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1、文本为Word版本,下载可任意编辑物资仓库管理制度规定10篇 生活中,制度随处可见,(规章制度)中规定工作中的行为规范,可以引导、(教育)员工约束自己的行为,防止出现不良行为。以下是我给大家带来的物资仓库管理制度规定,希望可以帮助到大家! 物资仓库管理制度规定篇1 为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据(企业管理)和(财务管理)的一般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定。 一、仓库管理工作的任务 (1)做好物资的入库工作。 (2)做好物资的保管工作。 (3)做好物资的出库工作。 (4)做好各种防患工作,确保物资的安全保管。 二、做好物资的入库工作 1、对于入库的货物,保管人
2、员要认真验收物资的数量、破损与否、名称是否与货单相符,对于实物与货单内容不相符的,办理入库手续要如实反映。 2、对于货物验收过程中所发现的有关数量、质量(破损物品、不合格产品、掺假及残次产品)、规格、品种等不相符现象,保管人员有义务及时与物流或供货商协商处理,并视具体情况(报告)主管经理。 三、做好物资的保管工作 1、仓库保管员要及时登记各种货物明细账,做到日清月结,达到账账相符、账物相符,账卡相符。 2、每月月底之前,保管人员要对当月各种货物“入、出、存情况予以汇总,并编制报表上报主管经理。 3、保管员对库存货物每月盘点对账。要做到每周一小盘,每月一大盘,发现盈余、短少、残缺,必须查明原因,
3、分清责任,及时写出书面报告, 提出处理意见,报公司总经理,严禁发生盈余时多送,亏时克扣,私自调账处理。 4、根据各种货物的不同种类及特性,结合仓库条件,将仓库分为:第一,大量存储区,即以整箱或集中方式储存;第二,小量存储区,即将拆零商品放置在陈列架或展示区域;第三,退货区,即将准备退换的商品放置在专门的区域上。保证仓库货物定置摆放,合理有序,保证货物的进出和盘存方便。 四、做好物资的出库工作。 1、库管员凭销售单或内部领用单如实领发,严禁看错、看漏、字迹不清疏忽领料。 2、库管员根据进货时间必须遵守 3、做好仓库与运输环节的衔接工作,对库存不足产品及时下订货单,避免库存不足现象发生,在保证货物
4、供应、合理储备的前提下,力求减少库存量,并对货物的利用、积压产品的处理提出建议(每月盘库时需结合以往销售情况对库存积压产品做出判断及时调换,避免积压)。 4、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。 5、退货、换货必须核实产品、配件、包装盒,以不影响二次销售原则、不畅销产品尽量不退货;核查之前产品价格,账务处理条理清晰,进出 有序,退款客户如刷卡需扣除手续费10个点,有特殊情况特殊处理,及时请示汇报。 五、做好各种防患工作,确保物资的安全保管。 1、对于有特殊要求等货物,应指定专人管理,并设置明显标志。 2、建立健全出入库人员登
5、记制度 A、保管帐每日 B、原始进货单规整存放每日 C、进货、换货、退货明细表单每日 D、进、出、存报表每月 E、供应商进货汇总表每月 F、库存处理意见(积压处理,调换处理,订货补货)-每月 3、严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗工作,保证仓库和货物财产的安全。 4、库管人员每天上下班前要做到三“检查”,确保财产货物的完整。如有异常情况,要立即上报主管经理。 (1)上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。 (2)下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。 (3)检查有特殊要求物品是否单独存储、妥善保管。 本管理流程自下发之日起试行。 年月日 物资仓库管理制度规定篇2 第一章总则 第一
6、条为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定。 第二条仓库管理工作的任务。 (1)做好服装出库和入库工作。 (2)做好服装的保管工作。 (3)做好各种防患工作,确保服装的安全保管,不出事故。 (4)保障各客户所需货物的供给。 (5)做到日事日清 第二章仓库服装的入库 第一条对于后到服装入库要清点数量,核对款号、颜色、尺码。无误后双方签字确认。 第二条入库后及时整理上架,并做好标识 第三条入库帐交予仓库主管及时登帐 第三章仓库服装的出库 第一条配货员根据客服的配货单进行配货出库。 第二条配货员要核对清楚款号、颜色、尺码、
7、数量,方可装包。并放一联出库单于包装内。在包装外写好客户地址、姓名、联系电话。 第三条做到有帐可查,确保仓库货品的准确率。 第四条打包人员在打包前要提醒配货员有否遗漏方可打包,打包完后进行登记,并做好和货运公司的交接。 第五条发货前需和客服沟通好,方可发货 第六条货品出库完后及时整理货架,需更改标识的要及时更改。 第七条配货员出完库后要把出库单存根交予仓库主管及时登账。 第四章仓库服装退货 第一条退货回来要检查包装是否完好,包装有破损要当面清点完后,数量准确方可签字。 第二条退货要及时退掉,数字有出入时及时跟客服反馈,并跟踪客服及时解决。没有问题的需换包装的,换完包装整理上架。 第三条仓库收货
8、标准:无吊牌、脏、残、修改吊牌、洗过、影响二次销售的均不予退货。 第四条退货单核对无误后交予仓库主管及时登帐 第四章仓库服装的保管 第一条仓库人员对库存货品要每月月末盘点; 第二条结合仓库条件,做到货品定置摆放,合理有序,保证货品的进出和盘点方便。 第三条严格遵守仓库保管纪律、规定,仓库保管纪律内容规定: (1)严禁在仓库内吸烟。 (2)严禁无关人员进入仓库。 (3)严禁在仓库内存放私人物品。 (4)严禁在仓库内乱接电源,临时电线,临时照明。 第五章仓库的卫生管理 (1)在货品上架、打包后要及时清扫 (2)仓库坚持做仓库无灰尘、无蛛网、保持地面的整洁以及仓库的清晰; (3)要及时清理桌面上的资
9、料、杂物,保持桌面、抽屉的清洁; (4)每天下班前将仓库进行打扫,各物品放归原位。 第六章安全事项 第一条在上架、配货当中要确定梯子放稳后才能上下 第二条要经常检查梯子是否有松动,并及时交维修人员维修。 第二条下班前要拉闸、断电,检查门窗是否关好及(其它)不安全隐患。 第七章打单员职责 (1)及时入库出库,做到准确无误。 (2)做到每天和仓管对库存、每周和出纳对账 (3)配合仓库月末盘存 物资仓库管理制度规定篇3 第一章 总则 第一条 为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定。 第二条 仓库管理工作的任务 (1) 做
10、好物资出库和入库工作。 (2) 做好物资的保管工作。 (3) 做好各种防患工作,确保物资的安全保管,不出事故。 第二章 仓库物资的入库 第三条 对于采购人员购入的材料物资,保管人员要认真验收物资的数量、名称是否与发票相符,对于实物与发票内容不符的,办理入库手续要如实反映。 第四条 对于物资验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,保管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况报告业务部门和主管人员处理。 第三章 仓库物资的出库 第五条 对于一切手续不全的提货、领料事项,保管人员有权拒绝发货,并视具体情况报告主管人员。 第四章 仓库物资的保管 第六条 仓库保管员要及时登记各类物资明细
11、帐,做到日清月结,达到帐帐相符,帐物相符、帐卡相符。 第七条 每月月底之前,保管人员要对当月各种材料物资收发予以汇总,并编制报表上报部门主管人员。 第八条 保管人员对库存物资要每月月末盘点对帐。发现盈余、短少、残损,必须查明原因,分清责任,及时写出书面报告,提出处理意见,报部门主管人员。 第九条 做好仓库与供应、销售环节的衔接工作,在保证生产供应、合理储备的前提下,力求减少库存量,并对物资的利用、积压产品的处理提出建议。 第十条 根据各种物资的不同种类及其特性,结合仓库条件,保证仓库材料物资定置摆放,合理有序,保证物资的进出和盘存方便。 第十一条 对于易燃、易爆、剧毒等物资,应指定专人管理,并
12、设置明显标志。 第十二条 建立健全出入库人员登记制度。 第十三条 严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗工作,保证仓库和物资财产的安全。 第十四条 库管人员每天上下班前要做到三“检查”,确保财产物资的完整。如有异常情况,要立即上报主管部门。 (1)上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。 (2)下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。 (3)检查易燃、易爆物品是否单独存储、妥善保管。 第十五条 严格遵守仓库保管纪律、规定,仓库保管纪律内容规定: (1)严禁在仓库内吸烟。 (2)严禁无关人员进入仓库。 (3)严禁涂改账目。 (4)严禁在仓库堆放杂物、废品。 (5)严禁在仓库内存放私人物品
13、。 (6)严禁在仓库内闲谈、谈笑、打闹。 (7)严禁随意动用仓库消防器材。 (8)严禁在仓库内乱接电源,临时电线,临时照明。 第五章 附则 第十六条 本规定由行政部制定,报总经理批准实施。 仓库管理制度篇2 1、行政物资入库,需行政负责人填写入库单,并与行政仓库保管员共同验收,核对清点物资名称、数量是否一致。 2.物资入库后,应摆放整齐,并标明物资名称,以便查找。 二、出库 1、物资出库,应持HRM签字的出库单,交由仓库保管员出库,同时修改库存量。仓库物资,未经HRM批准,一律不准擅自借出。 2、仓库要严格保卫制度,禁止非本库工作人员擅自入库。保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。 3、所
14、有物资出库凭证,仓库保管员应妥善保管。 三、仓库管理 1、所购一切物资材料,严格实行先入库、后使用制度。如发现行政物资短缺,应及时通知相关负责人补充购买。 2、仓库应每季度对库存物资进行一次盘点,做到账、物相符。 3、仓管员要认真做好仓库的安全工作,经常巡视仓库,检查有无可疑迹象。要认真做好防火、防潮、防盗工作,检查火灾危险隐患,发现问题应及时汇报。 4、建立电子版及纸质版两套库存记录,并附完整的入库、出库记录。 物资仓库管理制度规定篇4 一、物资的验收入库仓库管理制度 1、物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。
15、2、对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,经使用人、货管科主管签字后,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。 3、库管要严格把关,有以下状况时可拒绝验收或入库。 a)未经总经理或部门主管批准的采购。仓库管理制度及流程。 b)与合同计划或请购单不相符的采购物资。 c)与要求不贴合的采购物资。 4、因生产急需或其他原因不能构成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填入库单。 二、物资保管仓库管理制度 1、物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到二齐、三清、四号定位。 a)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。 b)三清:材料清、数量清、规格标识清。
16、 c)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。仓库管理制度及流程。 2、库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正 3、库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。 三、物资的领发仓库管理制度 1、库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。 2、库管员根据进货时间务必遵守先进先出的仓库管理制度原则。 3、领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经总经理批准后交采购人员及时采购。 4、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在
17、货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。 5、以旧换新的物资一律交旧领新;领用的各种工具均要上工具卡,并由领用人和总经理签字。 四、物资退库仓库管理制度 1、由于生产计划更改引起领用的物资剩余时,应及时退库并办理退库手续。 2、废品物资退库,库管员根据废品损失报告单进行查验后,入库并做好记录和标识。 仓库管理制度小结: 1、仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。它的主要任务是:保管好库存物资,做到准确,质量完好,确保安全,收民迅速,面向生产,服务周到,降低费用,加速资金周转。 2、仓库设置要根据工厂生产需要和厂房设备
18、统筹规划,合理布局;内部要加强经济职责制,进行科学分工,构成物资分口管理的保证体系;业务上要实行工作质量标准化,应用现代管理技术和abc分类法,不断提高仓库管理水平。 库房管理目的: (一)仓库标准化管理,保证材料及产品在存储期间的质量。 (二)及时为生产带给优质的材料、零配件以及半成品。 (三)及时为销售部门带给合格优质的产成品。 (四)明晰、完整、及时记录出入库状况,定期与财务部汇报数据。 (五)出入库管理办法:原材料和成品按以下九个大项分类管理。 物资仓库管理制度规定篇5 1、仓库管理的分类: 酒店仓库管理总的来说有:餐饮部的鲜货仓、干货仓、蔬菜仓、肉食仓、冰果仓、烟酒、饮品仓,商场部的
19、百货仓、工艺品仓、烟酒仓、食品仓、山货仓,动力部的油库、石油气库,建筑,装修材料仓,管家部的清洁剂、液、粉、洁具仓,绿化部的花盆、花泥、种子、肥料、杀虫药剂仓,机械、汽车零配仓,陶瓷小货仓,家具设备仓等等。 2、物品验收: (1)仓管员对采购员购回的物品无论多少、大小等都要进行验收,并做到: 发票与实物的名称、规格、型号、数量等不相符时不验收; 发票上的数量与实物数量不相符,但名称、规格、型号相符可按实际验收; 对购进的食品原材料、油味料不鲜不收,味道不正不收。 对购进品已损坏的不验收。 (2)验收后,要根据发票上列明的物品名称、规格、型号、单价、单位、数量和金额填写验收单,一式四份,其中一份
20、自存,一份留仓库记账,一份交采购员报销,一份交材料会计。 3、入库存放: (1)验收后的物资,除直拨的外,一律要进仓保管; (2)进仓的物品一律按固定的位置堆放; (3)堆放要有条理、注意整齐美观,不能挤压的物品要平放在层架上。 (4)凡库存物品,要逐项建立登记卡片,物品进仓时在卡片上按数加上,发出时按数减出),结出余数;卡片固定在物品正前方。 4、保管与抽查: (1)对库存物品要勤于检查,防虫蛀、鼠咬,防霉烂变质,将物资的损耗率降到最低限度。 (2)抽查: 仓管员要经常对所管物资进行抽查,检查实物与卡片或记账是否相符,若不相符要及时查对; 材料会计或有关仓库管理制度人员也要经常对仓库物资进行
21、抽查,检查是否账卡相符、账物相符、账账相符。 5、领发物资 (1)领用物品计划或报告: 凡领用物品,根据仓库管理制度规定须提前做计划,报库存部门准备; 仓管员将报来的计划按每一天发货的顺序编排好,做好目录,准备好物品,以便取货人领取; (2)发货与领货 各部门各单位的领货一般要求专人负责; 领料员要填好领料单(含日期、名称、规格、型号、数量、单价、用途等)并签名,仓管员凭单发货; 领料单一式三份,领料单位自留一份,单位负责人凭单验收;仓管员一份,凭单入账;材料会计一份,凭单记明细账; 发货时仓管员要注意物品先进的先发、后进的后发。 (3)货物计价: 货物一般按进价发出,若同一种商品有不同的进价
22、,一般按平均价发出。 需调出酒店仓库管理制度以外的单位的物资,一般按原进价或平均价加手续费和管理费调出。 物资仓库管理制度规定篇6 1.物资入库 (1)物资入库时,保管员必须认真验收,严把质量关、价格关、数量关,经检验质量合格、数量无误后,方能办理入库手续。 (2)物资入库,应先进入待验区,未经检验合格不准放入仓库的存货区,更不准投入使用。 (3)材料验收合格后,保管员凭发票所开列的名称、型号、数量、计量验收就位,入库存单各栏应填写清楚。 (4)不合格品,应隔离堆放,严禁使用。如保管员工作不认真,导致不合格品混入到合格品中投入使用,造成的影响应由保管员全权负责。 (5)托收而货未到,或货已到而
23、无发票,均应向经办人反映查询,直到消除悬事挂账。 (6)各部门的余料入库,仓库保管员根据余料的名称、数量开具入库单,注明某部门的退料。 2.物资的储存保管 (1)物资的储存保管,原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑划区分工,使用量大且频繁的货物应就近摆放,使用量小的物资可以选择较远的货架进行存放。 (2)物资堆放一般是需要在堆垛安全、合理、可靠的前提下,根据货物特点,推行五五堆放,必须做到过目见数,检点方便,成行成列,摆放整齐。 (3)仓库保管员对库存、代保管、待验材料以及设备、容器和工具等负有经济责任和法律责任。因此必须要做到“人各有责,物各有主,事事有人管”。
24、仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,保管员不得采取“发生盈时多送,亏时克扣”的违纪做法。 (4)保管物资要根据其自然属性,考虑储存的场所和保管常识处理,加强保管(措施),使公司财产不发生保管责任损失。同类物资堆放,要考虑先进先出,发货方便,留有回旋余地。 (5)保管物资,未经部门领导的同意,一律不准擅自借出。 (6)仓库要严格保卫制度,禁止非本库存人员擅自入库。仓库严禁烟火,明火作业需经保卫科批准。保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。 3.物资出库 (1)所有发料凭证,保管员应妥善保管,不可丢失。 (2)物资出库坚持一盘底,二核对,三出库,四减数的原则。对贪图方便,违反出库原则造
25、成物资失效、霉变、大料小用、优料劣用以及差错等损失,保管员应负经济责任。 (3)物资出库按月平均单价计量出库。领料单应填明材料名称、规格、型号、领料数量或材料用途,领料人签字。属计划内的材料应有材料计划,属限额供料的材料应符合限额供料制度,属规定审批的材料应有审批人签字。同时,超费用领料人未办手续,不得发料。 (4)发料必须与领料人办理交接,当面点交清楚,防止差错出门。 (5)对于部门领料,属部门定员领料,必须是固定岗位人员领取。其他部门领料,必须由部门的领导签字才可发料,否则,造成物料损失,由管理员承担经济责任。 (6)对于专项申请用料,除计划采购员留作备用的数量外,均应由申请单位领用。常备
26、用料,凡属可以分割折另的,本着节约的原则,都应折另供应,不准一次性发料。 4.其他有关事项 (1)创造“五好”仓库(安全、优质、方便、多储、低耗)是每个保管员努力的方向,每月对仓库进行一次检查,以促进创“五好”仓库的开展。 (2)允许范围内的差错、合理的自然损耗所引起的盘盈、盘亏,每月都可以上报,以便做到账、卡、物、资金四一致。 (3)记账要字迹清楚,日清月结不积压,托收、月报及时。 (4)保管员调动工作,一定要办理交接手续,移交中的未了事宜及有关凭证,要列出清单三份,注明情况,双方签字,需领导见证,双方各执一份,报人事部存档一份,事后发生纠葛,仍由原移交人负责赔偿。对失职造成的亏损,除原价赔
27、偿外,还要给予纪律处分。 (5)库存盈亏反映出保管员的工作质量,力求做到不出现差错。 物资仓库管理制度规定篇7 一、仓库考勤:由仓库主管记录所有保管员考勤。每一天考勤两次,上下午各一次。 二、迟到:迟到110分钟,罚款5元;迟到1130分钟,罚款15元;迟到30分钟以上,当班次不计考勤但务必照常工作。每月累计迟到3次者,罚款后开除。 三、旷工:旷工13天,处罚1倍日工资;旷工4天以上,开除。 四、请假:原则上应提前1天向仓库主管当面请假,被批准后方可认定为请假,否则视为旷工。正常请假不发工资也不扣工资。特殊状况下能够电话请假。 五、早退:未到下班时间而离开工作岗位即为早退。早退一次罚款5元,每
28、月累计早退2次者,罚款后开除。 六、脱岗:工作时间内,保管员务必坚守在自己的工作岗位上,凡离开岗位30分钟并且未告知仓库主管的即为脱岗。脱岗一次,罚款20元。每月累计脱岗2次者,罚款后开除。 七、严格遵守公司材料验收入库的规定,廉洁奉公,不得向供应商索取财物,务必拒绝供应商请吃请喝,务必拒绝供应商礼物引诱,坚决维护公司利益。违规者,每人每次处罚200元;一年内累计违规2次的,扣罚当月工资并立即开除。 八、下列行为,每次罚款5元: 上班聊天、干私活、频繁接打电话、听音乐、玩手机、打闹戏玩、无故串岗 物资仓库管理制度规定篇8 一、材料入库流程: 供应商申请入库(质检员对质量检验合格)搬运进入仓库保
29、管员指挥打垛,随手统计数量分类汇总入库数量,填写“入库单”按规定传递“入库单”根据入库单登记材料明细账 注意事项: 1、(只有质检合格的材料才能搬运进入仓库,质检不合格的材料务必拒绝入库;) 2、填写入库单前,务必检查材料与“报货计划单”所列主要资料是否相符。 当名称、规格、口味有一项不符时,由仓库主管立即向总经理请示后,按总经理指示精神做出具体处理。 对于卷材和托合,当名称、规格、口味都相符而入库数量超过计划数量2%时,由仓库主管立即向总经理请示后,按总经理指示精神做出具体处理。 对于箱皮,当名称、规格、口味都相符而入库数量超过计划数量5%时,由仓库主管立即向总经理请示后,按总经理指示精神做
30、出具体处理。 3、材料入库数量,务必根据实际计量结果验收,严禁估计验收。总体原则是:能称重量的称重,能点数量的点数,能全查的不抽查,务必抽查的尽量大比例抽查。对于按照固定标准(固定数量、固定重量)包装的原材料,例如面粉、白糖、箱皮等,当进货量较大时可采用抽查的(方法),但抽检比例不能低于10% 4、“入库单”的传递:“入库单”一式四联,第一联送达牛冬霞;第二联送达主管会计;第三联(和随货单、磅单、报货计划单、质检单一起)送达采购主管;第四联仓库存根,保管员用于记账、备查。 5、仓库主管务必注意,原材料卸车及入库,原则上应安排在白天进行,晚上一般不予安排。另外,中午值班期间,也不予安排卸车入库工
31、作。 二、材料出库流程: 车间申请领料填写领料单对材料称重或查数领发料人员在领料单上签名确认,材料出库根据领料单逐笔登记明细账每一天制作“领料汇总单”检查明细账与“领料汇总单”是否相符检查账实是否相符传递领料单及“领料汇总单” 注意事项: 1、务必按出库流程的先后顺序操作,特别是务必先制单、签名,后发料。 2、特别强调:保管员发料时,务必在现场称重或点数。下列失职行为,每次处罚保管员20元:保管员不在现场发料;保管员不看真实数量却按照领料人自报的数量填写领料单; 3、“领料单”一式三联,第一联送达财务部;第二联仓库留存记账;第三联生产班组存。 物资仓库管理制度规定篇9 一、仓库例会制度: 1、
32、例会时间:每一天晚上20点钟左右,原则上为晚班发料结束后召开 2、例会地点:成品仓库 3、参加人员:全体保管员,包括原材料仓库、成品仓库、基建仓库、劳保配件仓库 4、会议召集及主持人:仓库主管 5、例会资料: 传达公司领导指示要求; (总结)当天工作,表扬先进行为,劝诫消极行为,批评错误行为; 布置明天工作,包括临时工作调整; 协调仓库人员及岗位工作; 强调仓库工作纪律,宣扬(爱岗敬业)精神; 倾听员工对于工作的意见、推荐、呼声,能当场解决的务必当场答复解决,不能当场答复的务必及时向上级反映并及时把结果反馈给员工; 其他资料 6、例会原则:会议时间长度一般15分钟,有话即说,无话不说,力求简明
33、扼要突出重点,并尽量缩短会议时间。 二、成品仓库盘点制度: 1、对晚班的界定:所谓晚班时间,即为当天的19:00点钟次日的7:00点钟之间的时间间隔。所以,该时间段的生产领料应归属为当天领料,而不就应归属为次日领料,该时间段的完工成品(即便真正的入库时间拖延到第二天7点以后)也就应归属当天。也就是说,不能因为该时间段跨越了午夜0:00点钟而将领料或成品归属到第二天。 2、日盘点及交接班制度:即成品库保管员每一天自己组织盘点并交接。 (1)盘点交接流程:交接双方共同盘点仓库实物制作“盘点交接表”在帐本、盘点交接表、商品卡、实物确认一致的状况下,双方签名,完成交接按制度要求传递“盘点交接表”。 (
34、2)成品库交接班,务必按上述流程规定的顺序操作,严禁违规。 (3)交接时间:每一天务必盘点交接两次,早班、晚班各一次。为不影响正常出入库工作,盘点交接应尽量在成品库没有出入库业务时进行; (4)盘点交接务必条件: 务必发货和入库保管双方同时参加盘点; 双方务必在盘点表上共同签名确认。 (5)早班交接盘点:每一天早班入库结束后对仓库盘点,套用复写纸制作一式三份的早班“盘点交接表”,在帐本、库存表、商品卡、实物确认一致的状况下,双方签名,完成交接;盘点表一份仓库留存,另两份分别送达业务部和财务部。 (6)晚班交接盘点:晚班交接只需填制一份晚班“盘点交接表”,留存仓库即可。 3、周盘点:即销售会计盘
35、点。每个星期三上午9:30点钟左右,销售会计(或与销售主管一起)对成品仓库盘点一次; 4、月盘点:即每月第一天上午9:30点钟左右,由销售会计对上月最后一天库存盘点。 5、盘点表:所有盘点数据,务必制作成盘点表。 对于日盘点表,销售会计主要核对盘点数据与财务部成品明细账是否有差异。 对于周盘点表和月盘点表,销售会计不仅仅要核对会计盘点数据与仓库自盘数据是否有差异,还有核对所有盘点数据与财务部成品明细账是否有差异。 当发现差异时,务必立即复查盘点数据并查找原因,务必将详细状况向财务经理汇报。严禁隐瞒差异。 三、成品库损失赔偿规定: 1、意外损失:是指被盗、火灾、(雨水)灾害等。凡属个人主观过失、
36、工作失职原因造成的损失,对直接职责人处罚100元,对仓库主管处罚50元。 2、丢货损失:是指日常盘点盘亏。5件以内的丢货损失,由直接职责人赔偿;超过5件的部分,个人负担损失的40% 四、原材料仓库值班制度 1.中午值班:每一天中午11:3014:00点钟,原材料仓库硬性停止一切入库作业,仅仅留下一人值班,主要负责车间少量补充领料,其他人员中午休息。 2、夜班值班:在每晚车间大规模领料结束后,仓库主管应安排一人开始值守夜班,其他人员下班。值守夜班期间,原则上不安排原材料卸车及入库。 3、注意事项:仓库主管要根据实际状况,制定中午和夜班“值班表”,详列值班人员姓名和具体值班日期。所有值班表应尽量持
37、续相对稳定化,不要在短期内随意变更。特别注意,中午值班与夜班值班在人员安排方面谨防冲突。 五、原材料盘点制度 1、月盘点:以“抽查盘点”为主,即在每月13日对上月原材料抽查盘点。 重点抽查范围是:收料、发料十分频繁的材料品种;刚(入职)的保管员所管理的材料品种;本月出错频率比较高的保管员所管理的材料品种;上月被处罚最多的保管员所管理的材料品种 2、季度(年度)盘点:在每个季度最后一个月份,实施材料仓库整体盘点。所有的材料都将被仔细地盘点清查一遍。 3、盘点工作组织:原材料盘点,应在财务经理指导下,由成本会计(材料会计)负责牵头组织,与仓库主管共同负责实施。 成本会计(材料会计)务必事先制定盘点
38、方案,包括盘点时间、记账人员、搬运人员、分组状况、材料品种、注意事项、盘点要求等等,与仓库主管协商,与生产部门协调后,报请财务经理批准。 4.盘点表:盘点结束后,在电脑里制作盘点表,并及时提请财务经理查阅。 六、处罚 仓库管理制度各条各项有处罚标准的从其标准;无处罚标准的,每违反一项,每人每次处罚10元。 物资仓库管理制度规定篇10 1.目的: 为了保证公司的物资财产的入库、仓储、出库的正常控制和有序管理,特制订本规定。 2适用范围 适用于本公司所有仓库的管理。 3.仓库管理任务: 保管好库存物资,做到数量准确,质量完好,收发迅速,面向生产,服务周到,合理设置库存,合理运用仓库空间,加速资金周
39、转降低费用, 4.物资验收入库: 4.1生产用原料,外购,外协件,凭检验合格的外协件物资请检单方可入库。注:供应商送货车或者公司提货车(自提货物)到厂区后,应及时将送货单呈交相关仓管员,由仓管员安排在指定的待检区。货卸至指定待验区后,仓管员及时挂待验标识(尤其注意同种物料是多家供应商提供的,必须做好标示及分开放置),并检查货物的外包装及小包装的合格标识填写是否明确、规范(合格标识内容至少包括采购单号、品名、规格、数量、日期),标识不规范的要求供应商重新填写,供应商不配合或自提货物由仓管员通知相应采购员处理。 4.2工、量、具、设备备品、其他易耗品,凭批准的请购单,购货发票入库。 4.3物资入库
40、,仓管员要亲自同交货人员办理交接手续,核对清点物资名称、规格型号、数量是否一致后,办理入库手续,入库单各栏应填写清楚。 4.4无外协件物资请检单,无批准的请购单,无发票、数量、规格型号、事物与发票不符的仓管员应拒绝入库。 4.5各仓入库后单据及时交统计(ERP录入员)做账。 5.货物储存管理: 5.1物资的储存保管,原则上应该按物资的、属性、特点、用途、类别等设置,划分区域。较重物资要落地堆放(放置在栈板上);小件或轻型的用货架存放。落地堆放以品种类别堆放,上架的物料应分类放置定位。 5.2物资堆放原则:重物堆放层数最高不超过4层,成品可根据实际情况码放,必须做到过目见数,检点方便、成行成列、
41、清洁齐整,做到帐卡物一至。 5.3仓库保管员对库存、代保管(客供)物资以及设备、容器和工、量、具等负有经济责任和法律责任。做到人各有责,物个有主,事事有人管。库存物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏,仓管员应及时报告仓库主管,分析原因,查明职责,按规定办理报批手续。未经允许一律不准擅自处理,仓管员不得采取发生赢时多送,亏时扣克的违纪做法。 5.4仓管员应掌握物资的自然属性、储存和保管的常识,加强保管措施,不使公司物资受到损失。同类物资堆放,要先进先出,发货方便,空地上要有回旋余地。 5.5仓库严格遵守保卫制度,严禁非仓库人员擅自入库拿去物料。仓库严禁烟火,仓管员要懂得使用消防器材和必要的消防知识。 5.6仓管员应按规定定期盘点仓库的物资。 6.物资的出库: 6.1各仓按推陈出新、先进先出,规定供应、节约用料的原则。发料坚持一盘底、二核对、三发料、四减料的原则。对贪图方便,违反发料原则造成物料失效、霉变、锈蚀、差错等损失,仓管员要承担责任。 6.2机辅料的领用凭部门主管审批后的领料单发料。 6.3未办理领用手续或手续不符和要求仓管员拒绝发料,发料时与交接人办理好手续,当面点清数量,防止差错出门。 第 30 页 共 30 页