《房地产公司各部门职能分解.pdf》由会员分享,可在线阅读,更多相关《房地产公司各部门职能分解.pdf(6页珍藏版)》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、个人采集整理 仅供参照 投资战略决议中心 一级职能二级职能 编制投资计宏观市场剖析和预 划及进行投算 资管理 各部门职能分解 三级职能 对房地产行业的有关政策、法例、信息进行检查与剖析、认识行业竞争敌手的状况,比较剖析其好坏势,确立其投资方向 对公司内部资源与能力进行剖析,确认公司的核心竞争能力并确立公司的投资目标 编制公司年度投资 计划 投资项目的评估与 选择 立项管理 投资规划中心 一级职能二级职能 市场调研分销售市场调研析与广告公 关策划 公关活动的策划与 实行 广告制作与媒体宣 传 成本管理中心 一级职能二级职能工程项目预工程项目估算决算与造价 管理 工程款的结算与支付 工程成本控制
2、工程项目决算 检查。采集。整理有关信息,并起草公司年度投资计划 知道和参加各分子公司投资计划的制定 拟订投资项目选择方法、选择标准、选择程序 对项目进行处起的挑选和审察,提出对项目的初审建议,报总经理审批 组织专家小组对初选的投资项目进行可行型剖析和评估 出席董事会和对重要投资项目的决议会 组织并参加公司重要投资项目的对外谈判 负责新项目的征地审批 负责各种立项文件的采集、整理和归档 三级职能 依照公司项目开发有关要求,组织编写销售市场调研计划 依据调研计划组织实行销售市场调研工作 对销售市场调研数据进行整理、剖析、分类归档 编写销售市场调研报告,并提交公司领导决议 环绕公司项目开发进行整体公
3、关活动计划的编写 辅助有关职能部门进行公关活动的组织安排和各项先期准备工作 编写与公司公关活动有关的宣传资料 组织实行公关活动 依据公司项目规划有关要求,编制广告实行计划 与媒体和广告公司进行平时联系和交流,做好广告宣传准备工作 按计划实行相应的广告宣传和媒体投放等工作 对广告制作与媒体宣传花费的使用进行一致控制 三级职能 依据工程设计图纸组织编制工程项目估算 依据承包商的分工进行估算分派 提出合同方供给资料的采买项目和估算 依据工程现场进度,对每个月上报的工程量统计表进行审察 依据工程查收单和施工承包商办理结算手续 确认本项目使用的工程劳务定额、资料使用定额、设备台班定额等 进行劳务、工程资
4、料、设备台班价风格查 在工程款结算时,控制劳务、资料、设备的数目和价钱 审察合同供给资料的采买计划,进行数目和价钱方面的把关 工程完工时,编写工程决算方案 为工程承包商、资料供给商进行最后决算 进行最后决算与估算的成本差别剖析,并向公司提出工程成本报告 个人采集整理 仅供参照 参加本公司决议参加公司项目可行性研究,投资论证,供给各项经济技术基础数据 和其余管理活动 为财务部或许有关部门供给有关数据 配合财务部向高级管理层提出公司经营效益剖析报告,并提出改良方案 总经办 一级职能 二级职能 三级职能 工程质量管 拟订质量管理制拟订工程质量管理制度,报公司领导审批后履行 理与质量认 度 拟订工程使
5、用的原资料的实验、查验制度 证 按期对工程质量管理制度的履行状况进行检查 组织质量检查 按期组织工程质量检查 按期召开质量检查会议,指出当前工程质量存在的主要问题,并拟订改良举措工程原资料的检对工程使用的原资料进行检查或抽查 验 审察公司采买的各样原资料和设备合格证 公司质量管 理体组织编写公司质量管理系统文件(质量手册、程序言件及有关的作业指导 系文件编制 书)质量咨询和 质量组织认证咨询,与认证咨询机构练习、交流、协调 认证工作 进行认证的各项先期准备与确认工作,保证认证工作的次序展开 进行认证有关手续的办理工作 进行每年度的复审和质量改良工作 质量管理宣传培组织公司质量的推行和宣传工作
6、训 按期或不按期组织质量管理培训 销售部 一级职能 二级职能 三级职能 销售管理与 销售计划 依据既定营销策略,制定项目营销活动计划 控制 编制销售花费估算 确立项目的销售推行形式 促销计划 依据项目的整体营销方案和项目推官的实质状况,制定个案促销计划 房产销售 销售员经过招待客户、电话联系、个人促销等手段进行房产地销售 依照公司赞同部署,展开阶段性促销活动()与客户签署销售合同()依照合同要求,按期汇款 合同评审 会同工程部、法律助理以及进行订单的合同评审 客户关系管理 成立及完美客户档案(成交前原始资料、成交后的合同及其余资料)鉴定入住资格(各项手续的齐备及房款支付状况)办理客户投诉 实行
7、客户回访 提案建议 参加公司的经营决议 对公司有关经营活动提出建讲和方案 设计研发部 一级职能 二级职能 三级职能 工程技术管 设计方案确认及对设计单位提交的建筑设计方案进行确认 理 技术档案管理 对设计单位提交的设计图纸进行审察、查收 动工前组织对施工单位的技术交底 负责工程技术资料、档案的一致管理 工程技术管理 组织承包商编制施工组织设计,并对施工组织设计进行审察 对建筑、构造、水暖在施工过程中出现的技术问题进行办理,与施工现 个人采集整理 仅供参照 场监理进行协调 负责设计方案的更改和工程洽谈的审察确认 负责建筑新工艺、新技术的采集、整理、消化、汲取、转变,为我所用辅助工程部进行负责阶段
8、性工程的查完工作 完工查收 辅助工程部完工查收 组织竣薪资料的编写和递交 合同管理 设计合同的起草 设计合同鉴订 设计合同的归档管理 拜托监理 拜托并配合外面建设单位,对施工项目进行监察管理 财务部 一级职能 二级职能 三级职能 财务核算与 拟订规章制度 编制财务管理的规章制度、会计制度、内部财务控制管理和考查方法,管理 报领导审批后履行 按期或不按期对财务管理规章制度的履行状况进行检查 组织会计核算 组织会计核算 进行公司固定财富的项目管理 按期采集、汇总公司及项目部的会计报表 正确编制公司的归并会计报表 实时向股东会和有关政府部门上报会计报表 融资管理 依据股东会、总经理的指示,做好公司的
9、资本筹集、供给和使用管理工 作 与有关的金融机构保持亲密联系,踊跃开始融资渠道,为公司成立有效 的融资门路 财务计划 一致编制公司财务计划 做好各项财务进出计划 落实和检查年度估算的履行状况 对年度估算的履行状况进行剖析,并上报股东会 财务查核 设定财务查核标准 依据标准对公司财务工作进行考评 依据标准对公司职工进行考评 财务剖析 按期进行财务综合剖析和展望 针对问题,实时提出财务控制举措和建议,并上报公司领导 对新的投资项目进行财务展望微风险剖析 财务监察严格履行有关财务规章制度 严格控制各项财务进出 对违犯财务纪律的事件实时办理,发现重要的问题实时上报公司领导并提出建议 配合财经审计对公司
10、进行财务审计 提案建议参加公司的经营决议 辅助公司领导做好经营远景的展望 为公司领导供给决议备选方案 做好同行业有关信息的采集和整理工作,实时向公司领导提出建议 税务工作 采买部 一级职二级职能 能 资料设采买政策管理备采买 供给与 管理 采买计划管理 资料设备采买 运输仓储管理 设备日程管理 有关设备技术 资料的保留与 管理 工程技术部部 一级职二级职能 能 项当前配合公司各项 期运作当先期运作及项目 协调 负责招招标工 作 协调各单位之 间的关系 负责工程项目 的管理 负责工程管理 过程中的文件 个人采集整理 仅供参照 实时认识、掌握国家有关税务政策,采集有关信息 一致组织公司的报税工作,
11、并对公司的报税工作进行管理和监察 三级职能 按物质,设备的类型,编制资料设备的采买流程 起草公司采买供给制度,报总经理审批后履行 在设计技术部的辅助下,拟订采买资料和设备的查收标准 依据公司年度计划和现场工程进度,编写年度、季度和月度采买计划,并依据进度的暂时调整和资料供给的动向变化实时调整采买计划 依据采买计划拟出采买资本计划,报公司领导和财务部审察 负责资料设备的市场检查、招标、合同谈判等工作 按设备采买合同辅助采买部门催货、运输、查收、支付、仓储、保修等 监察资料设备采买合同的履行 参加设备试运转,对设备进行查收 合同方供给资料设备的运输和查收 对所购资料和设备的仓储和保留工作进行管理
12、资料和设备的领用管理 生产设备的保护、按期养护和工艺改造 设备使用、保护、养护管理 依据设备使用状况,负责设备大修计划的制定及实行,同时负责整年维修花费的有效控制 对闲置设备进行管理与保护 设备维修工具及设备备件的保护与管理负责采集、整理、保留资料设备档案(包含合格证、说明书、随机技术文件、运转记录等)三级职能 配合投资战略决议中心、投资规划中心、成本管理中心等部门进行项当先期运作 全面负责工程动工前的准备及审察 负责工程项目和监理单位的招招标工作 负责对项目施工单位和监理单位的遴选 协调承包商、监理、设计及有关单位之间的关系 负责对承包商、监理设计单位的管理工作 负责工程师施工过程中质量、进
13、度、现场及投资控制管理 负责工程完工查收及移交工作 做好公司有关部门工程资料的接受和移交工作,对全部接收和移交的资料要实时做好记录并办理交接手续 个人采集整理 仅供参照 资料管理 负责组织和检查工程完工图的达成工作,做好工程完工图的归档工作 行政部 一级职 二级职能 三级职能 能 行政事 拟订行政 起草公司有关行政管理的规章制度 务管理 管理制度 行政花费控制 依据各部门、各部下单位的年度行政花费估算,制定公司的行政花费 计划,并报总经理审批 依照公司年度花费估算,严格控制各项花费支出 确认花费分摊范围,依照月份分摊各项行政管理花费(电话费、办公 用品、房租等)财富物质管理 拟订公司低值易耗品
14、和行政性固定财富管理方法 依照公司各部门财富物质的需求,一致协调、购置 对公司行政性财富物质进行登记、造册、清点 公司行政性财富物质的维修和养护 车辆管理 拟订公司行政车辆使用制度 公司行政车辆管理与调动 成立公司行政车辆和驾驶员档案 公司驾驶员的平时管理 公司车辆的保护和养护 公司交通花费的控制 后勤保障服务 公司职工集体宿舍的管理 通讯器械管理和通讯花费的控制 依据公司平时工作需要,供给必需的后勤保障服务 环境保护、防汛、计划生育等管理 基本建设管理 公司和部下机构的基本建设管理 安全捍卫管理 公司及部下单位的安全、捍卫、治安、消防的管理 与保安公司的联系及保安员的分配与管理 物业管理 对
15、公司整个基地进行物业管理 对公司各基地的各样设备、设备进行保护、养护 人力资源部 一级职 二级职能 三级职能 能 人力资 人力资源规划 依据公司的业务发展状况,编制公司人力资源规划,报公司审批后执 源管理 行 与开发 按期或不按期地对人力资源规划进行订正 职工平时管理 组织、指导与审察公司各部门编写的职位说明书 职工分配、任免、荣膺、赏罚等手续办理 职工综合档案管理 办理人事档案调转手续 编制人力资源管理的规章制度,报领导审批后履行,并监察其履行情 况 负责公司的职工招聘,并为录取的职工办理入职手续 依占有关规定,为职工办理合同签署及续手续 办理公司职工有关经营活动的建讲和方案,并依据股东会决定,对有 价值的提案赐予奖赏 个人采集整理 仅供参照 职工培训依据各部门及下属单位提交的年度职工培训计划,编写公司年度培训计划,报领导审批后履行 培训花费根源及花费估算 组织培训实行 进行培训评估 职工查核依据公司的职能分解和职工的职位说明书,组织实行业绩查核 配合有关部门,依照年度经营目标计划对中层以上干部实行查核 依据公司委任程序,组织实行干部荣膺查核 薪酬与福利管 拟订公司薪酬福利政策,报领导审批后履行 理 进行公司薪酬福利系统设计,报领导后履行 对公司职工进行考勤管理 确立公司职工薪资发程序与手续 编制公司职工薪资表