鞋服公司仓库管理制度仓库绩效考核与管理工作注意事项.docx

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1、仓库管理与考核制度第一章总那么一、制定本制度的目的为规范公司仓库管理,保证财产物资的完好无损,依据企业管理和财务管 理的一般要求,结合公司具体状况,特制订本规定。二、仓库管理工作的任务1、做好商品出库和入库工作;2、做好商品的保管工作;3、做好各种防患工作,确保商品的平安保管,不出事故;4、保障各店铺及客户所需商品的供应。第二章商品入库一、收货到货时.,先清点箱数,并与托运单核对数量是否吻合,卸货时留意观看外箱 包装,对于包装破损或有人为变更迹象的货物务必当场拆开验货,以便消失货品 丧失时向物流公司(托运单位)索赔;如消失外箱破损,面仓库未能准时觉察造 成货品损失的,由仓库人员担当损失赔偿。二

2、、入库匹克:商品入库前要清点数量,核对货号、颜色、尺码,确认无误后在系统 上审核入库;消失差异时,提交差异明细至商品部,由商品部与厂家联系核实差 异,原那么上待差异处理完毕后方可审核入库;伙伴:新品入库流程:编制条形码一贴条形码一扫描入库,消失差异时,仓 库主管需准时联系供应商进行处理,并将处理结果告知财务,假设无法解决时,需 准时提示选购帮助,直到问题完全解决;假设仓库在差异处理过程中无作为导致差 异无法确认造成公司损失的,损失局部由仓库担当;商品入库后,需准时将单据 交至财务处,未在规定时间内提交单据,惩罚仓库主管10元/天/单(参看第六章 时效性管理)。三、上架入库后准时将商品按类别、性

3、别、品类、货号、颜色、尺码整理上架,并在 货架上做好标识。第三章商品出库一、配货必需依据商品部的配货单进行配货出库,无单不得出库,特殊状况需先出库 后补单的,需征求上级领导批准,并在货品出库后准时补单;未经上级同意,私 自将货品出库,惩罚仓库主管100元/次,性质恶劣者,公司有权追究货品损失, 并解除劳动关系。二、装箱原那么上必需严格依据同款同色装箱,不得零散装箱,造成收货方清点困难。 三、打包打包前要再次核对清晰货号、颜色、尺码、数量与出库单无误,并放一联出 库单于包装内,在包装外写好收货店铺、地址、姓名、联系 ,并标注箱号及 总箱数,包装务必牢固牢靠,避开运输途中包装破损;假设因打包包合格

4、造成运输 途中货品丧失而店铺未能准时觉察无法向货品公司索赔的,损失金额由仓库与店 铺各担当50%。四、出库1、清点各店或客户的发货箱数,并与司机或货运公司做好交接,避开消失 遗漏、多发或错发,因多发、错发导致货品无法追回的,损失金额由仓库担当;2、商品出库以后,需告知收货方具体物流信息,便利对方做好接货预备;3、做好出库登记,登记表上需包含日期、收货店铺、箱数、商品数量等相 关信息,并将出库底单交至财务处备档,延迟不上交惩罚仓库主管10元/天/单。第四章收店铺退货一、成品退货1、退货到仓时,与托运单核对箱数是否正确,并观看外包装有无破损,对 于包装破损的准时拆包验货,因托运过程丧失的准时向托运

5、单位索赔;2、与托运单位核对箱数无误后方可拆箱验货,依据店铺的装箱单,一箱一 箱进行盘点核对,假设双方数据全都,便可扫描入库,假设消失差异,需供应具体差 异至商品部处,包含箱号、货号、颜色、尺码等具体信息,与店铺确认差异后方 可入库;3、退货验收完毕后,准时按类别、性别、品类、货号、颜色、尺码规整上 架,以便利下次发货;4、伙伴退供应商的货品亦按以上流程先做入库,再依据不同供应商分别扫 描打包发出。二、残次退货1、可退残次:经商品部确认可退的残次品,准时打包退回厂家;2、不行退残次:经商品部确认不行退的残次品,按类别、品类单独存放,不 得与成品混装,待公司统一处理。三、其他说明在验收退货过程觉

6、察非正常残次的(油渍、笔迹、印染纸染色、穿模特变形 /破洞等),需单独整理出来,由店铺自行担当损失。第五章仓库3S管理一、整理(Seiri)目的:提高空间利用率;实施:1、合理规划仓库布局,科学划分存储区、配货区、发货区;2、削减或转移非商品类的东西在仓库的储存,提升空间用法率。二、整顿(Seiton)目的:提高时间利用率;实施:1、商品必需严格依据类别、性别、品类、货号、颜色及尺码分区、 分类摆放;2、存储区域需有明确的商品标识,提升配货效率。三、清扫(Seiso)目的:保持工作现场无垃圾、无污秽状态;实施:1、每日下班前对配货区、发货区进行清扫;2、每周对仓库进行全面扫除,清除卫生死角;3

7、、公司不定期对仓库环境卫生进行检查,检查不合格者,惩罚仓库丰 管50元/次。第六章精确率准时效性管理一、精确率1、收货精确率收货时务必确保收货数据与厂家发货数据全都,假设因收货不认真消失少 货、串款造成金额差异的,由仓库人员人行担当;2、发货精确率发货必需严格遵守商品出库流程(详见第三章),确保出库实物与单据相 符,消失错误时将依据绩效方案扣除相应绩效分数。二、时效性1、入库:以商品到仓日期算起,入库工作必需在两个工作日内完成,特殊 状况无法准时完成的需提前向上级部门申请,但最迟不得超过五个工作日; 下午3:00以后到货的,算入下一个工作日;2、出库:以商品部排单日期为起始日期,不得超过两个工

8、作日,期货集中 排单时不得超过三个工作日,排单时间为下午3:00以后的,算入下一个工 作日;3、收退货:以商品到仓日期算起,验收时间不得超过两个工作日,特殊状 况无法准时完成入库的需提前向上级部门申请,但最迟不得超过五个工作口; 下午3:00以后到货的,算入下一个工作日。三、其他说明、仓库在进行收发工作时,既要精确又要留意实效,未能依据上述要求 执行时,将依据绩效方案扣除相应的绩效分数,假设有消失特殊状况,需具体 状况具体申请,否那么照章执行;2、赔偿金额的计算方法:当季新品按吊牌价6折进行赔偿,过季特价商品按店铺售价进行赔偿。第七章仓库盘点一、盘点周期每三个月进行一次盘点。二、盘点形式以“仓

9、库自盘+财务复盘”的模式进行,必要时可申请人员支持。三、实施细那么1、盘点前需将全部进出单据审核验收完毕,不得消失货已入库、单据在途 或货已出库、单据未出的状况;2、对商品进行整理、分类并摆放整齐,对仓库进行盘点分区,并实行区域 负责人;3、盘点进行时需两人一组,一人手盘,一人用扫描枪采集,并确保两人数 据全都;4、盘点工作需在5个工作日内完成,经财务复盘(抽盘)后确认盘点差异, 准时更新库存;5、因仓库管理不善造成盘点差异时,差异金额由仓库人员担当。第八章其他留意事项一、严禁在仓库内吸烟;二、严禁在仓库内吃零食、用餐;三、严禁无关人员进入仓库;四、严禁在仓库堆放杂物、废品;五、严禁在仓库内存

10、放私人物品;六、严禁在仓库内乱接电源、临时电线、用法大功率电器;七、下班前要拉闸、断电,检查门窗是否关好;八、保持仓库环境清洁,做到防潮、防火、防盗、防鼠害,对危及平安的隐患要 准时清除;九、易燃、易爆物品严禁入库。违反以.上第、六、九条惩罚500元/次,屡教不改且看法恶劣者,公司有 权解除劳动关系,违反其他条款惩罚50元/次。第九章仓库绩效考核制度一、绩效考核的目的通过绩效管理实现公司目标,改善公司整体运营管理,提高员工工作技能及 职业素养,实现个人价值与公司价值的双赢。二、绩效考核对象全部仓库工作人员三、绩效考核内容1、核心业务考核(合计权重70%)收发精确性(权重40册 总分值100分)

11、要求:在收货、发货过程中,数量精确,不消失串款、串色及串码,不 多发、漏发及错发;数据来源,客户及店铺投诉;受理及登记部门:商品部;扣分原那么:出错一次扣1分;收发准时性(权重30%,总分值100分)要求:在收货、发货过程中,工作效率高,在规定的时间内完成货品的 收发工作(具体要求参看第三章);数据来源:进销存系统;登记部门:商品部;扣分原那么:以入库、出库、收退货单号为计数单元,未在规定时间内完 成收发工作扣绩效分1分/单/天;2、管理工作考核(合计权重20%)货品保管与保安(权重10%,总分值100分)要求:货品保管符合制度要求,仓库分区合理,分类清晰,标识清晰;货品保管到位,无灰尘,无污

12、损;平安措施到位,仓库内部无平安隐患;扣分原那么:仓库分区凌乱扣1分、货品分类不清晰扣1分、不做商品标 识扣一分、商品落灰严峻扣1分、商品污损扣1分/件,存在平安隐患扣1 分/处;工作看法与卫生(权重10乐 总分值100分)要求:遵守仓库纪律,禁止在仓库内吸烟、就餐、带亲友进入仓库、 上班时间禁止上网、玩手机、长时间谈天、擅自离岗;按规定对仓库进行 清扫,工作环境洁净无卫生死角;扣分原那么:违反以上状况扣1分/次;3、出勤考核(权重10%,总分值100分)要求:上下班按时打卡,不迟到、早退,请假或休假需提前一天向仓库 主管申请,仓库主管请假需向商品经理申请,无特殊状况,每月请假天数不 得超过两

13、天(不含休假);扣分原那么:违反以上状况扣1分/次。四、绩效计算方法1、绩效得分二业务得分+管理得分+考勤得分二业务权重X实际得分+管理权重X实际得分+考勤权重X实际得 分;2、绩效奖金;绩效得分/100x绩效工资;3、绩效分数保存小数点后一位;4、举例(以绩效工资300为例):大项名称细项名称权重得分绩效分核心业务收发精确率40%9839.2收发准时性30%9528.5管理工作货品保管与平 安10%979.7工作看法与卫 生10%969.6出勤考核出勤考核10%10010合计100%48697绩效奖金=97/100x300 = 0. 97x300 = 291绩效考核表附后泉州最正确伙伴鞋服贸

14、易2019年4月24日仓库月绩效制度考核表考核部门被考核人考核人得分总分值100绩效分得分*权重一、核心业务考核(合计权重70%)1、收发精确率(权重40%)在收货、发货过程中,数量精确,不消失串款、串色及串码,不多 发、漏发及错发。2、收发准时性(权重30%)在收货、发货过程中,工作效率高,在规定的时间内完成货品的收 发工作。二、管理工作考核(合计权重20%)1、货品保管与平安(权重10%)货品保管符合制度要求,仓库分区合理,分类清晰,标识清晰;货 品保管到位,无灰尘,无污损;平安措施到位,仓库内部无平安隐患。2、工作看法与卫生(权重10%)遵守仓库纪律,禁止在仓库内吸烟、就餐、带亲友进入仓库、上班 时间禁止上网、玩手机、长时间谈天、擅自高岗;按规定对仓库进行打 扫,工作环境洁净无卫生死角。三、出勤考核(权重10%)上下班按时打卡,不迟到、早退,请假或休假需提前一天向仓库 主管申请,仓库主管需向商品经理申请,无特殊状况,每月请假天数 不得超过两天(不含休假)。合计得分被考核人签字:考核日期:泉州最正确伙伴鞋服贸易

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