行政助理半年工作总结_2.docx

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1、行政助理半年工作总结行政助理半年工作总结总结是对某个阶段的工作、学习或思想中的经历体验或情况进行分析研究的书面材料,它能够明确下一步的工作方向,少走弯路,少犯毛病,提升工作效益,我想我们需要写一份总结了吧。你想知道总结怎么写吗?下面是我为大家采集的行政助理半年工作总结,仅供参考,希望能够帮助到大家。行政助理半年工作总结1参加公司时,我对公司的运作形式和工作流程都很陌生,多亏了领导和同事的耐心指点和帮助,让我在较短的时间内熟悉了工作内容还有公司各个部门的本能机能所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段时期的考验和磨砺。现就进入公司以来的工

2、作情况向各位领导及同事作扼要汇报:一、前台日常工作。重要包含:1、负责前台效劳热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,主要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格履行公司的接待效劳规范,坚持良好的礼节礼貌;3、负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放,并坚持整洁干净;4、早上给同事开门。保障员工饮水的及时供给;报刊杂志的收取和保管及信件的收取和发放;二、行政工作方面行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、订阅报刊杂志、文件的保管、联络清洁公司清洗地毯、列需要采购的办公用品清单、电子邮件的查收与转发、办公设备环境维护协

3、调、协助销售部进行投标文件的打印、整理及标书的装订、库存物品的临时保管与统计、会议纪要的记录和整理,大到费用结算、订房、订机票每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,怎样化繁为简而又能保证万无一失,怎样以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。三、人事管理方面1、落实相关人事管理制度初到公司,由我负责公司的考勤统计工作。在履行经过中,我尽快适应公司的政策布置,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为根据制造考勤统计表,并及时交由财政制造工资表。2、人事相关资料。为了方便开展人事工作,规范管理人员情况,部门根据工作需要,

4、在上级的指点下,建立了相关人事表格并和宝鸡方面统一了格式,包含(应聘登记表)(入人员工简历表)(车辆审批单)(请假申请表)(未打卡情况登记表)等,也加强了各部门之间工作的沟通与联络。3、归档人事档案及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务效率的提升是很主要的,因而需要及时更新通讯录并上传至群邮箱中,给公司各位领导及办事员备查使用。另外在员工档案的管理上,做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并及时将最新的信息更新。员工档案是随时把握员工基本资料情况的资源库,也是建立员工人才贮备的一个主要环节,它包含员工手写档案,包含在职人员员工档案,离开职位

5、人员员工档案,以及应聘人员档案存档三部分,档案的建立以及有效管理,有利于公司随时把握在职人员以及人员流动情况,并建立公司的人才贮备库。4、制造员工生日统计表并及时提醒领导给大家预备生日礼物,为大家创造一个和谐温馨的大家庭的环境,也是我们公司的企业文化基础建设的一部分。5、组织每个月的团队活动。先后组织到海底捞、醉秦坊、草原牧歌聚餐,到真爱唱歌及给员工庆贺生日,都获得了较好的效果,加强了同事之间的沟通,活泼踊跃了公司气氛。6、协助部门主管起草行政文件、放假通知、温馨告示草案等。新的一年对我们来讲意味着新的机遇与挑战。行政助理半年工作总结2不知不觉上半年的工作即将告一段落。对于每一个寻求进步的人来

6、讲,免不了会在一段工作结束之后对自己进行一番“盘点,也是对自己的一种鞭策。过去的半年是繁忙而充分的半年,也是我参加公司从生疏到熟悉的半年。这半年中工作的点点滴滴,让我不断地学习、成长着。回首半年来的工作,我在公司总经理的正确领导、各部门的积极配合以及各位同事的支持协助下,严格要求自己,根据公司要求,较好地发挥了行政部效劳基层、以文辅政的工作本能机能,完成了自己的本职工作。虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。一、工作回首一办公室的日常管理工作行政工尴尬刁难我而言是一个相对熟悉的工作领域。作为行政助理,我自己清醒地认识到,行政部恰是一个公司承先启后、沟通内外、协调阁下、联络四

7、方的枢纽,是推动各项工作朝既定目的前进的中心。细数行政的工作,可讲是千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、会议及活动布置等等。面对冗杂琐碎的大量事务性工作,我努力强化自我工作意识,留意加快工作节拍,提升工作效率,冷静处理各项事务,力求周全、精确、适度,避免疏漏和错误过失。行政工作严密围绕年初制订的工作重点,充足结合详细工作实际,不断开拓工作思路,创新工作方法。工作情况总结如下:1.行政统筹工作的关键事物控制和内部管理。行政事务性工作的内部分工、前台文员的管理、办公室保洁、资料的分配整理等工作以及物流和售后、维修等的监管。2.切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。根据预算审批制度,组织落实

8、公司办公设备、办公用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作;联络办公设备的维修颐养合作单位;与饮用水公司洽商优惠条件及赠品;比照办公用品等的采购渠道,寻找高性价比供给商。3.爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。以“谦虚“慎重“律己的态度开展每项工作,认真地履行了自己的岗位职责。4.做好协调工作。行政作为后勤效劳和办公协调的核心部门,在理顺各部门关系,提升管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用。过去的这一年,行政部以沟通协调作为开展工作的切入点,在做好办文、办会工作的同时,更重视与各部门的协作配合。5.认真做好公司的文字工作。起草综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会

9、议概要及重点的提炼,并负责对会议有关决议的施行;认真做好公司有关文件的收发、分递和督办工作;及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神;公司的主要文件资料、批文等整理归档,做好资料的归档管理工作。6.制度建设。配合总经理在原制定的各项规章制度基础上进一步补充和完善,包含行政人事类、财政类、售后类、业务类等等,以及根据企业现状,制订新的规章制度以适应企业发展的需要。7落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事和员工的考勤控制监督工作,根据人事相关规定规范劳动合同管理,做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案管理等工作。依法到劳动管理部门办妥录用、缴纳社保养老保险、失业保险、医疗保险的各项

10、手续。具体表现出公司的规范性,解决员工的后顾之忧。8.做好公司主管会议及其他各部门会议的组织和后勤效劳工作。落实各类会议的会前预备、会议资料搜集等以及会后的会议记录、整理及重点提炼汇总等工作。二加强本身学习,提升业务水平作为行政助理,本身素质和工作能力是决定办公室能否能够正常运转的基础,是发挥“承先启后、沟通内外、协调阁下、联络四方作用的关键,对推动各项工作起着决定性因素。随着时代发展和新形势的需要,我越发感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与公司的要求及想要到达的工作效果还有一定的间隔,所以不敢漫不经心,也正在连续学习。向书本学习、向总经理及其他部门主管学习,向四周的同事学习。总

11、体感觉自己还是有了一定的进步。经过不断的学习和积累,能够比较沉着地处理日常工作中出现的各类问题。在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力等方面都有了一定水平的提升,保证了本岗位各项工作的正常运行。能够以正确的态度对待各项工作任务并努力贯彻到实际工作中去。积极提升本身各项业务素质,争取工作的自动性,而且具备较强的专业心,责任心,积极努力提升工作效率和工作质量。二、工作中存在的问题自我任职以来,深切的领会到:地位来自成就、创新提升效率、学习提升效能、比较缩小差距。回首行政部过去的工作,虽在工作开展上有一定的创新,也获得了一些成就,但同样存在一些问题和不足。重要表如今:1.公司是我身处的一个全新的

12、环境,其原有的制度包含同事们的做事方式方法,对我而言都需要一个了解的经过,很多工作我都是边干边探索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提升。2.有时对一些日常事务的缺失瑕疵熟视无睹,不够细心,不够敏感,有些工作的协调不是特别到位,在往后的工作中,考虑问题应该更周密详尽。3.自己的工作能力离公司的高效要求还有一定间隔。对部门人员的管理不够细致详细。以后在努力提升本身管理水平的同时更多重视对下属的培养和管理上的进一步加强。三、工作计划充斥希望的下半年到来了,也带来了新的挑战。我决心不断学习,认真提升工作水平,为公司的经济跨越式发展充足奉献自己的力量,努力做到:1.加强学习,拓宽知识面。努

13、力学习专业知识和相关法律法规常识。加强对行业发展的了解,加强对四周环境和同行业的了解、学习。要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数。为领导的决策提供一定的根据和参考。2.本实在事求是的原则,做到上情下达、下情上报。及时了解员工思想动态,正确引导,加强沟通,了解各人的工作进度和问题反应给总经理,以便公司各主管及总经理在这里基础上进一步布置交付工作,真正做好领导的助手。行政助理半年工作总结3不知不觉,进入梵尔赛时髦酒店快一个月了,在这段时间中,在领导和同事们的关心帮助下,我勤奋踏实地完成了自己的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,本身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积

14、累工作经历体验,运用所把握的知识弥补本身还存在的缺陷。在这里,我向关心帮助过我的领导和同事们表示真挚的感激!下面,我将自己这一个月的工作情况作扼要总结:一、负责公司打字复印、文件收发、资料、印章的使用和保管。2、文件管理工作:根据工作需要,随时制造各类表格和文档等,同时完成各部门交待的打印、复印、扫描的文件等。对公司所发放的通知及文件,及时做到上传下达。二、员工档案资料建立。1、本月期间我将单位员工档案进行了统一的整理,并进行了电子档案的具体统计。2、对各部门的员工档案管理上,做到分别以纸版和电子版的备份,对资料不全的一律补齐,并做到及时更新。3、及时更新通讯录,以便于各位领导和员工备查使用。

15、三、负责员工考勤工作。1、初到公司,由我负责公司的考勤统计工作。在履行经过中,我尽快适应公司的政策布置,尽可能做到实事求是地统计考勤,月末以考勤制度为根据制造工资表。五、接待效劳工作。六、外来电话的接听。九、公司内部其它事务性工作。十、领导交办的其它工作。来梵尔赛时髦酒店这一个月学习了许多,收获了许多。如今我将自己这一个月的收获和认识向领导做一下汇报。一、懂得事情轻重缓急,做事较有条理。办公室是企业运转的一个主要枢纽部门,对企业内外的很多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作冗杂的特点。天天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且一般比较紧急,让人不得不放心手头

16、的工作先去解决。二、工作中固然获得了一定的成就,但不可避免的会发生毛病,为了避免类似毛病的再次发生,在日常工作中不断总结经历体验。并积极向领导、同事请教、学习。三、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能与同事相处融洽,同时也能够积极的配合及协助其他部门完成工作。四、工作收获:1、工作敏感度有所提升,能够较积极地向领导汇报工作进度与结果。2、工作适应力逐步加强,对后期布置的工作,现已得心应手。五、工作中存在的不足:2、外来客人的接待和效劳不够热情大方。做为办公室文员,做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在这方面没有足够的经历体验,每次接待都不是做得很好。在以后的接待工作中,力求能做

17、到热情周密,耐心细致。接下来的工作计划:会根据以上工作中存在的不足,不断改良,提升自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!行政助理半年工作总结4不知不觉中,上半年已然过去。回顾上半年的工作,有硕果累累的喜悦,有与同事协同攻关、加班备战的艰苦,也有碰到困难和挫折时难过。感慨与光阴匆匆,有时也愿回顾走过的路,由于那里有付出的充分,也有收获的喜悦。现将半年的重要工作总结如下。一、上半年重要工作在这半年,我本着把工作做的更好这样一个目的,开拓创新意识,积极圆满的完成了下面本职工作:1.档案整理工作。完成整理全年xx资料工作。其中包含xx权限揭示书、xx档案、银行渠道预约表。详细整理的文件按

18、类别整理好放入贴好标签的档案盒内,方便以后查阅。2.协助完成xx考核。每月3日按时做好xx考核,并提交xx管理岗核实。3.每月3日之前做好分公司报表,提交部门主管。4.协助完成xx执业证书申请工作。按时完成每一期xx执业证书申请的各项资料,以及xx年检、xx合同续签的各项资料。5.完成xx平台培训资料上传。6.协助完成xx薪酬发放。每月15日统计xx薪酬,并提交财政。7.每月按时统计各项数据。每月10日完成渠道奖金对付数据统计,做好奖金对付的发放。8.各项会议的记录整理工作。9.认真、按时、高效完成主管交代的其他工作,及协助完成财政、办公室其他事项。二、工作中存在的重要问题、原因及其改良方法1

19、.个人工作能力和个人涵养还需要更进一步提升。由于平常在工作中,缺少自动性,工作毛毛糙糙,使得工作进展不大。在新的一年里,认真总结个人原因,争取鄙人半年有一个新的起色。2.工作中缺少条理性。在这半年的工作中,自我反省发现平常在工作中由于缺少条理性,导致工作效率不高。在以后的工作中要自我反省,继续坚持自己的工作优点,发现缺点并及时改正。3.与部门主管、xx沟通较少。xx团队是我部门的核心。平常工作经过中发现xx存在的问题,没有及时与主管沟通,久而久之xx纪律松散,各怀心事,缺少工作热情。以后的工作中要多与同事沟通,共同进步。4.思想意识保守,工作不够大胆和创新,工作固然到职,但没到位,工作力度不大

20、,工作不够细,思想工作也不到位,组织、协调和沟通不够。三、下半年工作计划1.继续完善上半年工作,并坚持上半年良好的工作习惯,并在工作经过发现自己的不足加以改正。以更好心态迎接下半年的挑战。2.加强学习。学习好像逆水行舟,不进则退,要适应新形式的要求,愈加不断的去学习,充分自己。鄙人半年,不只在要专业知识上上一个台阶,而且要把自己剩余的xx资格考试全部通过,还要在业务方面有一个挑战。3.加强责任感、加强效劳意识,团队意识。我们的团队不断强大,面临的问题也是越来越多,在今后的工作中怎样给团队创造良好的工作气氛和树立工作积极性是工作重点。4.协助xx加强团队管理制度施行。这半年里,团队纪律松散,迟到

21、早退现象较严重,直接影响整体团队的状况。面对这样的问题,鄙人半年里要加强团队的管理,多于xx沟通沟通,认知自己的定位目的。争取鄙人半年里,团队有个良好的状况。5.协助xx在团队中设立一个帮扶小组,对xx在工作经过中碰到的问题,自己及团队长不能解决的问题,由帮扶小构成员帮助完成。6.在办公室,做到两个一,一个微笑,一句问候。让xx在办公室里感到家的暖和。行政助理半年工作总结5伴随着紧张而繁忙的工作,20xx年又悄然过去了,在公司及办公室各位领导的正确领导,办公室各工作人员的共同努力下,我们在全年较好的完成了各项工作任务。20xx年是公司比较特殊的一年,随着公司生产逐步进入了正轨,公司的管理也逐步

22、的正规化,这就要求我们办公室办公人员的工作也需要从细、从精下手,更好、更细致的做好自己的本职工作,将办公室变为公司生产、生活的坚强后盾。回首过去一年的工作,留给我的有成功的经历体验,也有不足的教训。为了在新的一年里愈加顺利的开展工作,作出更好的成就,特将过去一年里工作的得与失总结如下:一、工作内容总结:在20xx年的工作里,经主任的布置我重要进行了会议、文件、宣传、合同、制度、印信、档案、接待、文书报纸的收发工作,详细是:1、协助办公室主任建立本部门各项工作制度,及时向上级传递请示、报告,及时反应、落实领导指导。2、负责办公室的文秘、信息、机要和xx,做好办公室档案采集、整理工作。3、负责公司

23、红头文件的登记、发放、存档工作。4、对外来公文、信件、邮件、报刊函件进行签收、整理保管和发送工作。5、负责公司印章使用的登记、签字工作。6、负责食堂饭卡的冲值、费用支出、流水帐登记工作。7、做好会议纪要,接待来访人员。8、做好办公室人员、安保人员及管理机关人员的每月考勤并交财政做工资。9、配合供给部做好物资采购合同的打印,会签、存档工作。10、负责检查、催促办公楼及各部室的卫生工作。11、做好领导及办公室主任临时交代的工作。其中文件管理情况为了使公司文件管理秩序化,以提升文件处理工作的效率和文件质量,增进与提升公司管理工作效率,在过去一年的文件管理工作中,根据文件的类别、日期、主要性进行了分类

24、归档,针对各分类文件进行了标记,并建立了具体的登记台帐、存档工作,使各类文件的存取工作效率得到很大的提升。宣传工作情况在20xx年的宣传工作中,在主任的指点下,围绕着更好的做好接待工作,创造一个良好的接待环境为目的,针对每年的安全月、消防月、以及今年的H1N1流感的实际情况,对大家以文字的形式做了宣传,为公司的形象增加光荣。生产协调会情况经主任布置,我代表办公室加入了每日凌晨的生产协调会议,会议上我认真记录各班组、区块人员对办公室工作提出的要求,并及时报告主任,争取当天事情当天解决,让办公室做好生产的坚强后盾。职工食堂管理情况在主任的领导和布置下,我从今年3月份开始成为食堂每日、每月经费核算的

25、重要人员,为了使职工食堂在不亏损的情况下对饭菜质量进行提升,在主任的指点下我对人员的冲卡费用做了具体的现金收支台帐,争取做到日清月结,将现金合理支出给食堂,让办公室做好员工生活的坚强后盾。印章登记情况为规范印章的管理和使用,确保印章管理的安全性、严肃性、有效性,在领导的分配下,我对20xx年的用章登记工作做了具体的记录,并监督用章人认真签字,及时上报给公司领导确认并签字,现已经将20xx年的用章工作全部完成并归档。考勤情况为了规范单位员工考勤,在主任的布置下,我担当了09年度机关人员的考勤工作,每日上午、下午按时挂考勤签到表,并监督大家认真、及时签到,考勤对公司不算是很大的事情,但是我以为他很

26、主要,由于他是对每个人最最少的规范,所以在20xx年里面我会愈加认真的做好这项工作。合同签订情况为了使我们公司购买的每一台设备和材料都能得到保障,经久耐用,经领导布置采用书面合同对所购物资进行制约,公司今年共签订了39份材料合同,5份工程合同,6份大型设备合同,15份其他类合同,对这些合同的签订和打印工作,我认真的按签订合同的要求对其一一办理签字手续,并做好存档、台帐工作,使各类合同的存取工作得到很大的提升。二、缺点与不足我也很清楚自己还存在许多的不足与缺点,业务水平仍需提升,需更好的尽自己岗位的职责,此次的自我的总结、领导和同事们的批评指点,对我今后的提升是特别需要的,我的缺点与不足自己总结

27、有下面几点:1、在协助管理工作经过中,缺少大胆的沟通和自动性,今后我应加强学习不断提升自己的水平,工作中不断总结经历体验。2、与同事沟通少,关心同事不够。详细表现:1跟同事们的联络不够,缺少沟通;2工作中对同事们的关心不够。我这方面的缺点同事们曾给我指出过,但自己也留意改正自己的不足,还需进一步努力。三、回首这段时间的工作,我在思想上、学习上、工作上都获得了一定的进步,成长了不少,这与领导的支持和同事们的帮助是分不开的,在这里对领导和同事们表示衷心的感激!但是我也深切的感到了自己的不足,仍需要不断的学习和磨练。因而,在新的一年里,我要继续踏踏实实的安身于本职工作,不断学习提升自己的工作水平,为正在蓬勃发展的公司做出应有的奉献。【行政助理半年工作总结】

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