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1、2023年档案管理人员岗位责任制_档案人员岗位责任制 档案管理人员岗位责任制由我整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“档案人员岗位责任制”。 档案管理人员岗位责任制 1、档案员必须热爱档案工作,具有较高的政治觉悟。 2、认真学习、宣传、贯彻档案法和档案法实施办法,执行档案业务建设规范和规章制度,切实搞好档案的管理、保护和利用。 3、档案管理人员应做好工程建设和设备文件材料的收集、整理、归档,保证基建、设备档案的完整与齐全。 4、集中统一管理本单位全部档案,做好本单位档案的收集、整理、鉴定、编目、编纂等项工作,为档案的利用打下良好基础。 5、加强档案保管工作,做好以防火、防潮、防
2、高温、防盗、防虫为主的“八防”工作,确保档案的完整与安全。 6、严守档案机密,防止档案丢失及失、泄密。 7、执行档案的利用借阅制度,积极开发档案信息资源,为本单位两个文明建设服务。 8、工作调动时,应及时做好档案及档案工作的交接手续。 文件材料归档制度 一、归档范围: 1、凡本单位在各种工作活动中形成的,具有查考利用价值的文字、图表、声像等各种载体的历史记录均属归档范围具体可分为文书档案、会计档案、科技档案、声像档案和专门档案等门类。 2、属归档范围的文件材料,任何个人不得据为己有。 3、反映本单位历史面貌的大事记、报刊、杂志及其剪报等资料,也应归档。 二、归档时间: 1、文书档案:应于工作结
3、束后及时移交档案管理人员。由档案员于次年上半年统一立卷归档。 2、科技档案:基建档案应以工程项目为单位,竣工验收后立即归档;设备档案应于购买开箱后及时归档。 3、声像档案:可采用随时归档的方法,不定期向档案管理人员移交归档。 4、专门档案:按专门档案管理有关规定的时间进行归档。 三、归档要求 1、归档的文件材料必须完整、准确、齐全。 2、每一会议、专题、事件、项目、课题的文件材料应分别集中立卷。本级重要文件及其上级、同级直接针对性的文件应合一立卷,永久保存;其他文件则分级立卷,长期或短期保存。 3、归档文件材料要求纸张完好,字迹清楚,不得使用铅笔、圆珠笔或复写纸书写。 4、文书档案、科技档案、
4、声像档案、专门档案由档案员按规范进行收集、整理、立卷、归档,并编写案卷目录及全引目录。 档案保管制度 1、本单位形成的各种门类、载体的档案,由档案室集中统一管理。 2、档案管理人员对所保管的档案要登记造册,分门别类存放,并定期清点,防止丢失。 3、加强档案库房、箱柜的管理,按照防火、防盗、防光、防潮、防高温、防有害生物、防污染、防尘等“八防”要求,确保档案的完整安全。 4、档案管理人员必须严格遵守国家保密法规,防止档案失落、泄密事故的发生。 5、做好登记及统计工作。对档案的收进、移出、保管、利用等情况进行完整、系统的登记和准确的统计。 6、对超过保管期限的档案,须按规定程序进行鉴定、销毁。严禁
5、擅自销毁。 7、档案室由档案员专人保管。档案员请假外出时,须由领导指定代管人员。档案员工作调动时,须办理移交手续。 档案利用借阅制度 1、档案管理人员要编制档案的检索工具,为档案的开发利用创造条件。 2、档案管理人员要积极主动提供档案信息,为两个文明建设服务。 3、本单位档案原则上只供本单位查阅利用,外单位因工作需要查阅利用,须经有关领导同意。 4、借阅档案必须说明查阅目的,并按规定先填写“档案借阅登记簿”的有关栏目。 5、查阅档案时,要爱护档案。严禁在档案上任意勾划、拆卷、撕页、涂改,确保档案的原貌与安全。 6、查阅时,一般只搞有关档案内容,若需复印,须经档案管理人员同意,并不得超出查阅范围
6、。 7、档案一般不外借,若特殊情况需外借,须经分管领导批准,并保证定期、完整归还。 档案保密制度 1、档案室应由专人管理,其他人未征得管理人员同意,不得随意进入。 2、档案管理人员要认真贯彻执行保密法,严守党和国家有关保密工作规定,严禁泄露档案材料中的秘密。 3、借阅档案必须登记,外单位人员查阅本单位档案必须持单位介绍信。无特殊原因,档案一般不外借。 4、经鉴定,批准销毁的档案材料,应按规定程序销毁,不得当废品处理。 5、档案员要严守岗位,外出时须保存好档案资料,关好库房门窗。 6、档案员一旦发现档案丢失,应及时向领导和有关部门报告,及时 采取措施,并追究有关人员责任。 档案室管理制度 、按规
7、定将档案分类排放、排列整齐。 、保持档案室清洁、干燥和卫生,切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防鼠、防高温、防强光等工作。 、严格执行安全制度,档案室内禁止存放易燃、易爆、杂物、食品等危险物品,经常检查档案室消防器材。 、非经允许,外人不得随便进入档案室。 、管理人员做到人走加锁、关窗,妥善保管档案室钥匙,确保档案室安全。 、熟悉档案室情况,对库藏档案和资料的保管情况定期进行检查核对,做到帐物相符。对已破损和字迹退色的档案,应及时复制。、有档案室温湿度记录,掌握温湿度变化情况,进行分析,制定管理计划。 、未经批准,任何人不准将档案带出档案室,更不准私自摘抄、外传,要严格遵守保密制度。 9、进档案
8、室查阅资料,查阅者不得大声喧哗,不得抽烟。查阅人要爱护档案,不得撕页、涂改,一旦发现由查阅者负全部责任。 档案管理人员岗位责任制 档案管理人员岗位责任制(一)档案员必须热爱档案工作,具有较高的政治觉悟。并具备高中以上文化程度和一定业务能力。(二)认真学习、宣传、贯彻档案法和档案法实施办法,执行. 档案管理人员岗位责任制 档案管理人员岗位责任制一、认真贯彻执行档案法和有关档案工作的规章制度,结合实际,制定档案管理制度,对不适应档案工作发展的有关制度或有关条款及时提出修改意见。二、熟. 档案管理人员岗位责任制三 档案管理人员岗位责任制档案管理人员岗位责任制时间:2023-2-21 下午 02:20:30 来源:admin档案管理人员岗位责任制一、认真学习党的方针、政策,学习、宣传、贯彻档案法及其. 浦江县交通运输局档案管理人员岗位责任制版 浦江县交通运输局档案管理人员岗位责任制一、认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和档案主管部门的各项规定、办法、结合本单位实际情况,制订档案工作计划和管理制. 市政工程管理人员岗位责任制 项目负责人(项目经理)岗位职责1在公司经理的领导下,认真贯彻执行ISO9002质量管理体系标准。2项目经理是公司在该工程项目的代理人,代表公司对工程项 目全面负责。3遵守国家和地.