永和汽车行业解决方案.pdf

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1、1/10 永和汽车行业解决方案 XX 永和科技 XX 是一家专注于“汽车行业信息化软件的咨询、研发及服务”的综合性 IT 企业,拥有一支专业化的信息化研发、实施、服务和管理经验的技术团队,公司秉承“永诚服务、和信发展”的经验理念,将不断推陈出新,以优秀的产品和服务回报国内新老客户。永和产品具备“专业化、高起点、性能稳定、功能完善、美观易用”等诸多优点,可以有效地规 X 企业经营管理、加快资金及库存周转,提高业务营运效率、减低经营成本、规 X 经营管理盲点,助力经营决策。永和产品自上市推广以来,在广大汽修、汽配及汽贸行业客户中获得了广泛地好评。一、主要产品:1、汽车配件管理系统(企业版)2、汽车

2、配件管理系统(标准版)3、汽修汽配管理系统(企业版)4、汽修汽配管理系统(标准版)5、汽车贸易管理系统(企业版)6、汽车 4S 店管理系统(企业版)二、适用对象:1、汽车零配件(包括“车饰精品”)商品流通企业;2、汽车维修企业,汽车快修企业,汽车美容及特约维修站等汽车服务企业;3、汽车贸易企业,汽车 3S 店,汽车 4S 店。三、技术特点:1、支持超大业务量、高并发操作、常年无故障稳定运行的专业品质;2/10 2、采用多种安全授权机制,功能权限设置灵活,保证数据安全、可靠;3、支持多类大型数据库,如 MSS SQLSERVER、SYBASE、ORACLE 等,系统稳定性更强;4、支持创建并维护

3、多个企业账套,支持多账套间的数据转入、转出;5、良好的扩展性,采用柔性构件技术,框架完善,功能强大,可随企业发展快速部署,平滑升级;6、业务流程及系统导航界面融为一体,流程清晰,界面美观,快速上手,易学易用;7、流程化作业,网络化操作,企业信息传递自然高效,可有效地提高企业营运效率、降低运营成本;8、报表灵活全面、可全面地反映企业营运状况,防 X 经营风险,提升企业管理,助力经营决策。四、产品特点:1、信息记录完备,从各类字典到业务单据,信息存储完整、准确,可为决策提供详实,充分的信息;2、业务流程清晰流畅,采用标准顾问导航模式固化最优业务流程,降低业务差错率,提高工作效率;3、系统功能齐全,

4、涵盖汽修,汽配和汽贸的全部业务及管理需求,实现全方位,多层面综合化管理;4、强大的客户服务,提供全面的会员管理,客户一条龙等增值性服务,并提供短信及客户关怀支持;5、操作界面友好,所有单据操作及界面相似,并且支持全键盘操作,提供3/10 快捷键等友好输入模式;6、单据审核自动登记各类账薄,无需月结,每年只需作一次年结,方便日常处理;7、营业报表及成本等财务核算功能完全符合财务规 X,避免业务数据与财务要求不匹配的问题;8、统计分析全面,自动生成各类统计报表,方便管理层对经营及前景的分析,助力决策和判断;9、提供单机版演示账套及空白账套,方便用户学学和自我训练,体验永和产品从这里开始。Tips1

5、:功能卓越、先进易用、助您管理出效益。一、汽贸管理子系统:永和汽贸管理系统运用现代信息技术和管理技术,以直观的方式将汽车进销存管理、汽贸增值服务和汽车精品管理有机地集成起来,可以极大地提高业务处理效率及质量,提高信息反馈、汇总的深度,实时性和准确性,从而有效地提高企业的营运及管理水平。注:汽贸管理系统 可以与 汽配管理、汽修管理及会员管理等客户增值服务无缝衔接,并可平滑升级到汽车 4S 店管理系统。1、特色功能:(1)保险、装饰、购置税一条龙服务;(2)首保、二保预约服务;4/10(3)车辆精品(选装件)管理。2、主要功能:(1)整车采购:从采购到支付。采购订单、订单跟踪、订单查询、整车入库(

6、包括精品管理)、入库查询、退车出库、出库查询。(2)整车销售:从接洽到交车。售前服务、销售订单、订单跟踪查询、整车销售、销售交车、销售查询、销售退货、退货查询。(3)整车库存:库存汇总、库存明细、整车调拨、调拨查询。(4)客户服务:一条龙服务(保险、装饰、购置税一条龙服务)、车辆保险服务(首保、二保预约)、客户回访服务(包括满意度评价)、售后跟踪、客户投诉。(5)财务管理:汽贸收付(采购付款、付款查询,销售收款、收款查询)、其他收支(收支登记、登记查询)、其他往来(其他应收应收收款、收款查询、其他应付应付付款、付款查询)、应收账款(汇总、明细)、应收账款(汇总、明细)。(6)统计分析:入库统计

7、、销售统计(车型、人员)、车辆进销存统计、业务经营统计、结算统计。(7)系统字典:客户资料、供应商资料、车辆资料、参数设置。二、汽配管理子系统:永和汽配管理是以规 X 营销模式为基础的中、小型汽车零配件商业流通企业进销存商务管理系统。系统在规 X 基础之上结合管理实践和业务趋势,集进、销、存、经营管理分析一体化,并提供了丰富的统计报表以方便管理决策。本系统为企业的物流信息化管理提供了良好的平台,包括客户及供应商价格5/10 跟踪(参考),销售库存报警(滞销、缺货)、进销存统计分析表、应收、应付管理等多种管理工具,最大程度上保障了中小企业业务处理的流畅和安全,以促进企业经营的高效运作。1、特色功

8、能:(1)灵活全面的价格跟踪(供商报价、客户价格),“最新销价”让用户随时把握每个客户、供应商的价格情况,从此不必因为价格而烦恼;(2)商品可采用多种查询方法,可按商品属性(如:简拼)、商品分类和车型等多种方式,快速查询到所有零配件;(3)商品的输入方法简易方便,提供:商品编号、模糊简拼等查找录入模式;(4)全面的商业管理理念,“商品滞销”、“商品缺货”、“应收分析”等功能为用户的利益提供全面保障,让管理者安心经营;(5)复核、取消复核等内控机制灵活有序、附表(即:假单)及结算冲红等特殊功能有助于业务人员方便地进行业务处理。Tips2:全流程、全方位管理,更专业、品质更高。2、主要功能:(1)

9、配件进货:订货询价、询价查询、配件入库、入库查询、采购退货、退货查询。(2)配件销售:销售报价、报价查询、配件销售、销售查询、销售退货、退货查询。(3)配件库存:库存汇总、库存明细、补货查询、积压查询、配件盘点、配件调6/10 价、调价查询、内部调拨、调拨查询、组装拆分、期初盘点(初始化建帐使用)。注:支持多仓库、分货位管理。(4)会员管理:会员管理、会员续费、积分返点、会卡查询、短信发送。(5)财务管理:汽配收付(采购付款、付款查询,销售收款、收款查询)、其他收支(收支登记、登记查询)、其他往来(其他应收应收收款、收款查询、其他应付应付付款、付款查询)、应收账款(汇总、明细)、应收账款(汇总

10、、明细)。注:其他收支是对费用、其他非主营业务收入的登记管理。(6)统计分析:供商进货统计、商品入库统计、商品出库统计、客户销售统计、商品销售统计、员工销售统计、商品周转分析、汽配业务经营统计、结算统计。(7)系统字典:仓库、货位、客户资料、供应商资料、商品零配件资料、会员管理、参数设置。3、标准版企业版的功能差异:汽配标准版,具备企业版进销存管理的全部功能,但不具备会员管理、库存商品的组装拆分、商品调价、其他收入和支出以及呆帐处理等扩展功能操作。三、汽修管理子系统:汽车维修服务和汽车美容服务行业的经营管理比较复杂,不仅涉及到汽车零配件和精品的进销存管理,还需要应对日常大流量的维修保养及美容等

11、业务的处理:汽配进销存业务,汽车零配件品种繁多,国际编码及相关销售价、成本价不便于查找,库存商品的管理、盘查以及维修用料的处理比较复杂。7/10 汽车维修及美容,不仅要经历从前台接待到维修结算等诸多业务流程,还涉及到各类服务及跟踪回访,尤其统计分析及各类资金结算(预结算、保险理赔、三包索赔)也相当复杂。永和汽修汽配管理系统提供了对上面所有诸多问题的完美解决方案,将汽车维修业务管理、汽车美容服务、配件(商品)的进销存管理、客户增值服务及财务管理功能融于一体,不仅可以使您从繁忙琐乱的工作中解脱出来,提高企业整体的运作效率,还能为企业经营者提供全方位的经营信息,助力经营决策。1、系统特点:(1)功能

12、全面、流程清晰:实现了从“预约接车登记估价派工维修总检结算收款、出厂回访”全过程管理,还可采用“快修结算”等便捷出来模式;(整个过程支持对客户档案、客户车辆多种查询维护方式);(2)商品管理:不仅包含完整的汽配进销存管理,还提供配件领料及退料管理,维修及结算时提供方便灵活的配件查找及价格参考功能,账目清晰,一目了然;(3)财务结算,最先进的应收、应付款管理模式,可管理分期、分笔付款;结算时提供折扣出来,佣金及附表(假单)的管理,结算单可以联查到各类相关业务单据,方便结算和跟踪。2、主要功能:(1)汽修管理:预约管理、快修服务、前台接待、备料估价、估价查询、车间管理、维修总检、预结算单、结算查询

13、、三包索赔处理、索赔结算查询、保险理赔处理、理赔结算查询。a.业务接待:接车登记、客户信息、客户车辆、初检确认、维修报价;b.车间管理:人员派工、工作进度、维修项目及工时管理;8/10 c.领料退料:具体见下面 2。(业务流畅,库存清晰,电脑打单,方便管理)d.检测完工:质量管理、完工检查;e.结算管理:预结算、实际结算分步管理,并提供对三包索赔、保险理赔的管理与核算;f.帐务管理:应收应付管理清晰,支持分期付款。(2)维修用料:维修领料、领料查询、维修退料、退料查询、内部领料(车辆维修用料之外的领料出来)、内部领料查询、内部退料、内部退料查询。(内部领料:主要处理那些与维修或销售无关的单位内

14、部用料业务)。(3)工具管理:增加、删除工具,工具入库,工具借出,工具归还,工具报废,明细查询。(4)配件及精品进销存管理:汽修汽配企业版包括了汽配管理中的所有功能(标准版只有基本进销存处理),相关说明见上面汽配章节。(5)客户服务:一条龙服务、服务查询、车辆保险服务、保险查询、年审季审服务、维修回访、客户投诉。(6)会员管理:会员管理、会员续费、积分返点、会卡查询。(7)财务管理:汽修收付(维修收款、收款查询)、汽配收付(采购付款、付款查询,销售收款、收款查询)、其他收支(收支登记、登记查询)、其他往来(其他应收应收收款、收款查询、其他应付应付付款、付款查询)、应收账款(汇总、明细)、应收账

15、款(汇总、明细)、呆帐处理(注销、查询)。(8)统计分析:汽配统计报表(多类查询,略),汽修统计报表(维修成本利润表、维修用料统计表、维修项目统计表、维修人员统计表、车辆进出情况表、车辆进出业务表、车辆收款情况表、车辆收款明细表),汽修汽配业务经营9/10 统计、结算统计。(9)系统字典:仓库、货位、客户资料、供应商资料、商品零配件资料、会员管理、维修项目、参数设置。3、标准版企业版的功能差异:汽修汽配标准版,针对广大中、小汽车维修企业用户的业务需求,我们对 汽修汽配企业版产品进行功能整合、精简操作流程后所研发出来的适合单机版运行的维修信息管理软件。可满足维修企业对维修业务、配件进销存以及客户

16、服务等方面的业务需求。具有操作简便、快速上手等诸多优点。(1)汽修管理:常规结算(接车、派工、估价等功能)、快速结算、结算查询、工具管理、维修回访;(2)汽配管理:配件进货、配件销售、维修领料、维修退料、库存盘点、库存查询、补货查询、积压查询;(3)财务管理:汽修收付、汽配收付、其他收支、应收账款、应收账款。(参考企业版)(4)统计分析:维修成本利润表、维修用料统计表、维修项目统计表、维修人员统计表、车辆收款情况表、车辆收款明细表、商品入库统计表、商品出库统计表。四、4S 店管理子系统:四位一体(4S)服务站时目前汽车行业中能够为客户提供全面服务项目的企业形式。永和公司根据4S专营店的特点,设

17、计开发了针对4S专营店的专用管理软件,10/10 该软件最大特点:并非汽贸、汽配、汽修、客户服务等功能模块的简单叠加组合,而是在全面考虑用户实际需求之后一次研发成型的,各类基础信息综合全面,功能流程全面统一。系统采用柔性架构,支持岗位及流程间的联动,支持分步实施,是 4S 企业的最佳选择。注:4S 管理系统的具体功能,可以参考前面的“汽贸”、“汽修”和“汽配”,4S 之一的服务部分包含在前面的各内容简介中。五、永和产品及服务:1、质量是产品的生命,好的产品质量是最好的服务;2、产品配备详细的联机帮助及说明手册,帮助无处不在,让您随时体验,可以边使用边学习;3、服务专线、WEB 服务论坛,可以给您提供实时、周到的技术支持和服务;4、周到的实施规划及用户培训,让您会用为止。5、提供产品免费试用,并提供随机演示账套和空白账套,便于您的学习和使用。6、同版本产品免费升级,用户可以从公司上下载最新升级程序,或从我们的分支机构或经销商那里获取最新升级。(注:请将产品需求告诉我们,我们将不断跟随您的需求提供更完善的产品和服务)

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