2022年物业管理全套ISO质量体系表格.doc

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1、质 量 记 录 一 览 表编号:QR-QPB4.1-1 版号:A/0部门:序号质量记录名称编 号填写负责人存放地点保存年限备 注会议纪要QR-QPA2.1-1各部门二年签到表QR-QPA2.1-2各部门二年治理评审计划QR-QPA3.1-1行政部二年治理评审报告QR-QPA3.1-2行政部二年求职申请表QR-QPB1.1-1行政部二年工作表现评估报告QR-QPB1.1-2行政部二年员工转正审批表QR-QPB1.1-3行政部二年秩序维护人员物品领用表QR-QPB1.1-4各治理处二年培训计划表QR-QPB1.2-1各治理处/各部门二年培训施行表QR-QPB1.2-2各治理处/各部门二年员工培训档

2、案QR-QPB1.2-3行政部二年员工离任审批表QR-QPB1.3-1行政部二年员工离任结算单QR-QPB1.3-2行政部二年实物资产登记表QR-QPB2.1-1行政部二年固定资产核查表QR-QPB2.1-2行政部二年审批: 制订: 日期:质 量 记 录 一 览 表编号:QR-QPB4.1-1 版号:A/0部门:序号质量记录名称编 号填写负责人存放地点保存年限备 注低值易耗品核查表QR-QPB2.1-3行政部二年实物资产报废申请表QR-QPB2.1-4行政部二年文件发放主清单QR-QPB3.1-1行政部二年文件修正报批表QR-QPB3.1-2行政部二年文件/材料发放登记表QR-QPB3.1-3

3、物业治理部/行政部二年过期文件/材料清单QR-QPB3.1-4行政部二年收文呈报表QR-QPB3.2-1行政部二年发文呈批表QR-QPB3.2-2行政部二年文件销毁报告QR-QPB3.2-3行政部二年质量记录一览表QR-QPB4.1-1各部门/各治理处二年借阅记录QR-QPB4.1-2各部门/各治理处二年信息登记表QR-QPC1.1-1市场开辟部二年市场拓展工程信息分析及跟踪表QR-QPC1.1-2市场开辟部二年市场拓展工程材料目录QR-QPC1.1-3市场开辟部二年物业治理工程评审记录QR-QPC1.1-4市场开辟部二年审批: 制订: 日期:质 量 记 录 一 览 表编号:QR-QPB4.1

4、-1 版号:A/0部门:序号质量记录名称编 号填写负责人存放地点保存年限备 注物业治理合同签订记录/审批表QR-QPC1.1-5各部门/各治理处二年参谋工程沟通情况登记表QR-QPC1.2-1市场开辟部二年交接材料清单QR-QPC2.1-1各治理处二年工程竣工验收证明书QR-QPC2.1-2各治理处二年工程工程移交表QR-QPC2.1-3各治理处二年房屋验收交接表QR-QPC3.1-1各治理处二年业主(住户)登记表QR-QPC3.1-2各治理处二年空置房治理记录QR-QPC3.1-3各治理处二年物品搬出申请表QR-QPC3.2-1各治理处二年装修申请审核表QR-QPC4.1-1各治理处二年动火

5、作业申请审批表QR-QPC4.1-2各治理处二年装修许可证QR-QPC4.1-3各治理处二年装修许可证办理记录QR-QPC4.1-4各治理处二年施工出入证QR-QPC4.1-5各治理处二年施工出入证办理记录QR-QPC4.1-6各治理处二年审批: 制订: 日期:质 量 记 录 一 览 表编号:QR-QPB4.1-1 版号:A/0部门:序号质量记录名称编 号填写负责人存放地点保存年限备 注装修监管巡查表QR-QPC4.1-7各治理处二年整改通知书QR-QPC4.1-8各治理处二年秩序维护值班安排表QR-QPC5.1-1各治理处二年外来人员登记表QR-QPC5.1-2各治理处二年秩序维护值班交接班

6、记录表QR-QPC5.1-3各治理处二年秩序维护器材检查记录QR-QPC5.1-4各治理处二年秩序维护训练记录表QR-QPC5.1-5各治理处二年秩序维护员外出登记表QR-QPC5.1-6各治理处二年秩序维护训练考核表QR-QPC5.1-7各治理处二年秩序维护巡查签到表QR-QPC5.1-8各治理处二年车位使用证(IC卡)发放及延期登记表QR-QPC6.1-1各治理处二年车辆治理档案QR-QPC6.1-2各治理处二年车辆出入登记表QR-QPC6.1-3各治理处二年停车场交接班记录表QR-QPC6.1-4各治理处二年免费车辆出场登记表QR-QPC6.1-5各治理处二年审批: 制订: 日期:质 量

7、 记 录 一 览 表编号:QR-QPB4.1-1 版号:A/0部门:序号质量记录名称编 号填写负责人存放地点保存年限备 注临安市红帽子物业停车票QR-QPC6.1-6各治理处二年遗失声明QR-QPC6.1-7各治理处二年停车场车位使用证QR-QPC6.1-8各治理处二年停车场临时车辆核对记录表QR-QPC6.1-9各治理处二年停车场收费分析表QR-QPC6.1-10各治理处二年清洁工作计划QR-QPC7.1-1各治理处二年消杀工作记录表QR-QPC7.1-2各治理处二年设备保养记录QR-QPC9.1-1各治理处二年设备巡查记录QR-QPC9.1-2各治理处二年内部维修登记表QR-QPC9.1-

8、3各治理处二年设备维修记录QR-QPC9.1-4各治理处二年设备报废申请表QR-QPC9.1-5各治理处二年设备治理台帐QR-QPC9.1-6各治理处二年设备卡QR-QPC9.1-7各治理处二年机电班值班人员安排QR-QPC9.2-1各治理处二年审批: 制订: 日期:质 量 记 录 一 览 表编号:QR-QPB4.1-1 版号:A/0部门:序号质量记录名称编 号填写负责人存放地点保存年限备 注变配电运转记录QR-QPC9.2-2各治理处二年柴油发电机组运转记录QR-QPC9.2-3各治理处二年发电机组检查记录(周检)QR-QPC9.2-4各治理处二年低压配电柜检查记录(年检)QR-QPC9.2

9、-5各治理处二年楼层(单元)用电用水量抄表单QR-QPC9.2-6各治理处二年水电分析表QR-QPC9.2-7各治理处二年生活、消防给水设备检查记录表(月检)QR-QPC9.3-1各治理处二年生活、消防给水设备检查记录表(月检)QR-QPC9.3-2各治理处二年排水设备(设备)检查记录表(月检)QR-QPC9.3-3各治理处二年楼层公共用水设备检查记录表(周检)QR-QPC9.3-4各治理处二年水池(箱)清洗及消毒记录表QR-QPC9.3-5各治理处二年风柜检查记录(周检)QR-QPC9.4-1各治理处二年冷却塔 、 膨胀水箱巡检记录QR-QPC9.4-2各治理处二年中央空调制冷机组运转记录表

10、QR-QPC9.4-3各治理处二年中央空调制冷机组运转记录表QR-QPC9.4-4各治理处二年审批: 制订: 日期:质 量 记 录 一 览 表编号:QR-QPB4.1-1 版号:A/0部门:序号质量记录名称编 号填写负责人存放地点保存年限备 注中央空调冷冻(冷却)水泵巡查记录QR-QPC9.4-5各治理处二年电梯巡检记录(周检)QR-QPC9.5-1各治理处二年测量设备检定登记表QR-QPC9.6-1各治理处二年公用设备登记表QR-QPC10.1-1各治理处二年公用设备及建筑物检查表QR-QPC10.1-2各治理处二年公用设备维修保养记录QR-QPC10.1-3各治理处二年义务消防队成员名单Q

11、R-QPC11.1-1各治理处二年消防演习方案QR-QPC11.1-2各治理处二年消防演习记录QR-QPC11.1-3各治理处二年消防设备、器材检查试验表QR-QPC11.1-4各治理处二年消防操纵中心设备运转日记QR-QPC11.1-5各治理处二年重点防火部位登记表QR-QPC11.1-6各治理处二年消防设备设备登记表QR-QPC11.1-7各治理处二年消火栓检查标签QR-QPC11.1-8各治理处二年灭火器检查标签QR-QPC11.1-9各治理处二年审批: 制订: 日期:质 量 记 录 一 览 表编号:QR-QPB4.1-1 版号:A/0部门:序号质量记录名称编 号填写负责人存放地点保存年

12、限备 注事故/应急情况报告QR-QPC11.2-1各治理处二年社区文化活动施行计划QR-QPC12.1-1各治理处二年宣传栏登载情况表QR-QPC12.1-2各治理处二年客户接待/报修登记表QR-QPC13.1-1各治理处二年客户投诉处理表QR-QPC13.1-2各治理处二年客户走/回访记录表QR-QPC13.1-3各治理处二年公共场所标识清单QR-QPC14.1-1各治理处二年维修/安装委托单QR-QPC15.1-1各治理处二年特约效劳价格表QR-QPC15.1-2各治理处二年物品采购报批表QR-QPC16.1-1各治理处二年供给商评审报告QR-QPC16.1-2物业治理部/各治理处二年年度

13、合格供给(分包)商名单QR-QPC16.1-3物业治理部/各治理处二年分包商评审报告QR-QPC16.2-1物业治理部/各治理处二年分包商年度复审报告QR-QPC16.2-2物业治理部/各治理处二年工程工程审批单QR-QPC16.2-3各治理处二年审批: 制订: 日期:质 量 记 录 一 览 表编号:QR-QPB4.1-1 版号:A/0部门:序号质量记录名称编 号填写负责人存放地点保存年限备 注付款申请单QR-QPC16.2-4各治理处二年分包商年度复审汇总报告QR-QPC16.2-5物业治理部/各治理处二年入库登记表QR-QPC16.3-1各治理处二年物品领用表QR-QPC16.3-2各治理

14、处二年工具领用登记表QR-QPC16.3-3各治理处二年收费通知单QR-QPC17.1-1各治理处二年收费催款通知单QR-QPC17.1-2各治理处二年零星停车发票收发登记表QR-QPC17.1-3各治理处二年固定车位卡/月卡收费登记表QR-QPC17.1-4各治理处二年发出(延期)停车卡通知单QR-QPC17.1-5各治理处二年客户满意度调查表QR-QPD1.1-1各治理处二年参谋工程满意度调查表QR-QPD1.1-2各治理处二年内部质量审核施行计划QR-QPD2.1-1质量小组二年内部质量审核检查表QR-QPD2.1-2质量小组二年不合格报告QR-QPD2.1-3质量小组二年审批: 制订:

15、 日期:质 量 记 录 一 览 表编号:QR-QPB4.1-1 版号:A/0部门:序号质量记录名称编 号填写负责人存放地点保存年限备 注不合格工程分布表QR-QPD2.1-4质量小组二年内部质量审核报告QR-QPD2.1-5质量小组二年现场检查工作记录表QR-QPD3.1-1各部门/各治理处二年质量治理体系审核计划QR-QPD3.1-2质量小组二年纠正及预防措施报告QR-QPD5.1-1质量小组二年审批: 制订: 日期:(补充规定)质 量 记 录 一 览 表编号:QR-QPB4.1-1 版号:A/0部门:序号质量记录名称编 号填写负责人存放地点保存年限备 注789101112131415审批:

16、 制订: 日期:1) 会 议 纪 要12) 签 到 表23) 管 理 评 审 计 划34) 管 理 评 审 报 告45) 求职申请表56) 工 作 表 现 评 估 报 告77) 员工转正审批表98) 秩序维护人员物品领用表109) 培 训 计 划 表1110) 培 训 实 施 表1211) 员 工 培 训 档 案1312) 员工离任审批表1413) 员工离任结算单1514) 实 物 资 产 登 记 表1615) 固 定 资 产 核 查 表1716) 低 值 易 耗 品 核 查 表1817) 实 物 资 产 报 废 申 请 表1918) 文 件 发 放 主 清 单2019) 文 件 修 改 报

17、批 表2120) 文 件 / 资 料 发 放 登 记 表2221) 过 期 文 件 / 资 料 清 单2322) 收 文 呈 报 表2423) 发 文 呈 批 表2524) 文 件 销 毁 报 告2625) 质 量 记 录 一 览 表2726) 借 阅 记 录2827) 信 息 登 记 表2928) 市场拓展工程信息分析及跟踪表3129) 市 场 拓 展 项 目 资 料 目 录3230) 物业治理工程评审记录3331) 物业治理合同签订记录/审批表3432) 参谋工程沟通情况登记表3533) 交 接 资 料 清 单3634) 工 程 竣 工 验 收 证 明 书3735) 工 程 项 目 移 交

18、 表3836) 房 屋 验 收 交 接 表3937) 业 主(住户)登 记 表4038) 空 置 房 管 理 记 录4139) 物 品 搬 出 申 请 表4240) 装 修 申 请 审 核 表4341) 动 火 作 业 申 请 审 批 表4442) 装 修 许 可 证4543) 装 修 许 可 证 办 理 记 录4644) 施工出入证4745) 施 工 出 入 证 办 理 记 录4846) 装 修 监 管 巡 查 表4947) 整 改 通 知 书5048) 秩 序 维 护 值 班 安 排 表5149) 外 来 人 员 登 记 表5250) 秩 序 维 护 值 班 交 接 班 记 录 表5351

19、) 秩 序 维 护 器 材 检 查 记 录5452) 秩 序 维 护 训 练 记 录 表5553) 秩 序 维 护 员 外 出 登 记 表5654) 秩 序 维 护 训 练 考 核 表5755) 秩 序 维 护 巡 逻 签 到 表5856) 停车场固定车位停放效劳协议书5957) 停车场车位停放效劳协议书(月卡)6058) 车位使用证(IC卡)发放及延期登记表6159) 车 辆 管 理 档 案6260) 车 辆 出 入 登 记 表6361) 停 车 场 交 接 班 记 录 表6462) 免 费 车 辆 出 场 登 记 表6563) 遗 失 声 明6764) 停车场临时车辆核对记录表6865)

20、停 车 场 收 费 分 析 表6966) 清 洁 工 作 计 划7067) 消 杀 工 作 记 录 表7168) 设 备 保 养 记 录7269) 设 备 巡 查 记 录7370) 内 部 维 修 登 记 表7471) 设 备 维 修 记 录7572) 设 备 报 废 申 请 表7673) 设 备 管 理 台 帐7774) 设 备 卡7875) 机 电 班 值 班 人 员 安 排7976) 变 配 电 运 行 记 录8077) 柴 油 发 电 机 组 运 行 记 录8178) 发 电 机 组 检 查 记 录 ( 周 检 )8279) 低 压 配 电 柜 检 查 记 录 ( 年 检 )8380)

21、 楼层(单元)用电用水量抄表单8481) 水电分析表8582) 生活、消防给水设备检查记录表(月检)8783) 生活、消防给水设备检查记录表(月检)8884) 排水设备(设备)检查记录表(月检)8985) 楼层公共用水设备检查记录表(周检)9086) 水池(箱)清洗及消毒记录表9187) 风 柜 检 查 记 录 (周 检)9288) 冷 却 塔 、 膨 胀 水 箱 巡 检 记 录9389) 中央空调制冷机组运转记录表(深业中心)9490) 中央空调制冷机组运转记录表(深业大厦)9591) 中央空调冷冻(冷却)水泵巡查记录9692) 电 梯 巡 检 记 录 ( 周 检 )9793) 测 量 设

22、备 检 定 登 记 表9894) 公 用 设 施 登 记 表9995) 公用设备及建筑物检查表10096) 公 用 设 施 维 修 保 养 记 录10197) 义务消防队成员名单10298) 消 防 演 习 方 案10399) 消 防 演 习 记 录104100) 消防设备、器材检查试验表105101) 消防设备、器材检查试验表106102) 消防设备、器材检查试验表107103) 消防操纵中心设备运转日记108104) 重点防火部位登记表109105) 消防设备设备登记表110106) 事故/应急情况报告111107) 社 区 文 化 活 动 实 施 计 划112108) 宣 传 栏 刊 登

23、 情 况 表113109) 客户接待/报修登记表114110) 客 户 投 诉 处 理 表115111) 客 户 走 / 回 访 记 录 表116112) 公 共 场 所 标 识 清 单117113) 维 修 / 安 装 委 托 单118114) 特 约 服 务 价 格 表119115) 物 品 采 购 报 批 表120116) 供 应 商 评 审 报 告121117) 年度合格供给(分包)商名单122118) 分 包 商 评 审 报 告123119) 分 包 商 年 度 复 审 报 告124120) 工 程 项 目 审 批 单125121) 付 款 申 请 单126122) 分 包 商 年

24、度 复 审 汇 总 报 告127123) 入 库 登 记 表128124) 物 品 领 用 表129125) 工 具 领 用 登 记 表130126) 零星停车发票收发登记表131127) 固定车位卡/月卡收费登记表132128) 发出(延期)停车卡通知单133129) 客 户 满 意 度 调 查 表134130) 顾 咨询 项 目 满 意 度 调 查 表135131) 内 部 质 量 审 核 实 施 计 划136132) 内 部 质 量 审 核 检 查 表137133) 不 合 格 报 告138134) 不 合 格 项 目 分 布 表139135) 内 部 质 量 审 核 报 告140136

25、) 现 场 检 查 工 作 记 录 表141137) 质 量 管 理 体 系 审 核 计 划142138) 纠 正 及 预 防 措 施 报 告143会 议 纪 要编号:QR-QPA2.1-1 版号:A/0部门:时 间地 点主持人记录人主 题会议记录:签 到 表编号:QR-QPA2.1-2 版号:A/0类别:会议 培训 内审 外审 治理评审时 间地 点姓 名部门、职务姓 名部门、职务管 理 评 审 计 划编号:QR-QPA3.1-1 版号:A/0序号:评审方法参加人员评审地点评审时间评审会议主要议程: 治理者代表: 日期:总经理审定: 总经理: 日期:备注:管 理 评 审 报 告编号:QR-QP

26、A3.1-2 版号:A/0报告编号: 序号:评审时间评审地点评审会议参加人员评审结论: 治理者代表签字: 总经理签字:序号咨询 题 描 述改 进 意 见负责人要求完成日期(一) 面试评价工程分数(请在相应分数栏中打)备注(不合格或其他情况)5-优越4-良好3-合格2-勉强合格形象容貌礼仪姿态语言谈吐工作经历面试人意见:面试人签名: 日期:部门负责人意见: 签名: 日期:(二) 入职审批用人部门: 起薪日: 试用时间:班组意见部门负责人意见 行政部意见 副总经理意见 总经理意见临安市红帽子物业治理求职申请表姓名: 部门: 职务: 时间:申请职务: 照可上班日期: 本人联系: 片 1、 本表格的目的是协助公司更好地理解你。 2、请详细精确地填写以下表格。 3、公司将对表格中的信息严格保密。附件:复印件身份证毕业证专业证书 计划生育证 原 件体检表无犯罪记录证明 与其它单位解除劳动关系证明个人材料姓名性别身份证号码出生日期身高体重民族

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