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1、中央电大文秘管理与应用写作答案（一）4一、结合实例谈谈实用型文章的基本特性,4答：实用型文章 的特性就分别体现在以下这四个方面：（）主旨单一、集中、明确主旨是文章4的中心意思，是作者的 意图、主张或见解在文章中的体现。单一，是说一篇文章中只能有一个中心心，只能围绕着一个主题把 问题说清楚，而不能把美系不大甚至不相关的问题写到一篇文章中去,使写出的文章多中心、多主题，集中，是说一篇应用文只能有一个中心，而这个中心应是全文4的统帅， 应对文章内容有制约作用，全文要不技不蔓，紧扣这个中心。明确，是说文章的中心意4思,作者的意图和 主张是什么,要使读者一看便知，而不必费心揣摩，文艺作品所讲究的曲折与含
2、蓄,恰恰为实用型文章所排斥。水二）材料多样，真实有力,材料是构成文章内容，形成支撵并表达主 旨的各种事实与理论，真实是实用型文章的生命，而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件，有力是实用型文章的材料所应具有的另个特点。（三）结构合理、谨严固定，简朴地说，结构是文章的内部构造，安排结构，就是根据主旨表达的需要，合理地组织材料，实用型文章应当是一种逻辑构成，而逻辑构成则要讲求谨严性，而不4能流于松 散无序，文章首尾圆合，衔接紧密，层次清楚，段落分明，则是文章结构谨严最起码的a条件，也是相应用文 结构最基本的规定。固定是实用型文章结构的一个重要特点，遵照固定的模4式写作，材能把文章写的 规范，也
3、才干使写出的文章便于阅读,易于发挥实际效用。a（四）语言准确，简明、平易、庄重。语言准确 是对所有文章的规定，语言运用得好坏,直接关a系到文章质量的高低，任何文章的语言，都应当具有简 明性,所谓的语言简明性。所谓的语言就是能用尽也许少的语言材料，把尽也许多的信息明明向白地传递给读者，平易即平实自然，晓畅 易懂，语言的平易一方面表现在用语的出白上，另一层意思是用语朴实，应用文特别是用于工作的 应用文大都应当带有一种庄重的风格，而语言的庄重正是形成文章的庄重风格的最为重要的因素 之一。二、结合实例谈谈公文的重要特点。昂答：具体地说，公文重耍有以下特点：1、法定性，公文是由法定机关或组织制发，代表着
4、法定机关或组织的意图，在法定机关或组织&的权限 范围内具有法定的权威性和约束力。2、政策性，公文是外观公务问题的工具，其内容必a须完全符合党和 国家的各项方针、政策，也惟有如此，才干借助于公文这一有力的工具,把党和4国家的方针、政策精神 切实贯彻、贯彻到具体工作中去。3、实用性，公文的针对性强，内容越是明确、具体，就越能得到受文机关的重视，实际作用也就越大。4、时效性，是与实用性联系 在一起？制发公文是为了解决公务活动中的实际问题，而公务问题的解决必须迅速、及时,所以，对公文 的制发和实行通常有着严格的时间规定，公文的效用也经常是有时间限制的。4三、在以下四个公文文种 中任选两个文种，进行写作
5、练习。1、函昌吉州信达物业公司关于申请拨款维修36号社区住宅楼的函 昌吉州房管局：昌吉市36号社区1 一10号住宅楼是八十年代初建设的，不少门窗破损,屋顶漏水严重，墙面需要粉 4刷。 为了保证社区居民的正常生活，请拨给房屋修缮费3 0万元。昌吉州信达物业公司三月二日范例1:请示公关于在XX市举办XX洽谈会”的请示XX市经贸委：4为了扩大我XX商品的知名度，向全国推广，繁荣市场，满足消费者需求，拟于今年X年 X月X4口至X月X 口在XX市举办XX洽谈会。洽谈会摊位共XXX平方米，展团由我公司及生产厂 家派人组成，经费自理。4妥否，请批示。心作业2 4、结合实例，谈谈撰写发言稿重要应当依循哪些规定
6、？（请学员结合课本P 1 08页的相关例文谈）昂答：撰写发言稿， 必须注意以卜几点：1、针对性要强。2、主题要集中鲜明。3、内容要吸引人。4、语言要通俗生动。 & :、结合实例，谈谈撰写述职报告重要应当依循哪些规定。二、 答:述职报告是指政府机关、企事业单位、国家工作人员（目前重要为领导干部）就某一个阶段面的 任职情况，向有关部门及领导或群众作出全面说明的一种文字材料。撰写述职报告应做到如下 几点：1、内容要客观真实。实事求是反映工作情况，客观公允进行自我评价。2、表述要具体实在。 多方面介绍自己的工作情况，要有具体事例，体现工作实绩。3、详略要得当，重点突出。全面反映某个时 期的工作情况，在
7、此基础上有所侧重，即在主要工作完毕情况说明上多一些拿墨。4三、运用自己所学 过的文体写作知识，对下述文章进行分析。XX青年农民精神文化生活调式4简析：这是一篇反映农村社会基本状况的调查报告。这篇调查报告 着眼于我国当前青年农民的精&神文化生活问题，也是社会主义精神文明建设予以重视的方面。因此，在选 题上把握了社会热点昂和社会公众所关注的问题。在调查方法上重要采用了问卷方式，并结合访谈，增 强了调查的科学4性。调查报告从八个方面阐述了当代青年农民的思想观念、精神风貌,使人们能较为 全面、系统昂地了解当今青年农民精神文化生活的状况。报告重要采用横式结构，兼用对比式，通过度析 比较，概括出农村青年的
8、精神文化生活的八大特点，并提出了加强农村精神文明的若干措施。整篇报面告条 理清楚，结构完整，真实可信，结果明确，有较强的说服力。心作业34一、结合实例，谈谈撰写求职信 重要应当注意哪些问题。答：撰写求职信要注意以下几点：1而、要力求简洁凝练，避免长篇大论、繁冗琐细；2、要力求平实直白， 避免故作高深或故弄玄虚；3、要力求条分缕析，避免杂乱无章；4、耍力求准确、顺畅，避免出现病句、错别字：5岔、要力求语 气真诚自然，避免矫揉造作：6、要力求方面整洁、美观,避免书写不清或随意涂抹。二、结合实例,谈谈产品说明书的重要作用和特点。请学员结合课本P184页的相关例文谈公答：（一） 产品说明书的作用重.要
9、体现在以下几个方面：14、指导消费2、传播知识3、宣传公司（二）产品说明书的特点是与其文体特性和具体功用联系在一起的,重要体现为：14、内容的科学性2、 表述的通俗性3、层次的条理性三答：1.经济活动分析报告（例文：xx市商业局公司年度财务分析报告。）4这是一篇由下级向上级业 务主管部门上报的分析报告，属上行文，由标题，正文和落款三部组成，标题由发文机关，事由，文种，互等一方面概述基本情况，说明了总体情况，主题分为三个层次以分别从 重要经济指标完毕情况，财务情况的分析，存在的问题和建议等三个方面，对年度财务情况的分析，存在的问题和建议等三个方面，对年度财务情况及具体内容进行了分析，且提出了 心
10、存在的问 题和建议，正文层次分明，结构严谨，过渡自然，内容齐全，说理透彻，建议科学合理4，是一篇较好的 分析文章。4四、在以下两类文体中分别选择一个文种，进行写作练习。关于的买卖协议 根据中华人民共和国协议法，经买卖双方协商一致,订立本协议， 里共同遵照履行: 一、产品的名称、规格型号、数量、价格：4品名规格型号数量单价总价金额总计（大写）：小二、交货H期：&三、交货地点、运送方式：四、质量规定：五、验收方法及提出异议期限：六、结算方式及期限：七、违约贡任：八、解决争议的方法：昂九、其他约定事项：十、本协议经买卖双方签字盖章生效。昂十一、本协议一式二份，由买卖双方各执一份。买方:（署名盖章）卖
11、方乂署名盖章）年 月日年 月日4作业四第一题4二 答：民事诉状的事实与理由诉状的核心，是司法部门进行对的 裁决的根据和基础，一般要分开叙写，事初是提起诉讼，实现诉讼请求的基础和依据，也是人民法院进行裁判的主线，叙写事初，应当写明原告，被告民事法律关系存在的事实，以及双方发生民事争议的时间,地点，因素4,通过 情节，结果，叙写事实应当注意以下几个问题：一是实事求是，即不夸大，也不缩小，二4是就当围绕诉 讼请求叙写，三是即要反映案件的全貌，乂要突出市点，理由是对事实的概括与评说，涉及两方面内容：一方而应当依事论理，写明被告实行的侵权行为及性质，及已经导致的损失与诉讼请求，如条件许可，还应提供相应的
12、法律依据，阐述理由应注意以下几点：一是依事论理应当以事实为根据，抓住重点,二是依法论理应当准确地引用法律条款，三是理由就当与事实，而诉讼 请求一致，不能出现矛盾。总之，各部分内容的叙写就当互相照应，前后一致，衔接自然，浑然一体。二、结合实例，谈谈读书笔记的作用。&答:具体地说，读书笔记的作用重要体现为：卜、帮助记忆&2、 帮助理解3、存贮资料4面、锻炼思维，引发思考三、在以下三个文种中，任选两个文种，进行写作练习。范例1：启事axx中学招聘教师启事XX中学从属于XX市教育局，是一所公办的全日制完全中学。因办学发展的需要,需向社4会公开招 聘老师若干名。0 一、所需学科:中文、数学、英语、物理、生物。:、招聘条件:有良好的敬业精神和较强的教育、教学能力，大学本科及以上学历，年龄在445周岁以 下,高级、特级教师年龄可适当放宽。三、待遇:凡被聘用者,可办理正式调动手续，家属工作、子女入学问题学校帮助解决安排，年薪和待遇从优。而四、报名办法：凡故意者，请将个人简历、学历证书、职称证书、身份证等复印件,近期照4片两张，在XX月XX日前寄往XX市教育局人事科。初审合格者，告知面试试讲。而联系地址:XX省XX市教育局人事科昂联系人：XXX 4电话：XXXXXXX 4网址：XXXXXXX