2023年酒吧行政总监岗位职责(精选8篇)_酒吧营销总监岗位职责.docx

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1、2023年酒吧行政总监岗位职责(精选8篇)_酒吧营销总监岗位职责 酒吧行政总监岗位职责(精选8篇)由我整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“酒吧营销总监岗位职责”。 第1篇:行政总监岗位职责 行政总监岗位职责 行政总监岗位描述 岗位名称: 行政总监 行政总监直接上级: 总经理 行政总监直接下级: 办公室主任、总务部经理 行政总监本职工作: 统筹管理公司政务、事务、安全保卫、内部服务与对外联络工作。 行政总监直接责任: (1)参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。 (2)制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划,经

2、批准后执行。 (3)主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度,经批准后组织施行并监督检查落实情况。 (4)掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。 (5)负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。 (6)负责通达集团管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。 (7)接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。 (8)负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。 (9)审批行政系统文件,在总经理授权下审批其它系统的文件。 (10)领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。 (11)领导公司的防火安全、

3、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。 (12)组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。 (13)负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。 (14)定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。 (15)核实人力资源部员工的过失单和奖励单。 (16)领导行政系统的培训和考核工作,提高行政系统人员的政治业务素质。 (17)负责主管业务的检查改进与研究发展,及时向总经理报告工作。 (18)按程序做好与相关系统的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对系统间争议提出界定要求。 (19)制定直接下级的岗位描述,

4、定期听取述职并对其工作做出评定。 (20)指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据,视情况填写过失单或奖励单,按程序办理。 (21)定期向总经理述职。 (22)做好本系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。 (23)及时、准确传达上级指示并贯彻执行。 (24)定期主持行政系统例会,召集公司行政方面工作会议,参加总经理办公例会以及其它重要会议。 (25)审阅行政系统及与其相关的文件,审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。 (26)在必要的情况下向所属下级授权。 (27)及时对所属下级工作中的争议做出裁决。

5、 (28)向上级或有关部门提供政策性建议,受理直接下级上报的合理化建议,按照程序处理。 (29)培养和发现人才,根据工作需要按照程序申请招聘、调配直接下级,负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。 (30)领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。 (31)领导做好保密工作。 (32)负责本人办公室办公用具、设备设施的登记保管与报损报失工作。 (33)关心所属下级的思想、工作、生活。 (34)代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。 行政总监领导责任: (1)对行政系统工作目标和计划保质保量按时完成负总责。 (2)对公司办公秩序的正常运转负总责。 (3

6、)对公司后勤服务的完成质量负总责。 (4)对公司的防火安全、保卫工作负总责。 (5)对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负总责。 (6)对行政系统预算开支的合理支配负总责。 (7)对行政系统工作程序的正确执行负总责。 (8)对行政系统负责监督检查的规章制度的执行情况负总责。 (9)对行政系统管辖的设备设施的完好性负总责。 (10)对行政系统所涉及的公司秘密的安全负总责。 (11)对行政系统给公司造成的影响负总责。 行政总监主要权力: (1)对公司办公秩序有维护和检查权。 (2)对各系统和部门的行政检查工作有督办权。 (3)有先期调解公司各系统间工作争议的权力。 (4)对各部门防火安全与

7、保卫隐患有限期整改权。 (5)有对行政系统所属员工和各项业务工作的管理权。 (6)业务范围内紧急事件的权宜处理权。 (7)有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩的建议权。 (8)对隔级下级的任命有批准权。 (9)对所属下级的工作有监督、检查权。 (10)对所属下级的工作争议有裁决权。 (11)对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权。 (12)对限额资金使用有批准权。 行政总监管辖范围: (1)行政系统所属员工。 (2)行政系统所属办公场所及卫生责任区。 (3)行政系统办公用具、设施设备。 第2篇:行政总监岗位职责 1.负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清

8、职能的公司事务。 2.负责行政会议和例会的组织工作,参加或列席会议并作会议记录,视情况整理出会议纪要或办理下文事宜。对会议讨论的重大问题,组织调研并提出报告。 3.根据总经理指示,编排工作活动日程表,做好重大活动的组织和接待工作。 4.负责抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其他部门反馈信息。 5.及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,抓好文书归档和用印管理工作。 6.协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,配合公司协调各部门的工作

9、关系。 7.严格控制行政办公经费的支出,加强办公财产的管理。 8.负责指导、管理、监督公共事务部人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。 9.完成总经理临时交办的工作。 1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案; 2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行; 3、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。 4、起草及归档公司相关文件、资产管理、印章管理; 5、领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。 6、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。 7、接待公司重要来访客人,处理行政

10、方面的重要函件。 8、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。 9、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。 10、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。 11、负责公司管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。 12、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。 13、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系 14、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记; 第3篇:行政总监岗位职责 行政总监岗位职责 为了理顺工作关系、明确分工,明确权限,以便总经理不分散

11、 精力,重点主抓营销,本着谁主管,谁负责的原则,酒店特设立行 政总监职位,工作范围及授权如下。 一、负责外围关系,协调沟通酒店与政府各职能部门,建立良好的工作关系,确保酒店正常运转。 二、对酒店行政部,保安部、工程部、客房部(不含总台)、员工 食堂人员的招聘、辞退有最终签批权。 三、盘活物业,监督物业管理,协调与业主关系,解决问题。 四、负责组织各部门定期或不定期质量检查,对发现的问题提出 整改意见并复查,组织指导各部门迎新培训、岗前培训等。落实 -学资学习网-提供考研资料-营决策。 4、组织和主持各部日常业务和部门会议,协调各部门关系,使各部门有一个全局观念 目标一致地做好经营管理工作。 5

12、、根据部门实际情况,有权增减员工和调动他的工作。 6、对所属管理人员的工作进行督导,培养他们不断提高管理意识和业务能力。 7、负责向总经理建议任免所辖部门的管理人员。 8、当经理外出时,主持所属部门的日常管理工作。 岗位职责: 1、协助参与公司经营战略策划制定,完成公司行政管理规划,协调各部门关系,积极配合做好内部管理 工作; 2、制定公司综合管理工作目标、计 划,并组织实施,做到计划明确,方法灵活; 3、拟定公司行政方面的各项规章制 度,督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定,做到依章办 事,有章可循,规划公司的各项行政运营管理; -学资学习网-提供考研资料- 各部门之间的关系,汇总各部

13、门的规章制度,制定修改公司有关行 政管理方面的制度并监督执行; 8、组织、安排重要客人来访的接待 工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好 形象。 任职要求: 1、男女不限,年龄 30 岁以上; 2、秘书、中文、公关、行政管理等 年以上行政管理工作经验,同等职 8、3 相关专业本科以上学历; 位 3 年以上工作经验; 4、优秀的外联与公关能力,具备解 -学资学习网-提供考研资料-相关人员岗位职责和考核,并有效的管理;4、负责对运作质量的管理,有效保障日常运作质量,最终达到客户满意度;5、负责协 助公司的市场开拓; 6、负责向总经理汇报公司的运营情 况及业绩;7、完成总经理交待

14、的其它工作。 任职资格 1、本科及以上学历,管理类专业;、具有相关的行业知识、领导能力、2 沟通技巧、交际礼仪等; 3、40 岁以下,八年以上管理工作经 验,有房地产或房地产营销类管理工作经验者优先;4、良好的人 际沟通表达能力;较强的综合分析判断能力;较好的计划制定和执 -学资学习网-提供考研资料- QQ 咨询 353071890 欢迎你加入 HR 经理人群:群号 50362523 一、岗位综述: 全面负责集团行政人事中心的统筹管 理,制定集团整体人力资源规划,具体负责团队建设,管理机制建 设、企业文化建设和行政后勤服务支持,推动集团经营目标达成。 二、任职资格: 1、教育背景:全日制正规院

15、校人力 资源管理、行政管理或法律等相关专业大专或以上学历。2、年龄:岁以上 3、性别:不限 4、经验: -学资学习网-提供考研资料- 熟的处理技巧,熟悉人事工作流程; 熟悉国家、地区及企业关于合同管 理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇和培训方针; 熟练使用 办公软件及相关的人事管理软件; 对人及组织变化敏感,具有很强的、素质要求7 沟通、协调和推进能力 性格开朗,亲和力强,具有优秀的团队气氛营造能力。为人诚实可靠、品行端正,具有良好的职业 操守。工作内容: 1、协助参与公司经营战略策划制定,完成公司行政管理规划,协调各部门关系,积极配合做好内部管理 -学资学习网-提供考研资料-召开,组织编写

16、会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况; 6、拟定公司总部固定资产、低值易 耗品、办公用品等方面管理的规章制度,做到制度健全,按章办事,并负责公司行政费用的预算与控制;7、在公司负责人领导下,协 调、平衡各部门之间的关系,汇总各部门的规章制度,制定修改公 司有关行政管理方面的制度并监督执行; 8、组织、安排重要客人来访的接待 工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好 形象。 任职要求: 人力资源管理或工商管理类专业本科 以上学历;2845 岁;8 年以上工作经验,3 年以上高层人事行政 -学资学习网-提供考研资料- 导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。 5、

17、领导公司的防火安全、保卫工作 并定期组织检查,保证公司安全。6、负责协调公司系统间的合作 做好本系统各项行政事务、7 关系,先期调解工作中发生的问题。 处理工作,提高工作效能,增强团队精神。8、指导下属公司人事 行政工作。9、建立对下属公司的考核体系。职位描述 1.组织制定公司行政管理制度并监督 执行: (1)组织制定公司各项行政管理制 度及相关的流程,并督促、检查及评估制度和流程的贯彻执行; (2)制定行政工作发展规划、年度 -学资学习网-提供考研资料-通协调工作; 3.负责重要信息保密工作及文化的宣 传: (1)根据公司行政管理制度及保密 制度,负责监督及审批公司各类重要资质证件、执照、非

18、技术资料、计算机磁盘、光盘等的使用与保管及公司印章的刻制、保管、使用 及注销;(2)监督公司日常重要政令的传达,落实并规范公司文 件的拟、收、发、存等工作流程,确保公司重要信息的有效传递; (3)组织公司内部信息发布,保证 公司各类信息的正确、有效、及时传播; 4.公司精神文明建设及外部联系: -学资学习网-提供考研资料-教育背景:本科以上学历,行政管1.理或法律相关专业。 2.工作经验:五年以上大中型企业行 政管理经验,三年以上行政主管或行政经理工作经验。 3.知识/技能: (1)具备行政管理基础理论知识和 法律常识,熟悉行政管理工作全面的流程,(2)良好的口头及书 面表达能力,流利的普通话

19、;(3)能够熟练操作常用计算机办公 软件; (4)具备优秀的外联与公关能力及 解决突发事件的能力。 -学资学习网-提供考研资料- 面统筹规划公司的人力资源战略; 2、建立并完善人力资源管理体系,负责制定人力资源长期规划,分析与需求,招聘与培训,考核与薪 酬,使用与评估,培训与激励,员工关系管理体系,负责组织落实,负责工作成果达成; 3、建立人力资源制度,组织制定公 司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和工作程序,经批准后 组织实施; 4、组织拟订公司的年度人力资源管 -学资学习网-提供考研资料- 企业文化建设,不断提高组织和团队的核心

20、竞争力; 9、统筹规划全公司行政工作,协调 指导公司各部门行政管理、法律事务等各项工作,组织下属完成行 政事务工作; 10、制定、完善行政管理规章制度和 操作流程,督促检查制度的执行; 11、制定公司行政费用的预算和计划,并在实施过程中进行费用的控制; 12、负责监督及审批公司各类重要自 治证件、执照、非技术资料等的使用情况与保管及公司印章的克制、保管、使用及注销; -学资学习网-提供考研资料-累,对人力资源管理、行政管理各个模块均有较深入的认识,能够 指导各个职能模块的工作; 5、具有战略和策略化思维,较强的执 行力、沟通协调能力和影响力、优秀的语言与文字表达能力。熟悉、较强的管理组织能力以

21、及出6 办公软件及相关的人事管理软件; 色的条理性与问题解决能力; 7、具有公平、公正的品质,具有信 服力;具有工作激情,并能带动下属的工作热情; 8、具有高度的工作热情和责任感,能承受高强度工作压力。 学资学习网-提供考研资料- 第4篇:行政总监岗位职责 行政总监岗位职责 为了理顺工作关系、明确分工,明确权限,以便总经理不分散 精力,重点主抓营销,本着谁主管,谁负责的原则,酒店特设立行 政总监职位,工作范围及授权如下。 一、负责外围关系,协调沟通酒店与政府各职能部门,建立良好的工作关系,确保酒店正常运转。 二、对酒店行政部,保安部、工程部、客房部(不含总台)、员工 食堂人员的招聘、辞退有最终

22、签批权。 三、盘活物业,监督物业管理,协调与业主关系,解决问题。 四、负责组织各部门定期或不定期质量检查,对发现的问题提出 整改意见并复查,组织指导各部门迎新培训、岗前培训等。落实 工作,参与培训教材的指导。 五、对事故的调查提交报告及上报处理意见等。 六、指导对设施设备的管理,努力控制减员增效及各项成本控制。 七、审核各部门采购计划,降低采购成本。八、对各项调资、奖金发放等有最终签批权。 九、成本董事会交办的其它任务。 2023 年 8 月 30 日 酒店行政总监岗位职责提要:对总经理负责,负责前厅部,客户部,餐厅及娱乐部的全面 工作,以及各部的考勤,考绩,根据管理的实绩,进行表扬奖励或批评

23、处理 更多精品源自 试题 酒店行政总监岗位职责 报告上级:总经理 督导下级:行政管家,餐厅经理 联系部门:酒店各部门 岗位职责: 1、对总经理负责,负责前厅部,客户部,餐厅及娱乐部的全面工作,以及各部的考勤,考绩,根据管理的实绩,进行表扬奖励或批评处理。 2、执行总经理下达的各项工作任务和指示,全权处理所管部门的日常业务,制定房务 部门的经营宗旨和政策,组织推动各项计划实施。 3、审阅和批示房务各部门报告及早请,审阅每天的营业报表,进行市场分析,做出经 营决策。 4、组织和主持各部日常业务和部门会议,协调各部门关系,使各部门有一个全局观念 目标一致地做好经营管理工作。 5、根据部门实际情况,有

24、权增减员工和调动他的工作。 6、对所属管理人员的工作进行督导,培养他们不断提高管理意识和业务能力。7、负责向总经理建议任免所辖部门的管理人员。8、当经理外出时,主持所属部门的日常管理工作。 岗位职责: 1、协助参与公司经营战略策划制定,完成公司行政管理规划,协调各部门关系,积极配合做好内部管理 工作; 2、制定公司综合管理工作目标、计 划,并组织实施,做到计划明确,方法灵活; 3、拟定公司行政方面的各项规章制 度,督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定,做到依章办 事,有章可循,规划公司的各项行政运营管理; 4、根据公司经营管理工作情况,按 公司领导的要求,负责组织起草综合性业务规划,周工

25、作汇总,月 度工作总结和简报,季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文 函件并审核待签发的文稿; 5、筹备股东会、董事会、总经理办 公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻 执行情况; 6、拟定公司总部固定资产、低值易 耗品、办公用品等方面管理的规章制度,做到制度健全,按章办事,并负责公司行政费用的预算与控制; 7在公司负责人领导下,协调、平衡 各部门之间的关系,汇总各部门的规章制度,制定修改公司有关行 政管理方面的制度并监督执行; 8、组织、安排重要客人来访的接待 工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好 形象。 任职要求: 1、男女不限,年龄 30 岁以

26、上; 2、秘书、中文、公关、行政管理等 相关专业本科以上学历; 3、8 年以上行政管理工作经验,同等职位 3 年以上工作经验; 4、优秀的外联与公关能力,具备解 决突发事件的能力;较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑 问题细致;熟练使用办公软件; 5、做事客观、严谨负责、踏实、敬 业; 6、具有很强的人际沟通、协调、组 织能力以及高度的团队精神,责任心强; 7、具有较强的工作热情 和责任感。 岗位职责 1、负责公司的日常运营的监督和管 理; 2、负责公司各部门计划的审核与跟进; 3、负责对公司人员团队建设,定义 相关人员岗位职责和考核,并有效的管理; 4、负责对运作质量的管理,有效保障日常

27、运作质量,最终达到客户满意度; 5、负责协 助公司的市场开拓; 6、负责向总经理汇报公司的运营情 况及业绩; 7、完成总经理交待的其它工作。 任职资格 1、本科及以上学历,管理类专业; 2、具有相关的行业知识、领导能力、沟通技巧、交际礼仪等; 3、40 岁以下,八年以上管理工作经 验,有房地产或房地产营销类管理工作经验者优先; 4、良好的人 际沟通表达能力;较强的综合分析判断能力;较好的计划制定和执 行能力。联系方式 1、大专以上学历,形象气质佳,人 力资源管理相关专业;3 年以上企业行政人事综合管理经验; 2、通晓人力资源各个模块,负责管 理和组织实施人员招聘选拔、培训发展、薪 酬绩效、职业

28、规划、人事福利、劳动 关系等管理工作; 3、具有良好的语言沟通文字表达能 力,擅长沟通协调与发现并解决问题的能力,具备高效的处理及较 强执行力;从容处理部门、员工、公司与外部机构间的事务协调和 及时处理各类突英联猎头岗位-集团行政人事总监:年薪 30-50 万。 QQ 咨询 353071890 欢迎你加入 HR 经理人群:群号 50362523 一、岗位综述: 全面负责集团行政人事中心的统筹管 理,制定集团整体人力资源规划,具体负责团队建设,管理机制建设、企业文化建设和行政后勤服务支持,推动集团经营目标达成。 二、任职资格: 1、教育背景:全日制正规院校人力 资源管理、行政管理或法律等相关专业

29、大专或以上学历。2、年龄:岁以上 3、性别:不限 4、经验:年以上人力资源管理相关工作经验,年以上人力资源总监相关工作经验,有民营多远化集团工作经验 者优先考虑。5、培训经历: 受过现代人力资源管理、企业管理、劳动法规和管理能力开发等方面的培训,有人力资源管理师职业资 格证书优先。6、技能技巧: 对现代企业人力资源管理模式有 系统的了解和实践经验积累,对人力资源战略规划、人才的发现与 引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验; 对人力资源管理事务性的工作有娴 熟的处理技巧,熟悉人事工作流程; 熟悉国家、地区及企业关于合同管

30、 理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇和培训方针; 熟练使用 办公软件及相关的人事管理软件; 对人及组织变化敏感,具有很强的沟通、协调和推进能力 7、素质要求 性格开朗,亲和力强,具有优秀的团队气氛营造能力。为人诚实可靠、品行端正,具有良好的职业 操守。工作内容: 1、协助参与公司经营战略策划制定,完成公司行政管理规划,协调各部门关系,积极配合做好内部管理 工作; 2、制定公司综合管理工作目标、计 划,并组织实施,做到计划明确,方法灵活; 3、拟定公司行政方面的各项规章制 度,督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定,做到依章办 事,有章可循,规划公司的各项行政运营管理; 4、根据公司经营管

31、理工作情况,按 公司领导的要求,负责组织起草综合性业务规划,周工作汇总,月 度工作总结和简报,季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文 函件并审核待签发的文稿; 5、筹备股东会、总经理办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况; 6、拟定公司总部固定资产、低值易 耗品、办公用品等方面管理的规章制度,做到制度健全,按章办事,并负责公司行政费用的预算与控制;7、在公司负责人领导下,协 调、平衡各部门之间的关系,汇总各部门的规章制度,制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行; 8、组织、安排重要客人来访的接待 工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好

32、形象。 任职要求: 人力资源管理或工商管理类专业本科 以上学历;2845 岁;8 年以上工作经验,3 年以上高层人事行政 管理工作经历。优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力; 较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;对现代企 业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,对人力资源管 理各个职能模块均有较深入的认识,能够指导各个职能模块的工作; 具备现代人力资源管理理念和扎实的理论基础;熟悉国家、地区及 企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等 方面的法律法规及政策; 岗位职责: 1、主持制订、修订行政人事系统的工作程序和规章制度,经批准后组织施行并监督检查

33、落实情况。 2、负责招聘、培训、薪酬、考核等人力资源工作的组织工作。 3、接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。4、领 导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。 5、领导公司的防火安全、保卫工作 并定期组织检查,保证公司安全。6、负责协调公司系统间的合作 关系,先期调解工作中发生的问题。7、做好本系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。8、指导下属公司人事 行政工作。9、建立对下属公司的考核体系。职位描述 1.组织制定公司行政管理制度并监督 执行: (1)组织制定公司各项行政管理制 度及相关的流程,并督促、检查及评估制度和流程的贯彻执行; (2)制定行政工作发展规

34、划、年度 及月度工作目标与工作计划,并监督其实施,以提高公司内部管理的规范性和有效性; (3)协助各部门制定部门、岗位职 责和各类规章的实施细则,配合公司协调各部门的工作关系; 2.日常行政工作的管理: (1)负责公司管理层会议、公司庆 典等重要会议、重要活动的组织、筹备、联系、协调工作,提供会 议记录与整理服务,通报会议决议,并对会议决议的执行情况进行 核查;(2)根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情 况,及时向公司领导和其他部门反馈信息; (3)协助总经理做好公司内部的沟 通协调工作; 3.负责重要信息保密工作及文化的宣 传: (1)根据公司行政管理制度及保密 制度,负责监督及审

35、批公司各类重要资质证件、执照、非技术资料、计算机磁盘、光盘等的使用与保管及公司印章的刻制、保管、使用 及注销;(2)监督公司日常重要政令的传达,落实并规范公司文 件的拟、收、发、存等工作流程,确保公司重要信息的有效传递; (3)组织公司内部信息发布,保证 公司各类信息的正确、有效、及时传播; 4.公司精神文明建设及外部联系: (1)负责企业理念、文化和精神文 明建设,筹划各种增强员工凝聚力的宣传教育活动;(2)负责组 织各类文化娱乐、体育活动,活跃员工业余生活; (3)负责组织和接待相关单位(包 括上级单位)的来访,处理地方关系和社会公益事务,处理重要函 件,代表公司与外界有关部门和机构(包括

36、新闻媒体)联络并保持良 好的合作关系; (4)负责审核公司对外宣传的各种 资料,协调、解决公司的公关危机,以培养良好的外部资源关系,维护公司良好的形象。 任职条件 1.教育背景:本科以上学历,行政管理或法律相关专业。 2.工作经验:五年以上大中型企业行 政管理经验,三年以上行政主管或行政经理工作经验。 3.知识/技能: (1)具备行政管理基础理论知识和 法律常识,熟悉行政管理工作全面的流程,(2)良好的口头及书 面表达能力,流利的普通话;(3)能够熟练操作常用计算机办公 软件; (4)具备优秀的外联与公关能力及 解决突发事件的能力。 4.素质要求: (1)监控能力:能够将任务合理分 配到员工,

37、并清晰地表达任务要求和目标,在分工明确的基础上,坚持要求他人遵守自己的命令或要求; (2)人际理解与沟通能力:愿意了 解他人且善于制造机会去接触他人,能够把握别人的态度、兴趣、观点和行为方式等,并能理解他人思想和行为背后的原因; (3)组织管理能力:具有较强的计 划与执行能力,能有意识有计划地协调部门内部的人力、物力,高 效率地完成任务。 职位描述 1、根据公司整体发展战略方向,全 面统筹规划公司的人力资源战略; 2、建立并完善人力资源管理体系,负责制定人力资源长期规划,分析与需求,招聘与培训,考核与薪 酬,使用与评估,培训与激励,员工关系管理体系,负责组织落实,负责工作成果达成; 3、建立人

38、力资源制度,组织制定公 司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和工作程序,经批准后 组织实施; 4、组织拟订公司的年度人力资源管 理预算,计划和实施人力资源管理费用、控制人力资源 成本; 5、管理人力资源风险,协调内部关 系,代表公司处理劳动争议; 6、及时处理公司管理过程中的重大 人事问题,综合分析人力资源数据,为公司发展提供合理化依据; 7、根据公司发展需要,建立人才库,搭建公司人才梯队,培养、储备核心人才; 8、根据公司发展战略及价值导向,领导营造良好的企业文化氛围,塑造和强化公司价值观,推进公司 企业文化建设,不断提高组织和团队

39、的核心竞争力; 9、统筹规划全公司行政工作,协调 指导公司各部门行政管理、法律事务等各项工作,组织下属完成行 政事务工作; 10、制定、完善行政管理规章制度和 操作流程,督促检查制度的执行; 11、制定公司行政费用的预算和计划,并在实施过程中进行费用的控制; 12、负责监督及审批公司各类重要自 治证件、执照、非技术资料等的使用情况与保管及公司印章的克制、保管、使用及注销; 13、监督公司日常重要政令的传达、落实并规范公司稳健的拟、收、发、存等工作流程,确保公司重要 信息的有效传递; 14、负责接待重要来宾或客户,组织 员工活动;负责指导各部门完成所定的行政工作目标。 任职资格: 1、全日制人力

40、资源管理、行政管理等相关专业本科以上学历; 2、5 年以上相同岗位工作经 验,具有房地产企业工作经验; 3、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律 法规及政策; 4、对现代企业管理模式有系统的了解和实际经验积 累,对人力资源管理、行政管理各个模块均有较深入的认识,能够 指导各个职能模块的工作; 5、具有战略和策略化思维,较强的执 行力、沟通协调能力和影响力、优秀的语言与文字表达能力。熟悉 办公软件及相关的人事管理软件; 6、较强的管理组织能力以及出色的条理性与问题解决能力; 7、具有公平、公正的品质,具有信 服力;具有工作激情,并能带动下属的工作热情; 8、具有高度的工作热情和责任感,能承受高强度工作压力。 第5篇:行政总监岗位职责 行政总监工作职责 (1)参与公司经营战略目标与计划制定和实施、组织架构的设计和完善、融投资策划; (2)协助总经理完善公司总体制度规划并监督实施; (3)负责所辖各部门的机构设置和管理制度的制订、各项工作的开展和督导以及绩效考核; (4)负责协助其它部门制定费用使用计划,降低部门运

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