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1、会议管理制度 第一章目的 第一条 为规范企业会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度。第二章会议类别及相关规定 第二条总经理办公会议(1)总经理办公会议是由总经理本人或委托人召集的工作会议，主要讨论公司重要事 项。(2)参加人员：总经理、副总经理、部门经理。(3)会议时间：由总经理决定。(4)会议通知：总经办发出通知，并做好会议的相关准备工作。(5)会议纪要：由总经办负责整理，并于会议次日呈总经理审阅后发放至参会人员。第三条厂务会议(1)厂务会议是由副总经理或代理人主持、每周定期召开的工作例会，主要宣贯公司 决策决议、协调跨部门工作、处理公司日常事务等。(2)参加人员：总经理、副总经
2、理、各部门经理及主管。(3)会议时间：每周一晚上。(4)会议通知：总经办或人力资源部发出通知，并做好会议的相关准备工作。(5)会议纪要：由总经办或人力资源部负责整理，并于会议次日呈会议主持人审批后 发放至各部门。第四条部门例会(1)部门例会是由各部门负责人定期召开的工作例会，主要讨论部门工作及上级政策 精神传达。(2)参加人员：部门全体人员或骨十人员。(3)会议时间：由各部门根据部门工作特点合理安排，以不影响日常工作的正常进行 为原则。(4)会议通知：部门文员或部门负责人发出通知，并做好会议的相关准备工作。(5)会议纪要：由部门文员或主持人整理，并于会议次日呈部门负责人审批后知会到 本部门人员
3、并抄送一份给总经办。第五条其它专题会议(1)专题会议是针对某一具体工作项目由该项目主导人发起，召集相关人员参加的会 议。(2)参加人员：相关人员。(3)会议时间：由会议特点合理安排，以有利于解决问题为原则。(4)会议通知：会议发起部门或发起人通知，并做好会议的相关准备工作。(5)会议纪要：由会议发起部门或发起人负责整理，并于会议次日呈主持人审批后发 放给参会部门或人员。第三章会议原则 第六条会而必议，议而必决；决而必行，行而必果。第四章会议准备与会议纪律 第七条 会议通知：除已固定时间且不作更改的列会外，会议应提前一小时通知(紧急会 议除外)，会议通知应明确会议主题、时间、地点和参会人员。第八
4、条 参会人员接到通知后，如不能参会，须立即知会主持人，必要时委派代表参会；不能按时参会人员须在会议开始前知会主持人，并告知可能晚到的时间。第九条会议主持人在会议前应确认参会人员能否按时参会，如有主要人员缺席或不能按 时到会，应考虑调整会议时间。第十条会议召集部门和会议主持人以及与会人员都应做好会议准备工作，包括落实会 场、备好座位、拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、准备纪念品等。第十一条 会议按规定时间准时召开。第十二条 参会人员应提前 1 5 分钟参加会议并签到，会议结束前不得擅自离开会场。第十三条会议迟到者(会前已请假者除外)须当场募捐，早退和无故不参
5、加会议者(会 前已请假者除外)须会后补捐，标准如下：(1)迟到不超过五分钟 10 元，迟到时间每增加五分钟加 10 元，最高 100 元；(2)无故不参加会议者 100 元，并给予行政处罚 50 元；(3)擅自提前离开会场者按迟到标准执行。发生以上行为者需对会议内容无条件执行。第十四条 会议中需将手机调至静音或振动状态，会议期间原则上不允许接电话，紧急或 重要事项可离开会场接听电话。第十五条 会议如涉及公司秘密，所有与会者须严守保密制度，不得外传泄密，否则按有 关规定处理。第五章会议室管理 第十六条 会议室由人力资源部指定专人负责管理，各部门如因会议需要使用会议室，须 事先向人力资源部前台申请登记，由人力资源部统筹安排。第十七条 会议室卫生由人力资源部安排人员负责进行，在每次会议召开前后均要进行卫 生打扫，并做好日常保洁。第十八条 会议室设备的管理、使用和维护由人力资源部安排专人负责，其他人不得随意 操作，否则造成设备损坏应按价予以赔偿。第十九条 会议室专用笔记本电脑由人力资源部保管，各部门如因会议需要使用笔记本，须事先向人力资源部申请登记，并及时归还。第六章附则 第二十条 本制度由人力资源部负责解释、修订。第二一条 本制度自 2010 年 03 月 01 日起施行。编写：审核：批准: