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1、.文件格式规定文件格式规定1 1 目的目的使本公司管理文件格式统一、规范。2 2 范围范围适用于本公司所有管理文件的编制。3 3 职责职责文控部门负责文件格式的审核。4 4 内容和要求内容和要求4.14.1 页面设置为：上下边宽为2.4cm，左边宽为 2.3cm，右边宽为 2.3cm，页眉距边界 2.0 cm，页脚距边界 1.5 cm。4.24.2 版面设置4.2.14.2.1 每页均有页眉、页脚，页眉为公司标志及文件编号，页脚为自动生成页码，页眉、页脚格式见本文件页眉、页脚。4.2.24.2.2 首页：正文第一行空行（五号字体），空行后为文件名；最后一行为发布日期和实施日期，并有上划线，倒数
2、第二行空行；具体格式及内容见本文件。4.2.34.2.3 末页：正文结束加终止符“”，终止符单独占一行，长度为页面的1/4 并居中，终止符后应有附加说明。具体格式及内容见本文件。4.2.44.2.4 字体：正文字体采用五号宋体字，文件名称为三号黑体并加粗，条款号与标题为五号黑体并加粗；文字与条款号间空一格。4.2.54.2.5 文件条款以三位数字为限，若有更具体内容需区分，则用小写英文字母和带圈的数字作为区别。4.2.64.2.6 行距为 1.5 倍，段间距为零。4.2.74.2.7 对已有的文件或表格可直接引用，但必须写明引用文件和表格的名称，引用文件和表格的名称要有书名号。4.34.3 文
3、件内容：1 目的，2 范围，3 职责，4 内容与要求，5 相关文件，6 相关记录，7 附件4.44.4 文件的“内容和要求”可以用条款、流程图、流程图与条款混排三种表达方式。4.4.14.4.1 文件的“内容和要求”用条款表达的文件格式：(见示例 1)4.4.24.4.2 文件的“内容和要求”全部用流程图表示的文件格式：（见示例 2）a)a)符号说明：部分内容来源于网络，有侵权请联系删除！决策.开始和结束活动过程流向b)b)页面设置和版面设置与4.1、4.2 同；c)c)流程图图表为三列两行，三列为：流程图、说明、职责，其中流程图占版面12/44，说明占 26/44，职责占 6/44。第一行行
4、高为最小值；d)d)说明与流程图的活动对应，责任人与说明一一对应。4.4.34.4.3 文件的“内容和要求”用条款与流程图混合表示的格式：（见示例 3）。附：示例附：示例 1 11 1 目的目的XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX2 2 范围范围XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX3 3 职责职责3.13.1 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
5、XXXXXXX3.23.2 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX4 4 内容与要求内容与要求4.14.1 XXXXXXXXXXXXXXX4.1.14.1.1 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX4.1.24.1.2 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXa)a)XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
6、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXb)b)XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX部分内容来源于网络，有侵权请联系删除！.示例示例 2 2：4 4 内容和要求内容和要求流程图XXXXXXNO说明XXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXX X
7、XXXXXXXXXXXX责任人XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX示例示例 3 3：4 4 内容和要求内容和要求4.14.1 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX4.24.2 工作流程工作流程XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX4.2.14.2.1 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX4.2.24.2.2 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX部分内容来源于网络，有侵权请联系删除！