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1、出口单证：出口地的企业及有关部门涉及的单证，包括商业发票、出口许可证、出口报关单、出口货运单据、包装单据、保险单、汇票、产地证和检验检疫证书等。进口单证：进口地的企业及有关部门涉及的单证，包括进口许可证、信用证、保险单和进口报关单等。根据单证所涉及的贸易双方划分 第1页/共37页金融单据 financial documents 代表一定货币债权的凭证。商业单据 commercial documents 说明卖方已经履约的证明，或者代表货物的凭证，包括货物描述凭证以及货物提取凭证。公务证书 public certificates 由政府机关、社会团体或民间机构签发的各种证明文件。根据单证的性质划
2、分 第2页/共37页根据单证的作用划分 资金单据：以支付一定金额为目的、可以转让、流通的证券。货运单据：承运人收到或接管货物后签发给托运人的、允诺将货物运到目的地/港交付给收货人的书面凭证。商业单据：记载有关装运货物的品名、数量、包装、价格等内容的单据。第3页/共37页保险单据：保险公司签发的承保证明，也是被保险人和保险公司之间订立的保险合同。官方单据：涉及有关政府职能部门或外国使领馆签发的单据。随附单据：装船通知、受益人证明、寄单证明、运费收据等。第4页/共37页基本单证 basic documents 在国际贸易中必不可少，出口商必须提供的单证。附属单证 additional docume
3、nts 进口商根据进口商官方的规定或进口商了解货物状况的需要或其他需要而要求出口商提供的特别单证。第5页/共37页1、单证是履行合同的必要手段和重要依据。象征性交货：卖方将代表货物所有权的单据或凭以提取货物的单据转交给买方来实现货物的交付，买方以货物单据为依据通过签发票据来完成货款的支付。二、单证的作用第6页/共37页 卖方交付单据代表交付了货物，买方取得单据代表收到了货物，通过单据的转移达到了货物转移的目的，也使货物的转移合法化。单证是合同履行不可缺少的手段，是出口合同履行过程中最关键的环节。第7页/共37页2、单证是货款结算的基本工具。进口商履行付款义务，一般应在收到货物或单证后，在规定时
4、间内支付货款，支付的数量、时间、币种等均以汇票、发票等为依据。国际货物买卖转化成单据的买卖，货物与货币的对流变为单证和货款的对流。第8页/共37页3、单证是发生纠纷时有关当事人处理纠纷的依据。国际贸易和结算中的单证，在有关当事人发生纠纷时，是纠纷处理的重要依据，是涉外法律的文件。第9页/共37页三、外贸单证制作的基本要求正 确 1、单证必须和有关国际惯例和进出口国家的法规相符。2、信用证支付方式下的单证应保持三个一致：单证一致、单单一致、单货一致。第10页/共37页单证一致：单据与信用证一致，是信用证支付方式本身对单据的要求。单单一致：同一笔业务中各种单据之间相应的项目要相互一致，不能相互矛盾
5、。单货一致：单据上所记载的内容应当和实际货物情况一致，要求卖方严格履行贸易合同。第11页/共37页完 整 1、单证种类完整：出口商要按照贸易合同或信用证的规定，向进口商或银行提供全套的完整的单证。2、单证内容完整：每种单证的功能和作用不同，所要求的内容也不一样，填制时遗漏一项内容即不完整，单证就会失效。第12页/共37页3、单证份数完整：信用证一般规定了向银行议付时必须提交单证的份数，必须如数提供，不能短缺。为了保证单证的完整，在制单前必须先通读信用证，确定所要求单证的种类、数量、项目内容，以免遗漏。第13页/共37页及 时 1、单证的出单日期必须合理、可行：不能超过信用证规定的有效期限或按贸
6、易习惯形成的合理期限。保险单的出单日期必须不迟于提单的签发日期；提单的签发日期必须不迟于信用证规定的装运期限。第14页/共37页2、交单议付的日期必须及时：出口商向银行交单议付的日期不能超过信用证规定的最迟交单日；没有规定最迟交单日的，不迟于运输单据出单后21天内交单，同时不能迟于信用证的有效期限。第15页/共37页（1）发票日期应当在各种单据日期之首；（2）提单日不能晚于信用证规定的最迟装运期；（3）保险单的签发日应早于或等于提单日期，但不能早于发票；（4）装箱单等于或迟于发票日期，但必须在提单日之前；（5）产地证不早于发票日期，不迟于提单日；第16页/共37页（6）商检证日期不晚于提单日期
7、，但也不能过分早于提单日；（7）装船通知日期应等于或晚于提单日；（8）船公司证明日期应等于或早于提单日；（9）汇票日期应晚于提单、发票等其他单据，但不能晚于信用证有效期。第17页/共37页简 明 单证的内容应当按照信用证规定及国际惯例填列，应当清楚、易认，力求简洁，不应加列不必要的内容，以防止单证复杂化造成混淆和误解。第18页/共37页整 洁 单证的格式设计和缮制要标准化、规范化；单证内容的排列行次整齐、字迹清晰；单证纸面洁净，格式美观，尽量减少甚至不应该出现差错涂改现象。第19页/共37页四、外贸单证的流转程序出口贸易履行程序和单证流转过程：1、出口前的准备工作：选择目标市场、确定交易对象、
8、开展广告宣传、制定出口商品营销方案等。2、贸易磋商：询盘、发盘、还盘、接受。第20页/共37页3、签订合同：交易成立后由一方当事人把交易内容及条件制成书面文件寄给对方，对方签署确认，合同成立。4、履行合同：（1）加工、整理、包装、刷唛：出口商督促生产加工或仓储部门组织货源、催交货物，核实货物的加工、整理、包装、刷唛等情况，对货物进行验收和清点；第21页/共37页（2）催证、审证、改证：出口商通过信件、电报或其他电讯工具催促进口商及时办理开立信用证的手续，并将信用证送达出口商。收到信用证后出口商严格审核信用证的条款，如果信用证存在问题，应当立即要求买方通过开证行对信用证进行修改；第22页/共37
9、页（3）验货：在交货前1周出口商通知出口地验货员验货，或者由买方自己或指定第三方验货公司、公证行等进行验货；（4）编制外销出仓单：货物验好装运前，出口商要开具外销出仓单，是商品出口时在货物储存地点提货及内部销账、核算、归档的凭证；第23页/共37页（5）商品检验：凡是属于国家规定或合同规定必须由进出口商品检验局检验出证的商品，在货物备齐出运前，要向商品检验局申请检验，检验合格后商检局出具合格的检验证书；第24页/共37页（6）缮制出口商业发票和装箱单：货物装运时，出口商开立商业发票，对商品名称、数量、规格、单价、总价、毛重、净重等内容进行总体说明；装箱单对商品的包装件数、规格、唛头、重量等内容
10、进行说明，阐明商品的包装情况，以便买方和海关核对货物进行检查；第25页/共37页（7）缮制出口收汇核销单和出口货物报关单证：出口收汇核销单由外汇局制发，出口商凭此向海关报关，向外汇指定银行办理出口收汇，向外汇局办理出口收汇核销，向税务机关办理出口退税申报；出口货物报关单由海关统一印制，出口商凭此向海关申报出口供海关查验放行；第26页/共37页（8）托运、订舱：出口商进行租船订舱，在实际业务中，通常填写托运单委托对外贸易运输公司办理出口货物的运输事宜；（9）报关：货物装运前出口商必须向海关申报出口，需要提供出口货物报关单、发票、出口装货单、装箱单、出口收汇核销单等，海关查验后放行；第27页/共3
11、7页（10）办理保险：出口商办理保险，取得由保险公司缮制和签发的保险单；（11）缮制运输单据：货物装船后由承运人缮制和签发货运提单给发货人；（12）装船通知：出口商在货物装船后将装船通知发给进口商，以便进口商做好付款和接货的准备；第28页/共37页（13）准备全套结汇单据并审单：出口货物装运之后，出口商应当立即按照信用证的规定，正确缮制各种单据，并把信用证和合同规定的各种单证集中起来进行全面审核；第29页/共37页（14）交单、议付、结汇、核销：出口商持信用证和全套单据在规定的期限内向银行交单议付；收汇后将外汇出售给相关银行进行结汇；银行向出口商出具出口收汇核销专用联，出口商凭该专用联和出口收
12、汇核销单到外汇管理局办理核销手续。第30页/共37页进口贸易履行程序和单证流转过程：1、进口前的准备：安排订购市场、选择交易对象等。2、贸易磋商：询盘、发盘、还盘、接受。第31页/共37页3、签订贸易合同：如果商品的进口必须取得进口许可证才能允许进口，买方需要向有关机构申请进口许可证，然后才能对外正式签约。4、履行合同：（1）开立信用证：以贸易合同为依据，向相关银行办理开证手续；第32页/共37页（2）租船订舱：进口商负责租船订舱，办妥租船订舱后，在规定期限通知卖方船名及船期，以便对方备货装船；（3）保险：进口商在收到国外装船通知后，根据船名、提单号、开船日期、商品名称、数量等内容向保险公司办
13、理保险手续；第33页/共37页（4）付款赎单：信用证项下的货运单据经开证行审核后送交进口商，进口商审核认可后，银行对外付款或承兑，然后进口商向银行付款赎单；第34页/共37页（5）报关和接货：进口货物到达后，进口商或委托外运公司填写进口货物报关单，连同贸易合同、商业发票、装箱单、提单、保险单等单据副本向海关申报，经海关查验无误后，核定进口关税，进口商付清相关税费后凭运输单据向承运人提货；第35页/共37页（6）验收：进口商提货后对货物品质、数量、包装等进行查验，如果发现问题应当及时取得有效的检验证明，以便向有关责任方提出索赔或采取其他措施；（7）结算：结清相关各方的费用。第36页/共37页感谢您的欣赏！第37页/共37页