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1、房地产公司行政专员职位说明书岗位名称：XXXX岗位编号：XXXX所在部门：XXXX岗位定员：1直接上级：XXXX直接下属部门/岗位：XXXX职系：XXXX所辖人员数目：XXXX工资级别范围：等级至 等级岗位分析日期：2022年2月本职概述：XXXXX职责与工作任务：职责概述工作职责和工作内容责度 负程考核要点参与部门 管理1. 参与部门管理，提出改善工作的建议；2. 参加部门的相关工作会议，参与部门相关重要事项的决策；局部建议的科学合 理性文件管理1. 负责执行集团文件管理有关制度，具体承办文件的编号、 统一格式、文印、整理、收发、传递、存档、销毁等工作；2. 参与草拟各种行政办公文件、制度；
2、3. 文件签批流程跟踪，签收登记等；全责资料文件完整清晰文件制度管理 规范、具操作性日常行政 管理1. 各种会议准备工作的支持；2. 负责对公接待安排；3. 各种证照、资质、办理及年审等工作；4. 负责公司的信印管理；5. 负责行政制度执行监控；全责员工满意度办公用 品管理1 .负责制定办公用品采购计划、预算、采购等工作；2 .定期组织办公用品的盘点；3 .负责办公用品的使用控制；全责员工满意度记录完整清晰本钱控制情况公关宣传1. 协助部门总经理负责公司的公关宣传工作，具体承办各种 对外宣传材料及活动的组织，媒体的联系接待等；2. 参与编辑出版各种内刊；3. 负责监控集团统一 CI系统的应用情况，并及时向部门总经 理汇报；局部上级满意度固定资产 管理1. 协助负责公司非经营性财产的统计、造册、调配、盘点及 处置等工作；支持帐目完整清晰 帐实相符本钱控制1.协助部门总经理严格控制各项行政办公费用的支出；支持费用控制情况其他1.完成上级安排的其他工作。工作协作关系：内部协作部门：XXXX外部协作单位：XXXX工作环境： XXXX使用工具设备： XXXX任职资格：最低学历要求： XXXX所需教育专业背景： XXXX所需工作经验： XXXX所需培训的科目：XXXX