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1、集团公司劳动合同管理规定1目的根据劳动法相关规定，规范劳动合同的管理，明确 劳资双方的权利与义务。2范围适用于集团公司所有在职员工。3职责1.1 人力资源部：负责集团公司所有员工劳动合同的签 订、续订、变更、终止、解除、归档和借阅各个环节的管理。1.2 员工：明确劳动合同所享有的权利，严格履行自身 的义务。4程序活动4. 1劳动合同管理5. 1. 1劳动合同的订立1）劳动合同应当以书面形式订立，一式两份；劳动合同 由当事人亲自签订，不得他人代签。2）劳动合同的组成部分：政府劳动部门规范的劳动合同、 保密合同、合同附件及合同附件约定的有关内容。4.L2劳动合同的期限1）由集团公司根据工作岗位性质
2、的需要，根据本人的情 况和意愿，在平等，自愿，协商一致的基础上确定，集团公 司现使用劳动合同期限为有固定期限，合同期限一般为三年, 试用期为三个月，试用期包括在劳动合同期限之内。2）凡员工不愿与公司签订劳动合同的，集团公司不予录 用。4. 1.3劳动合同的续订、终止和解除4. 1.3. 1人力资源部负责对员工工作年限、劳动合同期 限、劳动合同中的约定条款等进行动态管理，及时通知劳动 合同期满的员工，在集团公司同意及员工自愿的基础上，可 以续订劳动合同，否则办理退工手续；4. L 3. 2有下列情形之一的，劳动合同终止：1）劳动合同期限届满，当事人有一方不同意续签劳动合 同的或者当事人约定的劳动
3、合同终止条件出现；2）员工退休或者退职；3）员工死亡，宣告死亡或者宣告失踪；4）出现其他法定的终止条件。员工有下列情形之一的，由所在单位、部门上 报人力资源部，经审批同意后，解除劳动合同：1）在试用期间被证明不符合录用条件的；2）严重违反劳动纪律或规章制度的；3）严重失职，营私舞弊，对所属单位、部门利益造成重大损失的;4）员工患病或非因工负伤，在规定的医疗期后仍不能从 事原工作的；5）不适应或不能完成本职工作的，经培训后仍不能胜任 的；6）被依法追究刑事责任的。4. 1. 4法律效力：1）依法订立的劳动合同具有法律约束力。当事人必须履 行劳动合同规定的义务，任何一方不得擅自变更劳动合同； 员工
4、改名，公司的名称，法定代表人（负责人）变更，不影 响劳动合同的效力。2）凡集团公司出资培训，员工按规定与公司签订服务合 同或其他协议，只要合同期限未满，始终有效。5. 1.5违约责任1）因员工违约给集团公司造成经济损失的，根据后果和 责任大小进行赔偿，在经济赔偿未处理完毕或因其他问题正 在被审查期间，不解除劳动合同；2）由集团公司出资培训员工，在劳动合同期未满因个人 原因提出解除劳动合同时，须缴纳培训费，给集团公司所带 来的直接或间接损失应负有赔偿责任。4.2劳动合同的归档1）员工与集团公司签订劳动合同，人力资源部档案管理 人员负责将劳动合同及附件装入档案袋，将各单位、部门档 案整理集中，并统
5、一记录归档。2）档案管理人员应及时建立电子档案数据库，掌握员工 劳动合同、养老保险等信息。4.3劳动合同的借阅1）劳动合同由人力资源部统一管理，借阅劳动合同人员 向本部门人事管理员提出借阅申请；2）人事管理员通过0A系统提交借阅劳动合同申请，经 审批同意后，可至人力资源部提取劳动合同档案并办理借阅 手续，审批流程如下：单位领导一一分管副总裁一一安全保卫部一一人事副 总裁一一人力资源部注：因办理工伤报销借阅劳动合同流程 需经安全保卫部审批（其他原因无需）。借阅劳动合同的员工 在使用完毕后应及时将档案归还至人力资源部，负责档案管 理人员存档并作详细记录。5相关记录劳动合同档案6附则本规定自颁布之日起实施，解释权归人力资源部。