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1、公司保密管理工作的注意事项前情提要:每个公司的商业秘密都属于公司的保密信息,商业秘密的泄 漏将会给公司带来巨大损失,严重的甚至会影响整个公司的发展,建立 公司的保密制度，签署保密协议成为每个公司保护公司商业秘密的重要 举措,关于保密制度和保密协议有哪些需要注意的呢?核心点:关于的保密，保密协议是措施，同时需要保密制度和执行方案。保密信息的定义：从未带外公开，有商业价值，采取了保密措施，界定 保密范围的法律依据，和公司的经营内容，经营方式相关；公司不对外 公开的信息；采取了保密措施的；-，保密协议是哪些人签署呢？签署保密协议的人：因为大家接触的保密内容不一样，接触保密内容的 人才去签，要跟岗位职
2、责挂钩（看岗位内容是否涉及），但是最好是全 员签署。保密措施：固定电脑存放资料，规定哪些人有权限，保密资料经手那些 人，规定涉密区，密码的保管等。1,客户相关信息是公司自己整理出来的，属于商业秘密，常年的经营 活动总结出来的。如：客户名单、联系方式+最重要要有客户对应公司相关的价值，有特殊信息在里面（比如每个季度都采购、数量、喜好）， 公司和客户有相应的交易合同/订单等。就是越详细，举证越有利。2,客户提供的数据要有保密义务，并不是我司的商业秘密，因为和客 户签署了协议所以有保密义务，需要采取保密措施，落实到实施过程中， 对接人的保密义务，哪些信息按什么级别，保密东西定义等级，需要有 签收，落
3、实到纸面上。二，保密期限1 ,如果是和合作伙伴签署，一般是十年，有一些不是特别重要的是3 年；2,和员工签署保密义务履行到秘密被公开之前，没有必要约定期限；3 ,特殊保密内容依据法律制度，如：知识产权的保密期限是20年。三，如何在过程中如何留下保密证据？1，保密内容本身是从未公开的，在外界是查不到的，否则对方取证则 不属于保密内容；2，保密制度，保密措施,比如签字的会议纪要， 3,有商业价值能够带来效益，如：商业合同，收付款额凭证等，4,反证法：比如一离职，和该员工工作相关的业务的订单和利润直线 下滑；5,难点：如何证明泄露和泄露人，需要在保密措施中规定那些人什么 时间能够接触到保密内容，有留
4、痕的问题。四，责任与惩处1 ,劳动争议和侵权：离职后新开了公司，或者跳槽后侵权，产生了保 密信息泄漏，可以民事诉讼，但是惩处力度比较小；2，泄漏严重的有刑事手段，损失数额在五十万，需要我方要自己举证， 举证要求比较高，损失数额根据过往的数据评定；3，保密协议中约定的违约金，其实只起到震慑作用；具体要追究责任 的时候再衡量，劳动争议对于轻微的泄密没有违约金；4,对于一些核心机密资料的保密，可以参考竞业限制协议作为一种保 护。企业内部保密管理保密信息是指以书面、口头或电子方式直接或间接披露给另一方的 或者另一方通过自己的观察所获得的技术资料，商业秘密或经营秘密等 等。一般保密信息包含：1 .技术、
5、专利、制作方法、工艺流程、技术方案、技术指标、技术报告、研究开发记录、检测报告、实验数据、试验结果、图纸、设计、样品、 操作手册等；2 .采购计划、采购渠道、客户名单、营销计划、价格策略、营销政策、 财务资料、投资项目、企业合作信息、人事资料、与项目有关的谈判、 协议内容和标的以及实施协议的各种相关事宜或其它经营性信息；商业 秘密。3 .其他一切标有保密或秘密或机密字样的或明显属于保密性质的信息;.虽属于第三方但承诺或依据相关法律、法规、规章制度、交易习惯等 等有保密义务的技术信息、经营信息或其他商业秘密。企业的保密管理分为内部的保密管理和对外保密管理，笔者先论述下企 业内部的保密管理。1 .
6、制定保密条款企业应当通过规章制度和员工手册制定详细的保密条款,并通过法律的 程序让这些条款对员工产生法律上的拘束力。2 .签订保密协议 员工入职的事实应当告知保密义务并通过劳动合同进行约定，规章制度 和员工手册让员工进行签收。3 .进行分级管理确定需要保密的内容，同时确定不同的内容保密的级别，进行分级管理。4 .保密培训定期对员工进行法律培训I ,告知保密义务、采取保密的有效措施、违反 保密义务应当承担的法律后果。5 .硬件和电子数据管理企业还应当重视对硬件设施及电子数据进行保密管理，区别员工的工作 邮箱和私人邮箱，建立统一的邮件保密格式，有条件的可以设立专人负 责制度，并明确法律后果。6 .泄密的维权 企业应当对员工有违反保密义务的行为进行调查并保留证据，通过企业 的规章制度进行处理，情节严重的可以通过法律途径追究员工的民事责 任或刑事责任。