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1、集中采购管理系统软件需求规格说明书文档编号：RD_202323225_RSPEC文档信息：集中采购管理系统软件需求规格说明书 文档名称：集中采购管理系统软件需求规格说明书 文档类别：项目文档密 级：无版本信息：1.1建立日期：2023 -8-27编辑软件：Microsoft Office 2023中文版1.2询价采购品确定高对采用询价采购的任务确定具体要 采购的产品1.3询价采购品审核高对采购单位提交的询价采购清单进 行审核1.4采购文件编制高对于公开招标、邀请招标、竞争性 谈判等采购方式的任务，使用此功 能将采购文件提交到本系统中，采 购单位审核1.5米购义件审核对采购中心编制的采购文件进行
2、审 核，发现问题可以注明原因退回让 采购中心重新处理，如无问题则可 通过以便进行采购后续工作1.6采购文件审批高采购文件在采购单位审核通过后， 由中心主任进行审批；审批后方可 处理采购公告、发放采购文件1.7采购文件发放高设置以“公开招标”、“邀请 招标”、“竞争性谈判”等方式采购 的任务与供应商之间的关系。设置的依据一般是“是否购 买”、“是否符合条件”；只有这种关 系设置后供应商才能在登录系统后 使用“采购文件下”功能看到采购 文件内容1.8采购公告编制高项目负责人对采购公告进行编制， 编制完成后提交审核，审核通过后 在媒体上发布1.9采购公告审核高对项目负责人提交的采购公告进行 审核，判
3、断是否合适，不当的可以 退回让其重新处理，审核通过的方 可在指定的采购媒体上发布1. 10采购公告媒体发布（管理）高对审核通过的采购公告进行媒体发 布管理1. 11询价采购报价高对处理报价状态、尚未完成报价的 询价采购进行处理1. 12询价采购监查高对处理报价状态的询价采购任务进 行监查，了解供应商报价情况1. 13询价采购办结高对约定询价采购结束时间已到的询 价采购任务进行处理，确定成交供 应商1. 14询价采购办结查询高查询一段时间内办结的询价采购情 况1. 15询价采购报价查询（供应商）高查询一段时间内本供应商报过价的 有了采购结果的询价采购情况1. 16询价采购报价查询（采购单位）高查
4、询一段时间内本采购单位的询价 采购情况1. 17成交公告编制高项目负责人对成交公告进行编制， 编制完成后提交审核，审核通过后 在媒体上发布1. 18成交公告审核高对项目负责人提交的成交公告进行 审核，判断是否合适，不当的可以 退回让其重新处理，审核通过的方 J在指定的采购媒体上发布1. 19成交公告媒体发布（管理）高对审核通过的成交公告进行媒体发 布管理1.20成交通知编制高采购结果过了公示期后，项目负责 人可以编制成交通知书。完成后提 交给综合科审核，审核通过后成交 供应商、采购单位可网上下1.21成交通知审核高对项目负责人提交的成交通知书进 行审核，判断是否合适，不当的可 以退回让其重新处
5、理，审核通过的 方可让成交供应商、采购单位网上 下1.22成父通知发放高采购任务有了成交结果后需要将通 知有关供应商1.23采购合同编制高项目负责人对采购合同进行编制， 编制完成后提交审核，审核通过后 成交供应商、采购单位可以下1.24采购合同审核高对项目负责人提交的采购合同进行 审核，判断是否合适，不当的可以 退回让其重新处理，审核通过的方 可让成交供应商、采购单位网上下1.25采购合同发放高建立采购合同与供应商的关联关 系，使得需要签订合同的供应商可 以使用本系统提供的合同下功能查 看、下、打印合同1.26采购文件下高供应商使用此项功能查看采购文件1.27成交通知下高供应商、采购单位1.2
6、7. 1成交通知下（供应商）高供应商使用此项功能查看成交通知1.27.2成交通知下（采购单位）高成交通知审核通过后，采购单位即 可以查看与本单位有关的成交通知1.28采购合同下高供应商、采购单位1.28. 1采购合同下（供应商）高供应商使用此项功能查看采购合同1.28.2采购合同下（采购单位）高采购单位使用此项功能查看采购合 同1.29采购任务综合查询中查询符合条件的采购任务、办理环 节状态、办理中产生的信息等1.30采购任务调度高对建立完成尚未办结的采购任务进 行调度2. 1供应商主册高采购供应商进行网上主册2.2供应商自我维护高供应商登录系统及时维护其基本信 息，保持信息的时效性2.3供应
7、商主册审核高对供应商主册信息核查验证，通过 后开通，允许以后办理业务2.4供应商维护审核中对供应商自我维护的信息进行审 核，只有通过审核后才能更新主册 供应商信息库的内容2.5供应商主册管理中对没有通过审核的、没有提交的供 应商主册进行管理，可以有选择地 进行删除，保持数据的优化2.6供应商查询中输入供应商名称，模糊查询出符合 条件的供应商列表3. 1采购单位主册高采购单位进行网上主册3.2采购单位自我维护高采购单位登录系统及时维护其基本 信息，保持信息的时效性3.3采购单位主册审核高对采购单位主册信息核查验证，通 过后开通，允许以后办理业务3.4采购单位维护审核中对采购单位自我维护的信息进行
8、审 核，只有通过审核后才能更新主册 采购单位信息库的内容3.5采购单位主册管理中对没有通过审核的、没有提交的采 购单位主册进行管理，可以有选择 地进行删除，保持数据的优化3.6采购单位查询中输入采购单位名称，模糊查询出符 合条件的供应商列表4. 1用户管理高3.1功能需求关系1、询价采购流程询价米购处理流程采购任务建立米购品确定（米购项、规格 型号、数量等）报价接受成交通知2、供应商管理流程供应商管理流程供应商注册信息保存：供应商注册信息库供应商注册信息审核供应商注册信息库设置“未通过”标志入注册供应商信息库供应商注册信息库设置“通过”标志3、采购单位管理流程参见“供应商管理流程”。4、招标、
9、谈判米购流程招标、谈判米购处理流程采购任务建立采购文件审批确定成交供应商采购文件编制V发布采购公告（网站）成交结果公示 （网站）合同处理 验收与结算采购文件发放采购文件审核制作方案、报送接受成交通知5、协议采购流程协议米购处理流程采购任务建立米购品审核确定成交供应商成交通知合同处理验收与结算采购品选定 （米购项、规格 型号、数量等）竞价接受成交通知3.2 用户群与模块关系序号模块名称用户群1询价采购采购中心、采购单位2采购信息发布采购中心、采购单位3米购办理采购中心、采购单位4供应商工作台米购中心、供也商5采购单位工作台采购中心、采购单位6综合查询统计采购中心7供应商资源管理采购中心、供应商8
10、采购单位管理采购中心、采购单位3.3 采购任务概述采购科室（采购一科、采购二科）接到采购任务后建立到本系统中，使之进入流程性处理。3.3.1 采购任务建立（项目负责人）1、编号:1.12、说明：用于建立明确采购方式的采购任务，以便进行后续协同处理。3、优先级：高4、输入/前置条件本人尚未完成（暂时保存而没有提交）的采购任务。5、处理/流程/界面首先显示符合条件的询价采购任务（批次）索引列表，示意如下：采购任务建立Si w JS任务编号采购内容采购单位预算资金项目编号备注（1）对于尚未完成的采购任务，可以修改；可以新增询价采购任务；可以删除尚未完成的采购 任务。（2）新增时记录如下一些信息:含义
11、数据类型长度备注项目任务编 号文本40输入项目编号文本30关联采购项目，得到采购单位、信息等采购单位文本20从采购单位基本信息表中心选择资金编号文本10输入采购内容文本50输入预算总资金数字42位小数预算内资金数字42位小数预算外资金数字42位小数其他资金数字42位小数采购要求文本500方式编号文本2采购开始时 间日期精确到秒采购结束时 间日期精确到秒新增、修改一条采购任务时，可以暂时保存以免出现异常时输入的数据丢失，检查无误后可以 提交进入下一流程让采购单位确定采购品（包括类型、规格型号、数量等）。3.4 询价采购概述此功能组提供的操作面向以询价方式进行的采购任务（批次）。3.4.1 询价采
12、购品审核（项目负责人）1、编号：1.32、说明：对采购单位提交的询价采购清单进行审核。3、优先级：高4、输入/前置条件本人负责的、已经完成采购品确定的项目任务（批次）。5、处理/流程/界面显示符合条件的采购批次索引列表。选择其一进行处理。询价采购品审核询价任务编号采购内容采购单位预算资金项目编号采购品确定时间备注Av审核 退回进入“审核”可以看到采购单位确定的采购品明细。协议采购品审核星性名称 品牌 假号器台式计算机湛洌 MXEA40西m记忆科辘内存胪512M然台式计置机演洌 AKEA50产品配置/技术唯通/能保物或供甘 价（元）提体位 （X）折扣率敷金计量 单位E4600C C2D 2.4G
13、 2M整机主要部怦三年部S质12, FSB 80.保，一年上务.4640.006070.0076.44%3*DDR237 512M三年E4600 （ C2D 2.4G , 2M笈机主要部件三年讨阳廉12, FS8 80.保，一年上门版务100.00140.00 71.43%1 条4740.00 6190.00 76.58%1 鸳合计：18760.0吭根据情况作出判断，决定“退回”重选，或者通过。审核通过后进入采购公告的发布与供应商 报价程序。3.4.2 询价采购监查（项目负责人）1、编号:1.122、说明：对处理报价状态的询价采购任务进行监查，了解供应商报价情况。3、优先级：高4、输入/前置条
14、件本人负责、处于等待供应商报价状态的采购任务。5、处理/流程/界面显示符合条件的采购任务索引列表。询价采购监查报价信息询价任务编号采购内容采购单位项目编号报价开始时间报价结束时间当前状态选中一条进入“报价信息”，可以看到当前报价情况（供应商、价格此时不允许看到）:询价采购报价监查合计：18760.0沅返回MS名彝熨号产口盥2尹加质保.务要体价乐加.0口 价阮）（x）牌扣计量 单位报价供应商数即 占*4修制油。E4600（ C2D 2.4G, 2M整机主要部件三利牌贸 产8 阪miM B1EA40口, FSB 80保，TJtM务4640.00 6070.00 76.44%3露内存揖三512MDD
15、R267 512M三年100.00 140.00 71,43%1条础才 AttcAcnE4600（ QD 2.4G, 2Msl赃费部件三年WM产昌州计篁凯涵 梅EA5O口心的慢，-年上M务,4740.00 6190.00 76.58%1学询价采购办结（项目负责人）1、编号:1.132、说明：对约定询价采购结束时间已到的询价采购任务进行处理，确定成交供应商。3、优先级：高4、输入/前置条件本人负责、采购结束时间已到、尚未确定成交结果的采购任务。5、处理/流程/界面（1）显示满足条件的询价采购任务索引列表。询价采购办结采购办结询价任务编号采购内容采购单位项目编号报价开始时间报价结束时间当前状态待办
16、结V（2）选取某一条可以查看供应商报价信息并确定成交结果。文档修订记录*变化状态：C创建，A增加，M修改，D删除版本编号或者 更改记录编号变化 状态简要说明（变更内容和 变更范围）修改日期变更人批准日期批准人V1.0C创建2023-8-27向忠清VI. 1M根据评审问题修改2023-8-29向忠清2023-8-29询价采购办结确认放弃返回成交信息供应商采购项品牌型号规格配置质保服务数量单价总金额供货期报价时间A11V报价信息供应商采购项品牌型号规格配置质保服务数量单价总金额供货期报价时间AJV根据报价情况及其自动形成的成交信息可以对采购结果确认，可以放弃这次询价采购。放弃采购结果必须给出明确的
17、理由。6、输出/出口准则无7、业务规则按照价格、供货期、报价时间的次序确定成交供应商。345询价采购办结查询（项目负责人）1、编号：1.142、说明：查询一段时间内办结的询价采购情况。3、优先级：高4、输入/前置条件本人负责的已经办结的询价采购任务。5、处理/流程/界面进入此功能显示如下:询价采购查询开始时间输入文本结束时间输入文本过滤询价任务编号采购内容采购单位项目编号报价结束时间办结时间当前状态输入开始时间、结束时间（指任务建立时间），查询出符合条件的采购任务索引列表。选取某一条可以查看供应商报价信息及成交结果。口询价采购查询返回成交信息供应商采购项品牌型号规格配置质保服务数量单价总金额供
18、货期报价时间A报价信息供应商采购项品牌型号规格配置质保服务数量单价总金额供货期报价时间1:3.5 采购信息发布概述项目承办科起草信息公告，报信息科审核，在采购指定媒体上发布。如采购变更，需发布更正公告。更正公告经主任审定后，由信息科在采购指定媒体上发布，同 时项目承办科将更正事项书面通知已获取采购文件的供应商。3.5.1 采购公告编制（项目负责人）1、编号：1.82、说明：项目负责人对采购公告进行编制，编制完成后提交审核，审核通过后在媒体上发布。3、优先级4、输入/前置条件本项目负责人的、采购公告尚未完成编制及审核未通过被退回的采购任务（批次）。5、处理/流程/界面进入后显示出符合条件的采购任
19、务（批次）索引列表，示意图如下：采购公告编制 任务编号采购内容采购单位采购方式采购开始时间采购结束时间当前状态过滤采购公告编制选中一条，进入“采购公告编制”，可以看到更为详细的项目信息，并可填写公告内容，可以上 传附件，完毕后提交信息科审核。3.5.2 采购公告审核（信息科）1、编号：1.92、说明：对项目负责人提交的采购公告进行审核，判断是否合适，不当的可以退回让其重新处理，审核通过的方可在指定的采购媒体上发布。3、优先级：高4、输入/前置条件所有等待审核采购公告的采购任务。5、处理/流程/界面进入后显示符合条件的项目索引列表，示意如下:采购信息审核 任务编号采购内容采购单位采购方式提请时间
20、当前状态过滤退回返回审核选中一条进入“审核”可以看到更为详尽的相关信息，决定审核通过，还是退回。3.5.3 采购公告媒体发布（信息科）1、编号:1.102、说明：对审核通过的采购公告进行媒体发布管理。3、优先级：高4、输入/前置条件采购公告经过审核的采购任务。5、处理/流程/界面（1）显示符合条件的采购项目索引列表。（2）可以查看需要发布信息内容。（3）对于完成发布的项目任务设置完毕标志。3.5.4 成交公告编制（项目负责人）1、编号：1.172、说明：项目负责人对成交公告进行编制，编制完成后提交审核，审核通过后在媒体上发布。3、优先级4、输入/前置条件本项目负责人的、成交公告尚未完成编制及审
21、核未通过被退回的采购任务（批次）。5、处理/流程/界面进入后显示出符合条件的采购任务（批次）索引列表，示意图如下：成交公告编制 任务编号采购内容采购单位采购方式采购开始时间采购结束时间当前状态过滤成交公告编制选中一条，进入“成交公告编制”，可以看到更为详细的项目信息，并可填写公告内容，可以上 传附件，完毕后提交信息科审核。3.5.5 成交公告审核（信息科）1、编号：1.182、说明：对项目负责人提交的成交公告进行审核，判断是否合适，不当的可以退回让其重新处 理，审核通过的方可在指定的采购媒体上发布。3、优先级：高4、输入/前置条件所有等待审核成交公告的采购任务。5、处理/流程/界面进入后显示符
22、合条件的项目索引列表，示意如下:采购信息审核 任务编号采购内容采购单位采购方式提请时间当前状态审核退回过滤返回选中一条进入“审核”可以看到更为详尽的相关信息，决定审核通过，还是退回。3.5.6 成交公告媒体发布（信息科）1、编号：1.192、说明：对审核通过的成交公告进行媒体发布管理。3、优先级：高4、输入/前置条件成交公告经过审核的采购任务。5、处理/流程/界面（1）显示符合条件的采购项目索引列表。（2）可以查看需要发布信息内容。（3）对于完成发布的项目任务设置完毕标志。3.6 采购办理概述采购项目根据采购目录、金额，分配到办理科室，经领导审批同意后，承办科室提取任务着手 办理。362采购文
23、件编制（项目负责人）1、编号：1.42、说明：对于公开招标、邀请招标、竞争性谈判等采购方式的任务，使用此功能将采购文件提 交到本系统中，采购单位审核。3、优先级：高4、输入/前置条件本人负责的，尚未完成采购文件编制的公开招标、邀请招标、竞争性谈判等采购任务。5、处理/流程/界面（1）进入“采购文件编制”功能，首先列出等待编制采购文件的任务列表，其中既可能是尚未 编制过采购文件的任务，也可能是采购文件没有通过后续的审核、审批被退回的任务。（2）选择其一进入“编制”，可以上传编制好的文件（一般为Word格式），可以在内容处编写 适当的内容。完成后提交，采购文件将进入采购单位审核环节，采购单位审核通
24、过后将进入采购中心领导审 批环节。若为审核被退回的采购任务，进入后，则显示已经编制的内容，并允许查看意见，可以根据意 见说明相应处理。6、输出/出口准则完成编制采购文件审批（中心主任）1、编号:1.62、说明：采购文件在采购单位审核通过后，由中心主任进行审批；审批后方可处理采购公告、 发放采购文件。3、优先级：高4、输入/前置条件采购文件通过采购单位审核、尚未完成审批的采购任务（招标、谈判采购方式）。5、处理/流程/界面进入后显示符合条件的采购任务列表；选择某一条进入可以查看详细的采购文件内容；根据情况决定是通过还是退回重新处理。3.6.3 采购文件发放（采购科室）1、编号：1.72、说明：设
25、置以“公开招标”、“邀请招标”、“竞争性谈判”等方式采购的任务与供应商之间的 关系。设置的依据一般是“是否购买”、“是否符合条件”；只有这种关系设置后供应商才能在登录系统 后使用“采购文件下”功能看到采购文件内容。3、优先级：高4、输入/前置条件采购文件通过审批、尚未办结的“公开招标”、“邀请招标”、“竞争性谈判”等方式采购的任务5、处理/流程/界面进入“采购文件发放”功能，则显示出可以进行采购文件发放的任务列表。选择其一进入“发放”，则显示已经发放的供应商列表，如果有错发的可以删除，如有有漏发的 可以点击“选择发送”添加。3.6.4 成交通知编制（项目负责人）1、编号：1.202、说明：采购
26、结果过了公示期后，项目负责人可以编制成交通知书。完成后提交给综合科审核, 审核通过后成交供应商、采购单位可网上下。3、优先级：高4、输入/前置条件本项目负责人的、成交通知书尚未完成编制及审核未通过被退回的采购任务（批次）。5、处理/流程/界面进入后显示出符合条件的采购任务（批次）索引列表，示意图如下：成交通知书编制任务编号采购内容采购单位采购方式采购开始时间采购结束时间当前状态任务编号采购内容采购单位采购方式采购开始时间采购结束时间当前状态过滤成交通知书编制 冒 一 V选中一条，进入“成交通知书编制。可以看到更为详细的项目信息，并可填写合同内容，可以 上传附件，完毕后提交综合科审核。366成交
27、通知审核（综合科）1、编号：1.212、说明：对项目负责人提交的成交通知书进行审核，判断是否合适，不当的可以退回让其重新 处理，审核通过的方可让成交供应商、采购单位网上下。3、优先级：高4、输入/前置条件所有待审核的成交通知。5、处理/流程/界面进入后显示符合条件的任务列表（效果图见3.4.3章节）；选择某一条进入可以查看详细的内容；根据情况决定是审核通过还是退回。367成交通知发放（业务科室）1、编号：L222、说明：采购任务有了成交结果后需要将通知有关供应商。此功能设置成交通知与干系供应商 之间的关联关系，使得应当接受通知的供应商可以使用本系统提供的“成交通知下”功能查看通知。要通知的供应
28、商最大候选范围是公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式的采购任务为取得采购文件者；询价采购、协议采购等方式的采购任务为有效报价、竞价者。3、优先级：高4、输入/前置条件成交通知通过审核的采购任务。5、处理/流程/界面进入“成交通知发放”功能，则显示出可以进行成交通知发放的任务列表。选择其一进入“发放”，则显示已经发放的供应商列表，如果有错发的可以删除，如有有漏发的 可以点击“选择发送”添加。3.6.8 采购合同编制（项目负责人）1、编号：1.232、说明：项目负责人对采购合同进行编制，编制完成后提交审核，审核通过后成交供应商、采 购单位可以下。3、优先级：高4、输入/前置条件本项目负责人的、采购
29、合同尚未完成编制及审核未通过被退回的采购任务（批次）。5、处理/流程/界面进入后显示出符合条件的采购任务（批次）索引列表，示意图如下：采购合同编制口口口口口口任务编号采购内容采购单位采购方式采购开始时间采购结束时间当前状态过滤采购合同选中一条，进入“采购合同编制”，可以看到更为详细的项目信息，并可填写合同内容，可以上1引言61.1 编写目的61.2 产品的范围61.3 预期的读者和阅读建议61.4 术语、定义、符号及缩略语6优先级定义61.5 参考资料6综合描述72.1 产品的背景72.2 用户类和特征72.3 产品的功能82.4 遵循的标准和规范82.5 应用模型82.6 运行环境82.7
30、设计和实现上的限制92.8 假设和依赖9功能需求92.9 功能需求关系122.10 采购任务15概述152.10.1 采购任务建立（项目负责人）152.11 询价采购17概述172.11.1 询价采购品审核（项目负责人）17询价采购监查（项目负责人）182.11.2 询价采购办结（项目负责人）19询价采购办结查询（项目负责人）202.12 采购信息发布22概述222.12.1 采购公告编制（项目负责人）22采购公告审核（信息科）222.12.2 采购公告媒体发布（信息科）23成交公告编制（项目负责人）24 传附件，完毕后提交监督科审核。3.4.9 采购合同审核（监督科）1、编号：1.242、说
31、明：对项目负责人提交的采购合同进行审核，判断是否合适，不当的可以退回让其重新处 理，审核通过的方可让成交供应商、采购单位网上下。3、优先级：高4输入/前置条件所有待审核的采购合同。5、处理/流程/界面进入后显示符合条件的任务列表（效果图见3.4.3章节）；选择某一条进入可以查看详细的内容；根据情况决定是审核通过还是退回。3.4.10 采购合同发放（采购科室）1、编号：1.252、说明：建立采购合同与供应商的关联关系，使得需要签订合同的供应商可以使用本系统提供 的合同下功能查看、下、打印合同。供应商最大候选范围为发放成交通知的供应商。3、优先级：高4、输入/前置条件采购合同通过审核的采购任务。5
32、、处理/流程/界面进入“采购合同发放”功能，则显示出可以进行采购合同发放的任务列表。选择其一进入“发放”，则显示已经发放的供应商列表，如果有错发的可以删除，如有有漏发的 可以点击“选择发送”添加。3611采购任务综合查询1、编号：1.292、说明：查询符合条件的采购任务、办理环节状态、办理中产生的信息等。3、优先级：中4、输入/前置条件系统中的米购任务5、处理/流程/界面(1)进入采购任务综合，点击“设置查询条件”，输入要查询的任务特征，查询出符合条件的 任务列表。(2)选中感兴趣的任务，双击或者点击“查看详情”，进入选中任务的详细信息页面。确定的采购品可以导出到Excel文件中便于在某些情况
33、下使用。3.612采购任务调度1、编号：1.302、说明：对建立完成尚未办结的采购任务进行调度，调整采购开始时间、结束时间、采购方式、 采购内容、信息等内容，对一些异常状态进行调度，使之按照正常方式流转。3、优先级：高4、输入/前置条件无5、处理/流程/界面(1)进入“采购任务调度”功能，点击“设置查询条件”，输入要查询的任务特征，查询出符 合条件的任务列表。(2)选中要调度的任务，双击或者点击“调度”，进入选中任务的调度页面。(3)米购任务状态属性为：采购结果：未出结果采购结果尚未出来；完成采购成功完成了采购；放弃采购一一因某些原因放弃了本次采购。采购品状态未提交采购单位尚未完成采购品的确定
34、；采购品已确定一一采购单位已经完成采购品的确定，等待采购中心项目负责人审核；审核通过采购单位确定的采购品通过了购中心项目负责人的审核；审核未通过一一采购单位确定的采购品没有通过了购中心项目负责人的审核，等待采购单位进 行完善确定。采购文件状态未提交采购中心项目负责人尚未完成采购文件的编制；已提交一一采购中心项目负责人完成了采购文件的编制，等待采购单位审核；采购单位审核通过一一采购中心项目负责人完成的采购文件通过了采购单位审核，等待采购中 心领导审批；审批通过一一采购中心领导审批通过了采购文件；审核未通过一一采购文件没有通过审核/审批，等待采购中心项目负责人完善。采购公告状态、成交公告状态未提交一一采购中心项目负责人尚未完成采购公告/成交公告的编制；已提交一一采购中心项目负责人已经完成采购公告/成交公告的编制；审核通过一一编制的采购公告/成交公告通过了审核；审核未通过一一编制的采购公告/成交公告未通过审核，被退回，等待项目负责人继续完善；已媒体发布一一审核通过的采购公告/成交公告已经在媒体上发布完成。成交通知状态、采购合同状态未提交项目负责人尚未完成成交通知/采购合同的编制；已提交一一项目负责人已完成成交通知/采购合同的编制，等待审核；审核通过成交通知/采购合同审核通过；审核未通过一一成交通知/采