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1、银行基建档案立卷归档制度 银行基建档案立卷归档制度 1、归档范围 凡是本行以及各网点的基建项目形成的文字、图表材料都属归档范围.1。1 本行及各网点的办公楼.1.2 本行及各网点的干部职工宿舍。2、归档时间 在工程竣工验收后 3 个月归档.3、归档份数 各种文件材料（含图纸)原则上归档一份，特别重要的归档两份，另一份作重份文件材料使用。4、归档手续 由负责施工的干部收集归档。5、归档要求 5.1 立卷方法 5.1.1 按工程项目组织保管单位。5.1.2 工程项目之中又分为办公楼、分支机构、干部职工宿舍分别组织保管单位。5.1。3 在工程项目之中又分基础部分、供电部分、供水部分、主体建筑部分分别
2、组织保管单位。在一个项目或一个部分文件材料多时应分若干保管单位。5。1。4 负责管理施工的人员，应要把基建项目的建档工作与项目建设同步进行。项目申请立项时,应即开始文件材料的积累、整理、审查工银行基建档案立卷归档制度 作，项目竣工验收时，完成文件材料的归档和验收工作。5。2 文件材料排列。先排文字材料，再排图表材料，排列要遵循文件材料形成规律,保持文件之间的有机联系,便于查找和利用.文件材料的归档，有请示要有批文；有概算表要有结算表;图纸要有设计图、施工图、更改图、竣工验收图。5.3 保管单位编目 5。3.1 要编制保管单位的卷内目录;5.3.2 要编制保管单位的分类目录和总目录；5.4 案卷装钉。保管单位内的文件材料原则不需要装钉，但文字材料若有需要可按文书档案的要求装钉,然后放入科技档案盒保存。5。5 归档。在工程项目竣工验收后 3 个月内,由负责施工人员向本行档案室移交归档。