《行政助理半年工作总结.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《行政助理半年工作总结.docx(7页珍藏版)》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、行政助理半年工作总结 半年总结 2022年以度过半年时间,依据自身状况,结合工作实际,我对自己这半年的工作做出分析评价,总结阅历教训,提出改进方法,以便在今后的工作中,扬长避短,查缺补漏,不断改进工作方法,提高工作效率。详细如下: 一、文化培训工作 培训工作是企业树立员工价值观、融合企业关系,凝合企业力气的一项重要工作,不仅能够培育员工巨大的感召力,增加员工使命感,还能够创建良好的企业氛围,使企业和员工能够得到良性发展。 1月初,依据公司全年战略部署,我制定了2022年培训安排,将全年文化培训分阶段布置支配并制定方案。由于在2月份公司战略目标做出较大调整,工作重心转移,培训重点从生产人员转变为
2、各油站加油员及业务员,这就要求培训体系及方案做出刚好精确的调整。我依据公司组织架构的调整,把培训课程重点支配在业务实力及油站技术、管理、服务等方面,并进行细致化分解,把课程落实题目及讲师,并跟催收集各个培训板块PPT。在今年集团制定新的学习管理方法后,我结合公司实际状况,制定了公司培训时间及方式的方案,并把今年历次培训课程的PPT发放到各个部门及站点培训负责人,将培训工作落实到位,并制定培训台账,在今年6月份将员工个人学习卡收集核查完毕,完成了上半年公司培训工作及集团规定的课时数。 二、费用管理工作 每月制定资金安排,依据公司办公经费预算及集团要求,重新核定公司固定话费、个人移动话费、水电费、
3、款待费等办公费用的报销标准,做好审核登记工作,并做好台账,无申请、无安排、不合理、超标无特批的费用不赐予登记审核,尤其是公司话费和款待费的登记工作,本着 严防超标的原则进行核查确认,有超标超支现象无特批绝不赐予登记,有效合理的限制了公司办公费用支出。 三、外出选购工作 外出选购是一项严格细致的工作,每月依据选购安排 进行采价对比,最终确定供货方。由于公司物品选购量小且频繁,常常遇到资金不到位且需求紧急的选购工作,这就须要跟供货方进行协调并建立长期合作的关系,先拿货后付款,确保每次购买物品刚好到位。在选购劳保用品时,在市场物价涨幅大、集团劳保标准未调整的前提下,为保障每名一线员工能够在不超标的状
4、况下用到质优价廉的劳保用品,我利用当地关系在一级代理商按出厂价拿货,确保公司员工平安顺当工作。在今年选购三八福利用品时,在260元/人的标准下,经过多家对比和跟厂家的协调,为员工选购到了市场价360元的福利产品,全面落实了公司的总经理关怀安排,让每名员工都充分体会到了公司的暖和。半年以来,先后完成春节、三八福利、劳保、办公用品等大小选购60余次。 四、车辆管理工作 今年1月份,我正式接手公司车辆管理工作,当时单 位车辆管理局面比较混乱,存在车辆负责人不明确,派车用车无台账无派车单,车辆修理流程不清楚,司机平安、服务意识淡薄等状况,我依据以上状况,在公司领导协调帮助下,制定了公司车辆管理整改七项
5、举措,将车辆管理落实到人,重新梳理用车审批制度,严格执行车辆修理修理流程,通过多次培训和交谈等多种形式,变更司机工作看法,确保公司车辆管理有序,平安行驶。年初,公司两辆自有车常常出差,给公司日常工作开展带来很大不便,为满意工作需求,我需常常协调调度凤凰车辆,经常遇到有车没司机调剂不开的状况,在公司领导支持和自身努力下,我个人考取了新奥驾照,有效缓解公司用车压力,确保公司顺当开展各项工作。每当节假日,由于常常有车辆 出差现象,车辆封存工作便成犯难点,除此之外,我还根据集团求,完善用车、修理费、加油费等各类车辆台账,并以月报的形式上报总部,得到了总部车管部门的认可。 五、临时性工作 综合部作为行政
6、后勤保障部门,临时性工作较为杂 乱,这就要求行政助理有见机行事和较好的对外协调实力,半年以来,我先后完成了如下临时性工作: 1、外部协调工作。(1)年初公司战略目标调整,在 变更营业执照经营范围过程中需紧急加盖新能矿业公章,接到领导安排任务后,我利用周末休息时间连夜赶到鄂尔多斯协调加盖公章事宜。(2)在公司参与营业执照年审过程中,由于平安生产许可证负责人跟法人代表名称不相符需更改,在跟催平安生产许可证更改工作的同时,我利用当地关系协调木石镇工商所进行营业执照的年审延时工作。(3)在总部资产整合再次须要变更公司股东时,我帮助总部风险管理部协调滕州工商局圆满完成办理工作,并为通过关系协调为公司节约
7、变更印花税2万余元。(4)今年公司市场开发势头良好,公司人员出差频繁,火车票需求量突然增多,还常常遇到无预期订票的状况,为满意公司员工出差需求,让员工出差都能坐上卧铺,削减员工压力,我通过与当地铁路局票务部门协调,通过预留、分段出票、异地出票的方式,先后为公司预定卧铺150余次,圆满完成了票务预定工作。(5)3月份,公司个别员工反应乘车站点离家较远,通过协调为公司员工申请班车新站点一个。 2、外部印务工作。由于公司开发市场速度较快,经 常出现,当天报安排其次天要出成品的状况,需求较为紧急,我常常利用下班时间到印务公司做监工,跟催印刷工作加班完成印刷工作,有时印制完毕后已到八九点钟,然后再其次天
8、我再将成品拿回公司。半年来,我先后为公司联系外部印务二十余次,加班印刷十余次,为公司印刷票 据1000本、名片40盒、服务手册1500本、宣扬资料600份。 3、公司资产维护协调工作。在公司市场不断扩张的 条件下,电脑需求量较大,在领导帮助下,通过给总部总经办协调,顺当协调下台式机四台,并在当地购买IT配件进行修理升级,保障了各站点顺当上报台账的工作需求。2月份,公司黑莓手机出现故障无法绑定企业邮箱,经过修理升级及联系北京售后进行配件更换后,手机复原正常,保障了公司领导进行时间维护。此外,1月份,还联系空调 售后服务对公司空调进行检修,优化公司员工冬季办公。 4、员工食宿支配。公司外来员工较多
9、,市里租房6 套,除进行每月的水电费缴纳工作外,还需常常对6套租房进行平安检查和卫生维护,杜绝平安隐患,优化住宿环境。6月份,公司确定整合住房资源,到期租房不再续约,须要对退租房间的全部资产进行转移,在公司领导和同事的帮助下,我利用两天时间,每天加班到10点,将资产转移到位,并对预住宿舍进行大扫除,获得了领导确定。对于外地来司员工及应聘人员的食宿问题都本着在1小时之内处理妥当的原则进行支配,半年来,先后协调支配食宿问题20余次。 5、员工慰问工作。为体现工会对员工关怀,落实三 必访制度,半年来,先后对公司张鑫源家属、倪琳琳家属、常厚智家属、徐艳春家属(代办)、耿学聍家属(代办),进行慰问,让员工切实体会到了公司的暖和。 行政助理实习工作总结 行政助理工作总结 行政助理工作总结 行政助理工作总结 行政助理工作总结 行政助理工作总结 行政助理月工作总结 行政助理工作总结 行政助理工作总结 行政助理半年工作总结 本文来源:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!第7页 共7页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页