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1、财务共享服务中心发展现在状况与优化策略,财务会计毕业论文内容摘要：在当今市场竞争日趋加剧的背景下,企业的管理也在不断地变革并向前发展,这也使得财务管理形式从传统向分享服务中心形式转变,财务分享服务中心得以发展主要是由于信息化技术的高速发展,在当前很多的企业都把财务分享服务中心当作是一种财务管控方式方法。这种形式的转变,也就对企业内部的风险管理以及控制形式提出了新的要求,因而,我们要分析在财务分享中心形式下的风险和存在的问题,分析成立财务分享服务中心所要面对的外部以及内部环境,以及给出相应的管理建议,采取行之有效的措施来保证这种形式下财务核算和管理的良好运行,推动企业更好的发展。 本文关键词语：
2、财务分享服务中心; 特征; 问题; 对策; 近些年来,财务分享服务中心核算形式已经作为一种新兴的事物而逐步被社会企业使用。但是新的财务核算形式势必会带来新的风险,因而需要加强对财务分享服务中心的分析和处理,然后采取一定有效措施,制定相应的管理体制,将可能的风险降到最低,以此实现良好的财务管理,推动企业更好发展。 1 财务分享服务中心的风险点 1.1 下级公司分享形式下的风险特征 由于这种新型的分享形式是一种集中核算的形式,有专业的财务人员根据一定的标准进行集中处理业务。这对于下级公司而言,限制了其一定权限,不能直接处理业务,只要沟通权,失去了管理的权利,对于财务工作转变成了委托处理,增加了会计
3、相关风险,使得风险重心发生偏移,对于企业内部控制的目的也会造成相应变化。 1.2 集团公司服务形式下的风险特征 对于集团公司而言,在这种新型的形式下,其财务部门要负责集团总部的业务,还要负责下级公司的财务报告和相应的会计核算工作,将财务核算集中起来。分享形式将各子公司的财务风险集中在总部,削弱了子公司在核算工程中的风险防备能力。因而加强财务分享的内控建设对于企业的发展至关重要。 2 财务分享服务中心现前阶段存在的问题 2.1 成立财务分享服务中心的项目容易被忽视 成立财务分享服务中心与流程的重组、管理方式的创新以及信息系统的健全有很多的联络,投入大、效果却不明显,即便领导很重视这个项目,但企业
4、经常会选择业务优先,在短时间内成立财务分享中心是得不到业务部门的支持以及合作的,有很大的可能会被放置。不仅如此,假如企业成立了财务分享服务中心,那么就必不可少的会对公司的业务流程、管理方式以及工作方式方法产生一定的影响,因而,从这个角度上看,成立财务分享中心会影响到整个公司的运行状况,也会对公司如今或是将来的业务产生深远的影响。 2.2 加大了员工管理的难度 在财务分享服务中心形式下,业务核算实现分离,人员分工精细,工作单调枯燥,核算容易出错但却不易被发现,久而久之会削弱员工工作积极性和进取性,导致人员流失严重。在分享工程中,由于距离的原因会造成沟通上不顺畅和不安全等问题,难以对业务进行跟进,
5、沟通机制不健全也会造成沟通阻碍或者成本增加的问题,很容易磨灭员工的工作激情。在核算经过中,由于与管理前端分离,业务的真实状况难以判定,影响了相关工作人员对于敏感数据的把握。除此之外,由于在财务分享服务中心之下的财务工作相对稳定,假如对财务工作人员的婚姻、生育以及子女教育问题处理不当,将会对分享中心的工作造成影响。新的财务分享形式下,核算经过需要全员介入,通过层层审批再到分享中心,这就使得其业务部门的业务流程发生了改变,但是假如基层财务工作者初审把关不严格,就容易造成核算数据真实性较差等问题,这也会给财务核算带来新的挑战。 2.3 流程管理容易失控 财务核算与核算分离过后,债权债务的核算与管理也
6、分离了,分享中心只是进行简单的财务处理,并不了解业务的本质,导致其对于企业的债权债务没有很好的把握,因而对于客户的相关信息并不能完全把握,带来了新的风险。除此之外,在财务分享服务中心形式下,对于资金管理的收支由于时间和经过的原因,往往难以知足成员企业的需要,对于资金的管控流于形式,管理的一些规范化要求对于一些地区而言,很难得以实现。并且报销业务作为核算的重要一项内容,在分享后需要电子流程报账和支付,牵涉的人员繁多,种类单据烦琐,加上人员之间的操作水平差异,安全意识以及业务能力较低就会导致业务存在众多问题,同时还存在篡改风险。分享形式要求所有核算实行统一化和标准化,但是规范统一各公司的核算标准需
7、要一个新的经过,在新旧流程统一的经过中,势必会存在一定的未知风险。 2.4 对权责界定和评价提出了更高层次的要求 分享集中核算之后,基层财务人员的核算职能得到削弱,也对财务的管理缺少重视,造成财务存在问题的发现滞后。分享人员进行分模块处理业务,不能全面了解业务,因而就需要处理好基层财务以及分享财务的权责问题。可是由于原有的财务评价体系不再适应新的财务分享形式的需要,不能有效约束业务部门,对报账单以及附件的完好和规范不能很好控制,就容易给核算工作带来一定的风险。 3 财务分享服务中心发展经过中的优化策略 3.1 在企业战略规划的基础上,稳步推进建设财务分享服务中心的步伐 企业成立财务分享服务中心
8、必须和整体发展战略筹划相辅相成,一定要遵循企业发展的整体战略筹划来进行。成立财务分享服务中心要尽可能地减少财务操作的成本,在一定程度上提高财务管控效率,给管理决策带去一定的帮助,促进企业的稳健发展。所以,成立财务分享服务中心要在企业整体发展战略的基础上进行,做好内部控制管理风险的工作,只要这样才有可能争获得到业务部门的支持与配合。 3.2 继续升级以及改造财务分享服务中心的流程 业务流程是企业顺应市场竞争及内部管控的结果,流程能否创造价值取决于适应内外环境的能力以及支撑业务的能力,内部以及外部环境每时每刻都在变化,所以,一旦开场建立流程,它就需要不断地调整以及改良。由于客户的需求是变化不定的,
9、所以企业也要调整以及改良解决用户需求的方案及规划,也就需要企业的流程相应地进行调整以及升级。 3.3 改良完善沟通制度以及财务分享中心的信息化平台 首先,完善沟通制度。如在报销费用时,若出现财务管理岗位及成本计算岗位审查不过关时,能够马上对审核人的身份进行确认,同时能够马上以短信或者是其他方式通知报销人,不能直接退回或是断定审查不通过,要让报单人知道自个的问题在哪,只要这样才能促进双方的良好沟通。 其次,制定反应制度。在详细的流程经过中若是出现了问题,要马上解决问题,不能拖拉,还要归纳解决问题的方式方法,进而构成一套有效的解决问题方式方法,推动指导工作的稳健进行。 3.4 对财务分享服务中心加
10、以重视,并提高管理效率 对财务分享服务中心进行定期和不定期的检查等工作,制定相应的应急制度和紧急措施,对其存在的漏洞和问题及时进行解决。同时对其各方面进行检查评估,及时反应系统的问题,使其能够高效的解决问题,提高财务核算的安全性和效率。还需要制定有效合理的财务工作规范,对业务流程进行全面控制,从基层业务部门到基层财务再到分享中心三个层次规范核算标准和方式方法,界定好权责关系,使得业务标准明确化,责任得到明细,有效防备流程管理中存在的潜在风险,保证分享形式的有效施行。 3.5 加强对文化和人文的管理 首先,创造企业本身特色文化,营造良好的企业文化气氛。对于财务分享中心而言,在这一新的管理形式下,财务工作人员要有良好的服务意识和服务热情,需要企业管理者给予员工人文关心。通过创造本身特色的人文关心企业文化降低人员的流动率,加强工作的活力,构成良好的气氛。其次,加强对于人员的管理,提高其业务素质。最后,重视员工的发展,设定系统的职业发展体系,提高员工的积极性,提升工作热情,有效降低财务风险。 以下为参考文献 1李春友,李迪.财务分享服务中心建设的探寻求索J.会计之友,2022(19):13-18. 2高彬.传统财务分享服务中心发展趋势研究J.中国商论,2022(18):141-142. 3张燕.集团型企业财务分享中心的构建实践 以H集团为例J.中国商论,2022(18).