在充许提早时间范围内，假如早来的时间超过设置的时间后计入考勤时间、依然加班时间、依然不计。例如设置为超出_30_分钟(考勤)，则表示，假如在6：00-7：30之间打卡，因提早时间超过了设置的30分钟，那么这段提早的时间就计算到考勤当中，则实际出勤时间为240+(8:00
20、-打卡时间),假如7:30以后打卡，如此提早时间小于所设置的30，则实际出勤时间依然为240。迟到5分钟算迟到：假如上班时间为8：00，迟到5分钟算迟到，则员工在8：05分钟打卡则记迟到5分钟；假如在8：06分打卡，则记迟到6分钟；但员工在8：04分打卡，则软件考勤分析时记为正常出勤，即记作8：00时开场考勤。早退5分钟算早退：事实上际意义同上，假如下班时间为12：00，那11：55打下班卡，则记早退5分钟了。推延时间：其意义上与“提早时间”的意义一样，如下班时间为12：00，推延时间为30分，则在12：00至12：30分之内打卡，软件都将其考勤算到12：00；但在12：30分后打卡，软件将不
21、处理，则相应此段的考勤出勤时间将记作旷工时间了。超出_分钟(不记、考勤、加班)：其意义上与“提早时间超出”的意义一样正班时间：指此段打卡时间范围内，所算正常考勤的时间。假如选择了加班段，则输为0。由于是加班段，不是正班时间。加班时间：是指不是在加班段的情况下，有多少时间是加班时间。例如某公司只打两次卡：8：00-18：00，其中打卡时间内共有10个小时。实际正常上班是8小时，固定加班为1小时，其余的时间不算。则设为：正班时间：480，加班时间60。加班段：假如选择了加班段，则表示此段时间是加班时间。如今正班时间和加班时间都不用输入，加班时间由电脑自动计算出来。迟到早退算旷工:假如迟到早退时间超
22、过同意时间范围，尽管打了卡，也不计算考勤。视为没有打卡，计入旷工时间。计迟到早退：假如选择了计迟到早退，则上班时间以班次定义时间为准，其中记录迟到及早退时间。假如没有选择，实际上班时间以打卡时间计算(打卡时间必须在班次定义的时间范围内才有效)。第一段下班和第二段上班能够不打卡：中选择此项后，假如第一段下班没打卡或第二段上班没打卡系统会自动以班次时间补上。第二段下班和第三段上班能够不打卡：意义同上。3）.考勤排班：给员工排班。操作方法如下：进入考勤排班后，点“排班”然后会出现下在的对话框：点“复制班次”选择好班次确定选中人员确定保存。假如要修正某天的班次请在要修正的日期上双击左键即可修正，按右键
23、能够去除。4）.节假日登记：节假日设置比方五一，十一呀，考勤就会不计矿工。5）.调休日期登记：6）.员工请假登记：7）.加班登记：8）.原始数据修正：9）.考勤数据处理分析：能够以一个人处理，也能够一个公司处理。操作：选定人员或厂部取计算标准日期范围点上班按假日加班处理选不计迟到.早退.旷工确定。如下列图所示：10）.考勤数据汇总：必须做汇总才能出考勤汇总表。日期范围：选择要汇总的日期范围。汇总年月：选择的日期范围做为几月份的考勤。考勤有跨月情况的处理：例如某公司每个月的五号到下个月的五号作为本月的考勤。则如此处理，以8月份为例：日期范围：2007-08-052007-09-05 汇总年月：2007 年8月11）.考勤明细表：操作如下：选好考勤日期和厂部（假如个人就要一步步往下选）。留意的是右下角的说明。考勤人员的字体为黑色，说明这个人当天有的考勤是正常上班的。红色为有迟到。蓝色为早退。绿色为旷工。粉红色为请假。考勤明细表中有表格属性，可自定义显示表格。12）.考勤汇总表：汇总确实是抒一个月的考勤集合在一起，构成月报表。13）.日打卡查询：和我们前面讲的查询是一样的。14）.补卡记录查询：