2023年中央电大文秘管理与应用写作期末复习题.docx

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1、2 04J年中央电大雇用文写“未震封9m一、填空题1、主旨、材料、结构和语言是一切文章的构成要素。2、国务院2 0 2 3年8月24日发布的 国家行政机关公文解决办法列 出的十三类公文为:命令(令);决定;公告;通告;告知;通报;(7) 议案;报告;请示;Q0)批复;(U)意见;函;会议纪要。3、公文的具体功用重要体现在以下几个方面个)颁布法规、传达指示;反映情 远、请示工作联系工作、商洽公务;宣传教育;依据凭证。4、从不同的角度,依照不同的标准,可对公文进行不同的分类,比如,按照 行文关系和行文方向的不同,可将公文分为上行文、平行文和下行文三种;(2)按照 紧急限度的不同,可将公文分为紧急公

2、文和普通公文两类,紧急公文还分特急和急 件两类;按照有无保密规定的不同,可将公文分为无保密要的普通公文和有保密 规定的保密文献;按照保密的不同,还可以将有保密文献为秘密文献、内部文献和 公布文献三种;按照秘密等级的不同,还可以将有保密规定的文献为绝密文献、机 密文献和秘密文献三种;按其具体职能的不同,可将公文分为 法规性公文、指挥 性公文、报请性公文、知照性公文、联系性公文和实录性公文;按照来源的不同, 还可以将文献为政文献、发文献和内部文献三种。5、中共中央办公厅1 996年5月3日发布的中国共产党机关公文解决条例 列出的十四类党的机关常用的公文为:遑鬟 决定;指示意见;告知; 通报;公报;

3、报告;请示;批复;(1D条例;规定; 函;(14)会议纪要。6、公文重要具有以下特点:法定;政策;实用公)时效;规范。7、人们一般惯于把一份公文划分为三大块,即眉首部分、主体部分和版记部分。 眉首部分又称文头部分,通常是由(公文份数序号、秘密等级)和保密期限、紧 急限度、发文机关标记、发文字号、签发诸要素构成的;主体部分又称行文部分, 通常是由公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文日期、公文生效标记、附注21、公关文书:就是在公关活动中形成和使用的文书。公关是公共关系的简称, 重要是指一个社会组织或一个人通过与公众进行有效的信息交流或其他交往活动, 树立良好的公众形象,赢得公众的信任和支持,

4、从而为组织或个人的发展发明最佳 社会环境的各种行为方式。2 2、法规与规章:是指国家机关及其业务主管部门、企事业单位、社会团队 或其他组织机构所编制的,反映在一定的范围内规定有关人员共同遵守的规定的实 用文书。23、规章制度:是党和国家的方针、政策的具体化,具有法规的效力;她对人们 的行为具有知道和约束作用,是人们的行动准则和依据。24、求职信:又称自荐信,是求职者向用人单位介绍自己,并表达求职意愿,以 求获得某个职位的一种专用信件。25、欢迎词:是指在来宾光顾时,主人为表达欢迎,在欢迎典礼或酒会、宴会等 公开聚会场合发表的演讲词。26、女送道:是指在来宾即将拜别时,主人为表达欢送,在欢送典礼

5、或送别酒会、 宴会等公开聚会场合的演讲词。27、祝酒词:是在比较正规的酒会、宴会上发表的向人们表达祝愿的演讲词。28、开幕词:是在比较正式的大型会议或活动的开幕式上,举办单位的重要领导 人所作的宣告性或大纲性发言。2 9、闭幕词:是在比较正式的大型会议或活动的闭幕式上,举办单位的重要领 导人或其他有关人员所作的总结性发言。30、经济新闻:是新闻的一种,是指及时、迅速地对经济领域新近发生的具有一 定社会意义或社会影响的事实所作的简要报道。31、W:是新闻的开头部分,在此要用一句话或一个段落将新闻中最有价值、最重要、最吸引的内容表述清楚。3 2、产品说明书:是一种全面、明确地介绍产品的用途、性能、

6、结构、使用方 法等事项的文字材料,是一种比较常见的说明书。33、经济活动分析报告:是经济管理部门和公司常用的一种专业文书,是以科 学的经济理论为指导,以国家有关方针、政策为依据,根据计划指标、会计核算、记 录工作的报表和调查研究掌握的情况与资料,对本部门或有关单位一定期期内的经 济活动状况进行科学的分析研究,作出对的的评估,找出成绩和问题,探讨问题产生 的因素,寻求改善方法,指导经营管理而写成的书面的报告。4 4、可行性研究报告:是指在拟定某一个经济建设项目或科研项目之前,对其 政策或规模、技术力量和水平、实行方案或措施及其投入或产出等,进行全面的技 术认证和经济分析,从而拟定该项目实行的可行

7、性和有效性的书面报告。35、协议:中华人民共和国协议法规定:“协议是平等主体的自然人、法人、 其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。”3 6、民事诉讼文书:是指司法机关为解决各类民事诉讼案件以及当事人、律师 为解决诉讼纠纷和解决非诉讼问题,依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的 文书的总称。37、民事起诉状:是指公民、法人或其他组织,认为自己的民事权益受到侵害 或者与别人发生争议时,为维护自己的合法权益,依据事实和法律,按照法定程序, 向人民法院提起民事诉讼时制作并使用的法律文书。38、民事答辩状:是指民事诉讼的被告或被上诉人根据民事起诉状或民事上诉 状的内容,针对原告提出的诉

8、讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复,并依据事 实与理由进行辩驳的法律文书。39、刑事诉讼文书:是指司法机关为解决各类刑事诉讼案件以及当事人、律师为解决刑事纠纷,依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称。40、刑事自诉状:是指自诉案件的被害人或者其法定代理人,为追究被告人的刑 事责任,直接向人民法院提起诉讼时制作并使用的法律文书。4 1、刑事答辩状:是指刑事自诉案件的被告或被上诉人根据刑事自诉状或刑事 上诉状的内容,针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的请求作出答复,并依据事 实与理由进行辩驳的法律文书。42、行政诉讼文书:是司法机关解决各类行政案件以及当事人、律师为解决行政 纠纷,提

9、起行政诉讼而依法制作的具有法律效力或法律意义的文书的总称。43、行政起诉状:是指行政诉讼的原告人认为自己的合法权益受到行政机关和行 政机关工作人员具体行政行为的侵害,向人民法院提起诉讼,规定依法解决的法律 文书。4 4、行政答辩状:是指行政诉讼的被告或被上诉人根据行政起诉状或行政上诉 状的内容,针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复,并依据事 实与理由进行辩驳的法律文书。45、生活文书:又称个人文书或生活应用文,重要是指人们在平常生活中为解 决个人事务或解决具体问题所用的各类文书。46、JBW:是指人们为说明有关部门事项,或者清欠别人帮助而公开发布的短 文。47、读书笔记:是在阅

10、读书籍或文章等各种文献时,对有价值、故意义的东西所 作的记录,其中有录自读物的资料,也有自己的心得、体会等。4 8、摘要笔记:在充足理解内容的基础上,按照原文的顺序,把文献中的一些 观点依次摘抄下来,就形成了摘要笔记。4 9、提纲笔记:读完文献之后,对文献的重要内容加以全面概括,把它写成一个简短的纲要,就形成了提纲笔记。50、提纲笔记:在阅读书籍或篇幅较长的论文时,对全文的总观点、每个部分 或层次的观点以及说明观点的重要材料,加以高度民主概括,并把他们依次排列出 来,写成一个可以反映读物的基本结构框架的大纲,即为提纲笔记。51、心得笔记:是一种专门记录自己在阅读中所产生的感想、收获或对读物的

11、批评、质疑意见的笔记。三、简答题1、实用型文章的基本特性?答:主旨单一、集中、明确;材料多样、真实、有力;结构合理、谨严、 固定;语言准确、单明、平易、庄重。2、公文的基本功用?答:1颁布法规,传达指示2反映情况,请示工作。3联系工作,商洽公务4宣 传教育5依据凭证。3、公文写作的基本规定?答:要熟悉党和国家的方针、政策及有关法规、规定;要了解实际情况; 要遵循各项行文规则。4、公文的构成要素?答:眉首部分:眉首部分又称文头部分,通常由公文份数序号、秘密等级和保 密期限、紧急限度、发文机关标记、发文字号、签发人诸要素构成。主体部分: 主体部分又称行文部分,这一部分通常由公文标题、主送机关、公文

12、正文、附件、 成文日期、公文生效标记、附注等项目构成。版记部分又称文尾部分,通常由主 题词、抄送机关名称、印发机关和印发时间等项目构成。5、公告的重要用途?答:国家行政机关公文解决办法第九条第(三)项规定:公告合用于向国内 外宣布重要事项或者法定事项。公告通常在以国家的名义,向国办外宣布重大事件、 重要事项或法定事项时使用。6、通告的一般写法?答:通告的标题有多种写法。是发文机关名称、发文事由和公文文种几个要素 俱全的标题,如中国人民银行关于发行四种金属人民币的通告;是由发文机 关报名称和公文文种名称两个要素构成的标题,如中华人民共和国公安部通告; 是省略发文机关名称,由发文事由和公文文种两个

13、要素构成的标题,如关于查 禁赌博的通告。7、公文的重要特点?答:法定性:公文是由法定机关或组织制发的,代表着法定机关或组织的意图, 在法定机关或组织的权限范围内具有法定权威性和约束力。政策性:公文是解决 公务问题的工具,其内容必须完全符合党和国家的各项方针、政策,也唯有如此,才 干借助于公文这一有力的工具,党和国家的方针、政策精神切实贯彻、贯彻到具体 工作中去。实用性:公文是为完毕某项工作,或者针对公务活动中的某个问题而制 发的,制发公文的目的就是解决实际问题,推动工作的顺利进行,每一个份公文都 有具体的制发目的和公务职能。时效性:时效性是与实用性联系在一起的。规 范性:公文不是可以任意撰写的

14、文种。为维护公文的权威性和严厉性,从文种名称到 行文关系,从制发程序到构成体式,国家有关部门都作过严格。8、决定的重要用途?答:国家行政机关公文解决办法第九条第(二)项规定:决定合用于对重要 事项或重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤消下级机关不适当的 决定事项。决定是一种重要的指挥性和约束性公文。党政机关、社会团队或企事业 单位对某些重要事项或重大行动做出安排,都可以用决定,决定的用途比较广泛。 决定可用以安排重要会议的召开。决定可以在设立行政区划或设立重要机构时使 用。决定也可以在表彰先进时使用。决定还可以在解决特大事故时使用。9、写作公告、通告的注意事项?答:通告及前面说过的

15、公告都属于公开发布的告知性文书。撰写公告和通告, 应当注意以下几点:要写得通俗;要写得具体;要写得清楚。10、各类告知的一般写法?答:按其内容和功用的不同,可将告知分为批示性告知、指示性告知、告知性告 知和任免性告知等几种。11、各类通报的一般写法?答:通报一般写法分为三种:表彰性通报:表彰性通报的具体用途是表扬好人 好事,树立典型,推广经验,号召广大干部、群众,向先进单位或个人学习,把工作 做得更好。批评性通报:是通报中用得较多的一类。这类通报重要用来批评后进, 处罚错误,以使用广大干部群众引认为戒,吸取教训I,防止类似问题的出现。情 况通报:是向有关部门和人员传达室达重要情况,发布重要信息

16、,以使人们掌据情 况,明确问题,从而统一思想和行动,使工作协调发展的通报。12、写作通报的注意事项?答:情况要准确;态度要明确;事例要典型;发布要及时。13、写作请示的注意事项?答:国家行政机关公文解决办法对请示的制发有种种规定,在写作时必须依 循。简朴地说,撰写请示应当遵循以下规定。要对的选用文种。要做到一文一 事。要避免多头请示。要避免越级请示。14、报告的重要用途?答:国家行政机关公文解决办法第九条第(八)项规定:报告合用于向上级机 关报告工作,反映情况,答复上级机关的询问。报告是下级机关呈送上级机关的上行 文种,中下级机关特别是基层单位和部门常会用到这一文种。报告的用途十分广泛, 具体

17、地说,报千可以用来赂上级机关报告工作,报告也可以用来向上级机关反映情 况。此外,报告还可以用来答复上级机关的询问。15、告知的重要用途?答:国家行政机关公文解决办法第九条第(五)项规定:告知合用于批转下 级机关的公文,转发上级机关和不相从属机关的公文,传达规定下级机关办理和需 要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。在现行公文中,可以说告知的用途最 为广泛。它既可以用于批转下级机关的公文,起到批准和指导的作用。又可以用于 转发上级机关和不相从属机关的公文,起到传达室达或联系的作用。又可以用来发 布意见、公议纪要及计划、总结等文献,起到运载作用。又可以用来告知事项,起 到传达作用。还可以用来宣布

18、干部的任免和聘用事宜,起到传递信息的作用。总之, 用途广泛,内容多样,使用频率高,是告知很重要的特点。16、报告与请示的重要区别?答:报告与请示是在机关工作中用得较多的两类上行文文种,要注意区别使用。 “对上级陈述或请示事项”要用报告。也就是说,当时不管是报告情况还请示工作, 用的都是报告这个文种。与这种历史因素有关,时到今日还经常有人把本应写成请 示的公文错写成报告,或把请示与报告混用,写为请示报告。报告与请示虽然都是 上行文,但两者的区别还是很明显的,重要体现在以下几方面:具体功用不同。 内容含量不同。行文时机不同。17、报告的一般写法?答:从不同的角度,可对报告进行不同的分类。比如,按其

19、性质和内容的不同, 可将报告分为综合报告和专题报告两类。综合报告是为使上级机关全面了解工作状 况或有关情况而制发的报告,内容全面,带有工作总结的某些特性,是这类报告的 特点;专题报告是专门反映某一事项或某一方面的工作情况的报告,内容集中、单 一,经常写在上级机关部署某项工作任务或某一事件出现之后,是专题报告与综合 报告的重要区别。18、请示的重要用途?答:国家行政机关公文解决办法第九条第(九)项规定:请示合用于向上级机 关请求指示、批准。请示的使用重要有两种情况:请求上级机关给予指示的请示, 重要应当在碰到现有的方针、政策及法规、规定所不曾涉及的新情况、新问题。或 政策界线难以把届时使用;请求

20、上级机关予以批准的请示,重要应当在碰到超载 本机关的职权范围,或本机关人员对之见解、意见不完全一致的问题时使用。19、函的重要用途?答:国家行政机关公文解决办法第九条第(十二)项规定:函合用于不相从 属机关报之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。在公文的应用 中,函的用途是比较广泛的。不相从属机关报之间商谈公务、接洽工作,询问事情、 征求意见,答复问题、请法语帮助及告知情况、催办事务等,都可以使用函;向归 口管理部门请求对某一事项予以批准,也可以使用函。函既可以在平行机关及不相 从属的机关之间使用,也可以上下级机之间使用。2 0、请示的一般写法?答:按照请示内容和请示目的的不同

21、,可将请示分为请求指示的请示和请求批准 的请示两类。请求指示的请示:是指针对工作中出现的具体问题,向上级机关申 明情况,请示予以答复和下达解决意见的请示。写这类请示,应把重点放在情况的陈 述和问题的强调上。请求批准的请示:是就某一问题或事项提出本机关的解决意 见,请求上级机关给予批准或表白态度的请示。写这类请示,要把重点放在意见、办 法的说明上。21、事务文书的特点?答:事务文书的特点重要体现在以下几方面。对象比较具体。格式比较固 定。写法比较实际。时限比较紧迫。22、写作函的注意事项?答:文种的选用要对的。反过来说就是不要错用文种。当前,在公文交种的使 用中,与函有关的两种错用现象值得注意。

22、应当用函却用了其他文种。应当使 用其他文种,如请示、报告、告知等,却错用了函。内容要简洁。一份函一般只能 写一件事。措辞要得体。无论写哪类函,都要注意语言得体。对上级机关,用语要 注意谦恭、谨慎,对同级或不相从属机关,要和谐、诚恳,对下级机关要尊重、平和。23、会议纪要的重要用途?答:国家行政机关公文解决办法第九条第(十三)项规定:会议纪要合用于 记载和传达会议情况和议定事项。就其基本特性而言,会议纪要应当算是一种实录 性公文,是在对会议讨论的事项加以归纳、整理的基础上,将其反映出来的公文文 种。上报上级机关的会议纪要,往往还能起到反映情况、报告工作的作用;下发下 级机关的会议纪要,往往具有统

23、一结识、指导工作的作用;抄送平行机关或不相从属 机关的会议纪要,则能起到交流信息、沟通情况、知照事项的作用。24、会议纪要的一般写法?答:会议纪要的写法比较灵活,但大体的结构比较固定。一般来说,平常行政工 作会议纪要的主体部分的写法比较简朴,把公议的重要内容、议定事项写明即可,多 采用综述式写法;大型专题工作会议经要的写法则复杂一些,一般采用归纳式写法, 即对会议内容进行分类整理,将划归一个问题的内容写成一个部分,大的部分之内 还可以再分出小的部分,小的部分之内还可以再分条列项。或者以划分段落的方式 写明各项内容,即一个自然段写一项内容。在对内容进行分类的基础上,还要拟定 一个全理的表达顺序,

24、以便把会议纪要写得更有条理。2 5、写作会议纪要的注意事项?答:公议纪要具有两大特点:一是纪实性,二是提纲性。为使这两大特点得到充 足体现,撰写会议纪要,必须注意以下两点:要做好会议记录。做好会议记录是 写好会议纪要的基础,是使会议纪要真正具有纪实性的保证。要突出会议要点。 写会议纪要不能有言必录,面面俱到,而要在对的领略会议精神、全面掌握会议情况 的前提下,抓住要点,有所侧重地把公议的重要精神、重要问题反映出来。26、事务文书的作用?答:事务文收的应用范围极其广泛,其作用也是多方面的,归结起来,重要体现为:贯彻政策,指导工作。沟通情况,联系工作积累和提供资料宣传教育, 检查督促。2 7、各类

25、函的一般写法答:函的写法为分四种:商洽性函:机关之间商议或接洽工作,可以使用商洽 性函。询问性函:机关之间询问问题,征求意见,可以使用询问性函。答复性函: 机关之间回复问题,可以使用答复性函。请求性函:机关之间请求帮助或配合工 作,以及向有关主管部门请求批准等,可以使用请求性函。28、调查报告的一般写法?答:调查报告没有非常固定的格式,其常见的写法是由标题、署名和正文几个部 分构成。在报刊上发表的调查报告或作为毕业提交的调查报告,有的还会按照规定 加入一些项目,如关键词、重要参考文献等。标题:标题一般点明调核对象、内 容范围和文种名称等几项内容,也有的直接揭示主题,尚有的是双行标题,即正标题

26、揭示主题,副标题表白调核对象、内容范围和文种名称。署名:在标题之下应当直 接参与过调查研究及调查报告的撰写工作,并能对报告内容负责的人员的名字,有 时调查报告是以集体的名义完毕的,就要写上集体名称。正文:正文一般涉及开 头、主体和结尾三个部分。29、计划的一般写法?答:计划通常由标题、正文和落款几部分构成。标题:标题一般涉及单位名称、 合用期限和文种名称等几个项目,有的还要点明计划的内容要点。正文:计划的种 类很多,但不管哪类计划,一般都应当涉及“做什么”、“怎么做”及“什么时间完 毕”等事项,具体地说,要有基本情况、目的与规定、环节与做法、结语等几方面的 内容。落款:落款一般涉及署名,也即制

27、订计划的单位名称和日期两项内容。30、调查报告的特点?等项目构成的;版记部分又称文尾部分,通常是由主题词、抄送机关名称、印发 机关和印发时间诸要素构成的。8、公文的发文字号是由发文机关代字、年份人和序号三个要素构成的。9、发文机关名称、发文事由和公文种类是构成公文标题的三个基本要素。10、在一份比较复杂的公文中,正文一般涉及开头、主体、结尾三个部分。11、公文正文结尾的写法多种多样,比较常用的有:归结式;说明式;里 明式;祈请式;盼望式。12、一份公文的制发过程,一般应当通过以下几个程序:拟稿;审核;签 发;复核;缮印;用印;(7)登记、分发。13、公文正文的开头方式有许多种,常见的有:目的式

28、;根据式;缘由式。14、对重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤消下 级机关不适当的决定事项,要用决定。15、向国内外宣布重要事项或者法定事项,要用公告;公布社会各有关方面应当 遵守或者周知的事项,要用通告。16、批转下级机关的公文,转发上级机关和不相从属机关的公文,传达规定下 级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员,要用告知。17、按其内容和功用的不同,可将常用的告知分为以下几种:批示性告知、(2)指示性告知、告知性告知、任免性告知。18、表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况,要用通报。19、按其具体用途和内容的不同,可将通报分为三类:表彰性通报;批评

29、性 通报;情况性通报。20、撰写通报,重要应当注意以下几点:情况要准确;态度要明确;塞 例要典型;发布要及时。21、向上级机关报告工作,反映情况,答复上级机关的询问,可用报告。答:调查报告的特点重要体现为:真实性:调查报告所反映的内容必须是调查 研究的结果,是通过调查所亲自了解到的情况,而不能是道听途说、东拼西凑的东 西。针对性:进行调查研究,撰写调查报告,是为了解决实际问题,因此要有很 强的针对性。典型性。调查报告反映的内容,无论是经验,还是问题,都应当具有 典型性,要能起到以局部反映全局或以“点”带“面”的作用。31、制定计划的规定?答:在计划的制订中,重要应当依循以下规定:要符合政策。制

30、订计划必须贯彻 党和国家的有关方针、政策及上级的指示精神,而不能与此相背离,否则,计划就 无法起到应有的作用,甚至会起相反的作用。要从实际出发。制订计划要把全局 需要与本单位的实际情况结合起来,既不能说空话,更不能说假话。要具体明确。 计划一经制订,便具有指导和约束作用,规定人们在预定的期限内完毕。要留有 余地。在计划的实行中,经常会有一些不可预见的因素出现制订计划时要充足考虑 到这一点,任务的提出和时间的规定等都要留有余地。32、撰写发言稿的规定?答:撰写发言稿,必须注意以下几点:针对性要强。主题要集中鲜明。内 容要吸引人。语言要通俗生动。33、述职报告的写作规定?答:概括地说,客观、具体、

31、详略得当、语言得体,是对述职报告的基本规定。 具体地说,撰写述职报告,应当做到以下几点:内容要客观真实。表述要具体实 在。详略要得当,重点要突出。语言要得体。34、调查报告的写作规定?答:写好调查报告,必须做到以下几点:要认真进行调查研究,充足占有材料。 要以对的的立场和方法,认真分析并合理组织材料。要讲究结构形式和语言特 色。35、计划的作用?答:具体地说,计划的作用重要体现在以下几方面:预见作用。在制订计划时, 要对此后也许出现的问题和碰到的困难进行分析和判断,并提出相应的对策和措 施。指导作用。一分好的计划,应当是根据党和国家的方针、政策及上级的指示 精神,并结合实际情况而制订的因而应对

32、工作起到指导作用。具有约束作用。计 划一经制订,就要认真贯彻执行。即便是个人学习或工作计划,也应具有自我约束 力。(有些“要作要点”、“工作意见”、“工作部署”,也是用以明确此后的工 作任务、环节和措施的文书,也可以起到计划的作用。36、撰写总结的规定?答:撰写总结,必须注意以下几点。要充足占有资料,并实事求是反映情况。充 足占有资料,全面掌握情况,是使总结内充实、观点对的的首要前提。要善于分析 材料,并找出规律的东西来。撰写总结,需要充足占有材料,全面掌握情况,但仅 仅占有材料是不够的。要合理地取舍内容,以突出重点。前面说过,总结往往要 反映几个方面的内容,但各个方面的内容不能平均使用笔墨,

33、而要有所侧重,要根据 具体的写作目的和工作状况的特点合理地取舍内容,拟定重点,避免采用面面俱到、 泛泛而谈的写作方式。要进一步研究问题,以写出特色。写总结不能千篇一律,, 要写出带有个性色彩的东西。37、总结的一般写法?答:同计划同样,总结一般也由标题、正文和落款三个部分构成。标题;标题 的写法有两种:是涉及单位名称、时间、总结对象和文种类别的标题,这种标题 的写法同计划标题的写法相近。是新闻式标题,即概括总结的核心内容的标题。 正文。正文一般涉及前言、主体和结语几个部分,分别写入基本情况、成绩与经 验以及问题与教训、此后的意见等几方面的内容。落款。落款的写法同计划的落 款完全相同。38、章程

34、的一般写法?答:章程,是党派或团队等组织,用于规定自身的性质、宗旨、组织机构、活动 形式和行动准则等内部事务的一种文书。I章程一般涉及标题、签署、正文等几个 部分。章程的标题通常由组织或机构名称加文种名称两个要素构成。签署又称题注。 章程通常要由会议通过才干生效,通过章程的会议名称和日期要加括号置于标题下 方。(章程的正文一般采用条款形式,并且是“章断条连式”,即分章分条,各章条 数前后相连、统一排列,条下还可分款,但各款不连,独立编号。39、条例的一般写法?答:条例,是对某一方面的工作或某一重大事项的解决方式及某一组织的宗旨、 任务及其成员的职责权限等作出规定的指令性文书。同章程同样,条例通

35、常也由标 题、签署、正文几个部分构成。标题,条例标题的格式一般为“事由+文种”。 签署,条例的发布机关和发布日期,或者通过条例的会议名称和日期要加括号置于 标题下方。正文,条例正文的格式有两种:是章断条连式;是分条列项式。4 0、规定的一般写法?答:规定,是针对某一事项或活动提出规定,并制定相应的措施,规定有关人员 贯彻执行的一种文书。同章程、条例同样,规定通常也由标题、签署和正文几个部 分构成。标题,规定标题的常见格式是“发文机关+事由+文种”或“事由+文 种”。签署,规定的发布机关和发布日期可加括号置于标题下方,也可作为落款 放在正文之后。正文,规定的正文一般涉及开头、主体和结尾三个部分。

36、41、办法的一般写法?答:办法,是有关机关或部门根据党和国家的方针、政策及有关法规、条例,就 某一方面的工作或问题提出具体做法和规定的文献。办法通常由标题、正文和落款 几个部分构成。办法的标题一般采用“事由+文种”的形式。办法正文的开头部分 重要说明制定办法的依据和目的;主体部分写明各项规定和措施。由于办法的实践 性极强,因此各项规定和措施要十分严密、具体、明确;正文的结尾部分是办法的 实行说明部分,重要交代办法的施行时间性和规定、修订和解释权限等。办法正文 的写法与条例等大体相同,章断条连式和分条列项式都是常见格式。4 2、邀请信的一般写法?答:邀请信一般由标题、称谓、正文、落款几个部分组成

37、。标题可以只写“邀 请信”三个字,也可以写明活动名称也即事由。称谓是邀请对象的名称。写明活动 或工作的内容及意义,表白盛情邀请对方参与的意愿,交代相关须知事项,是邀请 信的正文常写的几项内容。此外,称谓之下、正文之前,通常要有问候语,正文的 最后还常有祝颂性结语。落款部分要有邀请者署名和写信日期。4 3、感谢信的一般写法?答:感谢信一般由标题、称谓、正文、落款几个部分组成。标题可以只写“感谢 信”或“感谢电”三个字,也可以在此之外还标明感谢对象。称谓是对感谢对象的 称呼,要写在标题之下、正文之上。简述事实也即说明感谢的缘由,表达感激之情, 是正文部分常写的两项重要内容。有的感谢信最后还要表白深

38、受鼓舞、努力工作的 决心。落款是指署名和日期。44、求职信的一般写法?答:求职信通常涉及标题、称谓、正文、祝颂语、落款以及附件等几个部分。求 职信的标题重要有两类:是平实型标题;是艺术化标题。称谓是对受信者的称 呼,对不同的受信者,可以使用不同的称呼。称呼必须恰当得体,既要合乎常规,又 要可以体现自己对受信者的尊敬。正文一般要写入以下几项内容:阐明写信的缘 由和目的,表白求职的意愿。介绍自己的基本情况,表白自己对目的岗位的选择理 由。评述自己的特点和专长。祝颂语最常用的为“此致、敬礼”,止匕外,也可以 根据受信人的身份或季节的特点,选用一些更为恰切的祝颂语。在落款一项,要写 入求职者的真实姓名

39、、联系方式及写信日期。求职信大都附有附件,附件重要有简 历书、学历证书、获奖证书、推荐信等有关材料,有的尚有科研或工作成果简介。4 5、行政答辩状的结构和内容?答:首部。首部涉及以下几个项目:标题、当事人的基本情况和案由。正文。 正文是行政答辩状的主体部分,在此重要应当写明答辩理由。尾部。尾部重要涉 及以下两个项目:结尾和附项。46、欢迎词的一般写法?答:欢迎词一般涉及称谓、正文和祝颂语等几项内容。欢迎词的开头是称谓,而 称谓不宜直呼来宾姓名,往往要加上一些礼貌用语或表达亲切的词语。正文一方面 要开门见山,对来宾表达欢迎和问候;另一方面可以回顾双方交往的过程,指明来宾 来访的背景和意义;然后展

40、望未来,表达对双方进一步发展和谐关系的祝愿和期待, 并再次对来宾表达欢迎。正文的后面通常是表达祝颂的语句。47、欢送词的一般写法?答:欢送词一般涉及称谓、正文和祝颂语等几项内容。欢送词的开头是称谓,称 谓的写法与欢迎词相同。正文一方面要对来宾的拜别表达欢送,有的还要表达惜别 之情;另一方面可以简述本次来宾来访的重要活动内容及其成效和意义所在;最后 展望双方和谐合作或交往的前景,表达对来宾再次来访的期盼。正文的最后,通常还 要加上人们在送行时常用的祝颂语,如“祝XXX归途平安,身体健康”等。假如 欢送词是在酒会或宴会上发表的,则要加上祝酒的内容,即“为干杯。”4 8、慰问信的一般写法?答:由标题

41、、称谓、正文和落款几个部分组成。标题可以只写“慰问信”三个 字。称谓是慰问对象的名称。用于不同场合的慰问信,正文所写的内容往往有所不 同。而从总体上看,慰问信重要有两类:是表达安慰的,是表达问候的。前者要 针对不幸事件的后果,表达同情与痛惜之情;后者则要述及慰问对象的重要奉献, 并表达钦佩与赞扬之意。事实上,即便是同为表达安慰或表达问候的慰问信,由于 慰问对象不同,其写法也会有很多区别。落款涉及署名和日期两项内容。49、祝酒词的一般写法?答:一般来说,在欢迎宴会上发表的祝酒词也就相称于欢迎词,在欢送宴会上发 表的祝酒词也就是欢送词,答谢者在答谢宴会上发表的祝酒词相称于答谢词,主人 在答谢宴会上

42、发表的祝酒词经常就是送别词。在庆贺宴会或招待酒会上发表的祝酒 词,开关要点明宴会或酒会的性质及来宾的特点,选择恰当的内容。内容可以有所 不同,但都必须与喜庆、和谐的气氛和谐一致,或者说,都必须有助于营造喜庆、 和谐的气氛。结尾是祝颂语和祝酒的内容。在祝酒词中,祝酒的内容是不能缺少的 一项内容。50、答谢词的一般写法?答:答谢词的开头,应当开门见山、简明扼要地向主人表达真挚的谢意;中间也 即主体部分,应当对主人所作的安排及访问的意义予以肯定,并表达自己的感受和 心情;最后对双方关系的发展及双方的发展前景表达良好的祝愿,并再次表达感谢。5 1、开幕词的一般写法?答:开幕词重要涉及标题、称谓和正文几

43、个部分。标题有几种形式:一是会议名 称+ “开幕词”;二是致词人姓名+会议名称+ “开幕词”;三是双行标题,即以正 标题揭示会议主题,副标题表白会议名称和文种。开幕词重要用于大型会议,应当 算是会议文书,所用称谓通常要比欢迎词、祝酒词之类的礼仪文书更显严厉、庄重, 更具公务色彩,“同志们”、“朋友们”、“各位领导”、“各位来宾”、“各位 代表”等是开幕词常用的称谓。正文的开头部分一般要有宣布会议或活动开幕、对 参与人员表达欢迎、对筹备人员表达感谢等内容,篇幅比较简短;主体部分一般指明 会议或活动的背景和意义、目的和任务、性质和规定等;最后是结语,结语一般为“预祝圆满成功”之类的表达祝愿的语句。

44、书面刊载的开幕词要有致词人署名 和日期,署名和日期可以放在标题下,也可以作为落款放在正文后。5 2、闭幕词的一般写法?答:闭幕词重要涉及标题、称谓和正文几个部分。标题和称谓的写法与开幕词 相同。正文的开头部分一般要宣布会议或活动闭幕,指明其成果和意义。主体部分 概述会议或活动的情况和内容,评价会议或活动的收获和意义,并发出号召,提出 希望;最后对各有关方面表达感谢和祝愿,再次宣布会议或活动圆满结束。5 3、经济新闻的重要特点?答:真。真实是新闻的生命。“真”的深层含义还涉及新闻必须真实地反映 事物的客观规律,提醒事物的本质特性。新。新闻要反映新鲜的事实,而不能写 入陈旧的东西。“新”重要有两层

45、含义:一是指时间上的“新”,即新闻所报道的 事情应当是新近发生的。二是指内容的“新”。精。精重要是针对狭义的新闻也 即消息而言的。消息一般一事一报,篇幅大都比较简短,文字比较精练,这有助于 信息的快速传递。应当说,短小精悍是新闻在形式方面的一个重要特性。止匕外,新 闻的写作手法是比较灵活多样的。54、经济新闻的结构和内容?答:标题。新闻标题既要可以高度概括新闻事实,又要新奇独特,要能起到吸 引读者的作用。新闻标题重要有三行标题、双行标题、单行标题三种。导语。导 语是新闻的开头部分,在此要用一句话或一个段落将新闻中最有价值、最重要、最 吸引人的内容表述清楚。主体。主体是新闻的重要部分,是在导语之

46、后具体、详 尽地表述新闻内容的部分。结尾。结尾是新闻的最后一个部分。结尾不是新闻的 必备部分,假如主体部分已把该说的话说完,文章就应自然而然地结束,而没有必要 加上一个结尾部分,免得使文章显得拖沓。背景。背景是指与新闻事实相关的历 史条件、现实环境以及其他客观条件的介绍。交代背景,有助于说明事情发生的因 素,揭示事件的性质和意义,深化新闻的主题;也有助于读者理解新闻事实,有助 于增长新闻的知识性和趣味性。5 5、经济新闻的写作规定?(注意事项)答事实要准确导向要对的报道要及时5 6、产品说明书的作用?答:指导消费。消费者对商品理智地选择和对的地使用,可以极大地促进市场 的有效需求,形成良性循环

47、。传播知识。随着经济和科技的发展,各种新技术、 新产品、新的服务项目层出不穷,说明书在传播信息、普及知识方面的作用也越来 越明显。宣传公司。说明书在介绍产品的同时,也宣传了公司,因而也会起到广告 宣传的作用。说明书对于公司推介产品或服务、扩大品牌的知名度等,也具有不可 替代的作用。57、产品说明书的结构和内容?答:标题。标题通常由说明对象或者产品名称加文种组成,有的标题省略文 种,只有产品名称。正文。正文要写明产品的基本情况。产品性能、用途、构造 以及使用方法、保养维修常识等,是正文常写的几项内容。尾部。尾部要注明生 产、经销等相关公司或单位的名称、联系地址和邮政编码、联络电话和传真号码、 电

48、子邮箱、网址等,以便消费者直接同生产者或经销者进行沟通。5 8、产品说明书的写作注意事项?答:要有责任意识。要有大众意识。59、经济活动分析报告的作用?答:诊断功能。诊断功能是经济分析的首要功能。建议功能。经济活动分析 报告不仅要针对当前的经济活动进行,并且一般还要在此基础上就此后的经济活动 提出建议。反馈功能。一个地区、一个单位或一个部门,实行某项经济决策之后 效果如何,需要通过经济活动分析做出评价,进行反馈。预测功能。经济活动的 进行离不开科学的预测,领导者或管理者在制定发展战略、规划和政策时,要面向未 来,要有前瞻性。6 0、经济活动分析报告的写作注意事项?答:要准确、全面地掌握材料。要合理地运用分析方法。要及时完

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