公司管理机构部分岗位职责.docx

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1、公司管理机构部分岗位职责一、总经理岗位职责(一)执行董事会决议,主持公司全面工作,保证经营目标的实 现,及时足额地完成董事会下达的还本付息和利润指标;(二)制订公司年度工作计划并报董事会批准;(三)组织实施经董事会批准的公司年度工作计划和财务预算报 告及利润分配、使用方案;(四)组织实施经董事会批准的新上项目;(五)组织指挥公司的日常经营管理工作,在董事长委托权限内, 以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事 宜;(六)决定公司内部管理机构的设置、职责的划分和人事编制, 建立健全、统一、高效的组织体系和工作体系;(七)审查批准年度计划内的经营、投资、改造、基建项目和流 动资

2、金贷款、使用、贷款担保的可行性报告;(八)建立完善公司内部管理制度;(九)领导公司进行技术革新,加强质量管理,不断提高公司的 技术素质,确保产品质量稳定提高,满足用户需求;(十)健全财务管理,严格财经纪律,搞好增收节支和开源节流 工作,保证公司资产的保值增值;(十一)切实做好环境保护和劳动保护工作,不断改善劳动条件, 保证安全文明生产;(十二)坚持民主集中制的原则,发挥“领导一班人”的作用,充分发挥员工的积极性和创造性;到账款相符,出现问题要查明原因,及时纠正;(四)保证现金和各种有价证券的安全完整,出现错、假、窃、 失等现象,概由个人负责;(五)妥善保管公司在经营活动中收到的银行承兑等所有汇

3、票, 并设置应收票据备查簿(留存复印件),负责办理转让或变现手续, 因延误变现或转让时间等人为因素造成损失,个人要负全部责任;(六)每月2日前(节假日可顺延)主动向会计报结上月收、支 往来等全部条据和发票,并履行正规的现金结算手续;(七)随时接受公司负责人或财务部门盘点现金;(A)完成领导交办的其他工作。十、档案管理员管理职责(一)严格执行公司制定的档案管理制度。(二)负责档案的接受、收集、编目、立档、保管、统计和提供 利用等工作。(三)采取有效措施,确保档案的安全、完整、系统、有效。(四)做好档案的保密工作。(五)每季度检查上季度档案借阅、查阅情况。(六)每年一季度检查上年度档案借阅、查阅情

4、况。(十三)加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象;(十四)保证公司运作的合法性。二、副总经理岗位职责(一)对总经理负责,协助总经理抓好全面工作;(二)熟悉和掌握公司情况,及时向总经理反映,提出建议和意 见,当好总经理的参谋和助手;(三)协调各部门的关系,协助总经理建立健全、统一、高效的 组织体系和工作体系。对公司的生产经营进行指挥、协调和监督;(四)拟定资金筹措和使用方案,拓宽融资渠道,有效地使用资 金。根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转;(五)审批公司内的所有财务收支,搜集公司经营活动情况、资 金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析,提出建议,

5、定期向 总经理报告;(六)研究国家财经、税务政策,遵守国家财务制度,严格财务 管理,加强财务监督,督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪 律,保证经济运营的合法性;(七)负责对公司财会机构的设置和会计人员的配备、任免、奖 惩提出方案。负责组织财务人员的岗位培训,提高财务人员的素质;(A)参与重大经济技术方案和重大经济事项的研究、审查,协 助总经理对重大经济问题作出决策;(九)参与公司对外经济合同的签订工作,保证经济合同的合法 性;(十)组织召开有关专题协调会议;(十一)向董事会、股东会递交财务年度预、决算报告及财务报告;(十二)总经理不在公司时,代替总经理处理业务;(十三)完成领导交办的其他

6、工作。三、办公室主任岗位职责(一)负责公司的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,协助 领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建 立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理;(二)组织各项会议、会务工作,负责会议通知、重要会议的记 录和会议纪要的分发;(三)负责公司来往文电的处理和文书档案的归口管理工作,沟 通内外联系,保证上传下达和下情上报;(四)负责公司办公设施的管理工作,组织实现公司机关办公手 段的现代化,优化公司管理程序,提高办公效率;(五)加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广 泛合作和友好往来,搞好企业形象的策划、广告设计与制作;(六)负责公司

7、来客接待和生活招待工作;(七)负责处理公司对外经济纠纷的诉讼和相关法律事务;(A)负责员工考勤管理和生活管理,维持正常的工作秩序,组 织节假日和平时必要的集体活动,安排落实节假日值班;(九)负责公司项目申报和奖励及各种证照的申办工作;(十)负责开具一切对外证明、章印盖章;(十一)负责公司印章、营业执照等资质文本和各种档案的保管;(十二)负责公司安全保卫工作;(十三)负责公司办公车辆年检、维修、保险工作;(十四)完成领导交办的其他工作。四、办公室文秘岗位职责(一)接听、转接电话;接待来访人员;(二)负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室 档案收集、整理工作;(三)负责总经理办公室的清

8、洁卫生;(四)负责公司各类文件起草工作,并做好会议纪要;(五)负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;(六)负责传真件的收发工作;(七)负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记;(八)做好公司宣传专栏的组稿;(九)按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责;(十)做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及 餐费的收纳、保管;(十一)每月环保报表的邮寄及社保的打表;(十二)管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的 管理,严格借档手续;(十三)社会保险的投保、申领。(十四)统计每月考勤并交财务做帐,留底。(十五)管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率, 提倡节俭

9、。(十六)接受其他临时工作;五、人力资源部经理岗位职责(一)在副总经理领导下,全面负责公司教育培训管理、薪酬管 理、劳动用工管理、人事管理等工作,负责人力资源部的日常管理, 负责检查、督促本部门的各项职能的落实;(二)负责公司人力资源管理体系建设,编制公司人力资源管理 中、长期发展规划和分阶段的具体工作计划、专业计划及人力资源管 理制度,负责对审定的本部门各项制度的执行情况实施监督;(三)负责组织编制本部门的年度工作计划,经副总审查后向公 司计划管理部门提交,经公司领导层审定后,负责执行和落实。(四)依据审定的本部门年度工作计划,负责制定本部门的月度 工作计划,督促本部门人员予以贯彻执行。(五

10、)负责审核本部门的各项工作的统计报表,负责对上报的本 部门各项统计报表的确认。(六)负责本部门对公司内外各部门或机构的行文、合同、各类 表格的格式和内容的亲自起草或审核、确认。(七)负责亲自编制或审核本部门的临时性工作计划,经公司领 导层或主管领导审定后,负责执行和落实。(八)负责对本部门人员的绩效考核工作。(九)负责本部门与公司内外各部门或机构的协调工作。(+)负责本部门的资料、文件、报表的档案管理。(十一)分析公司业务情况,预测公司发展前景,参与制定公司 发展战略,并通过制定和调整人力资源计划来帮助企业贯彻于执行战 略工作。(十二)负责监督、检查公司各项人力资源管理制度的执行情况, 并提出

11、改进建议。(十三)组织收集有关人力资源管理信息,建立人力资源信息系 统,为公司重大决策提供信息支持。(十四)定期做好部门工作总结和薪酬分配、教育培训、人事管 理、劳动用工等工作的分析研究,及时向领导汇报,并提出建设性的 改进意见,不断纠正工作中的偏差。(十五)加强公司人才队伍建设,建立人才教育、培养、使用、 储备制度,为员工创造发展空间,充分发挥各类人才作用。(十六)协调公司内外部人际关系,向公司高层提出处理突发性 问题的解决方案。(十七)坚持深入基层、深入现场,开展调查研究,及时将各部 门意见和建议向公司汇报。(十八)根据工作需要,开展考察调研,借鉴其他企业先进的做 法和经验,促进本部门工作

12、的进步。(十九)带领本部门员工,认真学习新的管理知识和管理方法, 不断提升部门员工业务能力,提高工作质量和工作效率。六、人事专员岗位职责(一)负责拟定公司人事管理相关制度,报领导审批后进行具体 实施;(二)负责办理公司员工的任免手续及奖惩手续,办理公司员工 的内部调动、工资、退休、退养、辞职、离职及外部商调联系等具体 业务工作,负责员工劳动合同的管理工作;(三)建立健全各种台帐,填报月、季、年度人事统计报表,处 理人事方面的材料归档工作,管理公司员工档案;(四)负责专业技术职称的考核、评、聘以及专业技术档案的日 常管理及业务工作;(五)负责毕业生、退复役军人、新工人的接收、分配、转正、 定级等

13、有关业务工作;(六)参与制定公司人力资源配置方案,组织实施工作分析工作,规划员工职业生涯;(七)参与制订公司部门设置和岗位设置的调整方案,并相应调整各部门职能说明书和岗位说明书;(八)负责成人高考、自学考试及各类职称考试的具体工作;(九)负责公司人才库的建立,负责处理公司外聘人员的具体工 作;(十)负责有关外事工作及各项手续的办理;(十一)负责人员招聘、岗位变更、岗位轮换的管理工作;(十二)负责大、中、小修期间的工时定额核定及外请人员工作;(十三)负责公司考勤统计及员工考勤审核工作,办理各类批销 假手续;(十四)负责员工个人防护用品和特殊防护用品标准的起草、修 订、审批、登记工作;(十五)负责

14、公司劳务输出相关工作;(十六)负责办理员工伤、病、残的鉴定及死亡员工抚恤金的发 放工作;(十七)负责办理员工供养的直系亲属死亡的丧葬费发放手续;(十八)负责人事微机系统的管理和操作、维护;七、财务部主任岗位职责(一)根据法律、法规、财务会计制度和经理部各项规章制度建 立健全相应的内部财务管理制度。(二)加强会计基础工作,严格执行会计法规制度,保证会计工 作有序进行。(三)坚持原则,廉洁奉公。(四)参与重要经济合同、协议的签订,并督促执行。(五)参与项目预算,督促有关部门按季(或月)提供结束项目 预算成本费用分析资料,组织成本盈亏核算。(六)审批分包单位和其他单位借款和项目款结算业务。(七)建立

15、健全已完已结算、未完未结算项目等台帐,及时掌握 项目价款结算及拨付项目资金情况。(八)制定成本计划,实行成本控制,及时将目标责任成本执行 情况反馈给项目领导。(九)统筹安排,合理调配资金,使资金配置达到最优化,实现 效益最大化。(十)定期进行经济活动分析,提出改进财务状况措施。(十一)建立财务收支审批和定期自检制度,不断提出和发现问 题,完善内部会计管理制度。(十二)组织和带动财务人员不断学习业务知识,提高工作效率 和工作质量。(十三)完成领导临时交办的任务。八、会计岗位职责(一)负责制定、健全公司财务管理、会计核算、稽查审核等有 关制度,督促各项制度的实施和执行;(二)负责按规定进行日常结算

16、和成本核算,定期编制年、季、 月度种类财务会计报表,搞好年度会计决算工作。运用各种财务评价 指标对核算结果进行比较、分析,对公司的获利、偿债、营运能力和 收益水平及风险程度作出合理的估计,为经营决策提供必要的信息和 依据;(三)负责与税务、统计等主管机关进行日常联络,严格遵照法 律法规的要求,按时准确填报各类申报表。根据现有的业务分税种进 行纳税筹划,选择最佳纳税方案,及时缴纳税款;(四)负责公司财务审核工作。加强会计监督,规范会计档案的管理工作,根据有关规定,对公司财务收支进行严格监督和检查;(五)负责财务人员的业务指导,督促财务人员执行各项制度;(六)负责公司内部各项专用票据的管理,严禁内

17、部票据外流、 丢失,严格履行所有票据的领用、注销手续,认真审查使用票据编号 的漏、缺现象,出现帐据不符,要及时查明原因,追究责任;(七)负责固定资产的管理。会同各相关部门,办理固定资产的 购建、转移、报废等财务审核手续,正确计提折旧,定期组织盘点, 做到账、卡、物三相符;(八)负责对公司低值易耗品盘点核对。会同办公室、后勤、技 术等有关部门做好盘点清查工作,并提出日常采购、领用、保管等工 作建议和要求,杜绝浪费;(九)研究国家财经、税务政策,遵守国家财务制度,保证公司 经营的合法性;(十)爱岗敬业,坚持原则,遵守职业道德,保持会计工作的独 立性和公允性;(十一)完成领导交办的其他工作。九、出纳员岗位职责(一)严格执行公司财务管理制度,一律凭审批流程齐全的条据 收、支。严禁无收款手续或凭个人收条收取现金;(二)坚持审批原则,每笔现金支出都必须根据审核无误、经董 事长授权的总经理或其委托(书面或电话)的部门负责人签批的原始 凭证支付;(三)建立完整齐全的现金、银行存款日记账,逐日逐据详细登 记所发生的收、支业务,做好现金的序时核算和总分类核算,坚决做

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