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1、活动签单、策划、执行流程活动签单、策划、执行流程环环节节明确明确方方案案撰撰公司集脑会公司集脑会写写提提交交时时间间内内容容活动目的，活动内容，活动时间、地点，活动形式1015活动组织者、实施者、配合者;预期效果，费用预算天客户意向客户意向等活动现场活动现场查看查看活动场地大致规划，是否涉及其它因素（活动场地租金、城管审批等）策划部经理召集，客服、策划、文案、媒介、执行等人员参加；客服或策划部经理介绍该项目情况，参与人员各抒己见;综合分析、讨论,形成统一意见，安排开始撰写方案方案撰写方案撰写12 天策划、文案策划把关客服把关一次提交一次提交方案修改方案修改二次提交二次提交客户提案，创意阐述,客
2、户意见收集、整理1 天根据客户意见，进行方案讨论、修改二次提交方案确认明确活动时间、地点；活动现场布置,活动流程，涉执行方案执行方案12 天及物料(如需客户准备物料,明确标示），参与人员分撰写撰写工,活动费用明细客户沟通客户沟通根据客户意见，进行方案修改客户确认执行方案，我方明确客户方活动对接人，针对方案各项细节，要求客户签字确认签定活动合同签定活动合同活活动动执执行行活活签定活动代理合同,详细标注活动费用，要求活动前前 6 天付款方案确认方案确认前 7 天前 5内外场地规划，制定现场布置流程表；现有利用物料活动现场活动现场天（桌椅等）;电源接口(负荷电压，线路长短）;水源查看查看等活动文字材
3、料：活动流程、主持人串词、新闻稿、发言稿等活动常用物品：剪刀、锤子、尺子、胶带、线物料准备物料准备前 5 天板、对讲机等,即时物料购买:礼花、绸布、地毯等物料合作联系:舞台、背景、音响、拱门、气球租赁等(签动动执执行行署协议，限定送货时间）确定活动参与人员，根据各人所长明确分工；要求：参与人员，有强烈的责任心，严格完成分派的任务活动总指挥:活动整体协调、控制，客户沟通人员分工人员分工前 3 天 物料人员:物料准备;舞台、背景、音响等控制现场控制：主持人、演员、摄影、摄像等人员串联活动签到（引领重要嘉宾在活动开始前进媒体接待室休息）、媒体人员沟通参与人员提前熟悉场地情况客户方人员配合，人员分工歌
4、手、模特、舞蹈等演员面试、把关前 3 天面试排练面试排练涉及服装颜色、样式及租赁舞台布置，背景搭建,拱门气球，条幅等现场布置现场布置前 1 天桌椅摆设,盆栽等其它配备音响到位、调试，光盘、MD 等试音灯光、电脑、投影仪、照相机、摄像机、乐器等前一天礼花，鞭炮，糕点、果盘,饮用水，签到册笔，礼品准备阶段准备阶段等活动前活动前演员演员活活动动现现场场人员安排人员安排当天工作人员全部到位，活动流程表人手一张（包括客户方）活动前是否需要演出预热，主持人正式宣布发布会开活动进行活动进行当天相关活动相关活动活动完毕活动完毕始,相关致词、文艺演出、互动活动等，试驾活动、媒体见面会等注：根据现场情况，与客户沟通,做好及时调整准备.当天打扫卫生，收拾现场,活动活动活动总结活动总结后 1 天 客户方活动总结提交公司参与活动人员总结会，客户意见反馈，详细总结公司总结会公司总结会 后 1 天后期后期本次活动.