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1、本年度,我认真履行职责,加强理论学习,在思想认识上和工作 方法上都有了很大进步。现将今年工作完成情况总结如下:一、财务工作本年度积极做好财务相关工作,包括财务指导、财务解读、日常 报销、预算申报、收费管理、税收管理等各项工作。对接财务处和院 系师生,搭建好沟通的桥梁,协助院系师生做好个人财务工作,做好 相关工作通知,保质保量完成各项任务。L财务指导工作:对学院各课题组聘用的科研财务助理、教师及 学生提供业务咨询、指导和管理,协助做好经费报销工作。2 .财务解读工作:接受财务处业务指导与培训,积极参加财务处 组织召开的各项会议,负责及时向学院师生宣传财经法律、法规和学 校的规章制度,做好相关财务
2、政策的解读工作。3 .日常报销工作:完成了学院教学、专项及其他公共经费等经费 报销与经费管理工作,完成报销原始凭证合规性审核,发票的整理粘 贴、网上预约单的填制及退单管理等工作。完成了学生的财务单据预 审工作。4 .预算申报工作:完成学院本年度院系公共支出、购汇人民币限 额、教育事业预算收入等网上预算申报工作,协助学院预算归口负责 人做好本年度专项经费网上预算申报工作。5 .收费管理工作:完成院系创收、会议等收入的核对、入账及学 杂费催缴工作。包括中科院紫金山天文台、63767部队培训费以及研 究生复试费的入账和结算等工作,与教务员一起督促学生缴纳学费、 住宿费。协助按照物价部门及学校相关规定
3、办理收费项目的立项及备 案,并按规范流程组织实施收费。核对需开具票据的票据信息的完整 性及准确性,及时发放已开票据。6 .税收管理工作:完成学院涉税业务的办理与指导及税收政策的 宣传与解读等。协助学院教师做好年终奖计税申报、个人所得税专项 附加扣除申报、个人所得税汇算清缴工作等,做好相关工作通知,详 细解读政策,点对点服务,更好地协助教师进行个人税收筹划,切实 维护教师利益。7 .做好退单的统一管理、延期冲账汇总、教育收费自查自纠工作 等。二、办公室工作本年度认真完成办公室相关工作,包括领用登记、预定接待、报 修缴费等各项工作,用真诚的心态及细心的服务做好师生工作,全面 提高了自己的思想认识、
4、工作能力和综合素质,较好地完成了各项工 作任务。1 .领用、登记工作:(1)做好学院“超级会议室”小程序会议室、报告厅、茶歇室 的使用登记。(2)做好学院办公室钥匙的借用、领用管理工作。(3)做好院系层面办公用品、办公家具的购买、领用及登记工作。(4)安排新入职教师办公室,做好房间管理及门牌制作。2 .预定、接待工作(1)完成本年度学院教职工、学生的午餐盒饭预定,学院层面 加班误餐盒饭预定。(2)完成天空论坛报告人的住宿、宴请、用车等预定,负责报 销其来访费用及报告费。(3)完成访问学者、交流学生的临时住宿、临时校园卡申请, 安排客座办公室。3 .报修、缴费工作(1)做好学院空调、灯具、窗帘、
5、纱窗、桌椅等办公设施的报 修。(2)做好学院办公电话新装机、移机工作,及通讯费的定期缴 纳。4 .图书、信件、年鉴、公务卡工作(1)完成学院图书资料室借阅管理、图书资产清查,审批非竞 争性经费图书报销,离校学生审核盖章等工作。(2)完成学院信箱管理、挂号信收发工作。(3)完成学院年鉴撰稿工作。(4)完成学院职工公务卡的统一办理工作。5 .院庆、夏令营工作(1)协助领导做好学院七十周年院庆相关工作,包括酒店对接、 车队用车、物资准备、预决算等。(2)协助举办2022年全国高中生及大学生天文夏令营,做好会务、预决算工作,培养中学生对天文学的兴趣,增进中学生对天文学 科的了解。6 .天文学会工作(1)做好与中国天文学会、江苏省天文学会的对接,完成奖项 申报、会费缴纳等事项。(2)协助中国天文学会做好百年纪念大会、第十五次会员代表 大会的准备工作,包括酒店对接、志愿者征集、会费结算等。7 .完成学院交给的其他工作。