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1、洛阳东方中等专专业学校关于实施管理软软件的项目分析报告告（草案）撰写：信息中心心 李知 22010年88月目录1、 什么是学校管理理软件2、 我校为什么要启启用管理软件件3、 我校要启用什么么样的管理软软件4、 实施管理软件的的前期准备工工作有哪些5、 项目实施周期与与过程6、 项目实施资金预预算7、 风险与控制8、 审批1、什么是学校校管理软件学校管理软件是是以校园网和和互联网为基基础,依靠其其先进的管理理理念、清晰晰的管理流程程、准确的数数据处理，对对学校人、财财、物以及各各项事务进行行信息化管理理的工具。学校管理软件的的实施和应用用是实现学校校现代化管理理的必经之路路,对规范学学校管理机
2、制制、智能数据据处理、资源源共享、办公公自动化等方方面发挥着重重要的作用。学校管理软件的的应用随着功功能的延伸开开始从局域的的内部校园网网发展到广域域的互联网，技术上也从单机版发展到B/S模式的网络版，意味着只要能连接上互联网的任何方式都可以参与，提供了极大的方便。学校管理软件一一般按照事物物流程划分模块块，如招生管管理系统、教教师管理、课课程管理、学学生档案管理理、财务管理理、仓库管理理等等，再根根据不同的岗岗位分配权限限，实现规定定流程内的协协同办公。学校管理软件按按照分工和岗岗位职责的不不同，严格设设置了每一个个设定用户的的权限，规范范了审批流程程，从而实现现真正意义上上的精细化管管理。
3、学校管理软件要要求录入数据据的绝对准确确，以精确、高效的的完成工作流流，为管理者者做决策提供真真实的依据。学校管理软件的的导入和实施施存在失败的的风险，表现现在学校管理理方式转型是是否能成功、软软件是否符合合我校实际情情况、软硬件件系统是否稳稳定、教职工工培训是否到到位、资金是是否保障等。2、 我校为什么要启启用管理软件件我校是一所民办办中职院校，招招生渠道复杂杂，收入渠道道单一但是财财务关系多样样化，学生参差不不齐，教学管管理难度大，教师队伍不稳定，教学质量不高，制度更改频繁，很多工作都是靠手工操作，信息闭塞，协调能力弱，工作效率不高，因重复劳动带来的内耗严重，依靠强制性的制度约束和控制让学
4、校管理者更加被动，主要表现在以下方面：一、 招生工作任务重重，人力物力力投入大，成成本无法预期期控制，招生生过程中的前前期准备思路路不清晰，数数据处理能力力弱，精确招招生能力弱，代代价大。二、 教学管理和日常常管理的统计计工作手工操操作繁琐，信信息共享程度度不高，工作作任务重和教学质量不不高造成的优优秀教师和学学生流失严重重。三、 物产管理方面精精确度不高，盘盘点数据模糊糊，物产消耗耗没有预算，物物产的进销存存和物流管理理被动。四、 财务管理上没有有精准的预算算，该花的钱钱没花到位，财财务报账、审审批流程需要要管理者亲自自负责，管理理者工作负担担重，财务数数字对管理者者的决策判断断不坚决。五、
5、 管理者对日常管管理介入细致致，导致战略略管理部分缺缺失。3、我校要启用用什么样的管管理软件综上所述，我校校启用管理软软件的目标如如下：一、系统要帮助助实现学校提提高工作效率率，提升规范范化管理水平平。通过实施施系统，员工工可以规范化化方式轻松记记录各类数据据和过程，摆摆脱繁琐的手手工工作，提提高工作效率率。系统可以以帮助员工实实现更好的协协作，做到精精准的绩效考考核，方便管理者者查看各类统统计数据，以以实现科学决决策。二、系统重点在在招生管理功功能，需要引引入主流的CCRM（客户户管理系统）思思想、从学生信息息搜集到招生生过程管理，结结合我校实际际的招生工作作管理制度，提提供准确、快快捷、高
6、效的的管理功能。三、学生管理系系统要关联招招生管理系统统和教学管理理系统以及财财务系统，从从报名、在读读到就业，全全面准确。四、人力资源管管理系统需要要做到考勤管管理、考核管管理和工资结结算相结合，全全自动化运行行。五、其他管理功功能必须涉及及到班级与课课程管理、物物产管理、授授课管理、报报表与决策管管理等功能。六、软件模式采采取B/S模模式，支持多多帐套管理和和异地管理。七、软件需要提提供绝对的安安全和严格的的权限管理功功能和审批功功能。八、参考系统：明日职业学学校管理软件件 厂商：北京京明日博4、实施管理软软件的前期准准备工作有哪哪些软件实施的前期期准备工作主主要是为软件件的成功实施施准备
7、必要条条件，包括以以下几个方面面：一、 详细的项目计划划，项目经理理应该对项目目的整个过程程提供详细的的实施计划，从从前期调研到到软件调试到到培训到上线线调试再到后后期维护都要要对项目实施施中所涉及到到的时间、人人力、资金、质质量等各方面面做出详细的的计划，并严严格按照计划划实施。二、 学校各个管理单单元相关人员员要积极配合调研、流程讨讨论、资料收收集、文档提提交、数据盘点，定期会会议等工作，尤其是盘点点，不但过程长，工工作辛苦，还还要求数据绝对对准确。三、成立项目组组，并保证项项目组成员的的稳定性。四、做好思想动动员，全校上上下要把整个个项目当作一一个工作重点点来抓，凡属属涉及到项目目中的人
8、员都都要主动、积积极的完成任任务。五、提供充足的的资金保障。5、项目实施周周期与过程阶段任务周期立项甲方董事会审批批项目实施报报告，签署第一合同，报批资资金，确定项项目组成员，召召开项目动员员大会，乙方方入驻。 5个工作日调研调研组成员（甲甲乙双方）对对学校各个管管理部门进行行自上之下的的调研，召开开调研总结会会议，出具调调研报告和软软件实施报告告。10个工作日资料准备甲方签署第二合合同，乙方出出具报表（文文档）清单，甲甲方按照要求求分类整体，详详细提供。5个工作日软件安装调试甲方购买服务器器，托管到机机房，乙方根根据软件实施施报告进行二二次开发，开开发完成安装装调试。30个工作日培训乙方对甲
9、方开展展整体培训以以及每个用户户进行单独培培训，并完成成培训手册。10个工作日试运行系统进入试运行行阶段，甲方方将问题集中中反馈，乙方方逐一处理。20个工作日项目结束经过乙方反复测测算，证明项项目实施成功功，双方进行行项目评估，乙乙方退出。5个工作日后期维护甲方安排专人专专岗对系统进进行维护。乙乙方定期对系系统进行升级级。6、 项目实施资金预预算名称详情金额服务器托管服务器：CPUU Inteel E54400 2.7GHz（双双核），内存：4GB DDDR2硬盘盘： 250G SSATA14500元/年调研费用（合同一 ）1500元 人人/天10天含差旅费15000元软件费用（合同二）软件售
10、价含二次开发60000元内内其他其他办公费用1000元7、 风险与控制一、学校管理层层对学校信息息化管理要有有一定的认识识，能够提供供稳定、充足足的资金保障障，能以坚定定的态度监督督项目实施的的始终，能对对实施的风险险做到预见和和有效控制。实施管理软件是实现现代化管理的具体表现，对任何一个企业都意味着管理模式的改革和管理层次的提升，具有里程碑的意义，在项目实施的整个过程中管理层的态度直接决定了软件实施的成败。二、系统的实施施是一个综合合、系统的工工程，实施过过程难度不大大，但是运行行过程存在风风险，随着系系统的实施，工工作流程得到到简化，工作作岗位得到精精简，但是对对工作岗位的的个人综合素素质提出了更更高的要求，而我校职工的综合素质整体水平不高，员工流动性大，往往一个数据的处理出错会导致整个系统出错。三、系统运行后后，传统手工工操作全部在在系统里运行行，日常运作作直接依赖系系统，一旦出出现问题，在在应急响应机机制不健全的的情况下很容容易导致整个个学校无法工工作。8、 审批1、 报告为草案，有有待修订2、 报告纳入学校保保密文件，由由董事长授予予查阅和审批批权限3、 签字：