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1、 考评项目:考核周期:年 月 检查时间:年 月 日 要素 标准 分值 评分 检查方式 内控管理(行政人力类)14 基本 事务 1.收发文管理规范,有收文、发文登记 0.5 感观 2.项目印章管理使用规范,有项目经理用印审批记录 0.5 感观 3.项目落实周会议制度,并有会议纪要 0.5 查会议纪要 4.项目落实月度培训制度,有计划、培训签到、实施措施、培训记录 1 查培训记录 5.OA 人力资源员工信息建立和维护及时、完整 0.5 查 OA 记录 6.有劳动合同掌控表,无漏签、过期 0.5 事实,抽查当月入职员工签订 7.员工档案建立(入职申请登记表)完整 0.5 抽查 8.员工入职反馈表、转
2、正考核表完整 0.5 查记录 9.有每日纸质考勤;休假、请假记录符合规定 0.5 查考勤记录 10.绩效考核汇总表编制统计符合要求,及时上报 0.5 事实 11.绩效考核客观、深入、负责 0.5 事实 12.员工花名册准确、完整 0.5 查记录 13.客户接待办公室整洁干净,公告板张贴、维护及时 0.5 查思源(对照来电记录抽查)14.项目监督常态化,建立项目经理带队的每周综合巡查制度并有完整规范记录 0.5 查物业巡查记录记录 15.公司公告或会议要求的制度、指令执行公布张贴、落实 0.5 询问看痕迹 16.公司其他行政人力管理制度落实情况 0.5 事实 17.遵守公司规定办事制度和经理授权
3、书 0.5 事实 物资管理 18.月度计划采购报表及时,非计划3 起 0.5 行政部数据 19.库房管理规范(货架摆放整洁、分类清楚、现场有相关表单)0.5 现场感观 20.物资 100%入库,有送货单、入库单、领用单(部门主管签字),无违规成批领用、违规“二库房”0.5 查最新采购单 21.有每月一次的盘点表,准确、完整 0.5 查盘点表 22.有按人头为单位的领用单,能准确反映每个员工历史领用的制服、工具、器材、耗品等 0.5 查记录 23.每月底汇总各部门采买(领用)表 0.5 查该表格 24.有固定资产清册,完整、准确 0.5 查清册或调 OA 清册 档案 记录管理 25.执行公司档案
4、管理制度,无重大不合格或失察 0.5 查现场 26.档案室(柜)整洁,归档卷宗/层级建立、标识到位 0.5 查现场 27.每月质量记录收集和归档及时、正确、整洁 0.5 查现场 成本管理(外委单位管理)5 28.节能方面,无明显疏漏或失控导致能耗浪费情况 1 现场实际 29.本月成控表成本预算执行率95%以上(维修、办公、保洁三类)1 采购与预算实际数据 30.外委方合同履行和支付监督等控制无明显漏洞或失察失职 2 事实 31.物资采买、维修耗品管理无明显浪费或违规 1 事实 财务管理 10 32 无违反财务制度,在收银员处无违规支付或借支 1 以事实 3 33 无乱收、错收、漏收,收费标准和
5、收费项目须经公司财务部同意 1 日常监管 3 34 任何收费项目全部进入思源系统收取,严禁未经财务经理同意的手工开票 2 日常监管 3 35 每日库存现金不超过规定额度,及时缴存指定银行 1 日常监管 36 车场收费监管无明显漏洞,每周核查落实,制度执行良好 2 查车场收费核查表 37 车场月租清册、已售车位发卡清册完整 3 查月租清册 客户服务 16 基本 标准 38 客户来电来访报事 100%记录,记录完整,状态标识清楚,每页并有经理和相关责任客服签阅 1 查来电来访记录表 39 客户报修和诉求、质疑问题,2 日内首次回复,回复痕迹可查 1 查来电来访记录表 40 履行“首问”接待制,收银
6、、客户部等桌面有来电来访记录表 1 查现场 41 投诉和报修单 100%受理和回访,记录规范完整,每页并有经理和相关责任客服签阅 1 查报修投诉受理单 报修单 42 落实夜间客户来电、报修受理渠道,转呈和处理流程完善 0.5 询问 43 每月 5 日前统计完上月月度报修统计表、月度投诉/诉求统计表 1 查记录 44 建立楼栋(层)客服责任区域工作制度,按楼栋客服工作指引机制运行 0.5 查巡查记录表、询问 45 落实客户拜访制度:项目经理每月上门或当面访问客户至少 10-20 户(全年累计访问覆盖面不低于总户数的 10,写字楼别墅除外)1 查拜访单 46 客户专员每月上门或当面回访客户不低于所
7、负责楼栋总户数的8%(每季度不低于 20%)1 查拜访单 47 主入口、楼栋内告示栏张贴整洁,无乱贴乱画,无过期内容 0.5 感观 48 告示栏无空白,温馨提示内容适用、体现物管痕迹 0.5 感观 49 积极开展便民和特色服务,检查落实到位 0.5 询问 文明 服务 50 业主接待热情礼貌,进出有迎送声 1 感观 51 客服中心有物业服务便民联系卡,有便民基本要求设施 0.5 查验 52 客服中心、办公桌面和室内整洁,文件物品摆放有序 1 感观 53 地下车场和主入口有手推车(特殊要求)1 感观 信息 公开 54 季度信息公开制度落实并向业主公示 0.5 查验 55 接待中心“三公开制度”和组
8、织架构、主要管理员公开 0.5 查验 56 楼栋有“责任客服“信息牌 0.5 查验 整洁 有序 57 小区总体观瞻和环境形象好,无乱停乱放,无乱摆乱丢 0.5 感观 58 电梯轿箱、地下和一层电梯厅环境和观瞻整洁 1 感观 装饰装修管理 7 基本 指标 59 按规定办理相关手续,装修申报书、协议、入场备案书及其他要求的书面文件签订完整规范 2 查记录 60 经办客户助理熟悉业务,并告知业主本项目装修一般和特别注意事项和禁止事项 1 询问 1 名客户员 61 落实装修现场巡查制度,每户至少一天巡查一次,且记录完整 2 查装修巡查记录 62 对典型违规行为,采取一定实际限制或要求整改措施,并有书面
9、告知书 1 查装修整改通知书 63 无重大违规装修 1 设备设施维护 15 基本 指标 64 维修技工熟悉共用部位、共用设施设备定期检查、运行维护、维修保养制度和操作规程 4 询问 1-2 名 65 定期巡检执行:电梯、发电机房、水箱、生活(消防)泵房 1 次/日,配电房 2 小时/次,单元大厅、地下室电梯厅、地下室雨污水井、总平路灯扶手栏杆、健身娱乐设施、水景等 1 次/日,总平井沟渠、楼层配电井、水表间 1 月/次。2.5 查记录 66 运行维护记录:电梯、空调、生活(消防)泵有每日运行记录,发电机有半月一次 15 分钟空转记录和发电运行记录 1 查记录 67 有月度保养计划和保养记录;设
10、备设施和共用部位发生维修的,有维修记录 1.5 查记录 68 设施设备状态标志齐全、规范,危及人身安全的设施设备有明显警示标志和防范措施。1 感观 69 设施设备维护的责任人明确,并在现场设置责任人卡片 0.5 查现场,设备卡 设备系统图、应急预案、运行和操作规程等制度张贴上墙 0.5 查现场 70 发事件处置应急物质和器械、绝缘/计量/操控等专业维护器具配置齐全,摆放整齐 1 查现场 71 设施设备房、值班室干净整洁有序,不乱摆放 1 查现场 72 对电梯、消防维保单位依据维保合同监督管理到位,维保单记录完整 1 查记录 73 建立完善的设施设备安全突发事故、设施设备故障处置应急预案 1 查
11、现场 秩序维护和消防安全 10 基本 指标 74 各岗责任制度、秩序员管理制度完善并上墙 0.5 查门卫室 75 门岗询问核实制度执行好 0.5 现场查验 76 门岗值班室干净整洁,秩序维护设备器械摆放到位,0.5 现场查验 77 各岗值班记录(交接班)记录、巡视记录、车场管理记录完整,有主管签阅 1 查记录 78 监控室整洁,无乱摆乱放;值班记录符合要求;符合七个标准 0.5 查监控室 79 依约建立并落实重点区域、重点部位巡查制度,巡查记录完整 1 查巡视记录 80 领班和主管职责追溯记录清晰、完整 0.5 查领班日志 81 安防设施(门禁、周界、对讲、监控等)完好,保养到位 0.5 查现
12、场 82 消防日检、月检及保养记录齐全 0.5 查记录 83 消防设施器材建立清册 0.5 查记录 84 监控中心接警处警及时,记录完整 1 查记录,并测试火警 85 无重大或明显安全隐患 1 查验,事实 86 消防水系统、报警系统完好,无人为或管理失察失职造成的隐患 2 询问,查现场:水箱、至少 3 个楼层消火栓 公共环境维护 15 87 重点保障部位:地下室和一层电梯厅、轿厢、各单元通道,干净整洁,感官良好 5 感观 基本 要求 88 重点关注部位:园区垃圾清运及时,垃圾桶身干净,四周无明显污物 3 感观 89 重点巡查部位:总平道路、绿化带白色垃圾、大门通道干净整洁,感官良好 5 感观 90 垃圾滞留时间不超过15 分钟 2 感观 作风和态度(公司领导考核)8 91 遵章守纪,敬业,责任感,执行力,效率 考评得分 类别 分值 依据 A 细则得分 -B 特别加分 C 特别扣分 实际得分 A+B-C 考评人签字 被考评人签字