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1、信息发布管理作业指引XXXXXXXX有限公司文件编号：版本/修订号：A/0文件名称信息发布管理作业指引页 码：共4页发布日期：版本/修订号更改内容生效日期A/0初版发行批准：审核：编制：夏陈倩日期：日期：日期：该文件属受控文件，未经批准不得私取和复制。第1页共4页1.0目的为了进一步加强公司宣传工作，增强宣传工作时效性、针对性、规范性，及时反映公司工 作开展情况，加强对外宣传力度，促进企业文化建设，更好地为生产经营服务，特制定本作业 指引。2.0使用范本公司所有宣传工作。3.0适用部门适用于总公司各部门、各子/分公司、各网点。4. 0职责各部门负责组织日常工作类信息的收集、筛选、加工、编辑，部
2、门负责人审核稿件后再移 交行政部信息发布管理员。4.1 行政部信息发布管理员进行整理和设计，整理后内部信息稿件提交给行政部负责人审核， 对外稿件提交公共事务部负责人审核。4.2 行政部负责人对公司内部整体稿件审稿。4.3 公共事务部负责对外稿件的审核确认以及公司大型会议、重要活动以及对外的宣传报道工 作，向新闻媒体报送信息和新闻稿件、在网络上公布相关情况和新闻。4.4 信息技术部负责公司对内宣传载体的正常运行以及协助行政部发布审核完成稿件至公司网 站、微信公众号等内部宣传载体。5. 0工作指引定义公司宣传工作包括内部宣传和外部宣传，内部宣传载体主要有公司官方网站、公司微信公 众号、相关会议培训
3、、宣传栏、公司APP、微信朋友圈等形式。外部宣传载体主要有电视、平 面媒体、广播及网络等。5 04十 匕.2亘传7K日展示各项工作成就，挖掘特色亮点工作，树立公司良好形象。5. 3宣传管理及审核要求5. 3. 1各部门负责组织日常工作类信息的收集、筛选、加工、编辑，各部门负责人审核稿件后 再移交行政部信息发布管理员整理及设计。5. 3.2行政部信息发布管理员整理、设计稿件后，内外部稿件分别提交行政部负责人、公共事 务部副总审核。稿件审核通过后，行政部收集并发布。部分内部稿件由信息技术部协助发布至第2页共4页 公司内部载体宣传。5. 3.3对涉及公司经营、开发和市场等方面的敏感信息，公司员工应做
4、好保密工作，未经允许， 任何部门、员工不得对外宣传、发布。如有违反，公司将追究相关责任人的责任；如造成严重 后果或损失，公司有权对其进行辞退，并保留追究责任和追偿损失的权力。5. 3.4公共事务部组织协调好公司各部门的对外宣传工作，负责提出涉及公司发展的重大问题、 重大涉外活动、重大节庆活动及突发性事件的对外宣传意见和口径，审查对外宣传的重要稿件。5. 4稿件编辑要求投稿以“文档+附件”的形式，主题以“新闻投稿+主题+作者”格式，正文以Word形式， 图片用原图打包，并附图注。5.1.1 消息、通讯等新闻类稿件，其信息涵盖：时间、地点、人物、事件的起因、经过、结果, 须搭配相关图片。其它类稿件
5、要求主题鲜明、语言生动、纪实感人。5.1.2 照片质量要求。对外发布的照片要求必须为清晰原图；除特殊工作环境和场景外，人物 照片须注意着装规范、背景或服装展示公司LOGO等。如需要用于横幅海报宣传，上传照片须至 少有一张适合的横幅照片。5.1.3 宣传素材要求。发布的信息应具有较强的时效性，保证信息内容的真实、准确、完整； 信息发布前必须认真校对，审核确认无误后上传；对外发布的信息要求符合公司制度要求，符 合上级公司、党和国家方针政策、法律法规；重要节日、重大活动等宣传内容要求统一口径， 并以公司要求为准。5. 5宣传渠道及方式公司目前宣传工作主要是内部宣传和外部宣传为主，内部宣传是指通过公司
6、内部网站、微 信公众平台、相关会议培训等方式进行宣传，主要反映的是公司内部动态、经营业绩、员工动 态等方面的信息。外部宣传是指通过网络、电视、广播及各类平面媒体对外宣传公司的企业文 化、重大活动、经营业绩、公司战略等方面的信息。5.6奖罚机制鼓励公司内所有员工积极投稿，凡经审核后采纳的文章公司将根据内外宣传实际情况进 行奖励。(a)每个网点每个月写三篇文章，要求可审核通过发布至公司内部宣传。(b)基本奖励：每个网点在工作任务基础上超额完成，发至公司内部宣传按20元/篇奖励，每 月奖励上限不超过60元。第3页共4页(c)额外奖励：区级媒体发表奖励30元/篇，市级媒体发表奖励40元/篇，省级媒体发表奖励 50元/篇，国家级媒体发表奖励60元/篇。其它权威养老媒体发表经核实后，视情况给予相应 奖励。奖励以最高级别为准，不重复发放。5.6.1 惩罚制度文稿中出现重要领导姓名、称谓或单位等信息错误及职位不匹配等失误，公司将对相关部 门责任人及编辑人进行批评并罚款50元/次。6. 0制度关键监控点各部门负责人于每月底汇总当月度所有奖惩，交由行政管理部核算奖罚金。7. 0支撑文件奖惩管理作业指引8. 0支撑记录宣传奖惩申请表9. 0流程图第4页共4页