会议接待承办服务合同.docx

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1、会议承办服务合同甲方（委托方）：统一社会信用代码：乙方（服务方）：统一社会信用代码：本合同各方经平等自愿协商，根据中华人民共和国民法典及相关法规，就甲方 委托乙方整体承办活动并支付服务费用事宜，签订本合同以共同遵守。1 .承办服务活动基本信息活动名称：_活动主题：_活动地点：_活动开始时间：活动结束时间：活动规模：约200名参与人员活动性质：_以下简称“该活动”。12承办事项甲方将上述活动交由乙方承办。具体承办服务内容见本合同约定及附件约定。2 .服务费用与付款方式乙方承办服务费用1.1 .1.双方同意按照实际服务内容结算乙方承办服务费用。2.12 定金为：人民币（大写）元（元）。甲方应于本合

2、同签订之日起5个工 作日内一次性支付给乙方，以担保本合同履行。该定金同时作为预付款。2.13 双方应于活动结束后5个工作日内结算支付全部承办服务费用（多退少补）。件（或者餐卡）就餐。早餐形式为自助餐（或者团餐），正餐为围桌式（或者自助 餐）团餐，具体就餐时间由乙方制作水牌告知甲方与会人员。商务考察旅程用餐另 计。2.宴会餐/商务酒会要求（1）时间：月日时至月日时；（2）规模：o（3）内容：（4）价格：五、会场提供.会场一：（1）地点：_。（2）使用时间：（3）会场说明：（4）价格：1 .会场二：（1）地点：。（2）使用时间：（3）会场说明：。（4）价格：六、会议现场服务.乙方应在一月日前预订会

3、场，并于月日前按甲方要求完成布置：1 .主席台：要求：席位，有线/无线麦克风：个。配置茶水杯（或者瓶 装矿泉水）。双方确认：投影仪为（甲方自带，乙方提供甲方租赁，第三方提 供），当甲方自带时，乙方仅有义务提供技术支持，不负责保证仪器正常工作；双 方确认，投影仪租赁价格为人民币元/天，茶水提供及服务人员包含在会场租赁本钱中。2 .会场布置：乙方必须于一月日前完成会场布置-u型、课堂式、围桌型、剧院 式等供选择，安排席位不少于个。会场悬挂横幅条，内容为.气氛支持：乙方应在一月日前完成个气球条幅悬挂，条幅内容为（）， 拱形气模个，会场内/外摆放花篮个。会场布置与气氛支持费用总计为：人民 币元3 .同

4、声翻译系统：乙方必须于_月_日前调试好同声翻译系统，提供声道翻译 （语种为_）,月日前甲方应将发言大致领域及特点告诉口译员，并告诉口译 员发言者国别与大致语言习惯。乙方提供的口译人员必须在月日前熟悉所需翻 译的专业领域。同声翻译支持费用总计为：人民币元。七、其他服务L会务考察双方确认，会议期间甲方与会人员进行商务考察，线路及行程如下： 线路安排：dl； d2_； d3_；人数：人；车辆要求：；2 .乙方提供旅行责任保险、专业导游、陪同。3 .价格：。双方确认按上述方案执行本次会议承办服务。时间：年 月日委托方（甲方）确认：服务方（乙方）确认：附件：服务工程与价格表服务工程服务内容单价说明双方确

5、认：如有服务工程增加，按上述价格结算。时间:委托方（客户方）确认:服务方确认：服务工程结算单时间服务工程金额备注时间： 年 月 日委托方（客户方）确认： 服务方确认:22乙方指定收款账号：户名：_账号：_开户行：_乙方未授权任何员工、第三方收款；付款方未向指定账号付款导致损失的，乙方不 承当任何责任。23发票乙方应向甲方提供正规足额增值税专用发票。发票信息如下：名称：_纳税人识别号：_地址、 ：_开户行及账号：_3.承办服务要求承办内容1 .1.1.乙方负责活动的整体承办，具体承办服务内容见附件活动承办服务内容清 单。2 .12乙方应根据双方确定承办服务内容和要求承办本次活动。3 .1.3.甲

6、方有权对活动的承办提出具体要求，乙方应予配合执行。根据本合同约定因甲方要求涉及费用调整的，乙方有权要求调整费用。4 .1.4.甲方有权依据合同及双方约定对乙方服务进行验收。32安全保障.乙方应严格保障活动期间的人身安全，防止发生任何人身伤害事故。321 .乙方所负责提供的材料物资及各项服务等，必须确保符合安全条件。322 .如因乙方原因导致人身损害事故，视为乙方重大违约，乙方应承当全部赔偿 责任；因此导致甲方损失以及甲方向第三方赔偿的，甲方有权向乙方追偿。3.3. 未经甲方同意，乙方无权将局部或全部活动场次转委托给第三方或与第三方合 作承办，但乙方有权根据承办活动的实际需要委托第三方承揽活动中

7、的局部工程。3.4. 委托方权利.甲方有权对活动的承办提出具体要求，乙方应予配合执行。根据本合同约定因甲方要求涉及费用调整的，乙方有权要求调整费用。341 .甲方有权依据合同及双方约定对乙方服务进行验收。4 .甲方负责内容活动审批活动如需审批，应由甲方自行负责。42其他甲方负责事项双方未约定属于乙方承办内容以外的事项，由甲方自行负责。5 .工程对接人甲乙双方分别指定以下负责人员作为各方的工程对接人，代表各方确认活动执行中 的相关事项：(1)甲方姓名：_身份证号：_联系方式：_(2)乙方姓名：_身份证号：_联系方式：_6 .责任说明本合同各方均为独立法人(或独立主体)。本合同的签订在甲方和乙方之

8、间并 不产生任何雇佣、代理、合伙关系，双方对外不产生连带、补充或类似责任。62乙方应以自身名义就活动承办签订并履行相关合同，不得以甲方名义签署任何 文件。甲方不对乙方履行对外签订的合同承当连带或补充责任。7 .陈述与保证本合同各方均向其他方承诺：7.1.1. 除本合同明确约定的以外，该方拥有签订和履行本合同全部义务所必需的所 有合法权利以及所有内部和外部的批准、授权和许可，包括但不限于法律及公司章 程规定的股东会、董事会批准。7.12该方提交的文件、资料等均是真实、全面和有效的。72甲方承诺：721.具备签订和履行本合同的能力与资质。7.3.乙方承诺：731.具备签订和履行本合同的能力与资质。

9、8 .保密合同各方保证对在讨论、签订、履行本合同过程中所获悉的属于其他方的且无 法自公开渠道的文件及资料(包括但不限于商业秘密、公司计划、运营活动、财务 信息、技术信息、经营信息及其他商业秘密)予以保密。未经该资料和文件的原提 供方同意，其他方不得向任何第三方泄露该商业秘密的全部或局部内容。上述保密义务，在本合同终止或解除之后仍需履行。82本合同关于对保密信息的保护不适用于以下情形：(1)保密信息在披露给接收方之前，已经公开或能从公开领域获得；(2)在本合同约定的保密义务未被违反的前提下，保密信息已经公开或能从公开 领域获得；(3)接收方应法院或其它法律、行政管理部门要求披露保密信息(通过询问

10、、要 求资料或文件、传唤、民事或刑事调查或其他程序)。当出现此种情况时，接收方 应及时通知提供方并做出必要说明，同时给予提供方合理的机会对披露内容和范围 进行审阅，并允许提供方就该程序提出异议或寻求必要的救济；(4)由于法定不可抗力因素，导致不能履行或不能完全履行本合同确定的保密义 务时，甲乙双方相互不承当违约责任；在不可抗力影响消除后的合理时间内，一方 或双方应当继续履行本协议。在上述情况发生时，接收方应在合理时间内向提供方 发出通知，同时应当提供有效证据予以说明。9 .反商业贿赂乙方均不得向甲方或甲方经办人、工作人员或其他相关人员索要、收受、提供、给 予合同约定外的任何利益，包括但不限于明

11、扣、暗扣、现金、购物卡、实物、有价 证券、旅游或其他非物质性利益等，否那么构成重大违约。如该等利益属于行业惯例 或通常做法，那么须在本合同中明示，否那么亦为重大违约。10 .违约责任甲方逾期付款的，每逾期一天，应按逾期金额的5% （万分之五）向乙方支付 违约金，同时仍应履行付款义务。逾期超过15日的，乙方有权解除本合同，要求甲方退还乙方交付的全部货物、设 备与材料，并要求甲方按照合同价款的20%向乙方支付违约金。违约金缺乏以赔 偿乙方损失的，甲方还应赔偿乙方全部损失。102乙方逾期履行合同的，每逾期一天，应按合同价款的1% （百分之一）向甲方 支付违约金，甲方有权从合同价款中扣除。逾期超过15

12、日的，甲方有权解除本合同。10.3. 乙方有以下情形之一的，视为严重违约，甲方有权要求解除合同、退还甲方 支付的服务费用，并要求乙方按照合同价款的20%向甲方支付违约金:10.3.1. 乙方违反约定转包承办任务的；由于乙方的原因，导致活动延迟超过60分钟，或者无法正常兴行的；10.3.2. 由于乙方的原因，造成人身损害事故的；1034.乙方违规向甲方人员行贿的；10.35其他因乙方原因导致本合同解除的情形。104任何一方有其他违反本合同情形的，应赔偿守约方全部损失，该损失包括但 不限于对守约方所造成的直接损失、可得利益损失、守约方支付给第三方的赔偿费 用/违约金/罚款、调查取证费用/公证费、诉

13、讼费用、律师费用以及因此而支付的其 他合理费用。1L其他约定不可抗力1LLL不可抗力定义：指在本合同签署后发生的、本合同签署时不能预见的、其发 生与后果是无法防止或克服的、阻碍任何一方全部或局部履约的所有事件。上述事 件包括地震、台风、水灾、火灾、战争、国际或国内运输中断、流行病、罢工，以 及根据中国法律或一般国际商业惯例认作不可抗力的其他事件。一方缺少资金非为 不可抗力事件。11.1.2. 不可抗力的后果：(1)如果发生不可抗力事件，影响一方履行其在本合同项下的义务，那么在不可抗 力造成的延误期内中止履行，而不视为违约。(2)宣称发生不可抗力的一方应迅速书面通知其他各方，并在其后的十五(15

14、)天 内提供证明不可抗力发生及其持续时间的足够证据。(3)如果发生不可抗力事件，各方应立即互相协商，以找到公平的解决方法，并 且应尽一切合理努力将不可抗力的影响减少到最低限度。(4)金钱债务的迟延责任不得因不可抗力而免除。(5)迟延履行期间发生的不可抗力不具有免责效力。112合同解释.本合同的不同条款和分条款的标题与编号，仅供查阅方便之用，不构本钱合 同的一局部，不作为解释本合同任何条款或权利义务的依据。1121 .本合同中，“以上”、“以下”、“以内”包含本数，“超过”、“不满”、“以外”不 包含本数，某期日的“前/以前”、“后/以后或类似表述包含该期日当日。1122 .本合同中对金额或数量

15、使用大小写时，如大小写不一致，应以大写为准。1123 .如果本合同正文和附件的意思发生冲突，那么应按正文或附件中以何者为准的 明确约定处理。如无明确约定，那么各方应尽力将整个合同(包括正文与附件)作为一个整体来阅读 理解，最为明确具体的实现合同目的的条款应优先考虑。12 .合同联系方式为更好的履行本合同，双方提供如下联系方式：(1)甲方联系方式联系人：_地址：_手机:_微信：_电子邮箱：_（2）乙方联系方式联系人：_地址：_手机：_微信：_电子邮箱：_12.1. 通过电子邮箱及其它电子方式送达时，发出之日即视为有效送达。12.2. 通过快递等方式送达时，对方签收之日或发出后第三日视为有效送达（

16、以两 者较早一个日期为准）；对方拒收或退回的，视为签收。12.3. 上述联系方式同时作为有效司法送达地址。125一方变更联系方式，应以书面形式通知对方；否那么，该联系方式仍视为有效，由未通知方承当由此而引起的相关责任。126本联系方式条款为独立条款，不受合同整体或其他条款的效力影响，始终有 效。13 .争议解决因本合同以及本合同项下订单/附件/补充协议等（如有）引起或有关的任何争议， 由合同各方协商解决，也可由有关部门调解。协商或调解不成的，应向所在地有 管辖权的人民法院起诉。14 .附那么本合同一式二份，合同各方各执一份。各份合同文本具有同等法律效力。142本合同未尽事宜，双方应另行协商并签

17、订补充协议。143本合同包含如下附件：请填充上述附件是本合同的一局部，具有与本合同同等的法律效力。144本合同经各方签名或盖章后生效。（以下无合同正文）签订时间：年 月日 甲方（盖章）：法定代表人或授权代表: 乙方（盖章）：法定代表人或授权代表：附件：会议承办服务清单一、礼仪与接待服务.礼仪及接待：乙方提供_名接待人员，设立标识（甲方提供企业或行业标识， 乙方制作，费用另算），至汽车站、火车站、机场，引导参会代表及安排商务车辆 前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台（乙方负责设立），乙方提供一名 工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南（甲乙双方 共同拟定）、告知代表

18、会议考前须知。1 .礼仪工作时间为_年_月_日_时_分至_年_月_日_时分.下榻酒店接待人员工作时间为_年_月_日_时_分 至年月日时分。二、会议交通服务.站场接送：根据甲方实际要求，乙方必须于月日时至月日时安 排辆一座空调巴士至机场（汽车站、火车站）。双方同意所有费用按运输趟次结 算。如果由于甲方原因使得预订的车辆空驶，甲方按照大巴人民币元/趟次、面 包车人民币元/趟次、轿车人民币元/趟次结算。所有交通工具的运行命令由 甲方发出，并在行驶单上签字。送站场费用同上述约定。双方应在 月 日前，确认需要送站场的名单。甲方应该本协议签署前告知乙方此局部费用的分摊方法（会 务组支付或者个人支付），甲方

19、确认。1 .会务交通：乙方必须于月日时至月日时安排一辆一座空调巴士，8 座面包车一辆，4座轿车一辆至酒店，用于接送会务人员至会场/宴会现场（地 点为： ）。甲方负责通知并集合需要乘坐商务用车之人员。用车行程为（往 返/单程，选择）。费用合计为一元。三、住宿服务1.住宿安排：双方确认，甲方预订客房数共计一间，其中饭店一级标准间间（人民币元/ 间），商务套间间（元/间），行政套间间（人民币元/间）；饭 店一级标准间_间（人民币_元/间），商务套间间（人民币一元/间），行政 套间间（人民币元/间）。基于与会人数有一定的机动性，双方约定乙方_月_日_时预留客房+_%； 截至月日时甲方实际用房如果低于预

20、订，那么按预订客房数量结算，超过的按 实际结算（在预订总量的_%范围内），乙方承诺超过局部按预订价格计算。月 日时以后按实际用房计算。所有用房时间为月日至月日时。超过月日时，如果甲方人员需要 继续使用客房，可提前通知乙方，乙方可以与酒店交涉，尽量（但不保证）按协议 价格结算。双方确认，乙方必须在月日时前获得酒店预定房间钥匙牌，按甲 方指定名录登记分派房间，同时完成入住登记。1.餐饮安排：双方确认，会议期间与会人员就餐地点为酒店餐厅及餐厅。其中中餐就餐人 数不少于_人次，西餐就餐人数不少于_人次。早餐餐标为人民币元/人，正餐 （中餐及晚餐）餐标为人民币_元/人，宴会餐餐标为人民币_元/人，早餐、正 餐及宴会餐食物见附件（菜谱）。会议提供的餐饮不含酒水（或者含酒水），时间 是月日餐至月日餐止，其中月日餐为宴会餐。会议人员凭证