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1、学院办公平台系统使用规范第一章总那么第一条 为提高办公效率，提升管理水平，规范办公流 程，现就学校办公平台系统（以下简称0A系统）的规范使 用，制定本方法。第二条 学校0A系统是数字化智慧校园的一个子系统, 是学校实现办公自动化的基础平台，包括协同办公、公文管 理、流程管理、内部通知、会议管理等功能模块。第三条 本方法适用于芜湖职业技术学院，各单位人员 均应遵守本方法。第四条办公平台系统运行由学校集中统一管理，党委 （校长）办公室为主管单位，负责日常运行、监管，信息化 建设与管理处提供技术支持，各单位负责本单位日常信息管 理、资料收发及检查维护等工作。第二章系统账户管理第五条 各单位教职员工（
2、统称用户）在系统中分配唯 一帐户。人员权限变更依相关文件执行，由党委（校长）办 公室会同信息化处修改。第六条 各用户应妥善保管自己的帐户资料，登录系统 后因故离开要退出系统，以确保帐户安全。第三章人员管理第七条 各单位从事0A系统运行、维护和管理工作的 人员，必须政治可靠、责任心强，具备良好的服务意识和相 应的专业技术水平，熟悉0A系统的操作及相关管理规定， 了解国家有关法律、法规，尽职工作，确保工作质量。第八条0A系统中的所有使用人员要自觉遵守系统运 行中相关的规章制度，按照自己的权限，认真完本钱人在系 统中所承当的工作；必须对文件资料的保密性、正确性、完 整性、发布范围负责，不得将涉密信息
3、、带毒文档录入0A 系统。第九条 各单位负责人出差、请假期间，原那么上应坚持 通过网络保持正常的电子政务处理操作；如受网络条件或者 其他条件制约无法进行正常的电子政务处理操作，应于出差 或请假前，将该期间内对应于自己的操作权限委托相关人员 代为办理，代理人应履行委托人的一切义务。第四章公文管理第十条0A系统所涉及的各种公文的格式、行文规那么等 须按照学校现有的公文处理的有关规定办理。第十一条 上级和非隶属单位普通来文，需要发布到0A 系统中的，统一由学校党委（校长）办公室收文并扫描进行 数字化，进入0A系统，电子公文办理按规定流程进行。第十二条 各单位在0A系统中发布的消息，应先由本 单位负责
4、人审核。各单位负责人对本单位人员在0A系统中 发布的消息的规范性、准确性和严肃性负责。第十三条 如发文因故需修改、撤销，需向党委（校长） 办公室申请，报分管校领导审批，由党委（校长）办公室修 改。第十四条 为保证工作的时效性，0A系统公文处理流程 涉及到的用户应及时处理相关业务，不得延误相关工作。第十五条 涉密公文及有关资料不得通过0A系统办理, 如违反规定并造成严重泄密等事故的，依据相关法规及学校 有关规定进行责任追究。第十六条不得在本系统上发布与工作无关的通知公 告和站内信，尊重他人权益及隐私，一切言论应遵守国家相 关法律法规。第五章流程管理第十七条 流程退回：正在进行中的流程，如需撤回，
5、 应由当前节点审批人操作退回。第十八条 流程新增：如需新增0A流程，需求单位应 在0A系统信息管理类下的“流程的新增、变更及停用流程” 中提交0A流程新增申请，并根据模板提供流程图、字段表 等资料。流程经申请人单位负责人、党委（校长）办公室、 分管校领导审批通过后，由信息化处修改。第十九条 流程变更：如需变更流程节点、节点操作人、 表单（字段或样式）等，应由流程相关业务单位提交0A流 程变更申请。流程经申请人单位负责人、党委（校长）办公 室、分管校领导审批通过后，由信息化处修改。第二十条 流程停用：如需停用流程，应由流程归属单 位提交0A流程停用申请。流程经申请人单位负责人、党委 （校长）办公
6、室、分管校领导审批通过后，由信息化处修改。第六章会议管理第二H 一条 需求单位申请会议流程，应在0A系统中 提交会议申请。第二十二条 已经审批的会议安排，如因故取消，应由 会议申请人在0A系统中操作取消。如需安排另外的会议， 那么需重新提交会议申请。第七章应急处理及日常维护第二十三条当0A系统出现故障，应及时通知信息化 建设与管理处，查明原因，排除故障。第二十四条 信息化建设与管理处负责0A系统定期备 份、定期查杀病毒、漏洞修复，确保系统安全和正常使用。第八章附那么第二十五条 学校各单位，应充分认识0A系统工作的 重要性，认真履行自己的职责，积极配合学校办公自动化工 作的开展，积极参加学校组织的系统操作培训，并按照学校 规定的办公流程进行操作，努力适应办公自动化对办公人员 提出的要求。第二十六条本方法未尽事宜按法律法规和学校有关规定执行。