《2022年职业学校ERP项目分析报告.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2022年职业学校ERP项目分析报告.doc（10页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、洛阳东方中等专业学校关于施行治理软件的工程分析报告（草案）撰写：信息中心 李知 2010年8月目录1、 什么是学校治理软件2、 我校为什么要启用治理软件3、 我校要启用什么样的治理软件4、 施行治理软件的前期预备工作有哪些5、 工程施行周期与过程6、 工程施行资金预算7、 风险与操纵8、 审批1、什么是学校治理软件学校治理软件是以校园网和互联网为根底,依托其先进的治理理念、明晰的治理流程、精确的数据处理，对学校人、财、物以及各项事务进展信息化治理的工具。学校治理软件的施行和应用是实现学校现代化治理的必经之路,对标准学校治理机制、智能数据处理、资源共享、办公自动化等方面发挥着重要的作用。学校治理
2、软件的应用随着功能的延伸开场从局域的内部校园网开展到广域的互联网，技术上也从单机版开展到B/S形式的网络版，意味着只要能连接上互联网的任何方式都能够参与，提供了极大的方便。学校治理软件一般按照事物流程划分模块，如招生治理系统、老师治理、课程治理、学生档案治理、财务治理、仓库治理等等，再依照不同的岗位分配权限，实现规定流程内的协同办公。学校治理软件按照分工和岗位职责的不同，严格设置了每一个设定用户的权限，标准了审批流程，从而实现真正意义上的精细化治理。学校治理软件要求录入数据的绝对精确，以精确、高效的完成工作流，为治理者做决策提供真实的依照。学校治理软件的导入和施行存在失败的风险，表如今学校治理
3、方式转型是否能成功、软件是否符合我校实际情况、软硬件系统是否稳定、教职工培训是否到位、资金是否保障等。2、 我校为什么要启用治理软件我校是一所民办中职院校，招生渠道复杂，收入渠道单一但是财务关系多样化，学生参差不齐，教学治理难度大，老师队伍不稳定，教学质量不高，制度更改频繁，非常多工作都是靠手工操作，信息闭塞，协调才能弱，工作效率不高，因重复劳动带来的内耗严峻，依托强迫性的制度约束和操纵让学校治理者更加被动，主要表如今以下方面：一、 招生工作任务重，人力物力投入大，本钱无法预期操纵，招生过程中的前期预备思路不明晰，数据处理才能弱，精确招生才能弱，代价大。二、 教学治理和日常治理的统计工作手工操
4、作繁琐，信息共享程度不高，工作任务重和教学质量不高造成的优秀老师和学生流失严峻。三、 物产治理方面精确度不高，盘点数据模糊，物产耗费没有预算，物产的进销存和物流治理被动。四、 财务治理上没有精准的预算，该花的钱没花到位，财务报账、审批流程需要治理者亲身负责，治理者工作负担重，财务数字对治理者的决策推断不坚决。五、 治理者对日常治理介入细致，导致战略治理部分缺失。3、我校要启用什么样的治理软件综上所述，我校启用治理软件的目的如下：一、系统要协助实现学校提高工作效率，提升标准化治理水平。通过施行系统，员工能够标准化方式轻松记录各类数据和过程，摆脱繁琐的手工工作，提高工作效率。系统能够协助员工实现更
5、好的协作，做到精准的绩效考核，方便治理者查看各类统计数据，以实现科学决策。二、系统重点在招生治理功能，需要引入主流的CRM（客户治理系统）思想、从学生信息搜集到招生过程治理，结合我校实际的招生工作治理制度，提供精确、快捷、高效的治理功能。三、学生治理系统要关联招生治理系统和教学治理系统以及财务系统，从报名、在读到就业，全面精确。四、人力资源治理系统需要做到考勤治理、考核治理和工资结算相结合，全自动化运转。五、其他治理功能必须涉及到班级与课程治理、物产治理、授课治理、报表与决策治理等功能。六、软件形式采取B/S形式，支持多帐套治理和异地治理。七、软件需要提供绝对的平安和严格的权限治理功能和审批功
6、能。八、参考系统：明日职业学校治理软件 厂商：北京明日博4、施行治理软件的前期预备工作有哪些软件施行的前期预备工作主要是为软件的成功施行预备必要条件，包括以下几个方面：一、 详细的工程计划，工程经理应该对工程的整个过程提供详细的施行计划，从前期调研到软件调试到培训到上线调试再到后期维护都要对工程施行中所涉及到的时间、人力、资金、质量等各方面做出详细的计划，并严格按照计划施行。二、 学校各个治理单元相关人员要积极配合调研、流程讨论、材料搜集、文档提交、数据盘点，定期会议等工作，尤其是盘点，不但过程长，工作辛苦，还要求数据绝对精确。三、成立工程组，并保证工程组成员的稳定性。四、做好思想发动，全校上
7、下要把整个工程当作一个工作重点来抓，凡属涉及到工程中的人员都要主动、积极的完成任务。五、提供充足的资金保障。5、工程施行周期与过程阶段任务周期立项甲方董事会审批工程施行报告，签署第一合同，报批资金，确定工程组成员，召开工程发动大会，乙方入驻。 5个工作日调研调研组成员（甲乙双方）对学校各个治理部门进展自上之下的调研，召开调研总结会议，出具调研报告和软件施行报告。10个工作日材料预备甲方签署第二合同，乙方出具报表（文档）清单，甲方按照要求分类整体，详细提供。5个工作日软件安装调试甲方购置效劳器，托管到机房，乙方依照软件施行报告进展二次开发，开发完成安装调试。30个工作日培训乙方对甲方开展整体培训
8、以及每个用户进展单独培训，并完成培训手册。10个工作日试运转系统进入试运转阶段，甲方将咨询题集中反应，乙方逐一处理。20个工作日工程完毕通过乙方反复测算，证明工程施行成功，双方进展工程评估，乙方退出。5个工作日后期维护甲方安排专人专岗对系统进展维护。乙方定期对系统进展晋级。6、 工程施行资金预算名称详情金额效劳器托管效劳器：CPU Intel E5400 2.7GHz（双核），内存：4GB DDR2硬盘： 250G SATA14500元/年调研费用（合同一 ）1500元 人/天10天含差旅费15000元软件费用（合同二）软件售价含二次开发60000元内其他其他办公费用1000元7、 风险与操纵
9、一、学校治理层对学校信息化治理要有一定的认识，能够提供稳定、充足的资金保障，能以坚决的态度监视工程施行的一直，能对施行的风险做到预见和有效操纵。施行治理软件是实现现代化治理的详细表现，对任何一个企业都意味着治理形式的改革和治理层次的提升，具有里程碑的意义，在工程施行的整个过程中治理层的态度直截了当决定了软件施行的成败。二、系统的施行是一个综合、系统的工程，施行过程难度不大，但是运转过程存在风险，随着系统的施行，工作流程得到简化，工作岗位得到精简，但是对工作岗位的个人综合素养提出了更高的要求，而我校职工的综合素养整体水平不高，员工流淌性大，往往一个数据的处理出错会导致整个系统出错。三、系统运转后，传统手工操作全部在系统里运转，日常运作直截了当依赖系统，一旦出现咨询题，在应急响应机制不健全的情况下非常容易导致整个学校无法工作。8、 审批1、 报告为草案，有待修订2、 报告纳入学校保密文件，由董事长授予查阅和审批权限3、 签字：