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1、职务说明书写作要求及说明尊敬的各位领导：我们是北大纵横治理征询公司，为获得薪酬设计和考核体系设计的客观依照，我们需要对目前岗位的现状有一个全面深化的理解。因而需要您编写职务说明书。职务说明书详细描绘各个岗位的岗位职责、职权、任职资历及工作条件。我们对职务说明书的编写要求做出了说明，并给出范例及职务说明书空表，请您将您所负责的所有岗位的职务说明书填写完好，我们对您的大力支持表示衷心的感激！填写要求：1 院长、副院长的职务说明书由办公室负责撰写，各中层治理岗位由主管该部门的院长或副院长负责撰写，其余岗位由其直截了当上级填写。2 对岗不对人，对一岗多人的情况，只写一份该岗位的职务说明书。3 关于各个
2、岗位的工作内容描绘尽可能详细，不可遗漏也不可穿插。4 任职资历必须与岗位责任对应。5 填写时语言表述清晰、精确且精炼。6 2月22日下 午由院办分发职务说明书的空表（电子版），25日（星期一）各部门于下午16：30之前将填写完的职务说明书交至院办公室（电子版1份，打印出来并由撰写者签字的书面表格1份）；院办收齐后统一交到北大纵横办公室（710房间）。7 如您对职务说明书的填写事项有任何疑征询，您能够打1710向北大纵横办公室征询，或直截了当至710房间询征询，我们将耐心的对您的疑征询进展解答。8 职务说明书的根本内容及说明：一、 根本材料：1 岗位名称2 所在部门3 直截了当上级4 直截了当下
3、级5 所辖人数6 定员人数二、 本职描绘：概括描绘本岗位的职责三、 职责与工作任务：详细描绘该岗位的每一项职责及工作任务四、 权力：指与本岗位对应的权力（如建议权、任免权、考核权、执行权等）五、 工作协调关系：指为完成该岗位工作任务所需协调的内、外部工作关系六、 任职资历：指为胜任该岗位所需具备的教育水平、专业、培训经历、经历、知识、技能技巧七、 其它：1使用的工具设备：完本钱职工作所需工具设备如计算机、车辆等2工作环境：对工作所处详细环境，如是否安静、室内或室外等3工作时间特征：是否固定，是否经常加班等4所需记录文档：指完本钱职工作最后需构成的书面文档附：职务说明书范例(范例为某房地产公司部
4、分职务说明书，此范例仅作参考，请您按照岗位的实际情况来填写)：人力资源部部长职务说明书岗位名称人力资源部部长岗位编号所在部门人力资源部岗位定员1直截了当上级行政副总所辖人数2直截了当下级薪酬治理、考评培训开展治理岗位分析日期2001年10月6日本职：全面主持人力资源部的各项工作 职责与工作任务：职责一职责表述：制定公司人力资源规划和部门工作计划工作任务依照公司开展战略制定人力资源战略规划，全面考虑干部和技术人员的梯队建立依照公司开展计划来制定本部门的年度和月度工作计划组织施行本部门的工作计划职责二职责表述：负责公司人力资源治理各项治理制度的制定、完善及组织施行工作任务依照公司的情况，组织制订公
5、司人事治理制度、劳开工资制度、人事档案治理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、施行细则和工作程序依照公司的开展规划，提出机构设置和岗位职责设计方案，对公司组织构造设计提出改良方案组织施行各项规章治理制度职责三职责表述：负责人力资源部内部员工的指导和培养工作任务负责指导下属员工完成工作计划，并监视指导其工作负责部门队伍建立，选拔、任用、考核、辞退本部门员工 负责培养和鼓励本部门员工职责四职责表述：负责协调部门内、外部关系工作任务负责与公司外部如人事局、劳资部门、媒体等的沟通与协调负责协调本部门与公司内部其他部门之间的沟通与协调协调本部门员工内部的关系职责五职责表述：完成直截了当上级交办的其他任务
6、权力：对公司人事治理制度的制定权和组织施行权对本部门及公司其他部门员工在执行制度过程中的监视权对员工投诉的核实权对直截了当下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权对所属下级的工作的监视、检查权对所属下级的工作争议有裁决权对所属下级的治理水平、业务水平和业绩有考核评价权工作协作关系：内部协调关系公司各部门外部协调关系人事局，劳动局，高等院校，公安部门，媒体等任职资历：教育水平大学本科以上专业人力资源治理等相关专业培训经历人力资源治理培训，行政治理培训经历5年以上相关工作经历知识通晓人力资源治理知识，掌握行政治理、法律等知识，理解房地产开发领域专业知识，纯熟使用办公软件，具备根本的网络知识，具有较
7、强的阅读才能、写作才能和表达才能技能技巧具有非常强的领导才能、推断与决策才能、人际才能、沟通才能、妨碍力、计划与执行才能其它：使用工具设备计算机、一般办公设备（、机、打印机、Internet/Intranet网络）、录音录像工作环境办公室工作时间特征正常工作时间，偶然加班所需记录文档通知、简报、汇报材料、工作总结、公司文件备注招聘培训考核职务说明书岗位名称招聘培训考核治理岗位编号所在部门人力资源部岗位定员1直截了当上级人力资源部部长所辖人数无直截了当下级无岗位分析日期2001年11月6日本职：负责公司的员工招聘选拔、培训、绩效考核和人事档案治理职责与工作任务：职责一职责表述：负责员工内外部招聘
8、工作工作任务办理招聘广告的审批手续，招聘广告的联络登载，应聘信件的登记等负责应聘人员的挑选、组织人员招聘的面试和笔试负责人才储藏库的建立负责劳资合同签订、终止和员工解聘手续办理，及时理解与劳动合同有关的政策法规职责二职责表述：负责公司的员工培训、职称评定与职业生涯开展工作任务负责职业生涯开展方案的设计与施行，建立职业开展档案，并负责保管与及时更新负责培训方案的设计，结合公司下一年度的方针目的制定出下一年度培训计划同时制定详细施行计划，发放员工培训需求调查表，分析员工培训需求，结合公司培训方针，选择受训人员确定培训讲师与场地、打印有关培训的文件材料、表格、教材等，负责各类培训班教材材料的预备工作
9、、负责培训材料、教材等中英文打字及视听带的录制工作、各种教学设备、仪器的保管、保养工作对培训结果进展评估组织各类职称资历统考及相关考试的报名、审批，各类职称报表统计，相关政策解答职责三职责表述：人事调配工作工作任务负责办理职工调入、调出手续办理外聘、临时人员用工手续进展人员配置情况调查、受理员工投诉及时更新人事材料数据库、人事统计报表、离退休人员统计报表职责四职责表述：负责公司绩效考核及相关工作工作任务修订员工绩效考核标准、考核时间、考核方法和考核流程，经批准后施行定期汇总各部门绩效考核的结果，并撰写考核分析报告组织优秀员工的评选工作职责五职责表述：内部人事档案治理工作任务及时进展人事档案的加
10、工整理、分类上账、装订、建立治理卡片、编制检索目录定期参加人事档案鉴定，对应销毁档案进展监销执行人事档案借阅治理制度，履行借阅手续按密级划分的有关规定，及时精确划分档案密级职责六职责表述：其他工作工作任务完成人力资源部经理交付的其他工作权力：人员招聘的初步挑选权、培训机构建议权对考核结果的核实权工作协作关系：内部协调关系公司各部门及各下属单位外部协调关系人事局，劳动局，人才交流中心，各媒体，高等院校，总公司相关部门任职资历：教育水平大学专科以上专业人力资源治理专业或相关专业培训经历接受过人力资源治理知识培训经历2年以上工作经历知识通晓相应的人力资源治理知识，掌握有关人力资源的各项规章制度，具有行政治理知识 技能技巧纯熟使用各种办公室软件，具备根本的网络知识，具有较强的阅读才能、写作才能和表达才能，具有一定的推断与决策才能、人际才能、沟通才能、计划与执行才能其它：使用工具设备计算机、一般办公设备（、打印机、文件柜）工作环境办公室工作时间特征正常工作时间，偶然需要加班所需记录文档通知、简报、汇报文件、总结、公司文件，档案，各类报表备注