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1、职场上如何向上管理,有效地管理您 的上司,助力职场发展日常工作中,你有没有陷入过这样的窘境:脏活、累活由你干,奖金、荣誉却 少有份;提案常常被打回,意见经常受贬斥相反,身边的同事,论能力、 资历都不见得比你强,但却处处逢源,颇受器重。干了好几年,虽然得到领导提拔,但并没有得到一个关键的职位;好几次本来 以为能上,但却没有上;自己也曾多次试图改善和上司的关系,但总觉得无从 下手这些都涉及到你“如何向上管理? ”,如何有效的管 理上司,这是职场中人急需进修的课程,德鲁克说 过:“管理上司是下属经理人的责任和成为卓有成效 的经理人的关键*因为: 职业生涯中,我们有超过1/3的时间和上司相处;上司的心
2、情会影响到我们乃 至家庭的心情;上司的言行会影响到我们的工作内容与方式; 上司的栽培与否影响我们职业生涯发展;你了解你的上司吗? 您上司当前是否迫切需要出业绩? 您上司当前面临什么主要的工作与生活压力? 您认为自己在哪方面最能帮上司做出优异成绩? 您认为自己可以在哪几个方面帮上司减轻工作与生活的压力? 您与上司的关系属于“自家人”? “自己人”? “外人”?你理想中的上司很可能是其他人眼中的怪人,甚至魔鬼!你基本上遇不到或很 难很难遇到你理想中的上司。其实,你的上司也是一个普通而平凡的人,你不 应该只是胆怯地敬畏他,而应该主动地去管理他您认为,管理上司的关键是什么?我们的工作中确实应该鼓励勤勉
3、、奉献,但对于任何下属来说,付出和认真执 行固然重要,但不动脑筋的付出和蛮干并不一定能得到真正的认可,而常见的 现象是. 能者多劳,但多劳往往不一定多得! 有苦劳不一定有功劳! 仅有专业/技术能力的员工只是个能干的员工,并不一定能成为上司眼里的好员 工!要赢得上司的重用,管理好上司,作为一个好下属,必须具备1)善解上意;2)效忠上司3)将荣耀归于上司;4)成为上司的左膀右臂四大策略及意识。策略一:善解上意工作中获得上司认可的前提是什么?是准确理解其意图! “人有所好,以好诱 之无不取、“智者善窥上意,愚者固执己见,福祸相异,咸于此耳”。善解上意指有向上管理的意识,从根本上说,要懂得如何为上司(
4、1)出关键业 绩,(2)减少工作量,(3)不惹麻烦,(4)缓解压力/放松心情。具体地说,了解你的上司基本特点:如领导风格、个性特征、关系类型(坦率 型、掩饰型、任务型)、对下属的态度、对生活和工作的态度、教育背景与工 作经历、兴趣与爱好等,从而因势管理。在工作方面:要想在上司前面,做在前面,想大一点,大到公司发展;想细一 点,细到每个环节;做前一点,前在上司询问之时甚至想到之时,你已刚刚开始。久而久之,他就觉得你可以成为业务/技术主管;公司内生活与人际问题,你 若同样能做到如此,他就觉得你能管理好一个团队了。久之,你就可以成为管 理者了。注意! 了解上司是为了提高服务意识,更好地服务上司,改进
5、工作,而不是炫 耀智商,更不是算计上司!曹操杀杨修的前车之鉴要注意啊,君以此兴、必以 此亡!策略二:效忠上司,并且让上司感觉到你效忠于他何谓效忠?效忠的明确定义就是:严守分际,善尽职责。“善尽”是说称职,能够把交办的 事做妥。如何向上司表示忠心?1、以上司为终极请示或报告对象即不要无视他的存在,不要轻易地越级报告或越级请示。若在顶头上司不知情 的情况下,你向上司的上司报告或请示,他会认为你背叛他。遇到问题或麻烦不去请示顶头上司而是径自找到上司的老板,必会激怒顶头上 司,这既不尊重人,又会损害顶头上司的权威性,也暗示着你认为顶头上司不 了解本部门内的工作,并把这一看法传达给了上司的老板。2、理解
6、上司意图,执行力强,做事细致到位,帮领导出成绩,并力求减少上司 的工作量许多时候,高层离一线太远,对问题把握不准,而肩负承上启下的许多中层管 理者却常报喜不报忧,尤其遇到组织或制度性问题,许多中层管理者通常认 为:这不管我的事,或反正快换岗了,或多一事不如少一事;殊不知:领导业 绩上不来时通常是想,没有力挺我的人才呀!3、不在部门内搬弄是非、兴风作浪基本上所有的上司都反感自己公司内出现复杂的人际关系,在背后飞短流长地 搬弄是非,显然只会让上司觉得你是个无趣而且没有团队精神的人。不可牢骚满腹,怨天尤人,因为上司不仅觉得你对目前的工作不满,也会觉得 你缺乏人际技能。多数上司都会认为:爱发牢骚、常常
7、抱怨的部下,不仅惹事 生非,而且造成组织内彼此猜疑,打击团队士气不可散布谣言惑众。如在重大决策或者重大变更之前,流言蜚语会围绕着某一 部门或整个公司传播,如要关闭、裁员等愈变愈糟的流言,危害极大。千万不 可让上司认为你是谣言贩子,始作俑者。听到谣言,必要时采用合适方式报告 上司,以引起警觉。4、不能有抗命的事,特别是第三者在场时不听话,抗命,是可忍孰不可忍也。尤其是第三者在场时,太不给面子。他必 恨之入骨。而且,别人看到你当众顶撞你的老板,也会觉得你目无尊长,人品 低劣。5、当上司即将犯错之时,能适度提醒有时你会预感到你的上司将要犯重大错误,这时你若不提醒他,使他真的犯了 大错。那么,他会认为
8、你是故意整他,见死不救,让他掉进悬崖,所以你要及 时适度提醒。6、不谈论上司的是非“乱指所生也,则言语以为阶。君不密,则失臣;臣不密,则失身;机事不密 则害成;是以君子慎密而不出也。”孔子,易经-系辞上传不背后议论上司是非,严格地说,他喜欢你谈论他的“是,而忌讳言“非”。某之能为上司,必有过人之处。为下属者,明智之举乃明学其长,暗补其短, 而勿论是非。7、时时维护或美化上司形象上司最容不得下属忽视他(她),上司期待着你维护和美化他,不可冷落上 司,要热情友好,主动迎上去!尊敬和关爱上司是每个下属必备的职业素养, 圆融的上下属关系是团队合作的基础。8、公私分明上班时间不可处理私人事务;尽量不请假
9、。因为上司通常不高兴下属请假,这 种心态未可厚非,任何人当上司的都不希望下属经常脱离工作岗位。亦不可倚 仗与上司的融洽关系而谋一己之私利,挟势弄权谋取私利。9、高度的组织认同“如果你是真正的团队队员,你将始终根植于这一组织之中,为组织的成就欣喜 若狂,当公司、部门业务进展顺利时,作为团队的一员,你会欢欣鼓舞。看到 你对组织的投入与忠诚,你的老板会很高兴”。罗斯杰伊着谢明译如何管理你的老板有下属提到本单位/公司时,常常使用“他们”,而很少使用“我们”,对待公司的 成就就好像是其他某个没有关系的组织的事情一样。如果你的言行有如此表 现,你就明确无误地向你的上司显示出你没有任何忠诚于本单位的感觉,你
10、漠不关心、不在乎。你一定要保证让你的上司看到你是这一大家庭的一员, 看到你清楚地意识到对本单位/公司有好处的事情,对你也有好处。效忠上司的好处请沉思一下:如果我认定你是一位效忠于我的部下,有好机会我能不给你吗! 有内幕消息我不会与你分享吗!万一你有闪失,我岂能袖手旁观!策略三:将荣耀归于上司好上司不会把下属的功劳据为己有,气度大、心胸宽广的上司会把荣耀归于他 的下属。与之对应的是,气度不凡的下属也应该将荣耀献给上司,毫无怨言。天使之所以能够飞翔,是因为把自己看得很轻。美国谚语设想一下,你经过多年的辛劳、研发,终于形成一个创意,结果将对整个公司 产生效益。你以书面的形式呈给上司,没想到你的上司偷
11、天换日,把你的名字 抹掉,换上他的名字,呈现给总裁,丝毫不言及你的贡献。遇到这种情况你能 咽下这口气吗?无可奈何吗?鄙人没有宏大的胸怀建议诸位愉快地、心甘情愿地咽下这口气,但是敢于建议 诸位要以平常心接收这一现实。因为在大多数场合下,咽下这口气,对你只有好处,绝无坏处。只有极个别的 情况例外。理由如下:理由一:若你犯了严重的错误,身为你上司的我要不要为你承担连带责任?回答是:要!因为我督导不周,用人不当。致使出现错误。反言之,身为属下的你,今天有 了光彩、贡献。作为你上司的我,可不可以沾光?为什么我能沾光?因为我督 导有方,用人得当。否则,你不可能有这么好的表现。至少我提供了良好的工 作环境,
12、你才有如此良好的表现。上司享有你光彩的一半是很公平的!当然上 面的实例不是沾光,而是全部剽窃、掠夺,似有不当。理由二:虽然你心生嫉妒,但你要知道:贡献一个Good Idea,就会得到上司的 赏识,你对上司的影响力就会增大。因不断有创意,上司就会被提升。上司享 受你的提案,不断有杰出的表现,一旦另就高位,我首先想到的是你!因为, 没有这个下属在身边,上司不会有这么好的绩效。基于上述,上司霸占属下的创意。在多数场合下,对下属是有利的。下属不会 有什么损失。只有一种情况要说NO!那就是:上司占用你的提案,并且反过来一手遮天,打击你、陷害你,因为好 主意是你的,害怕你出人头地,故意压制你。此时,离职恐
13、怕是更合适选择,除非上司的上司明察原委,为人正治,又愿意 此时出手帮助你,或者上司已失势,你是个不可多得的人才;又或者上司的上 司觉得你是个人才,且想培养你。重复结论:要把荣耀归于你的上司!不要把荣耀归于你,要归于你的上司!不 与上级争名,不与下级争利。中外古今,在政治上、经济上任何一个能够升到高 位的人皆如此! ! !策略四:成为上司的左膀右臂老板依赖最多、最脱离不了的是哪些人?秘书/办公室主任、司机等贴心人、做 实事的业务骨干等。因此不断地提高上司对你的依赖程度,创造一个不可取代的地位,上司会愈来 愈依靠你,那么你的愿望就会变得容易实现。而要实现这个愿意需要。有赖于 以下五个着力点,如下图
14、L专业知识与技能作为下属,平日要不断地想法增进你的专业知识和专业技能总要在某一领域持 有一技之长。公司或上司必借重你的专业之长,这样,你的名声和影响力就会 增大。库泽斯和波斯纳认为:“如果你想要被雇用,想要跟上形势,你需要自省才能提高,才能前进。你要不断地问自己:我对同事、对顾客、对股东、对自己的商业伙伴有什么价值? ”2 .人际交往能力你除了在公司的关系以外,党政军学商、三教九流各个方面的关系,都应尽力 维持好。哪怕一年一通电话,一张卡片,至少让人知道你!这样一旦有什么机 会就会想到你。因为,人的阅历愈多,工作的时间愈久,走动的机构愈多,你 的关系面就愈大。宛若滚雪球,愈滚愈大。所以不要老死
15、不相往来,应藕断丝 连,以不断地开发你的关联力。因为有时公司或上司需要借重你的关系。3 .报偿力把荣誉归诸上司就是重大的报偿。不仅如此,你善尽职责、避免上司犯错、替 上司解困、当上司有绝好的表现,你可真诚地赞美他,等等。下属有好的表现,即希望公司或上司看得到,期待着赞美。反之,上司亦何尝 不是如此!上司也是人。也需要鼓励、鞭策。4 .职权身为下属也要充分运用你的职权。某些下属不谙此道,不懂得运用自己的职 权。他以为是尊重上司,遇到大小问题均请示上司,朝请示,晚请示;每天不 断地请示,似未成年的孩童依赖母亲。如此,上司必感厌烦。甚至觉得这样的 部下真无能!而且,上司的时间、精力均有限,却被这样的
16、部下占用的太多, 实不明智。明智的下属应与上司确定下属的职权范围。当然你不能越权,但只要是你职权 范围内的事项,你就主动一手搞定。这样会使上司觉得:嘿!这件事找你就对 了。于是,变成上司依赖你,而不是你依靠上司了。所以,身为下属,要充 分、善用自己的职权。当然,要把这四大策略做到位,必须要有一个良好的心态,做到工作与生活平 衡(work & life Balance),良好的心态是成就团队精神与高效沟通的关键。在 任何公司,工作的第一原则是创造价值,个人尊严与情感只是一个附属品。但 这需要很强的平衡艺术。你无法选择老板,但你可以影响老板;你无法选择 公司/业务,但你可以千方百计地从中获取未来发展 的技能。