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1、.精选文档 岗位说明书管理制度 第一章 总 则 第一条 为规范员工管理，明确岗位职责，提供员工招聘、绩效管理、培训、岗位评价等工作依据，特制定本管理制度。第二条 本管理制度由使用范围及守则、制定办法和程序、存档与保管、修订等四部分组成。第二章 使用范围及守则 第三条 岗位说明书主要在下列情况下使用，且必须遵守相应的规则。（一）员工上岗前，其直接领导必须向其说明岗位说明书。员工应对岗位说明书进行确认，员工本人、员工的直接上级、人力资源部经理应在说明书上签字。（二）公司招聘员工或用人部门提出用人计划时，其招聘任用条件,应按岗位说明书的工作责任、任职资格、岗位待遇等执行。（三）公司组织进行岗位评价和
2、薪酬定级时，其关键要素需参照岗位说明书的工作责任、任职资格、沟通关系、职责描述等执行。（四）部门与员工签订绩效合约时，其主要静态资料来源于岗位说明书的职责描述。（五）公司或部门对员工实施培训时，应参照岗位说明书的任职资格条款要求执行。第三章 制定办法和程序 第四条 岗位说明书采用标准的表格格式，其各栏目的填写应遵循如下规则：（一）基本概况 1、直接上级：指所描述岗位的直接领导的岗位名称。2、管辖人数：指所描述岗位管辖的下属人数。3、直接下级：指所描述岗位直接领导的下属岗位名称。（二）工作摘要 指所描述岗位的本职工作内容。（三）工作责任 1、岗位责任：包括该岗位的核心工作责任和与相关邻岗位的连带
3、责任。2、领导责任：包括领导直接管辖的部门绩效、直接下级重大失误等所应负的指挥、管理、检查、监督责任。适用于管理岗位，其他岗位无需填写。（四）沟通（工作）关系 沟通（工作）关系包括对内和对外两部分。对内主要指与直接上级、直接下级、相邻岗位、相关部门的工作关系。对外主要指与政府有关部门，行业协会、.精选文档 有业务联系的企业相关部门的工作关系。（五）任职资格 任职资格的内容包括：年龄区间、性别、教育背景、专业任职资格、所需经验、所需业务知识、体能要求、外语/电脑知识等栏目。基本资格栏必须全部填写，理想资格栏尽可能填写，要求叙述准确、简练。（六）职责描述 1、职责描述：应以准确、简练的语言，描述所
4、在岗位应负责的主要工作内容和要求以及应参与的工作的主要内容、要求和绩效标准。2、岗位权限：包括履行该岗位职责所必须的相关权力，填写岗位权限时，应简要指明权力主体。管理权限主要有：管理权、指挥权、检查考核权、财务权、建议权、监督权、审核权、知情权、部门文件和所发布信息的审核审批权等。一般员工的岗位权限主要有：执行权、业务管理权、检查权、审核权、知情权、建议权等。3、绩效标准：必须明确岗位职责的绩效考核标准。4、流程编号：只需列出岗位职责相对应的流程编号即可。（七）职位关系 职位关系指该职位可升迁的上一级职位，可平行转换的相邻职位以及从下一级职位升迁至该职位的岗位名称。第五条 岗位说明书由直接上级
5、按照标准格式负责拟订，人力资源部审核，分管领导批准后实施。第六条 经批准的岗位说明书由人力资源部统一打印，交任职人、直接上级、人力资源部经理签字确认后下发或存档。第四章 存档与保管 第七条 岗位说明书作为界定员工岗位职责的重要静态资料，应妥善保管。岗位说明书一式三份，员工本人保管一份，用于对照工作完成情况；部门保管一份，用于检查、督导员工的工作；人力资源部存档一份，用于了解和跟踪各部门对员工的绩效评价等工作是否公平、公正和合理。第五章 修 订 第八条 有下列情况之一的，须对岗位说明书的相关内容进行修订：（一）公司总体战略规划、经营方向重大调整；（二）公司业务流程改变或调整；（三）公司组织结构变
6、动；（四）岗位工作负荷明显变动时。.精选文档 第九条 岗位说明书相关内容的修订，由部门提出，人力资源部审核和批准。第六章 附 则 第十条 本制度由人力资源部负责制订或根据需要修订，经总经理批准后颁布执行。第十一条 本制度由人力资源部负责解释。.精选文档 XXX公司岗位说明书 （编号：）一、基本概况 岗位名称 隶属部门 直接上级 述 职 签 字 任职人 管辖人数 直接上级 直接下级 人力资源部经理 二、工作摘要 工作摘要 三、工作责任 岗 位 责 任 领 导 责 任 四、沟通（工作）关系 对 内 对 外 五、任职资格 内 容 基 本 资 格 理 想 资 格 年龄区间 性 别 学 历 专业要求 专业职称 所需经验 所要掌握 的业务知识 体能要求 外语/电脑要求 其他要求 .精选文档 六、职责描述 序 号 职责 岗位 权限 工作活动内容 绩效标准 工作 频率 七、职位关系 可直接升迁的职位 可相互转换的职位 可升迁至此的职位