会议接待承办服务合同.pdf

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1、会议承办服务合同 甲方（委托方）：统一社会信用代码：乙方（服务方）：统一社会信用代码：本合同各方经平等自愿协商，根据中华人民共和国民法典及相关法规，就甲方委托乙方整体承办活动并支付服务费用事宜，签订本合同以共同遵守。1.承办服务 1.1.活动基本信息 活动名称：活动主题：活动地点：活动开始时间：活动结束时间：活动规模：约 200 名参与人员 活动性质：以下简称“该活动”。1.2.承办事项 甲方将上述活动交由乙方承办。具体承办服务内容见本合同约定及附件约定。2.服务费用与付款方式 2.1.乙方承办服务费用 2.1.1.双方同意按照实际服务内容结算乙方承办服务费用。2.1.2.定金为：人民币（大写

2、）元（￥元）。甲方应于本合同签订之日起 5 个工作日内一次性支付给乙方，以担保本合同履行。该定金同时作为预付款。2.1.3.双方应于活动结束后 5 个工作日内结算支付全部承办服务费用（多退少补）。2.2.乙方指定收款账号：户名：账号：开户行：乙方未授权任何员工、第三方收款；付款方未向指定账号付款导致损失的，乙方不承担任何责任。2.3.发票 乙方应向甲方提供正规足额增值税专用发票。发票信息如下：名称：纳税人识别号：地址、电话：开户行及账号：3.承办服务要求 3.1.承办内容 3.1.1.乙方负责活动的整体承办，具体承办服务内容见附件活动承办服务内容清单。3.1.2.乙方应根据双方确定承办服务内容

3、和要求承办本次活动。3.1.3.甲方有权对活动的承办提出具体要求，乙方应予配合执行。根据本合同约定因甲方要求涉及费用调整的，乙方有权要求调整费用。3.1.4.甲方有权依据合同及双方约定对乙方服务进行验收。3.2.安全保障 3.2.1.乙方应严格保障活动期间的人身安全，避免发生任何人身伤害事故。3.2.2.乙方所负责提供的材料物资及各项服务等，必须确保符合安全条件。3.2.3.如因乙方原因导致人身损害事故，视为乙方重大违约，乙方应承担全部赔偿责任；因此导致甲方损失以及甲方向第三方赔偿的，甲方有权向乙方追偿。3.3.未经甲方同意，乙方无权将部分或全部活动场次转委托给第三方或与第三方合作承办，但乙方

4、有权根据承办活动的实际需要委托第三方承揽活动中的部分项目。3.4.委托方权利 3.4.1.甲方有权对活动的承办提出具体要求，乙方应予配合执行。根据本合同约定因甲方要求涉及费用调整的，乙方有权要求调整费用。3.4.2.甲方有权依据合同及双方约定对乙方服务进行验收。4.甲方负责内容 4.1.活动审批 活动如需审批，应由甲方自行负责。4.2.其他甲方负责事项 双方未约定属于乙方承办内容以外的事项，由甲方自行负责。5.项目对接人 甲乙双方分别指定下列负责人员作为各方的项目对接人，代表各方确认活动执行中的相关事项：（1）甲方 姓名：身份证号：联系方式：（2）乙方 姓名：身份证号：联系方式：6.责任说明

5、6.1.本合同各方均为独立法人（或独立主体）。本合同的签订在甲方和乙方之间并不产生任何雇佣、代理、合伙关系，双方对外不产生连带、补充或类似责任。6.2.乙方应以自身名义就活动承办签订并履行相关合同，不得以甲方名义签署任何文件。甲方不对乙方履行对外签订的合同承担连带或补充责任。7.陈述与保证 7.1.本合同各方均向其他方承诺：7.1.1.除本合同明确约定的以外，该方拥有签订和履行本合同全部义务所必需的所有合法权利以及所有内部和外部的批准、授权和许可，包括但不限于法律及公司章程规定的股东会、董事会批准。7.1.2.该方提交的文件、资料等均是真实、全面和有效的。7.2.甲方承诺：7.2.1.具备签订

6、和履行本合同的能力与资质。7.3.乙方承诺：7.3.1.具备签订和履行本合同的能力与资质。8.保密 8.1.合同各方保证对在讨论、签订、履行本合同过程中所获悉的属于其他方的且无法自公开渠道的文件及资料（包括但不限于商业秘密、公司计划、运营活动、财务信息、技术信息、经营信息及其他商业秘密）予以保密。未经该资料和文件的原提供方同意，其他方不得向任何第三方泄露该商业秘密的全部或部分内容。上述保密义务，在本合同终止或解除之后仍需履行。8.2.本合同关于对保密信息的保护不适用于以下情形：（1）保密信息在披露给接收方之前，已经公开或能从公开领域获得；（2）在本合同约定的保密义务未被违反的前提下，保密信息已

7、经公开或能从公开领域获得；（3）接收方应法院或其它法律、行政管理部门要求披露保密信息（通过询问、要求资料或文件、传唤、民事或刑事调查或其他程序）。当出现此种情况时，接收方应及时通知提供方并做出必要说明，同时给予提供方合理的机会对披露内容和范围进行审阅，并允许提供方就该程序提出异议或寻求必要的救济；（4）由于法定不可抗力因素，导致不能履行或不能完全履行本合同确定的保密义务时，甲乙双方相互不承担违约责任；在不可抗力影响消除后的合理时间内，一方或双方应当继续履行本协议。在上述情况发生时，接收方应在合理时间内向提供方发出通知，同时应当提供有效证据予以说明。9.反商业贿赂 乙方均不得向甲方或甲方经办人、

8、工作人员或其他相关人员索要、收受、提供、给予合同约定外的任何利益，包括但不限于明扣、暗扣、现金、购物卡、实物、有价证券、旅游或其他非物质性利益等，否则构成重大违约。如该等利益属于行业惯例或通常做法，则须在本合同中明示，否则亦为重大违约。10.违约责任 10.1.甲方逾期付款的，每逾期一天，应按逾期金额的 5（万分之五）向乙方支付违约金，同时仍应履行付款义务。逾期超过 15 日的，乙方有权解除本合同，要求甲方退还乙方交付的全部货物、设备与材料，并要求甲方按照合同价款的 20%向乙方支付违约金。违约金不足以赔偿乙方损失的，甲方还应赔偿乙方全部损失。10.2.乙方逾期履行合同的，每逾期一天，应按合同

9、价款的 1%（百分之一）向甲方支付违约金，甲方有权从合同价款中扣除。逾期超过 15 日的，甲方有权解除本合同。10.3.乙方有下列情形之一的，视为严重违约，甲方有权要求解除合同、退还甲方支付的服务费用，并要求乙方按照合同价款的 20%向甲方支付违约金：10.3.1.乙方违反约定转包承办任务的；10.3.2.由于乙方的原因，导致活动延迟超过 60 分钟，或者无法正常兴行的；10.3.3.由于乙方的原因，造成人身损害事故的；10.3.4.乙方违规向甲方人员行贿的；10.3.5.其他因乙方原因导致本合同解除的情形。10.4.任何一方有其他违反本合同情形的，应赔偿守约方全部损失，该损失包括但不限于对守

10、约方所造成的直接损失、可得利益损失、守约方支付给第三方的赔偿费用/违约金/罚款、调查取证费用/公证费、诉讼费用、律师费用以及因此而支付的其他合理费用。11.其他约定 11.1.不可抗力 11.1.1.不可抗力定义：指在本合同签署后发生的、本合同签署时不能预见的、其发生与后果是无法避免或克服的、妨碍任何一方全部或部分履约的所有事件。上述事件包括地震、台风、水灾、火灾、战争、国际或国内运输中断、流行病、罢工，以及根据中国法律或一般国际商业惯例认作不可抗力的其他事件。一方缺少资金非为不可抗力事件。11.1.2.不可抗力的后果：（1）如果发生不可抗力事件，影响一方履行其在本合同项下的义务，则在不可抗力

11、造成的延误期内中止履行，而不视为违约。（2）宣称发生不可抗力的一方应迅速书面通知其他各方，并在其后的十五(15)天内提供证明不可抗力发生及其持续时间的足够证据。（3）如果发生不可抗力事件，各方应立即互相协商，以找到公平的解决办法，并且应尽一切合理努力将不可抗力的影响减少到最低限度。（4）金钱债务的迟延责任不得因不可抗力而免除。（5）迟延履行期间发生的不可抗力不具有免责效力。11.2.合同解释 11.2.1.本合同的不同条款和分条款的标题与编号，仅供查阅方便之用，不构成本合同的一部分，不作为解释本合同任何条款或权利义务的依据。11.2.2.本合同中，“以上”、“以下”、“以内”包含本数，“超过”

12、、“不满”、“以外”不包含本数，某期日的“前/以前”、“后/以后”或类似表述包含该期日当日。11.2.3.本合同中对金额或数量使用大小写时，如大小写不一致，应以大写为准。11.2.4.如果本合同正文和附件的意思发生冲突，则应按正文或附件中以何者为准的明确约定处理。如无明确约定，则各方应尽力将整个合同（包括正文与附件）作为一个整体来阅读理解，最为明确具体的实现合同目的的条款应优先考虑。12.合同联系方式 12.1.为更好的履行本合同，双方提供如下联系方式：（1）甲方联系方式 联系人：地址：手机：微信：电子邮箱：（2）乙方联系方式 联系人：地址：手机：微信：电子邮箱：12.2.通过电子邮箱及其它电

13、子方式送达时，发出之日即视为有效送达。12.3.通过快递等方式送达时，对方签收之日或发出后第三日视为有效送达（以两者较早一个日期为准）；对方拒收或退回的，视为签收。12.4.上述联系方式同时作为有效司法送达地址。12.5.一方变更联系方式，应以书面形式通知对方；否则，该联系方式仍视为有效，由未通知方承担由此而引起的相关责任。12.6.本联系方式条款为独立条款，不受合同整体或其他条款的效力影响，始终有效。13.争议解决 因本合同以及本合同项下订单/附件/补充协议等（如有）引起或有关的任何争议，由合同各方协商解决，也可由有关部门调解。协商或调解不成的，应向 所在地有管辖权的人民法院起诉。14.附则

14、 14.1.本合同一式二份，合同各方各执一份。各份合同文本具有同等法律效力。14.2.本合同未尽事宜，双方应另行协商并签订补充协议。14.3.本合同包含如下附件：请填充 上述附件是本合同的一部分，具有与本合同同等的法律效力。14.4.本合同经各方签名或盖章后生效。（以下无合同正文）签订时间：年 月 日 甲方（盖章）：法定代表人或授权代表：乙方（盖章）：法定代表人或授权代表：附件：会议承办服务清单 一、礼仪与接待服务 1.礼仪及接待：乙方提供 名接待人员，设立标识（甲方提供企业或行业标识，乙方制作，费用另算），至汽车站、火车站、机场，引导参会代表及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用

15、接待台（乙方负责设立），乙方提供 名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南（甲乙双方共同拟定）、告知代表会议注意事项。2.礼仪工作时间为 年 月 日 时 分至 年 月 日 时 分 3.下榻酒店接待人员工作时间为 年 月 日 时 分至 年 月 日 时 分。二、会议交通服务 1.站场接送：从活动地点/酒店至站场接送服务。（1）站场包括：。（2）费用标准：按趟次结算。（活动地点/酒店至站场或站场至活动地点/酒店，单程一趟的费用标准）车辆类型（一）：费用标准：车辆类型（二）：费用标准：（3）所有交通工具的运行命令由甲方发出，并在行驶单上签字。2.会务交通：乙方必须于 月 日 时

16、至 月 日 时安排 辆 座空调巴士，8 座面包车 辆，4 座轿车 辆至 酒店，用于接送会务人员至会场宴会现场（地点为：）。甲方负责通知并集合需要乘坐商务用车之人员。用车行程为（往返单程，选择）。费用合计为 元。三、住宿服务 1.住宿安排：双方确认，甲方预订客房数共计 间，其中 饭店 级标准间 间（人民币 元间），商务套间 间（元间），行政套间 间（人民币 元间）；饭店 级标准间 间（人民币 元间），商务套间 间（人民币 元间），行政套间间（人民币 元间）。基于与会人数有一定的机动性，双方约定乙方 月 日 时预留客房+%；截至 月 日 时甲方实际用房如果低于预订，则按预订客房数量结算，超过的按实

17、际结算（在预订总量的%范围内），乙方承诺超过部分按预订价格计算。月 日 时以后按实际用房计算。所有用房时间为 月 日至 月 日 时。超过 月 日 时，如果甲方人员需要继续使用客房，可提前通知乙方，乙方可以与酒店交涉，尽量（但不保证）按协议价格结算。双方确认，乙方必须在 月 日 时前获得酒店预定房间钥匙牌，按甲方指定名录登记分派房间，同时完成入住登记。四、餐饮服务 1.餐饮安排：双方确认，会议期间与会人员就餐地点为 酒店 餐厅及 餐厅。其中中餐就餐人数不少于 人次，西餐就餐人数不少于 人次。早餐餐标为人民币 元人，正餐（中餐及晚餐）餐标为人民币 元人，宴会餐餐标为人民币 元人，早餐、正餐及宴会餐

18、食物见附件（菜谱）。会议提供的餐饮不含酒水（或者含酒水），时间是 月 日 餐至 月 日 餐止，其中 月 日 餐为宴会餐。会议人员凭 证件（或者餐卡）就餐。早餐形式为自助餐（或者团餐），正餐为围桌式（或者自助餐）团餐，具体就餐时间由乙方制作水牌告知甲方与会人员。商务考察旅程用餐另计。2.宴会餐商务酒会要求（1）时间：月 日 时至 月 日 时；（2）规模：。（3）内容：。（4）价格：。五、会场提供 1.会场一：（1）地点：。（2）使用时间：。（3）会场说明：。（4）价格：。2.会场二：（1）地点：。（2）使用时间：。（3）会场说明：。（4）价格：。六、会议现场服务 1.乙方应在 月 日前预订 会场

19、，并于 月 日前按甲方要求完成布置：2.主席台：要求：。席位，有线无线麦克风：。个。配置茶水杯（或者瓶装矿泉水）。双方确认：投影仪为（甲方自带，乙方提供甲方租赁，第三方提供），当甲方自带时，乙方仅有义务提供技术支持，不负责保证仪器正常工作；双方确认，投影仪租赁价格为人民币 元天，茶水提供及服务人员包含在会场租赁成本中。3.会场布置：乙方必须于 月 日前完成会场布置-u 型、课堂式、围桌型、剧院式等供选择，安排席位不少于个。会场悬挂横幅条，内容为 。4.氛围支持：乙方应在 月 日前完成个气球条幅悬挂，条幅内容为（），拱形气模 个，会场内外摆放花篮 个。会场布置与氛围支持费用总计为：人民币 元 5

20、.同声翻译系统：乙方必须于 月 日前调试好同声翻译系统，提供 声道翻译（语种为 ），月 日前甲方应将发言大致领域及特点告诉口译员，并告诉口译员发言者国别与大致语言习惯。乙方提供的口译人员必须在 月 日前熟悉所需翻译的专业领域。同声翻译支持费用总计为：人民币 元。七、其他服务 1.会务考察双方确认，会议期间甲方与会人员进行商务考察，线路及行程如下：（1）线路安排：第一天：第二天：第三天：（2）人数：人（3）车辆要求：2.乙方提供旅行责任保险、专业导游、陪同。3.价格：。双方确认按上述方案执行本次会议承办服务。时间：年 月 日 委托方（甲方）确认：服务方（乙方）确认：附件：服务项目与价格表 服务项目 服务内容 单价 说明 双方确认：如有服务项目增加，按上述价格结算。时间：年 月 日 委托方（客户方）确认：服务方确认：服务项目结算单 时间 服务项目 金额 备注 注：双方确认上述服务项目已经发生，同意按上述金额结算。时间：年 月 日 委托方（客户方）确认：服务方确认：