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1、房地产企业费用报销票据规范管理一、办公费1、各部门发生的各种办公用品及耗材费：增值税普通发票。2、各种搬运费和文件资料的邮寄费：搬运费应取得运输单位机构所在地运输发票，如果是个人提供搬运劳务，应由个人到地税机关申请开具税务机关代开统一发票（地税）。3、IT 软件硬件维护费、维修费：根据财税2005165 号文件，如果是购买软件的同时向软件公司支付的后期维护费、维修费，应取得增值税发票（与软件开在同一张发票上）。如果是购买软件后再签订维护、维修协议，应取得软件公司机构所在地的营业税发票（服务业发票）。4、印刷费等。：应取得增值税普通发票。5、购买购物卡以办公费发票入账（例：金额 20000 元）
2、，是否需要提供清单明细？：需要附清单明细。二、通讯费1、各部门发生的通讯设施开通费用：发票抬头必须为公司，可以入账。2、办公固定电话、手机的月租费、网络使用费：发票抬头必须为公司，可以入账。三、差旅费1、因公出差、法定探亲假实际发生的车、船、飞机、交通费、住宿费；：可以入账，作差旅费处理。摘要中不要注明探亲假，注明出差即可。2、因公出差发生的补助费、误餐补助、司机出车补助和单位核定的差旅费包干费用等；：各种补贴、津贴均应通过应付职工薪酬或应付工资核算，无需发票。需要缴纳个人所得税的。其中有差旅费发票的，应据实列支，不计入应付职工薪酬。四、交际应酬费1、企业为开发经营活动发生的合理需要支付的招待
3、费用；：凭餐饮发票入账。2、其他项目部支援我项目所发生的住宿、路费等；：因为不是本单位人员出差发生的费用，而且招待其他单位发生的消费，应列入交际应酬费处理。3、邀请政府相关部门考察、调研集团公司有关项目；：凭发票，直接列入管理费用-调研费。五、会议费企业召开的专业工作会议费用，包括会议期间租用场地的费用、车辆使用费、资料印刷费等；：需要附会议通知，即可凭发票计入会议费。六、市内交通费各部门人员办理公司业务而在本市发生的交通费用；：直接列入管理费用-其他，在摘要中注明事项。例如打的去税务机关办理纳税申报等，或在报销表中注明也可。七、车辆使用费各部门使用内部、外部运输车辆及职工上下班使用的车辆所发
4、生的汽油费、维修费、过桥过路费、保险费、停车费等；：汽车属于公司固定资产的，上述所有费用均入列支。如为私车公用，必须签订租赁合同，租赁费（到地税开票）、停车费、路桥费、汽油及维修费均可由公司列支，但保险费不能由公司列支（属于车主承担的费用）。八、租赁费各部门租用的设备（不含汽车）、办公场所或建筑而支付的租金；：应取得地税开具的发票，其中设备等动产租金，在出租方开具。房屋、建筑物的租金在房屋所有地地税机关开具。出租方（企业）取得的房屋租金除营业税外，还需缴纳房产税（12%）。如为个人出租办公用房或商铺，在税务机关代开发票，威海规定综合征收率为：纳税人出租住房，不区分用途，其租金收入达不到营业税起
5、征点的，税收及附加的综合征收率为 4-5%；达到营业税起征点的，税收及附加的综合征收率为 5.575-6.665%。纳税人出租其他房屋，其租金收入达不到营业税起征点的，税收及附加的综合征收率为12-15%；达到营业税起征点的，税收及附加的综合征收率为18-20%。”。九、物业管理费各部门支付给外部公司的费用，包括物业费、保安服务费、保洁费；：应取得营业税（服务业）发票。十、水电费各部门使用水、电所发生的费用；：取得水电部门开具的增值税发票。十一、咨询费企业向有关咨询机构进行科学、技术、经营管理等方面咨询所支付的费用，以及聘请技术、会计、税务和法律顾问待支付的费用；：应由提供服务的单位和个人，在
6、其（提供服务的单位）机构所在地地税机关申请开具发票。如为咨询公司可以向税务机关申请领购发票自开。十二、广告费公司为达到推销产品、树立公司形象等目的，而在电视台、电台、报纸、杂志等传媒机构做广告，包括：户外媒体、电视媒体、平面媒体等；：应取得服务业或广告业（属于服务业）发票。十三、业务宣传费企业开展对外业务宣传活动所支付的费用，主要是指未通过媒体的广告性支出，以及举行各类信息发布会、新闻发布会、展示会发生的各项费用，1、活动服务费：地税服务业发票。2、活动展览展台费：地税服务业发票。3、活动发布会招待媒体记者的各项费用：餐费入业务招待费。现金无法入账，必须取得发票（准确地讲，应由记者到地税机关开
7、具）入账。4、活动需宣传资料费：增值税普通发票。5、为宣传活动发放给客户的小礼品：应取得增值税发票，列销售费用-宣传费。6、抽奖活动奖励给客户的金额较大礼品；（如：1280 元一个的 MP3 等）：礼品应取得增值税普通发票，借记库存商品贷记银行存款。根据国税函200057 号：给客户礼品应扣缴 20%的个人所得税。实际操作中往往是无法代收代缴个人所得税，只能由公司承担。借：销售费用-宣传费贷：库存商品应交税费-应交个人所得税 20%7、活动邀请嘉宾的交通及住宿费：列宣传费。8、活动现场演出费等：应取得服务业发票。9、接待客户的景区门票、旅行社开出的旅游费、机票、会务费进入销售费用-业务宣传费：
8、需附活动通知书。：以上除餐费入管理费用-交际应酬费外，其他均作为销售费用-宣传费处理。十四、市场调研费指企业对市场信息进行系统的收集、整理、记录和分析等活动所发生的各项费用；：凭相关发票记入管理费用-市场调研费。十五、劳动保护费各部门发生的劳动保护用品的购置费等，如购置员工工装，工牌、工程用安全帽等。：直接凭增值税普通发票入账。十六、销售佣金对员工完成业务目标进行的奖励，依据一定的指标完成情况进行考核发放或聘请销售代理公司销售产品而发生的代理手续费等；：聘请销售代理公司支付的代理手续费，应取得销售代理公司开具的地税发票。向本单位员并支付的奖励，属于奖金性质，通过应付工资核算，无需发票。十七、样
9、板间费用销售活动结束后要拆除的样板间的设计、建造、装修、装饰等费用；建于主体内，如：楼内或会所内，活动结束后不进行拆除，可以销售或提供有偿使用的样板间的设计、建造、装修、装饰等费用，不在本科目核算，计入开发间接费用对应科目；：需要拆除的建筑装饰等费用，在发生时记入销售费用，实际拆除时不作账。不拆除的，区别处理，其中属于开发产品作为样板房的，发生的装修等费用视同精装修房，计入该套房屋的开发成本，不分摊至其他开发产品成本。如果是会所的装修费用，应作为公共配套设施处理，作为总开发成本的一部分，分摊至所有可售建筑面积的开发成本之中。十八、人员招聘费企业为招聘到合格人才，通过人才交流中心、报纸、网络等途
10、径进行招聘活动所发生各项费用；：凭地税发票记入管理费用。十九、临时用工劳务费指管理部门临时雇佣的劳务工所支付的费用；：由个人到地税机关开具发票列入相关成本、费用。二十、营销体系用于奖励内部员工发放的奖励品如：金额在 2000 元以上的电视机、电动车等：建议将电视机、电动车等发票直接由商家开给个人，公司账面体现借记应付工资，贷记现金。二十一、营销体系销售房屋的附赠品如：空调（价值 2000）、奥运银条（价值 600）、咖啡机（价值 300）；：最好的方法是将商家的空调等增值税发票直接开给业主，我方从开具的房价中减除。例如，房价 100 万元，赠送空调 2000 元，则销售不动产开具：房价 100 万元，减折扣 2000 元，实收 998000 元。如果采取先购入再赠送，必须全额开具 100 万元的销售不动产发票，而且赠送物品需缴纳个人所得税。账务处理如下：借：销售费用-宣传费贷：库存商品应交税费-应交个人所得税 20%二十二、公司员工自己组织活动旅游的费用：列工会费或职工福利费。财税200411 号规定旅游费应当并入工薪所得一并计算个税。二十三、上交集团公司管理费，按照签订销售合同总额的 0.06%计算。：由集团公司给项目公司开具项目咨询服务费发票，公司列开发成本-间接费用。需要附集团的合同。