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1、课程顾问工作说明书 课程顾问工作说明书 一、岗位标识 职位名称:课程顾问所属部门:招生部 二、组织关系 直接上级:校区负责人直接下级:无 三、岗位目标 负责网络、电话、发单、室内外宣传活动、现场接待等各项招生咨询工作,确保完成招生任务。 四、工作职责 1、网络招生宣传(各大信息网、微信朋友圈等); 2、组织户外招生宣传单页派发; 3、收集潜在学员家长的联系方式并做好登记; 4、电话邀约家长上门咨询、试听等; 5、负责接听电话时的咨询,并邀请家长带孩子前来校区参观; 6、负责家长来访时的当面咨询,了解孩子特点,向家长推荐适合课程; 7、负责咨询回访工作; 8、负责活动和试听课的组织,及时通知家长
2、带孩子准时参加,并对活动和试听课效果进行分析; 9、负责咨询的后续服务(促成报名、交费,或续费); 10、积极参加部门内部的工作交流会,分享经验,分享成功经验,及时发现并解决问题,不断提升咨询技能; 11、发短信给没有报名或到期未续费的家长,名额有限,告知截止日期,请速来报名; 12、发短信给报了名但没有交全额费用的家长,名额有限,请速来报名,有可能将要取消这个名额; 13、做好老生新生报名缴费工作; 14、学生及家长微信添加及管理; 15、学员档案填写及管理; 16、配合班主任及学科老师完成教务工作(排课、学员考勤登记、电子档案上传反馈等); 17、每周提交工作总结和下周工作计划; 18、完
3、成上级安排的其他工作。 五、工作细则 5.1日常工作及报表、活动组织 5.1.1每天应做好工作日记,记载每天工作内容、咨询情况、意向人数、报名人数、报名中所遇到的问题和建议,并向上级汇报; 5.1.2建立客户电子档案及负责客户维护; 5.1.3引导家长带孩子上门并接待、咨询,完成报名、缴费等入学手续: (1)填写登记表,安排学科老师对学员进行入学测试并作好记录,试听学员需要提前通知学科老师备课并协商确定试听时间; (2)上课当天:接待家长和孩子进入休息区或教室等待。准备上课前,将上试听课的名单提前给主教或助教老师。并将学生带进教室(除主教老师允许外,家长一律在休息区等候); (3)学生在上课期
4、间,课程顾问负责集中解答家长咨询; (4)上课结束时:到主教老师那了解情况并跟家长做一些沟通; (5)课后及时跟进:来试听的学生是否报名:报名表示成功;没有报名寻找原因(电话回访继续跟进); (6)做好老生新生报名缴费工作。发短信给没有报名或到期未续费的家长,名额有限, 课程顾问工作说明书 一、岗位标识 职位名称:课程顾问所属部门:招生部 二、组织关系 直接上级:校区负责人直接下级:无 三、岗位目标 负责网络、电话、发单、室内外宣传活动、现场接待等各项招生咨询工作,确保完成招生任务。 四、工作职责 1、网络招生宣传(各大信息网、微信朋友圈等); 2、组织户外招生宣传单页派发; 3、收集潜在学员
5、家长的联系方式并做好登记; 4、电话邀约家长上门咨询、试听等; 5、负责接听电话时的咨询,并邀请家长带孩子前来校区参观; 6、负责家长来访时的当面咨询,了解孩子特点,向家长推荐适合课程; 7、负责咨询回访工作; 8、负责活动和试听课的组织,及时通知家长带孩子准时参加,并对活动和试听课效果进行分析; 9、负责咨询的后续服务(促成报名、交费,或续费); 10、积极参加部门内部的工作交流会,分享经验,分享成功经验,及时发现并解决问题,不断提升咨询技能; 11、发短信给没有报名或到期未续费的家长,名额有限,告知截止日期,请速来报名; 12、发短信给报了名但没有交全额费用的家长,名额有限,请速来报名,有
6、可能将要取消这个名额; 13、做好老生新生报名缴费工作; 14、学生及家长微信添加及管理; 15、学员档案填写及管理; 16、配合班主任及学科老师完成教务工作(排课、学员考勤登记、电子档案上传反馈等); 17、每周提交工作总结和下周工作计划; 18、完成上级安排的其他工作。 五、工作细则 5.1日常工作及报表、活动组织 5.1.1每天应做好工作日记,记载每天工作内容、咨询情况、意向人数、报名人数、报名中所遇到的问题和建议,并向上级汇报; 5.1.2建立客户电子档案及负责客户维护; 5.1.3引导家长带孩子上门并接待、咨询,完成报名、缴费等入学手续: (1)填写登记表,安排学科老师对学员进行入学测试并作好记录,试听学员需要提前通知学科老师备课并协商确定试听时间; (2)上课当天:接待家长和孩子进入休息区或教室等待。准备上课前,将上试听课的名单提前给主教或助教老师。并将学生带进教室(除主教老师允许外,家长一律在休息区等候); (3)学生在上课期间,课程顾问负责集中解答家长咨询; (4)上课结束时:到主教老师那了解情况并跟家长做一些沟通; (5)课后及时跟进:来试听的学生是否报名:报名表示成功;没有报名寻找原因(电话回访继续跟进); (6)做好老生新生报名缴费工作。发短信给没有报名或到期未续费的家长,名额有限,