综合部主任述职报告 办公室主任就职发言稿.doc

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1、综合部主任述职报告 办公室主任就职发言稿导语:述职报告主要是上级主管部门考核、评估、任免、使用干部的根据,以下是WTT为你介绍的综合部主任述职报告,欢送参考。综合部主任述职报告各位指导、各位同事:大家好!20_年已经过去,在过去的一年里,在公司指导的关心和支持下,在各分厂各部门及各位同事的积极配合帮助下,我和综合办的全体同事一起,立足于本职岗位,认真履行职责,扎实工作。这一年,我严格要求自己,按照公司的要求,紧紧围绕公司的中心工作,结实树立为企业效劳的宗旨,发挥职能作用,兢兢业业工作,踏踏实实做人。一年来,深化贯彻落实科学开展观,构建和谐。不断改良工作方法,进步工作效率,增强工作的系统性、科学

2、性,工作形式上有了新的打破,工作方式上有了较大的改变,在大家不懈的努力下,比拟圆满地完成了综合办各项工作目的,获得了一定成绩。正在积极向着团结、务实、高效的奋斗目的稳步迈进。综合管理办公室主任,主要工作职责是:主持综合办的全面工作;指挥施行综合办员工完成各项事务工作;为公司方针目的和任务完成,承上启下、沟通协调;抓好公司行政管理,落实公司后勤保障,当好指导的参谋和助手。现将一年来的主要工作情况述职如下,不当之处,请各位指导和同志们指正:一、协调效劳工作作为综合办的负责人,自己清醒地认识到,综合办是总经理直接指导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联络各方的枢纽,时刻推动各项工作朝

3、着既定目的前进的中心。特别在东西厂区的整体管理中,根据上级指导的指示精神与详细要求,传达工作指令,监视工作落实,以上级指导的工作思路、决策为主线,充分发挥自己的职能作用。特别是在劳务派遣工作、劳动争议案件处理、职工文化活动、周边关系协调等方面以及公司有关文件、各类稿件的撰写起草都能较好的完成任务。二、综合办的日常管理工作首先,根据各阶段工作的开展及工作要求,及时召开工作会议,说明工作重点,分工、分职责、有布置、有落实。第1、理顺工作关系,坚持原那么,严格工作程序、严格工作质量、严格工作纪律。在对各部门的效劳上,有了很大的进步和进步。第2、认真抓好文档管理工作,充分把握政策性和思想性及时催促办理

4、各种文件的收发、登记、呈阅、催办及立卷、归档;并记录了20_年大事记;严格控制公章印鉴的管理使用及公章的挪动使用;认真办理了综机公司及荥阳分公司的资质年审工作;配合高新科技的申报,办理了大量的文件查阅、文件填补、资质取证、资料准备等工作。第3、车辆管理工作:我们严格按照车辆管理方法,强化了车辆管理,与司机签订了全年平安行车目的责任书。在我们的统筹安排、认真调配下,较好的保证了公司指导、部门日常业务和活动的用车,我们的司机非常辛苦;在燃料管理中,严格执行油卡加油管理制度,审核油耗,严格把关;在车辆维修管理中,以定点汽修厂、4S店为主,要求司机对修车质量、配件价格严格审核。20_年小车班无发生一般

5、以上交通事故。第4、后勤管理工作,坚持新区后勤管理例会(每月一次),加强了后勤管理工作力度,及时理解基层信息,发现问题及时解决。为指导效劳好,为各部门效劳好,为职工生活效劳好,排忧解难,提供方便。一是节省开支,搞好环境卫生绿化工作,对花木草坪的维护修整、卫生清理、环境美化一一落到实处。目前,西区大门东的花木已根本移走,做好了扩建车棚场地的准备。二是东西厂区的澡堂管理,自己动手更换保温层、加热管、换喷头、加管道、定时间,节约了用水量、节约了电力、燃料,及时清扫、消毒、换气减少了疾病的传播。目前,西区锅炉使用有4年多了,经常修修补补,已老化。我本着能坚持一天,就多使用一天,为保证洗澡水的供给,准备

6、在3月初更换新锅炉。三是新区卫生保健站管理工作,据统计,全年接诊(包括输液、抓药、小病治疗、小伤包扎等)共计1100余人次。并且,在公司举办的各种体育、文化活动中,起到了及时的保健作用。关键是监视控制药品的采购来及就诊规定。员工的安康与我们息息相关。这也充分表达了公司指导处处对职工的关心。四是新区供水的管理,新区供水责任重大,直接影响食堂用水、职工饮用、洗浴等,20_年进展了屡次供水系统的抢修,并对水井、水质等进展了严格管理。保障了新区的供水。而且,为公司节约用水,对东西区供水系统坚持进展跑冒滴漏检修,减少了浪费。五是单身宿舍的管理,单身宿舍的居住人员大多数为招来的新员工,自理才能较差。管理人

7、员不辞辛苦,除清扫楼道、厕所外,时常到房间里为他们清扫。目前,为了加强管理,为各分厂腾出了局部更衣间,单身宿舍卫生管理比20_年年初大有改观。六是职工食堂的管理,管理好食堂不是一件容易的事,饭菜的价格控制、饭菜的质量把关、前厅后厨的卫生、职工饮食习惯、消费的不同、承包人的理念等等,为食堂管理工作,公司指导高度重视,为上台阶,进展了屡次整顿,只要员工投诉,立即说事儿。但效果不好,没有解决根本问题。虽然,我一心想把食堂的整体管理工作搞好,但是,由于经历缺乏,胆子不大,总怕弄巧成拙。今后要多学习、多讨论、借鉴先进方法,把食堂工作办好。特别是到了今年5月份以后,机加工迁入新区,食堂是大事,必须确保全体

8、员工的就餐工作。七是通勤车管理,一年来,与公交严密合作,按照分厂的时间调整,随时调整发车时间,由于乘车员工的逐渐增加,我屡次到现场协调,全年根本保证了员工的正常通勤。第5、办公费用管理控制工作(附20_办公费用一览表)20_年初,制订了办公用品管理方法,公司文销品的全年指标是5500元,实际用了3688.95元,在管理中,严格规定、严格控制把关,起到效果。但由于多种因素的影响,其他办公费用比09年略有增长。如:多项办公设施的增加、办公机具增加及维修、配件、耗材、后勤修缮、车辆维修、燃油、通讯费、招待费等等,手紧点能省一省,手松点就多一些。因此,20_年要以降低本钱费用为宗旨,探究新形式,进展改

9、良,手要紧一点。第6、ERP信息中心管理工作1) 这一项重要的管理工作由ERP信息中心管理人员在坚持不懈的努力工作,对网络设备进展维护和保养,出现问题及时解决。保证了公司内部经营管理平台的正常运行。2) 对公司网站时时管理,设计网页、增添新内容,对公司形象的对外宣传、销售订货、人才招聘等起到了重要作用。3) 公司的ERP系统已正式顺利切换为集团版ERP系统。为此,信息中心管理人员做了大量的前期准备工作及培训工作。第7、人力资管理工作根据上级指导的规划部署,围绕核心职能,负责人力资日常事务工作的组织协调、监视落实、加强执行。1)开展职工培训教育工作:在有关部门的配合下,按照20_年公司教育培训大

10、纲,先后进展了:专业知识培训讲座;技能培训讲座;新工岗前教育培训;以及各种参观学习活动;为新形式的文化教育培训工作开拓了新路,总结了经历,收到良好效果。目前,培训场地是一个受限问题。(详细内容见邵春梅述职报告)2)招聘工作:根据公司招聘方案、内部竞聘、及被招聘人员的实习和鉴定,做了大量工作。按照现代人力资的管理理念和形式,招聘工作还要增加新内容,比方:人才的挖潜与储藏、怎样做好指导、协助员工做好职业生涯规划的系列工作。3)劳务派遣的管理工作:此项工作是20_年公司在人力资管理上的一项重大举措,意义深远。因此与劳务派遣公司积极合作。但在工作推进中,屡有不畅。在今后的工作中,加强沟通、加强磨合。4

11、)在薪酬管理、社保福利、劳动人事等方面做了大量工作,比方:员工的入职、调动、离任及办理社保的随时增减、工伤、职业病的相关办理等,为公司的运营、员工的安定起到了良好的作用。第8、积极开展职工文化活开工作在20_年的工作中,开展职工文化活动,丰富职工文化生活,满足职工精神文化需求,激发员工积极投身工作的热情,在公司企业文化建立中起到重要的作用。综合办、工会、配合团总支举办了大型的国庆文化周活动、篮球比赛、冬季长跑等。协办了郑州市及荥阳市技术比武大赛。在上级指导的大力支持下,利用西区多功能餐厅二楼,重新扩展了职工之家,创办了娱乐中心:有乒乓球、台球、棋牌室、放映室、阅览室,受到了广阔员工的好评。但在

12、娱乐中心的管理上,还需进一步进步。丰富职工文化生活,增进员工互相间的友谊和交流,也就等于增强企业的凝聚力、战斗力。第9、临时交办的工作临时交办的工作有他的特殊性,即要求高还要工作严谨。我总是非常操心、非常认真、非常积极的、高质量、高要求的办理每一件事情。在客户来访、事务接洽、案件处理、周边环境等,做到了认真、准确、及时、周到,为公司的外事活动起到了积极作用。三、加强自身学习,进步业务程度由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、才能和阅历与综合办整体工作都有一定的间隔 ,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的指导学习,向同事学习,时时处处以一个共产党员的标准要求自己,自重、自省、自

13、警、自励,以身作那么,言行一致,自觉承受监视。经过不断学习、不断积累,可以比拟沉着地处理日常工作中出现的各类问题。在组织管理才能、综合分析p 才能、协调办事才能等方面,经过锻炼都有了较大的进步,保证了本岗位各项工作的正常运行,积极进步自身业务素质,努力进步工作效率和工作质量。四、加强团队建立 形成工作合力综合办是公司一个特殊群体,我特别注重加强协调。一是加强内部协调,从为指导提供高效效劳,努力完成指导交办的各项任务的职责出发,要求综合办人员加强协作,根据工作需要做到分工不分家。日常工作,能独立完成的要独立完成;重大活动、重要任务,那么由大家共同完成。二是在工作互相之间、部门之间搞好对接,树立整

14、体合力观念。做到岗位职责上分,思想上合;工作上分,目的上合,互相替补,平等相处,全局一盘棋,到达合力效果。三是遇到同志们的工作或家庭等方面出现困难的时候,要关心保护,力所能及地提供方便、给予帮助,解除后顾之忧,大家都可以任劳任怨、尽心尽力地工作。五、存在的问题和今后努力的方向一年来,我的工作还存在很多问题和缺乏,主要表如今:第一,综合办员工岗位类别太分散,因管理不够过细,员工团结协作的精神表达的不是非常到位。第二,对人力资管理工作,我还在学习阶段,管理不到位,组织不顺手,受到上级指导的屡次批评。第三,自己的思想观念、工作理念与公司的工作要求还有一定差距。今后,自己决心认真进步业务、工作程度,为

15、公司开展,努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习有关方面的专业知识,围绕综合办工作统筹规划,做到心中有数。第二,注重本部门的工作作风建立,加强管理,树立综合办形象,增强综合办团队精神、协作精神,调发动工的积极性,形成良好的部门工作气氛。第三,根据公司20_年方针目的,展开综合办工作及6S管理活动。团结一致,勤奋工作,不断改良综合办对其他部门的支持才能和效劳程度。第四,根据20_年新制定的四个文件,加大力度,狠抓办公用品的费用控制、车辆管理、劳动纪律及指纹考勤,严格规章制度。第五,抓好后勤管理工作,跟进后勤效劳,及修缮工作。要求食堂管理有新打破、单身宿舍管理有亮点、环境卫生有改观、职工文化娱乐活动有开展。第六,综合办的人力资管理工作将是20_年的核心工作。假如工作迟钝,会直接影响相关工作的工作进程。因此,抓好人力资管理工作是一件大事。总之,综合办工作涉及面广、琐碎繁杂,我始终凭着对工作的热情和责任心,积极认真地抓好每一项工作。在工作中发扬成绩,随时纠正缺点和错误,希望上级指导、各部门、各位员工对我工作中出现的错误及时批评指正,多提珍贵意见,使我进一步创新改良,力争获得更大的工作成绩。以上是我的述职报告。谢谢大家!第 11 页 共 11 页

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