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1、岩土试验数据的复核与确认冯建国(河北省水利水电勘测设计研究院集团有限公司,天津300222) 目前,绝大多数岩土试验室的仪器设备都采用了自动化数据采集和 结果数据的软件化处理,使用的数据采集和处理软件有:华勘科技、 智龙科技等公司编制的岩土试验软件系统。而与之衔接的工程地质 勘察等工作也基本采用专用软件进行数据的自动读取和汇总处理,如: 理正、华岩、华宁等工程地质勘察软件。对于数据提供方来说,为了 满足岩土试验数据的自动读取,需要在输出岩土试验报表的同时输 出满足工程地质勘察软件要求格式的数据文件,在这一方面各家编制 的软件均做了接口,数据也能够自动输出和自动读取,但是,如何 在输出岩土试验数
2、据时,复核岩土试验报表中的数据与同时提供的 满足工程地质勘察软件格式要求的数据文件中的数据一致性?如何 在接收岩土试验数据时检查确认两者数据的一致性?这在质量控制 过程中是两个必不可少的重要环节(复核与确认),一个是数据输出 方需要做的,一个是数据接收方需要做的。1存在问题通过实际工作中遇到的情况和与同行中的咨询,发现一个问题:数据 的提供方(岩土试验室)只是依据所使用的数据处理软件提供了岩土 试验报告表,同时也提供了符合接收方处理软件要求格式的数据文 件,虽然对岩土试验报告表中的数据进行了逐级审核,但满足接收 方处理软件要求格式的数据文件内的数据没有进行审核,具体表现: 无法确定岩土试验报告
3、表中的数据是否与数据文件中的数据一一对 应。当然,大多数情况下,咨询者的回答是没有条件,有的说是接 收方的事情。而在另一方面,数据的接收方(地质专业)只是根据 提供方的数据文件通过数据处理软件读取数据,至于数据文件中的 数据是否与岩土试验报告表中的数据一致也没有完全进行检查确认, 至多进行了极少量抽查。这样就形成了:逐级进行审核的岩土报告 表中的数据没有采用,而采用的是没有进行审核过的数据文件中的数 据,这样就大大增加了数据被错误采用的风险。在实际工作中,也确实发现了错误,某软件公司和设备厂商提供的岩 土试验数据处理软件在输出数据文件时,其数据文件内的数据存在缺 失、错位等错误,这样的错误在没
4、有进行系统和仔细校对时极易漏 过。在实际工作中,还发现以下情况:即使进行了软件确认,认为软件的 数据处理结果满足要求,但是通过系统细致的校对检查,发现数据 文件中的个别数据与岩土试验数据报告表中相应的数据不一致,甚至 这个不一致的数据是众多同项数据中的之一,推断这种情况是否人为 因素造成的,即岩土试验报告表中的数据进行了修改而数据文件中 的数据没有进行相应修改。2应对措施基于以上情况,为了保证岩土试验数据的准确、可靠,避免错误地采 用岩土试验数据,无论是数据提供方还是数据接收方都应采取有效措 施,避免在数据不一致的情况下提供或采用数据。对于数据提供方 来说,在数据提供时要系统地检查审核(复核)
5、,保证数据的准确、 可靠;对于数据的接收方来说,在使用数据前要检查确认,证明无误 后方可使用。为了达到这个目的,不能完全依赖自身单一使用的软件, 必须有另外的检测方法或第三方软件进行数据的检查和确认。通过查 询和实际操作,发现目前市场上正在使用的几款主流的岩土试验数据 处理软件还不具备此项功能,输出的只管输出,读取的只管读取,数 据是否一致没有进行检查。为此,在Excel中开发了岩土试验报告表 中的数据与数据文件中的数据对应检查的程序。这款程序是采用嵌 套于Excel的VBA语言编制的,它的主要功能就是解决了岩土试验 报告表中数据与数据文件中数据不一致的问题。当岩土试验报告表 中的数据与对应的
6、数据文件中的数据不一致时,以岩土试验报告表中 的数据为准(毕竟报告表中的数据是经过审核过的),程序直接读取 岩土试验报告表中的数据并形成相应的数据文件。如果想要了解数 据的一致性或想把数据不一致性的情况通知给数据提供方,可以通过 程序的运行,在Excel报告表中把数据不一致性的数据单元格打上相 应的颜色标记。通过采用自编程序对岩土试验报告表中的数据和数据文件中的数据 进行对应检查,确实发现许多问题,主要就是岩土试验数据处理软 件输出的岩土试验报告表(Excel报表)中的数据与同时输出的数据 文件中的部分数据相互之间不一致。尽管有的数据处理软件已在市 场运行多年,由于各种原因没有及时发现自身存在缺陷,使用者也 没有反映这方面问题(也可能不使用该项功能)。通过对发现问题的 反馈,相应软件已经得到完善和升级,经过检查,数据不对应的问题 已大大减少,但极少处还存在问题,因此,在今后的工作中,无论是 岩土试验数据的提供方对数据的复核,还是接收方对数据的检查确认, 这两个环节都不能放弃。3结语(1)目前,任何岩土试验数据处理软件和工程地质勘察数据处理软 件都不能代替数据的复核和检查确认,只有把这两个环节做好了,才 能保证岩土试验数据的可靠性和准确性。(2)岩土试验数据的复核和检查确认不能进行部分抽查复核或抽查 确认,必须进行全部数据的复核和检查确认,否则可能发生数据不 一致的错误。