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1、房地产公司档案管理专员职位说明书岗位名称:XXXX岗位编号:XXXX所在部门:XXXX岗位定员:1直接上级:XXXX直接下属部门/岗位:XXXX职系:XXXX所辖人员数目:XXXX工资级别范围:等级至 等级岗位分析日期:2022年2月本职概述:XXXXX职责与工作任务:职责概述工作职责和工作内容负责 程度考核要点参与部门 管理1. 参与部门管理,提出改善工作的建议;2. 参加部门的相关工作会议,参与部门相关重要事项的决策;局部建议的科学 合理性档案管理1. 负责公司内部相关文件、书籍、电子文档、工程资料、锦 旗等的定期收集、整理、归档、分类放置等工作;2. 建立各类档案目录,方便检索和查询;3
2、. 建立有关制度并进行档案的使用管理;4. 催收相关部门的档案,保证档案及时归档;5. 负责归档文件的保密工作;6. 定期参加档案鉴定,对应销毁档案进行监销;7. 组织工程档案预验收,按照档案局要求完成工程档案的移 交工作;8. 对档案库房进行有效管理,防止档案丧失、损坏、泄密;全责档案的完整 性、管理的规 范性、保管的 安全性信息管理1. 协助信息管理人员建立相关信息资料库;2. 参与档案管理的信息化建设;支持配合情况工作指导1. 负责对工程公司档案管理工作提出要求、给予指导;2. 负责对工程公司档案管理人员进行业务培训;全责指导培训 情况其他1. 完成上级安排的其他工作。工作协作关系: 内部协作部门:XXXX 外部协作单位:XXXX工作环境: XXXX使用工具设备: XXXX任职资格:最低学历要求: XXXX所需教育专业背景: XXXX所需工作经验: XXXX所需培训的科目:XXXX