浅谈项目启动会.pptx

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1、123项目启动会概述PPT整理要素演讲要点内容提要4会议总结第1页/共16页项目启动会-目的项目who?what?when?how?明确双方项目组成员1介绍项目的计划3 介绍本项目的工作任务2公布项目保障制度与方法4第2页/共16页项目启动会-一般过程项目启动会会议过程l介绍会议成员l宣布双方项目成员l客户方领导讲话lPPT介绍演示l宣布演讲结束l客户方提问l我方回复,达成 双方一致意见第3页/共16页项目启动会实现效果1、通过系统帮用户解决什么问题;项目启动会的客户方参会人有些是前期合同签订阶段参与的,而大部分人则什么都不知道,参加项目启动会有应该各有所得。2、明确项目阶段性计划;3、各业务

2、对接人是谁;4、客户方相关人员要协助我方做什么事;第4页/共16页注意项目启动会是项目启动阶段的一个任务,需要先对项目内容进行分析。参加会议人员至少包括项目经理和销售,根据客户方参加人数,适当增加参会人员,以示诚意。到场人员任务分解以上内容只是一般项目启动会的过程,因每个客户的要求不同也可能存在变化,故需提前与客户沟通好,明确会议内容。根据用户要求,区分会议内容的重点。重点沟通第5页/共16页123项目启动会概述PPT整理要素演讲要点内容提要4会议总结第6页/共16页PPT整理要素基本要求文档目录l必须要有目录或者提纲;l每个章节最好加目录进行区分,同时可以起到回顾作用;控制文字l文字量不要太

3、多,要图文结合。lPPT演示更多的讲的过程,阅读量过大影响会议进度。配图合理l配图合理,不宜花哨;l项目实施而非营销。内容清晰lPPT内容逻辑清晰,章节独立,但内容连续。第7页/共16页PPT整理要素一般包含章节10%40%20%20%10%项目启动会PPT第一部分第二部分第三部分第四部分第五部分三、项目组织构成一、项目背景及概述二、项目目标四、项目计划及管理方法五、项目风险第8页/共16页注意PPT内容是支撑演讲的基础,在没有人打断情况下,演示时间应该在30分钟到1个小时之间。根据会议时间,合理控制PPT的篇幅。篇幅PPT文档应该需要进行内部评审。每个人的出发点是不一样的,写文档的人往往当局

4、者迷,不能发现文档的缺陷。评审第9页/共16页123项目启动会概述PPT整理要素演讲要点内容提要4会议总结第10页/共16页演讲要点自信!自信!自信!演讲内容要有侧重点,有些部分可以一带而过;演讲过程保持内容连续性,虽然经常会有人打断你;合理结尾注意与销售的配合第11页/共16页演讲要点切勿在PPT演示过程中随意切换电脑桌面切勿读PPT,更多的应该是演讲在没有人打断情况下,演讲间断不超过5S,总时间不宜过长第12页/共16页123项目启动会概述PPT整理要素演讲要点内容提要4会议总结第13页/共16页会议总结会议都是有目的性的,有目的性的工作就应当有对应的结论,无论是正面的还是反面的;项目启动会分辨客户方的人员角色,谁是决策者主要角色人都关注什么具体意见需要形成会议纪要,发布给相关人员,达成共识。第14页/共16页ThankThank YouYou!第15页/共16页感谢您的观看!第16页/共16页

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