《XX商管公司入职和试用期管理办法.pdf》由会员分享，可在线阅读，更多相关《XX商管公司入职和试用期管理办法.pdf（10页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、 第1页共 28 页 XX 公司入职和试用期管理办法 第一章 总则 一、目的 为规范新员工的入职管理工作，全面了解新员工的综合能力和素质，帮助新员工理解和接受 XX 文化，缩短新员工与公司的磨合过程，尽早适应岗位需要，特制定本办法。二适用范围 本办法适用于 XXXX 商业管理有限公司（以下简称“XX 公司”）各部门所有新入职员工（不含操作类员工，以下同）。三、组织管理及权限 （一）公司人事行政部 组织本公司拟聘员工的面试工作；审核用人部门提出的录用、转正和定薪建议；组织用人部门制定入职引导计划和开展新员工培训工作；组织新员工试用期管理和转正工作。（二）公司经理：审核确定本公司各岗位的招聘录用条
2、件；具有对本公司拟聘用员工的面试权；具有对本公司部门主管及以下员工录用、转正和定薪的最终审批权；具有对本公司部门经理、人力资源系统和财务系统人员面试权和录用、转正和定薪的共同议定权。具有对本公司副总经理和部门经理面试权和录用、转正和定薪的建议权。（三）公司用人部门负责人：负责编写本部门各岗位的招聘录用条件；具有对拟聘员工的面试权和录用的建议权；具有新员工入职引导人的决定权；第2页共 28 页 具有为新员工制定入职引导计划的权力；具有对新员工的考核权；具有对新员工转正和定薪的建议权。第二章 入职前准备 一、入职资格确认 人事行政部门负责确认公司待入职人员是否满足聘用基本条件，符合条件者方可进行入
3、职审批，审核内容包括：面试评估(初试、复试)合格、基本证件（身份证、学历证书、学位证书、职称证书、获奖证书、离职证明等）合格、背景调查合格确认。二、入职审批（一）人事行政部门负责办理待入职人员的入职审批手续，入职审批手续办理完毕方可通知入职；（二）根据人事管理归属不同，各岗位职级人员按照人事核决权限规定进行新员工聘用审批表（附件 1）签批；（三）入职审批各级部门主要审批职责：用人单位/部门经理、总监意见：须列明对专业知识、专业能力的面试评价意见和认可程度，同时要提出薪资建议。人事行政部门意见：须列明对个人基础素质如学历、工作经历的审核意见，对个人性格与岗位的匹配提出意见，对部门负责人提出的薪资
4、建议提出审核意见，同时注明是否有空缺编制。各级审核人员意见：审核是否同意已签批人员聘用及薪资建议意见。审批人员意见：审批是否同意各级审核人员意见。三、入职体检（一）对于已完成入职手续审批者由人事行政部门负责通知意向人员并组织其在指定医院进行体检，体检结束后，负责从医院取回体检结果并于当天内向意向人员反馈。体检合格者，人事行政部门负责办理入职手续；体检不合格者，不予录用。（二）除公司统一安排体检的费用支出由人事行政部门统一报销外，第3页共 28 页 单人入职体检费用由个人承担。四、入职准备事项（一）人事行政部门的准备工作:入职准备：人事行政部门制作入职准备工作安排单（附件 2），在新员工入职前
5、5 个工作日下发到相关部门，由相关部门确认完毕后返回人事行政部门。工作联系：通知候选人入职后立即向用人部门告知员工到岗时间，要求用人部门做好工作安排及入职引导人。培训准备：现阶段，我公司入职人员进行一对一入职培训工作，待后期批量招聘人员，新入职员工即参加公司的入职培训。其他物品及协调事项：新员工入职办公用品由人事行政部门统一采购，根据各部门的需求，需提前 1 个月确认本月到岗员工，并在月底完成办公用品的统一采购，费用列入用人部门办公费。到岗前一周协调安排住宿及床上用品、交通及新员工提出的其他合理要求。准备结果确认：人事行政部门须在新员工报到前 3 天确认已完成准备工作且符合要求。（二）用人部门
6、的准备工作：入职培训准备：1、在员工入职通知发出后 3 天内完成入司培训部门层面课程准备。2、在员工入职前 1 天内完成员工试用期工作计划表的制定，要求试用期工作计划表中对工作内容及完成的标准、期限表述清晰明白，便于新员工理解操作。办公条件准备：办公地点及其相匹配的办公工具的准备。部门负责人负责在新员工入职前 2 天，草拟完毕新入职员工的试用期工作计划，待新员工入职 5 日内双方沟通后完成签字确认。第三章 入职引导管理 一、入职引导人选择（一）入职引导人，在入职审批完毕后 3 天内确定，以不影响入职引导正常开展为限；第4页共 28 页（二）入职引导人由用人部门拟定人选，经与人事行政部门沟通后共
7、同确定；（三）入职引导人的选择须依据被引导岗位特点，综合考虑基础素质、业务水平、入司时间、文化践行等因素，具体要求参见入职引导人任用资格要求（附件 3）；（四）原则上部门负责人作为本部门新员工入职引导人的第一人选；（五）每名入职引导人每次同时引导新员工不超过两名；（六）员工入职后人事行政部组织签订新员工入职引导手册（附件 4）。二、入职引导人培训（一）新员工入职前 3 天完成入职引导人的培训；（二）入职引导人培训内容包含但不仅限于入职引导人的职业责任、入职引导的流程和规范、入职引导方法和技巧、入职引导效果评估方式等内容。三、入职引导人奖惩（一）入职引导人为新员工直接主管领导的，直接主管领导有责
8、任和义务在工作和生活上给予新员工指导和帮助，故无补助。（二）入职引导人为除部门负责人以外的其他人员的，入职引导人享有 100 元/人/月的津贴补助。（三）如被引导人认为入职引导人不能有效发挥引导和培养责任，人事行政部门应向部门负责人或主管领导予以反映，并采取停发津贴、调整引导人等措施。第四章 入职管理 一、入职通知 入职审批完毕且体检合格人员方可通知入职。一般采用邮件辅以电话通知的形式。对于认为有必要的，应同时采用书面形式（新员工入职通知书，附件 5）通知。入职通知内容包含但不仅限于入职时间、岗位、薪酬待遇等基本信 第5页共 28 页 息；应简要告知入职手续办理流程，及报到时需带的物品、对着装
9、的要求等注意事项；及办理入职手续的联系人和联系方式。二、入职手续办理（一）新员工按照双方约定的时间到人事行政部门报到，并提交相关资料（包括但不限于毕业证、身份证、学位证、职称证、各类资格证等原件，上一家单位离职证明，工资发放用当地银行卡原件及复印件，公司指定机构提供的体检报告，一寸和二寸近照各一张等）；（二）新员工如实填写员工个人详细信息登记表（附件 6），并签字确认。（三）对应聘材料中所提及证件原件进行核实，留存新员工身份证、学历证书、学位证书、职称证书、获奖证书等复印件，并其签署“此复印件与原件一致，本人承诺真实有效”字样，注明姓名、日期并按指模。（四）新员工在对应的招聘录用条件、与原单位
10、劳动关系解除/终止证明和关于签订劳动合同及缴纳社会保险事宜的告知函、岗位说明书确认上签字确认并存档。（五）收取资料 收集离职证明（原件）、证件照、生活照等备用。（六）为新员工办理就餐卡、安排行宿，发放员工手册等试用期间的阅读材料。（七）引领新员工到部门报到，由用人部门安排向工作联系部门引见。（八）负责建立员工档案，相关资料入档。三、新员工档案 按照“新员工入职前后事宜办理一览表”（附件 7）进行梳理（一）新员工须知（附件 8）（二）个人简历、面试评估表（初试、复试）（三）背景调查、学历核实、入职意向书（返还公司）第6页共 28 页（四）聘用员工审批表、员工详细信息登记表（五）与原单位劳动关系解
11、除/终止证明(原件)（六）关于签订劳动合同及缴纳社会保险的告知函。（附件 9）（七）岗位说明书确认、新员工入职引导协议（八）身份证及其它相关证件复印件、体检报告（九）劳动合同及廉政守则（十）其它相关资料 第五章 合同及守则签订 一、正式用工 社会应聘人员入职当天，公司人事行政部门组织签订与原单位解除劳动合同的承诺书 及 关于签订劳动合同及缴纳社会保险的告知函；入职 1 月内组织签订劳动合同书及廉政守则并办理其他相关手续。二、应届大学生 拟招聘的应届大学毕业生,在双方确定意向后须签订就业协议书和新员工入职承诺书（附件 10），并按约定办理相关手续，至毕业生取得学位证和毕业证入职 1 月内，公司人
12、事行政部门组织签订劳动合同书及廉政守则。三、临时用工 临时用工若超过 3 个月低于 1 年期限的，需要公司人事行政部门在其入职 1 周内组织签订劳务合同。另外，对于其他部门有零星用工 1 天或 1 月内期限的，需要用人部门提供用工人员联系方式、日薪发放签字记录等，避免出现违反公司制度现象发生。第六章 试用期管理 一、人事行政部须在新员工入职 1 周内组织签署新员工入职引导手册。入职引导人除帮助新员工做好本职工作外，入职引导人还应向被引导人介绍公司的历史、文化，帮助被引导人办理入职手续并熟悉工作 第7页共 28 页 环境，学习公司相关制度和业务流程，并从生活上主动帮助被引导人或向公司有关部门反映
13、需要协助解决的问题。二、所有新员工在入职试用期内，均须参加新员工入司培训，要求不培训不上岗，培训不合格不上岗。三、用人部门负责人须在新员工入职 1 周之内沟通达成试用期内工作目标（试用期工作计划/总结表），为试用期满前人事行政部对新员工进行考核提供依据。四、人事行政部至少于试用期满前 2 周启动试用期考核，并确保 1周内出具考核结果；若考核结果符合要求，则履行转正手续，如不符合要求，由用人部门和人力资源管理部门一起与其进行谈话，并向本人出具不胜任证明且由本人签字认可，之后办理相应离职手续。五、转正必备资料包括：（一）试用期工作计划/总结表（二）试用期员工转正申请（三）自评及主管领导评价表（四）
14、转正考核结果（五）员工转正定级定薪审批表 六、试用期期限：试用期视合同期限而定，一般不超过 3 个月，最长不超过 6 个月。管理人员试用期原则上为三个月。试用期间公司和员工均可随时以书面形式提出解除劳动合同。公司提出解除时应提供相应书面证据证明员工不适应岗位需要；员工提出解除时应提前三天向公司提交辞职申请，并按照公司离职管理的相关规定办理手续。七、试用期薪酬福利：试用期员工工资原则上执行薪酬标准的 80%，试用期内薪酬不予月度考核挂钩。若试用期内工资执行标准按照 100%执行，则试用期内薪酬同月度考核挂钩。试用期满，依据员工转正考核成 第8页共 28 页 绩确定定岗工资标准准确执行。八、试用期
15、员工考核评估 试用期员工在入职时即与入职引导人签订新员工入职引导手册，试用期间严格按照该手册要求进行工作。试用期员工在转正前，必须通过由所在公司人事行政部门组织的试用期考核方可转正，人事行政部门需严格依据新员工入职引导手册中规定的工作计划和标准进行考核。人事行政部门应在员工试用期间进行过程跟踪，形成周边调查记录，作为转正考核报告的组成部分。九、试用期沟通 人事行政部门和用人部门应定期与试用期员工进行沟通，需在“入职当日”、“入职 2 周”、“入职 2 个月”有正式的沟通，了解其思想动态，答疑解惑，帮助其尽快适应环境，进入角色，发挥作用，将沟通记录（具体表格见XX 面谈管理规定）经部门负责人签字
16、后报人事行政部。十、试用期员工转正（一）试用期员工必须在试用期结束前 15 个工作日向其入职引导人递交员工转正申请书。用人部门负责人有义务督促试用期员工按时提交转正申请，并对因延迟提交申请造成的后果负责。试用期员工须围绕对企业文化的认识新员工入职引导手册中规定的工作内容和标准及完成情况从本岗位实际工作出发提出问题及相应解决方案合理化建议转正后的工作目标（或职业生涯规划）等几方面撰写转正申请。入职引导人和部门负责人应对员工转正申请书的内容进行初审并签署意见后，提交人事行政部门：如果认为试用期员工明显不能胜任岗位要求，则需要于试用期满前 15 日与分管领导及人事行政部门及时沟通，达成一致后办理解除
17、劳动关系的手续；如果同意由人事行政部门组织考核，则人事行政部门应于 15 个工作日内开展该员工的转正考核 第9页共 28 页 工作并形成转正考核报告提交权限部门/人员于试用期内审批完毕（二）试用期员工所在部门的分管领导应结合人事行政部门提供的考核报告，根据员工试用期业绩达成情况和各方反馈意见，在员工转正审批表中签署是否转正的意见后，报人事行政部门。（三）人事行政部门将员工转正审批表附转正考核报告报总经理及相关领导审批，并在审批之后及时将转正考核结果告知试用期员工及相关人员。（四）新员工有特殊表现的可提前予以转正。提前转正时，应由试用期员工所在部门负责人或直接主管将相关情况（包括但不限于该特殊表
18、现的内容、对公司或他人的意义等）做出书面说明报同级人事行政部门，经人事行政部门审核并报所在公司总经理批准后可以实施正常的转正流程。（五）如果员工因公司原因未能在试用期结束前及时办理完毕转正手续，则视同员工已按期转正，执行转正后薪酬待遇。（六）新员工不能通过试用期转正考核的将终止劳动关系，人事行政部门应在决定做出后，于试用期结束前通知试用期员工所在部门和其本人，并办理离职手续，详见公司离职管理办法。第七章 附 则 一、本办法自下发之日起执行。二、本制度最终解释权归人事行政部。附件 1：新员工聘用审批表 附件 2：手职准备工作安排单 附件 3：入职引导人任用资格要求 附件 4：新员工入职引导手册 附件 5：新员工入职通知书 附件 6：员工个人详细信息登记表 附件 7：新员工入职前后事宜办理一览表 第10页共 28 页 附件 8：新员工须知 附件 9：关于签订劳动合同及缴纳社会保险的告知函 附件 10：新员工入职承诺书