新老物管交接目录.pdf

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1、附件附件 2 2物业服务项目交接查验分类目录物业服务项目交接查验分类目录本次物业移交工作,由物管公司向本小区业主委员会移交下列资料,经双方签字确认后视为移交成功,具体分类目录如下:档案类档案类1)业主档案(包括文档和电子档),对文档的内容根据目录进行仔细核对,与电子档的业主信息做到准确无误(包括业主成员、面积、联系方式、车位等);2)小区固定资产清单;3)业主入住资料:包括入住通知书、入住登记表、身份证复印件、相片;4)房屋装修资料:包括装修申请表、装修验收表、装修图纸、消防审批、验收报告、违章记录等;5)各类值班记录、设备维修记录、水质化验报告等各类服务质量的原始记录;6)其他需要移交的档案

2、资料;7)物管公司在管理过程中产生的重要质量记录。财务类财务类1)物业服务费收缴明细表、2)停车费收缴明细表、3)水电抄表记录及费用代收代缴明细表、4)其他有偿服务费用的收取和支出明细表、5)维修资金的收取、使用和结存明细表、6)已收取的各类押金统计表、7)欠收款项统计表、8)待付费用统计表、9)债务统计表、10)维修资金使用审批资料及记录、11)对小区公共部位水、电、气表进行抄表,进行费用核算、12)对收取的其他费用仔细核算,提前代收的应退还业主、13)其他需移交的各类财务表格或清单合同协议类合同协议类1)自来水接入工程施工合同2)永久性用电工程的施工合同及附属资料3)变配电设备运行维护协议

3、4)集体民用客户燃气工程实施合同及附属资料5)安防工程施工合同及附属资料6)消防联动报警工程施工合同 7)综合布线工程施工合同8)有线电视工程的施工合同9)有线电视质量检测报告10)大门施工合同11)单元门施工合同12)总平绿化区施工合同13)电信局,广电网络公司等单位入场协议或文件14)其他业务合同或协议图纸或资料类图纸或资料类1)用地红线图2)土地买卖合同3)国有土地使用权证4)建设用地规划许可证5)建设工程规划许可证6)上、下部建设施工工程施工许可证7)总平水电、管网、竣工图8)总平区绿化苗木竣工图与苗木验收清单9)建施竣工图10)结构竣工图11)给排水工程竣工图12)电气/防雷工程竣工

4、图13)暖通工程竣工图14)地质报告书15)设计变更通知单16)隐蔽工程验收记录17)沉降观测记录18)其他可能会影响将来管理的原始记录19)雨污水管网/检查井施工图20)雨污水管网/检查井标高隐蔽资料21)沉渣池布置图22)地下管网工程竣工图23)总评管网埋深立面标高图24)景观照明布置图25)排水许可证原件26)停车场的相关手续配套设施设备类配套设施设备类1)变配电设备安装、调试报告原件(含高压供电)2)变配电设备使用说明书、设备出厂合格证、保修卡、保修协议3)电梯的特种设备检测报告4)电梯的运行许可证原件5)二次供水设备及使用合格证书其他物资财产类其他物资财产类1)办公设备2)通信器材3

5、)维修设备工具4)备品备件5)卫生及绿化养护工具6)物业管理软件7)财务软件注意事项一:注意事项一:以上所列目录如有遗漏,以上所列目录如有遗漏,请瑞信公司按照实际情况进行交请瑞信公司按照实际情况进行交接。接。注意事项二:下列设备要求重点检查。注意事项二:下列设备要求重点检查。1 1、电梯、电梯(1)合同(2)竣工图(3)内业资料(设备安装、调试报告原件,设备中文使用说明书)(4)设备出厂合格证;(5)设备保修卡、保修协议。2 2、发电机、发电机(1)合同(2)竣工图(3)内业资料(设备安装、调试报告原件,设备中文使用说明书)(4)设备出厂合格证;(5)设备保修卡、保修协议。3 3、安防设备、安防设备(1)合同(2)竣工图(3)内业资料设备安装、调试报告;保修卡,说明书,(4)设备清单(5)消防器材4 4、消防联动、消防联动电梯、设备房、配电房设立消防紧急对讲电话等设备(1)设备使用说明书(要求中文)(2)竣工图/内业资料5 5、人防设备、人防设备强排水泵、动力控制柜、照明控制箱柜、应急控制箱柜、防爆门等设备:(1)合同(2)竣工图;(3)内业资料、设备安装、调试报告;(4)送排风设备合格证(5)设备清单6 6、自来水设施、自来水设施7 7、电力设备、电力设备8 8、天然气设施、天然气设施煤气调压柜,室内报警器:(1)设备使用说明书(要求中文)(2)竣工图/内业资料

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