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1、1施工现场协调与管理 为了使项目部决策层能及时、准确地获得相应的信息，以作出科学的决策，为了使业主及时了解项目进展情况、实时控制项目。项目部在本项目实施期间，我们将强化计划、统计和信息管理，注重信息的收集、整理、处理、储存、传递和应用，按要求配置和运用业主审核认可的信息化和数字化项目管理系统，工程建设过程中进度和质量等相关数据的采集汇总、参建人员信息汇聚、信息化系统建设与服务、信息化技术应用及相关技术文档移交等工作，随时接受业主对信息化建设管理工作考核。1.1总则 1.1.1文件及信息管理原则 1.1.1.1及时、准确和全面提供信息；1.1.1.2用定量的方法分析数据和定性的方法归纳总结；1.
2、1.1.3适应于不同管理层次的不同要求；1.1.1.4尽可能高效、低耗的处理信息。1.1.2文件管理要点 1.1.2.1工程项目文件资料随项目进度及时收集、整理，并按项目的统一规定进行标识。1.1.2.2项目部按照有关档案管理标准和规定，将项目设计、采购、施工、试运行和项目管理过程中形成的所有文件进行归档。1.1.2.3项目部确保项目档案资料的真实、有效和完成，不得对项目档案资料进行伪造、篡改和随意抽撤。1.1.2.4项目部配备专职和兼职的文件资料管理人员。1.1.3信息化管理要点 1.1.3.1项目部建立项目信息管理系统。项目信息管理做到：（1）按工程进展有计划地进行。（2）对信息进行分析与
3、评估，确保信息的真是、准确、完整和安全。（3）使用统一、规范的形式或格式提供信息。（4）力求文件化。（5）尽量使用开放的数据库系统提供数据。1.1.3.2项目信息管理包括的主要内容：（1）制定项目信息管理计划。（2）收集项目信息。（3）管理项目信息。（4）分发项目信息。（5）根据项目信息评估项目管理成效，调整计划。1.1.3.3项目信息管理系统满足下列要求：（1）信息管理技术与信息管理系统相匹配。（2）项目信息管理系统与发包方的信息管理系统设置接口。（3）信息管理技术与所使用的相关工程设计、项目管理等软件有良好的适性。（4）信息管理系统便于信息的输入、整理和存储。（5）信息管理系统便于信息发布
4、、传递及搜索。（6）信息管理系统有严格的数据安全保证措施。1.1.3.4项目部制定收集、整理、分析、反馈、传递项目信息的制度，并监督执行。1.1.3.5项目的信息分类和编码遵循发包方信息分类和编码规则与结构。1.1.3.6项目部宜采用计算机软件和网络系统进行信息管理。1.2信息分类和编码 1.2.1项目信息分类 1.2.1.1公共信息。包括法规和部门规章制度、市场信息、自然条件信息等。1.2.1.2单位工程信息。包括工程概况信息、施工纪录信息、施工技术资料信息、工程协调信息、过程进度计划及资源计划信息、成本信息、商务信息、质量检查信息、安全文明施工及行政管理信息、交工验收信息等。1.2.2项目
5、信息内容 设计及施工项目常用信息内容：1.2.2.1法规和部门规章信息 1.2.2.2市场信息 1.2.2.3自然条件信息 1.2.2.4工程概况信息 1.2.2.5设计及施工纪录信息 1.2.2.6设计及施工技术资料信息 1.2.2.7设计策划文档、质量控制文档/施工计划表、工程统计表、材料消耗表和现金 1.2.2.8进度控制信息 1.2.2.9成本信息 1.2.2.10资源管理需要量计划信息 1.2.2.11商务信息 1.2.2.12安全文明施工信息 1.2.2.13行政管理信息 1.2.2.14竣工验收信息 1.2.3项目信息编码 1.2.3.1编码的原则（1）编码与项目分解的原则和体系
6、相一致。（2）便于识别和记忆，方便查询、检索、汇总和使用。（3）反映项目的特点和需要。（4）代码与所代表的实体具有唯一性。（5）代码尽量短小、等长，较好地适应项目、环境的变化，长时间无须修改。1.2.3.2项目信息编码的内容与要求（1）项目信息编码的内容包括：项目的结构编码；项目管理组织结构编码；项目的政府主管部门和各参与单位编码；项目实施的工作项编码；项目投资项编码或成本项编码；项目进度项编码；项目进展报告和各类报表编码；合同编码；函件编码；工资档案编码等。（2）项目信息编码的要求：1）项目的结构编码依据项目结构图，对每一层的每个组成部分均进行编码。2）项目管理组织结构编码依据项目管理组织结
7、构图，对每一个工作部门进行编码。3）项目的政府主管部门和各参与单位编码包括：政府主管部门、业主上级部门、金融机构、工程咨询单位、总包单位、物业管理单位等。4）项目实施的工作项编码覆盖项目实施的工作任务目录中的全部内容。5）项目投资项编码综合考虑概算、预算、标底、合同价和工程款支付等因素，建立统一编码，服务于投资目标的动态控制。6）项目成本项编码综合考虑预算、投标价估算、合同价和施工成本分析和工程款支付等因素，建立统一编码，服务于项目成本目标的动态控制。7）项目进度项编码综合考虑不同层次、不同深度和不同用途的进度计划的需要，建立统一编码，服务于项目进度目标的动态控制。8）项目进展报告和各类报表编
8、码包括项目管理形成的各种报告和报表的编码。9）合同编码考虑项目合同结构和合同分类，反映合同类型、相应的项目结构和合同签订的时间特征等。10）函件编码反映发函者、收函者、函件内容所涉及的分类和时间等，以便函件的查询和整理。11）工资档案编码根据有关工程档案的规定，项目特点和项目实施单位的需求而建立。（3）项目信息编码的方法 常用编码方法采用顺序编码。该项目中我们严格按照发包人相关标准要求进行编码。1.2.4项目信息处理 1.2.4.1信息处理的工作内容 信息处理主要包括信息的收集、加工、存储、检索和输出等工作。1.2.4.2工程项目信息处理的方法（1）信息处理平台 基于网络的信息处理平台由数据处理设备（计算机、打印机、扫描仪、绘图仪等）、数据通讯网络（含形成网络的硬件设备和软件）、软件系统（操作系统和信息处理软件）等一系列硬件和软件构成。（2）工程项目数据通讯方式 通过电子邮件收集信息和发布信息；召开网络会议；基于互联网的远程教育和培训；基于互联网的项目各方信息交流、协同工作和文档管理。