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1、信息化下的企业内部会计控制摘要:信息化时代各行各业的发展都受到信息化环境的影响, 企业在经营发展过程中面临的风险因素增多，为了有效防范风 险、增强综合竞争力企业必须加大内部控制，提升企业整体管 控能力。尤其是企业内部会计控制，信息化环境的影响重大， 一方面会计信息化发展提高了会计工作的质量与效率，另一方 面内部会计工作也面临更多挑战与风险，需要企业根据自身经 营管理情况分析内部会计控制中存在的问题，找出合理有效的 解决对策，促进会计信息化发展，提高企业内部会计控制水平。关键词：信息化环境；建筑企业；内部会计控制一、会计信息化与内部控制概述会计信息化是信息化时代会计工作发展的重要方向，会计 信息
2、化就是运用互联网与信息技术开展会计信息的获取、传输、 处理，为企业财务管理提供全方位的信息支持。内部控制则是 企业为了实现企业各项经营管理目标确保企业可持续发展所进 行的一切控制活动1。内部控制涵盖内部环境、风险评估、信 息与沟通、内部控制活动、内部监督等方面的内容。而信息化 环境下的内部会计控制则是企业在信息化条件下针对会计工作 开展的一系列控制活动。二、信息化环境下企业内部会计控制存在的问题（一）信息化认识不全面当前很多企业的高层以及基层员工 对信息化发展在企业发展与实际工作中的影响认识不全面，尤 其是对会计信息化缺乏正确的认识，给信息化环境下的内部会 计控制工作增加了困难。信息化的快速发
3、展以及信息技术在会 计工作中的应用改变了会计工作方式，提高了会计工作效率与 准确性，使会计工作走上信息化发展的道路。而会计信息化的 发展对内部控制范围、方式与重点都产生了重要影响。但是当 前很多企业对会计信息化在这些方面的影响缺乏全面的认识， 导致内部会计控制工作无法顺利开展。（二）内部会计控制体制不健全企业的经营发展需要健全的 内部会计控制体制的支持，在信息技术快速发展与广泛应用的 当下企业的会计工作方式与内部控制环境都受到了影响。但是 很多企业没有根据信息化带来的变化优化内部会计控制体制， 阻碍了内部会计控制活动的实施。首先，企业在制定财务制度 的过程中没有统一的规划部署，存在制度缺失及制
4、度交叉重叠 等情况，导致企业的制度体系混乱，给内部会计控制的实施造 成困扰。其次，有的企业在信息化建设方面投入了大量精力， 但是相关的组织管理机构与制度没有根据信息化发展变化进行 完善，导致具体的工作方式跟不上信息化建设的步伐，影响企 业经营管理水平的提升。另外，企业没有建立完善的人才培养 机制，没有对工作人员展开专业培训，导致工作人员的综合素 质与专业技术水平较低，无法满足信息化环境下的会计控制工 作需求。（三）内部审查监管不到位内部审计部门是企业最重要的内 部审查与监督机构，随着业务信息化的快速发展，企业的内部 审计部门与相关审计制度也必须随着变化，从而适应业务信息 化的发展需要。但是当前
5、很多企业没有认识到信息化发展对审 计工作的影响，导致审计部门设置不健全。内部审计只停留在 业务资料是否完整、业务操作是否规范等检查，内部审计的手 段还较传统，没有很好的利用信息化手段嵌入内部控制手段， 限制了内部审计部门在审查监管方面的作用发挥，造成很多会 计控制问题无法及时被发现，导致内部审查、监督不到位。三、企业在信息化环境下加强内部会计控制的对策（一）正确认识信息化环境随着信息技术的快速发展，企业 必须对信息化环境下的企业发展趋势进行全面分析，正确认识 信息化在经营管理中的影响，增强全体员工的信息化管理意识, 促使企业在信息化环境下管控水平不断提升。在会计工作方面 会计信息化成为会计工作
6、的重要发展趋势，因此企业必须加大 对会计工作人员的培训教育，提升会计人员在信息化技术发展 形势下的业务能力，加强会计内部控制在信息化技术应用下的 管控水平。在业务信息化环境下企业内部控制的范围不断扩大、 内控方式更加多样，内部控制的重点向企业信息系统维护、新 兴技术的应用方面转变。以A建筑企业为例，由于建筑企业的 工程项目多、建设周期长、信息来源广，为了加强会计信息管 理A建筑企业利用信息化技术的支持建立统一的内部会计信息 系统与信息共享平台，通过信息化手段推动会计工作方式优化, 提升会计工作效率，使企业全面收集、管理各方面的信息，避 免“信息孤岛”现象，为各业务部门的管理工作以及企业的经 营
7、管理决策提供支持。（二）健全内部会计控制体制企业的内部会计控制体制必须 根据信息化环境的发展变化不断完善，由于信息化环境加大了 内部控制的难度，因此企业必须进一步完善相关管理制度，优 化内部控制流程，使内部控制制度满足信息化环境下内部会计 控制的要求。首先，企业必须在战略导向下对企业的经营管理 工作进行统一的规划部署，根据实际管理需求制定完善的经营 管理制度体系，确保内部会计控制工作有序开展。同时，企业 的信息化投入不断加大，信息化管理系统的应用更加广泛，相 关的管理组织机构与管理层级也必须根据信息化管理的要求进 行调整，使工作人员明确自身职责，实现降低管理成本、提高 管理水平的目的。企业在生
8、产经营过程中必须加强原始业务数 据的管理，提高会计数据的安全性与准确性。在此基础上企业 还应建立业务授权与审批制度，建立各项财务资金支出管理制 度及全面预算管理制度，加强资金过程收支管控，完善会计业 务流程，规避企业财务风险。企业还应建立科学的考核制度， 确保内部会计控制落实到位。（三）加强内部审查与监管信息化环境下企业内部财务管理 与会计处理方面面临新的环境，各种不确定因素增多，需要企 业增加内部审查与监管的手段，利用信息化技术及时发现问题, 方便企业根据审计意见改进内部会计控制制度。内部审计部门 应依据企业整体工作安排制定内部控制制度执行情况审计计划, 对企业财务业务、经济业务定期进行内部
9、控制审计工作。比如, A建筑企业对本公司2019年度某项采购业务进行穿行测试，从 采购计划的编制、请购、发出招标文件，到接收回标文件、开 标、商务谈判、发出中标通知书、签订购销合同、进料、验收、 入库、付款等一系列的经济业务活动，检查公司各项经营管理 制度与财务会计制度制定是否科学合理、执行是否到位，提出 合理的审计意见，完善相关制度及流程，使信息化环境下的内 部会计制度控制更加完善。四、结束语信息化的发展对企业经营管理水平提出了更高的要求，因 此企业必须从内部控制入手，加大信息化建设，将信息技术合 理运用到企业经营管理的各个环节，促进企业经营管理水平不 断提升。在会计工作方面信息化环境对其工作方式产生了重要 影响，企业必须正确认识信息化环境的影响，建立完善的内部 会计控制系统，健全内部会计控制体制，加强内部审查与监管, 使会计控制措施得到有效落实，降低财务风险的发生。参考文献：1张凤芹.ERP环境下企业内部会计控制措施分析J.现 代经济信息,2018 (3).2何建.建筑企业开展会计内部控制管理探析J.企业科 技与发展，2018,445 (11)： 253-254.3卢锦清.简析会计信息化条件下的内部控制建设J.经贸实践，2017(19).