《人事管理员岗位说明书.pdf》由会员分享，可在线阅读，更多相关《人事管理员岗位说明书.pdf（3页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、人事管理员岗位说明书人事管理员岗位说明书一、岗位基本信息一、岗位基本信息岗位名称所属部门人事管理员办公室岗位编号定编人数1 人二、工作关系图二、工作关系图直接上级：办公室主任直接上级：办公室主任外部工作关系：外部工作关系：内部工作关系：内部工作关系：某建公司办公室某建公司人力资源处项目部相关管理部门建立市场站劳动局人事管理员人事管理员直接下级：直接下级：无三、岗位职责概述三、岗位职责概述在办公室主任以及公司人力资源处的领导下，主要负责项目部员工人事管理及花名册管理工作，落实公司人事管理制度，负责项目部管理人员台帐建立，监督考勤及工资发放。四、工作职责。四、工作职责序号序号1工作职责与工作内容工
2、作职责与工作内容负责办理项目部员工入职手续，提供入职指导，带领员工熟悉项目部情况，为新入职的大中专生安排师傅，并做好新员工入职手续办理和信息资料收集工作；协助公司人力资源干事做好项目部管理人员劳动合同签订、续签工作；23协助公司人力资源干事做好项目部管理人员离职工作；积极配合公司人力资源干事做好项目部管理员工信息资料收集工作，并及时更新和维护，保证项目部员工的档案资料完整性；45做好项目部员工异动管理工作，向公司人力资源干事汇报项目部人员变动情况，做好项目部人员员工信息采集汇总，并及时更新上报；6负责项目部员工的取证工作，配合公司人力资源干事开展项目部走访活动；7配合公司开展关注、关心、关怀项
3、目部员工，及公司招聘至项目部的大中专毕业生和下派到项目部学习的专项人才，积极做好沟通反馈工作；配合完成其他专项性工作，协助完成内部级别鉴定工作、项目部招聘、培训工作、推动项目部推行绩效考核工作、发放集团标志服等；89负责项目劳务办公室配置工作，并对各种劳务资料进行管理；协助后勤管理员做好项目劳务班组管理，班组合同签订，工人劳务合同签订，花名册、进出场台帐建立，并对劳务班组实现动态管理；1011监督劳务公司或班组工资发放，确认工资发放到人；对于项目一卡通管理系统熟练掌握，为管理人员办理登记，定期提取考勤信息并公示确认；1213配合项目生产、安全、财务、后期部门对于工人管理的工作，定期沟通，形成各
4、部门协作参与劳务管理；参与配合培训工作，安全、质量、技能等培训；1415熟悉上级主管部门检查内容及频率，做好迎接各项检查工作；参与劳务纠纷处理工作，提供相关资料和证据等。16五、工作要求与标准五、工作要求与标准1需按照入职流程，办理新员工报到、填写采集表、更新项目部员工目录、签订劳动合同等手续；指导新入职员工填写某某某建项目部员工信息采集表，尽可能完整地填写采集表的各项内容并附上照片；按项目部员工信息采集清单收集员工信息，并收集电子档信息；项目部新进人员的劳动合同需在员工进企后一个月内签订，劳动合同填写完整后交公司盖章，盖章生效后返还本2人保留一份；续签是指员工劳动合同到期后与员工续签劳动合同
5、，劳动合同到期前 15 天，发放员工劳动合同续签考核 表并 指导其 填写，若员 工愿意续签劳动 合同，经本人和项 目经理同 意续签 后，可 续签劳 动合 同，续签流程和新签劳动合同相同；3新员工加入项目部，试用期一般为 1-3 个月，试用期由 各项目 部与项目 经理商 议决定；新员工试用 期满前 一周，由项目部人力资源干事负责对新员工进行试用期考核，指导新员工填写某某某建项目部员工试用期考核表；定期更新项目部人员信息，每月有新入职员工，办理新员工入职手续，并按照项目部员工信息资料收集工作信4息资料，开展新员工试用期管理，并提交该员工相关信息资料，更新项目部员工信息档案，每月有离职员工，做好离职
6、员工的离职面谈并将离职面谈记录表上交公司；工程完工，可联系公司人力资源干事视情况为员工推荐到新项目工作；协助公司开展项目取证工作调查，按照公司关于开展项目部取证工作的通知及XX 年各类报名考试汇总表的要求，5对于项目部需要办理的各种证书，填写取证需求表格，经项目经理签字后，连同办证资料一起交至公司人力资源处统一办理；6认真学习集团关于项目部员工“关心、关怀、关注”三关精神，为项目部员工服务；关注项目部员工情绪与心理，经常与员工交心谈话，及时向上级反映项目部员工心理动态；协助项目部以及公司人力资源处处理相关事宜。六、岗位权限六、岗位权限项目部人员招聘建议权员工信息收集处理权岗位权限岗位权限项目部
7、新员工入职以及员工离职处理权对班组工人考勤和工资发放有监督权对项目班组管理有参与和建议权七、任职资格七、任职资格教育背景教育背景所需年龄所需年龄工作经验工作经验大专及以上学历27 岁以上,55 岁以下3 年以上建筑行业工作经验，其中 2 年以上人力资源管理工作公司相关制度、流程、规定、操作规范等的系统培训培训经历培训经历工程施工基本流程及规范，熟悉相关法律法规知识的培训公司相关劳务管理作业指导培训办公设备使用能力：熟悉计算机基本操作，能较好使用 word、excel、ppt 等办公常见软件，专业知识专业知识和技能和技能能运用网络传输文件；沟通协调能力书面表达能力了解工程管理相关知识专业资格专业资格与职称与职称人力资源相关证书其他要求其他要求热爱人事工作良好的服务意识责任心强工作积极主动、配合度高3