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1、中小企业会计信息化问题分析摘要】随着经济的高速进展,会计信息化已经渐渐得到中小企业会 计工的青睐,实行会计信息化是提高会计工作效率同时运用计算机技 术摆脱手工记账的基本方式。我国市场经济的迅猛进展,使得以网络 为基础的经济日益活跃,而会计信息化则恰恰顺应了这股趋势,它减 轻了会计人员的工作强度,同时也提高了会计信息整理的速度和精确 度,提高了会计的分析决策力量。关键词】会计信息化;会计电算化;服务模式;中小企业随着信息化时代的到来,信息化这一概念已经慢慢渗透到各个行业, 企业也熟悉到信息化管理的重要性。经过多年的努力,我国会计信息 化已经取得了肯定的成效。但是从总体上看,我国大部分中小企业信
2、息化进展仍旧存在诸多的问题,传统的会计工作模式以及单纯的会计 电算化已经不能满意目前经济进展的需要,这在很大程度上限制了企 业管理水平的快速进展。我国中小企业受到大环境的影响,在信息化 进展方面仍旧存在许多不足。中小企业要想在日趋激烈的竞争中站稳 脚跟,必需放弃陈旧的管理理念,利用先进的会计信息化管理手段, 进行可持续进展。一、中小企业实行会计信息化消失的问题(一)企业内部管理问题1.企业财务人员信息化平安意识有待提高目前,我国大部分企业均 已经实现会计电算化核算,在大大提高会计核算效率的同时,也面临着来自网络病毒、黑客攻击、数据未准时备份丢失等风险。一是部分 企业对会计电算化数据平安意识不高
3、,未指派财务人员定期对财务数 据进行备份,并准时安装、更新网络防火墙软件,避开财务数据遭到 网络攻击。二是许多企业财务人员未能够准时把握财务数据备份、软 件更新等方面的相关学问,加之企业未能定期对财务人员进行会计信 息化方面的培训,也会使企业财务数据面临巨大的潜在风险。2.企业 未能给会计信息化供应良好的运行环境会计信息化能否在企业得到 有效应用,并发挥其作用,不光依据更新电脑、财务软件等硬件支付, 而且还需要企业建立科学的会计信息化管理制度、具备娴熟操作财务 软件的专业人才等软环境。目前,我国大部分企业出于成本考虑,未 能在企业内部依据企业自身管理特点建立会计信息化管理制度,财务 电算化运行
4、杂乱无章,未清楚界定岗位责任内容,无法为会计电算化 运行供应健康、有效的运行环境。(二)企业外部环境问题1.缺乏成熟的会计信息化标准和法律规范我国在会计电算化起步 阶段并没有制定相关标准,使得软件种类繁多杂乱,有很多会计软件 无法兼容,会计信息在各软件间的传递被阻碍,这严峻限制了我国会 计信息化的进程。网络的进展虽然带动了企业信息化的进展,但由于 社会经济秩序不规范,市场环境和基础设施不完善,使得中小企业还 不敢投入信息化,网上营销缺乏配套信息系统、支付系统和物流系统, 企业间网上销售、选购、财务结算等业务往来限制较多。近年来,我 国财政部门出台了若干新的会计法规、准则及制度,但是国家相关制度
5、文件中仍旧停留在“会计电算化”上,并未提及到“会计信息化” 的概念。会计信息化的进展急需配套的法律标准和会计规范出台。2. 缺乏完善的社会化服务体系会计信息化需要以整个社会环境作为基 础来支撑。我国多数中小企业的盈利状况一般,而融资渠道又特别缺 乏,中小企业的规模相对较小,生存率低、资信度差、抵押资产少、 缺乏牢靠的担保机制,信贷风险大,融资渠道少,融资难度大,并且 中小企业很难从银行取得贷款,更难以从证券市场融资,又得不到有 力的金融扶持,使得中小企业能投入信息化建设的资金相当有限。二、中小企业实行会计信息化的对策(一)企业内部环境方面1.完善会计信息化的管理制度在科技高度发达的今日,信息管
6、理环 境瞬息万变,因此,与之相适应的管理制度也必需准时变化若要完 成会计信息化建设,不仅要有完备的硬件系统,还要有先进的软件设 施,而管理制度无疑是会计信息化进程中最重要的软件设施为了推 动会计信息化的顺当进展,就必需不断完善管理制度,在完善技术手 段的同时,还要制定合理健全!系统全面!细致具体的管理制度,确保 会计信息的精确牢靠。2.增加对会计信息化的管理各企业和部门,应当依据自身条件,成立信息化管理小组,乐观推动信息化 进程,专心制定信息化建设方案,在日常管理和会计工作中切实落实 信息化工作,制定统一的信息化标准,准时的交换数据信息,实现资 源共享,推动会计信息化工作顺当进展。(二)外部环
7、境方面1 .完善相关政策法规体系会计信息化是我国也是世界会计进展的一个新兴领域,很多与会计 信息化有关的问题仍处于不断的摸索、改进的过程。会计信息化的实 现过程中仍旧有许多问题,比如需要重新订立法律规范,尤其是随着 网络和信息技术的快速进展,法律规范问题突出的表现出不足。我们 需要仔细认真地讨论会计信息化如何向全面管理信息化、网络化进展 等等这些问题。会计信息化不是会计电算化在技术上的连续,而是面 临着新的会计思想、新技术与现代信息技术环境相适应带来的一系列 新的法律、认证及标准化体系问题。要想实现社会经济信息化,只有 建立标准化的会计信息化系统。我国可以借鉴国际上的胜利阅历,并 结合国情,准
8、时出台相关的法律、法规体系,以规范会计信息化建设。2 .完善中小企业社会服务体系中小企业在会计信息化方面经处于弱势,需要政府的全方位引导和 社会力气的支持。中小企业技术薄弱、资金有限迫切需求从企业外部 获得多方面的服务。首先,政府要为中小企业供应会计信息化建设方 面的服务。如:在互联网上开设中小企业信息网站,建立特地为中小 企业供应信息服务的数据库,为中小企业供应有关国际国内最新的政 策、技术、市场、产品等信息。其次,兴办社会服务机构,如管理询 问公司、工程监理机构,充分发挥这些中介服务机构的作用;逐步引 导、建立由政府、中介服务机构和IT开发商共同构建的中小企业会 计信息化支持、服务与保障体
9、系,为中小企业的融资、询问管理、人 才开发、法律询问、小额贷款等供应全方位的政策支持和各种服务。建立一个完善、诚信、高效的社会服务体系是中小企业会计信息化公 正、健康、持续进展的保障体系。3 .鼓舞开发商为中小企业供应量身定做的会计信息化产品对于中小企业来讲,要想实现会计信息化同时建立ERP信息系统, 往往需要大量的人力、物力和财力,因此企业不行能也不情愿自己研 发这些信息系统,基于这层考虑,只能通过IT开发商为企业订做适 合自己的信息系统。IT开发商通过对中小企业进行规划和设计,兼 顾企业的自身需求与行业需求,能够为中小企业开发共性化的产品和 服务,关心中小企业解决会计信息化建设中应用与成本
10、两方面的冲突。 IT开发商多方面的支持可以使中小企业集中精力提高企业核心竞争 力,关心中小企业分担风险,也有助于提高企业的信息技术水平。中 小企业不同于大企业,即不需要大型的简单的管理软件,也不太能够 接受高价位的产品和服务。所以,要想加快中小企业实施会计信息化 的步伐,政府应实行肯定的政策措施,鼓舞IT开发商为中小企业供 应更多的支持。4 .加大会计信息化人才培育力度第一,加大高等教育中会计信息化专业的教育力度,培育复合型高 素养人才。要用科学的课程学问体系、现代的教学思想和教学方法, 使将来的会计人才不仅具备专业学问,而且具有管理力量、实践力量, 并且把握其他相关学问,成为高素养人才。其次
11、,加强中小企业经营 者的培训。国家和相关机构要对中小企业经营者进行经营管理综合素 养培训,使他们把握肯定的现代经营管理学问,关心他们提高经营管理水平,以此提升我国中小企业的总体管理水平。第三,加强中小企 业职工的学问培训。会计信息化需要一支稳定的既懂会计专业学问、 网络信息技术又懂管理业务的高素养人才队伍。企业要加强会计信息 化人才队伍的建设,在培训专业学问的同时更要培训他们的管理学问, 尤其要加强对关键岗位人员各项技能的培训。三、结束语综上所述,会计信息化是经济进展的必定,因此加速推动会计信息 化特别必要,我国会计信息化程度距离经济进展的要求依旧差的很远, 还有很长的路要走,这就需要政府,企业和社会各界共同努力,克服 困难和障碍为企业会计信息化的进展供应良好的条件,以此促进会计 信息化的应用。